向領導匯報工作-非常重要

2019-03-12 13:32:02

向領導匯報工作-非常重要

如何向領導匯報工作?

什麼是匯報

匯報就是“匯”和“報”的總稱。匯是匯總。報是下級對上級,個人對組織,絕不是平級之間的事,也不是上對下的事。我發們現很多人不會匯報工作。更有甚者,不願意匯報工作,不善於匯報工作。為什麼會出現上述問題?分析原因有以下幾個方面:

一是懶。懶得匯報,認為領導都知道。領導知道和領導從你那裡知道,是完全不一樣的兩回事。還是勤快點好。主動了,即使工作沒幹好也可避免被動。先到領導那裡匯報了,別人再說什麼不好使了。

二是難。工作沒幹好,難以匯報。所以說,為了匯報也要先把工作乾好,並且注意在乾工作的時候就想到怎么匯報。從工作一開始就應該為後面的匯報做準備。有備無患啊!工作沒幹好,難於匯報,就會形成惡性循環。

三是傲。不屑於給領導匯報工作,就是看不起領導,根本就不想匯報,壓根就沒想著匯報。這是三種情況中最糟糕的一種。這不但是惡性循環了,簡直就已經是惡性事件了。

如果你看不起領導,你最好當他的領導,在沒當他的領導之前還是勤快點匯報好。

下面,和大家交流一下如何更好地匯報工作。

1.外出回來:

外出指離開報社的一切公務活動,包括公司內部的,也包括到公司以外的。

開會,是外出公務活動的主要形式,開會回來必須匯報。

怎么匯報?先系統地匯報一下會議大致內容,然後重點匯報新精神、新提法、新動向,更重要的是要匯報會議的要求,並提出具體的初步的貫徹落實會議精神的意見。

某領導曾經在兩次會上講:現在我們好多會,領導講了,檔案要求了,會後沒有回音,沒有動靜了,沒有養成一種自覺落實的習慣。參加會議的人回去就裝在自己的腦袋裡和口袋裡,沒有再交接,沒有再傳達,也沒有落實。尤其是一些重點工作,敏感性工作落了空檔,這都是不應該的。

那么,開會回來給誰匯報?誰讓你開的會先給誰匯報。然後,向主要領導匯報,再向相關的分管領導匯報。要一個一個匯報,反正你不能把領導召集起來開會。給不同的領導匯報可以側重點不同。

2.接到通知以後:

不管接到哪一級的通知,也不管從什麼渠道接到通知,一定是先匯報再通知下去。即使有些情況先下了通知,也要再匯報。就是說,報社的主要領導或分管領導應該知道我們接到了什麼通知,知道誰去執行了通知。

我們有的人這方面做得不好,接到通知自己就處理了。覺得你沒有權力處理,即使就應該你自己處理,也應該向領導打招呼。通知裡面蘊藏著很多有價值的信息,這些信息,領導應該知道,如果領導長期不知道這些信息,會對這個單位造成很大損失的。

3.工作進度匯報:

這是每個人都要經常用到的匯報,也是問題最多的一個方面。有個詞叫“一放就亂,一統就死”大家都知道。為什麼?領導和下屬在這裡是一對矛盾:

下屬特別不喜歡事無巨細的領導,什麼都管,管得死死的。因為領導事無巨細,你就沒法幹了,放不開手腳。但是,放開讓你幹了,領導又特別不喜歡失控的下屬。領導什麼都不知道,他就認為失控了。所以,領導只好事無巨細自己乾,或控制你乾。

那么,解決這個矛盾的最好的辦法,就是加強工作進度匯報。如果工作進度匯報搞得好了,就會出現這樣一種情況:領導什麼都不管,但是,領導什麼都知道。你要想讓領導什麼都不管,必須讓他什麼都知道。試想,如果領導什麼都不知道,什麼都不管,這還是個領導嗎?所以,同志們,不管在家還是外出,都應該很好地執行工作進度匯報。

當面、電話、簡訊,利用各種方式匯報。反正你必須把進度告訴你的領導。不要遮遮掩掩,遮掩必定有鬼,沒有鬼也會遮掩出鬼來。強烈推薦余世維的《有效溝通》,希望大家好好看看。我看了五六遍了仍然沒有做好。

4.信息傳遞和信息反饋:

信息如果只是單向流動就是傳遞,如果雙向流動就是反饋。傳遞不會產生能量,反饋才能產生效果。只有反饋回來的信息才是有價值的信息,才說明你先前發出的信息產生了作用。

領導安排的事要有“回音”。不管你幹完了,還是遇到困難,都要反饋。誰有回音誰就會進步快。有的不但沒回音,領導追著問還問不出個結果來,老是沒進展,或是進展了也不跟領導說。

大家在社會上混,在組織里乾,都有很多訴求,有些訴求是政治方面的,個人進步方面的,有些訴求是生活待遇方面的。不管哪方面,你有訴求沒錯,但是,請給我一個理由,一個必要的、充分的理由。

5.突發事件:

第一時間報告給最高首長。不要層層匯報了。最後特彆強調一下,匯報和請示是完全不同的兩碼事,很多人把這兩個事弄混了。匯報是匯報,請示是請示。匯報工作是單向的,而請示工作是雙向的。匯報不要領導指示和指令,而請示工作必須索要指令。要會匯報,更要會請示。匯報工作可以同時向多個領導匯報,可以越級匯報,但是,請示工作只能向一個領導請示,不要跟這個領導請示一遍,再跟另一個領導請示一遍。如果兩個領導給你的指令不一樣你按照哪個領導的辦?請示工作,就向一個領導請示,只要他敢指示你,你就大膽地照著他說的去做,有問題,他負責。堅決杜絕同時向多人請示,堅決杜絕越級請示!

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