為什麼PPT做得那么慢?因為你缺這三個利器!

2019-02-21 13:42:14

打開套用保存高清大圖

做 PPT 時候不覺得 PPT 很難,但是就是做得很慢怎么辦?

其實你做得慢是因為你對操作鍵和工具列不熟悉。

今天我就來教大家利用三樣利器,快速完成 PPT 的製作。

利器一:快捷鍵

我們在看大神操作電腦時為啥會覺得特別牛逼?

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就是因為大神手速快到讓我們看不懂,一臉懵逼嘛!

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大神手速快其中一大訣竅就是他們熟練各種快捷鍵的使用。

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說到快捷鍵,童鞋們腦海里蹦粗來的大概是這對 CP~

沒錯,忘了誰也不能忘了這對好基友,「攻破」論文、報告啥的全靠這兩名大將~

【Ctrl+C】(複製)和【Ctrl+V】(黏貼)簡直是最好用最實用快捷鍵沒有之一!不對,之二!

但!是!你以為複製只能用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】嗎?

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還有【Ctrl+D】綜合了複製與黏貼的功能,難道它是【Ctrl+C】和【Ctrl+V】的XXX?

你可以試試【Ctrl+D】之後,繼續【Ctrl+D】會發生什麼

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再試試【Ctrl+拖動對象】

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【Shift+拖動對象】,是正交(水平或垂直)移動對象

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那【Ctrl+Shift+拖動對象】是什麼操作呢?

沒錯,就是將複製的對象正交方向挪動啦~

【Ctrl+拉伸對象】,按中心縮放對象

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【Shift+拉伸對象】,等比例縮放對象

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那【Ctrl+shift+拉伸對象】是什麼?

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還有一些通用的快捷鍵比如

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這些非常基礎的快捷鍵想必大家也是用的滾瓜爛熟了,那么PPT中還有什麼常用的快捷鍵呢?

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幻燈片放映時可以使用什麼快捷鍵提升你的演示「bigger」呢?

【F5】從第一頁開始放映

【Shift+F5】從當前頁開始放映

【Ctrl+P】使用畫筆

【ESC鍵】退出畫筆功能

【E】取消標記的內容

【B】黑板

【W】白板

【Alt+F5】打開演示者視圖

在 PPT 中我們經常會用一些形狀,在編輯這些形狀的時候,少不了需要對齊、組合等操作,但快捷鍵的對齊都是對文本的對齊,不能對形狀進行操作,那怎么提升我們的效率呢?

下面說第二個利器——浮動工具列。

利器二:浮動工具列

浮動工具列是 Office 2007 開始增加的一項功能。簡直是 Office 的一枚利器啊~

選中文字,在文字的右上角會出現這樣一個懸浮框。

如果沒見著的話,就是沒打開唄~

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在哪裡打開呢?

點擊【檔案】-【選項】-【常規】-勾選【選擇時顯示浮動工具列】

如果不小心手滑【浮動工具列】出現了後又不見了,只需在選中文字上單擊滑鼠右鍵,它就又出現啦~

Office 自帶浮動工具列里大多是對文本的操作,說好的對形狀的操作呢?

這裡就要推薦一個神器 —— 美化大師

安裝完這個程式之後,你就會發現同時選中幾個對象時,上方會出現一個這樣的懸浮框。可以對選中對象進行「對齊」、「分布」等操作。

可是我就是懶,不想安裝其他程式,怎么辦呢?

好吧,那就教你第三個利器咯~

利器三:快速訪問工具列

這個東東其實我們一直在用,比如我們以前經常會點的【保存】、【列印】就在這個位置—螢幕左上角

但我們一般用的都是 Office 默認的幾個工具,其實這個工具列是可以自定義的

說回「對齊」工具,它只有在選中某一對象時,在【格式】中會出現

想要快速使用這個工具,那就把它放在「快速訪問工具列」唄

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點開【快速訪問工具列】最右側的下拉倒三角形,單擊【其他命令】進入【PowerPoint選項】選項卡添加【對齊對象】命令到【快速訪問工具列】

或者更直接地在【功能區】中找到你需要添加的命令,右鍵該命令,點擊【添加到快速訪問工具列】

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這三個利器均能提高我們做PPT的效率,而效率最高的便是將這三者結合使用啦~

首選的當然是浮動工具列,但只能對文本進行編輯,安裝「美化大師」可以多一個「對齊」浮動框喲~

快捷鍵要玩得飛起還得靠平時練手速;

沒有快捷鍵的工具,只能退而求其次加到「快速訪問工具列」咯~

註:「快速訪問工具列」中工具控制在4、5個,不然放多就難找了,這可就不叫「快速」工具列啦~

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另附上Ctrl、Shift、Alt部分快捷鍵組合。

這些高效完成PPT的技巧大家是否記住了呢?

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