時間管理就是管理生命—21條高效時間管理法則,太經典了

2019-02-18 11:22:16

假如今天是你生命中的最後一天,你怎么辦?!你對父母是不是已經無怨無悔了?對家人是不是已經竭盡全力了?對朋友是不是已經仁至義盡了?對你自己每一天時間、每一分鐘、每一秒鐘是不是真的有價值,真的無怨無悔了?

時間給勤奮者留下智慧和力量,給懶惰者留下空虛和懊悔。時間管理就是你生命的管理,今天重點給大家分享的是時間管理之父博恩崔西的時間管理法則。這是個人的生命管理,如何追求效率,改善利用自己的時間,使用時間的方式,改變我們對時間的看法,21個善用時間的原則,學習時間管理的方法,自我操練這是關鍵!

1、核心主軸目標:1-5年希望完成什麼事情。三種目標:個人和家庭的目標,關於工作財務和資財,為什麼樣的人服務;自我成長的目標;問自己二個問題:1假如你有足夠的錢和時間,你會做什麼?2.只有6個月的生命,你會選擇做什麼3.如果不會失敗,你會給自己定什麼目標呢?寫下來,畫出來。時常拿出來看看。

2、為了達成目標所需要每個行動步驟,形成每天可以執行的方案。什麼重要什麼不重要。成功的關鍵技巧。不斷地設定目標,要不為達成自己的目標,否則就是為那些有目標明確的人工作。

3、分析工作:將事情一一列出,工作清單。提前列出。幫助你了解目前的工作重要性。核對工作項目。

4、博拉度定律:80%價值來自20%工作內容。集中精力在少數重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。這是不是最重要的事情,最有效的事情。對未來有什麼樣的影響,這個問題來測試這個事情重要與否。

5、專注力: 一口氣將一件事完成。

6、時間期限和獎勵。

7、工時記錄:將時間的分配和使用情景記下來,越成功越以分鐘為記錄單位。最少要以小時為單位。

8、立刻行動:避免做不重要的事。先做重要的事情而不是緊急的事情。立刻去做。克服拖延的方法:就是培養緊急意識。

9、授權:算出工時薪資,如果可以交給其它時薪低的人去做,就立即授權。把時間放到報酬更高的事情上去。成功的基層工作者。授權還一定要明確:被授權的人要得到明確的指示:要什麼結果,什麼時候完成,要及時親自查核進展。

10、會議: 讓會議目的明確:把開會看成投資 議程:列出清單。準時開始準時結束。

11、干擾事件: 電話和不速訪客。

12、關鍵成果領域: 反覆問自己,公司要我完成什麼工作產生什麼結果?主要工作目標是什麼?公司期待自己完成什麼?

13、分批作業: 學習曲線理論:任何事情第一次做花最長時間。反覆作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起來一起處理,可以節約時間。

14、整潔:生產力提高20-40%T(丟棄)R轉手別人A列入行動F存檔案。

15、連續的工作:大塊的時間,高效的專心工作。

16、零碎的時間:多學習,利用各種機會加強自己的專業形象。5-7年加倍自己的知識,每天一小時,投資到頭腦:閱讀、寫筆記。上下班的時間,聽錄音;中間休息時間比如20分鐘,研讀某個特定主題的諮詢並加以運用;午餐休息時間。

17、電話:說要說的話,說完立即結束,長話短說。不重要的電話,找合適的時間集中回復。公事電話要做筆記。隨時準備筆和紙再接聽電話。

18、準時:可以努力培養,獲得準時的名聲。提早15分鐘到現場。集中注意力:要做筆記。

19、簡化工作:想法改進原有作業的方法。7個技巧:做久一點,做快一點,不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,儘量少犯錯,一起來做發揮團隊合作的力量。

20、學會說不:不用花時間在沒有效果的事情上。

21、身體健康,人際關係:花時間在家人朋友。

總結:基礎是目標,寫下來規劃達成目標的方法,擬定優先次序,永遠要專注在時間的使用價值和效果,專心做一件最重要的事。建立急迫感,絕不拖延。努力去做。每天都在進一步,邁向目標!

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