Word2003表格製作

2019-03-06 07:11:51

第七周Word2003表格製作

教學時間

第七周2008-3-31

教學課時

2

教案序號

35-38

教學目標

1、掌握表格的基本操作,如表格的插入、刪除行和列、給表格設定框線、顏色等
2、學會製作常用的表格

教學過程:

一、導入通過前段時間的學習,大家基本上已經能夠實現圖文的複雜排版了。但是,在我們的日常生活中,會經常用到表格。表格是日常辦公文檔經常使用的形式,因為表格簡潔明了,是一種最能說明問題的表達形式。例如,我們製作通訊錄、課程表、報名表等就必須使用表格,這樣比較方便,而且美觀。Word提供了文檔中表格的製作工具,可以製作出滿足各種要求的複雜報表。

看三張表格:《我的課程表》、《計算機網路培訓班報名表》、《學生基本情況登記表》,讓學生對表格有一個總體的認識。

再看以下幾種表格:

快速製作這幾張表格,讓學生帶著問題學習本堂課,以便加強學生學習的積極性和主動性。

二、表格基本概念

今天這節課我們就通過製作《我的課程表》來學習Word表格處理,相信大家只要多多套用,就會很容易地掌握和熟悉這些功能。
首先我們來觀察一下這張表格。
第一行是這張表格的標題:“我的課程表”。我們也把它叫做表題。它的格式是怎么樣的呢?我們可以先把它選中,然後在“格式”工具列中可以看到它是“宋體、二號、加粗、雙下劃線、居中”。
下面就是一張表格了。我們看到,表格就是由一些粗細不同的橫線和豎線構成的,橫的叫做,豎的叫做。由行和列相交的一個個方格稱為單元格。單元格是表格的基本單位,每一個單元格都是一個獨立的正文輸入區域,可以輸入文字和圖形,並單獨進行排版和編輯。
左上角的那個單元格中間有一條斜線,它是怎么畫上去的呢?星期和時間這幾個字要怎么打進去呢?表格的外框線又是怎么畫的呢?好,請同學們思考一下,帶著這些問題,我們開始來製作這張課程表吧!

三、製作簡單的Word表格

1、新建文檔
單擊“常用”工具列上最左邊的“新建空白文檔”按鈕,這樣就新建了一個新的文檔,默認的檔案名稱為“文檔1”。

2、保存文檔
我們要養成這樣一個習慣,新建好一個文檔後就馬上進行保存,並且在接下去編輯文檔、製作表格的過程中經常性地進行保存。這樣的話,在遇到停電、當機、不小心被關閉等意外事故的時候,就不會浪費你的勞動成果了。
好,下面我們就馬上來保存一下。單擊“常用”工具列上的 “保存”按鈕,在“另外儲存為”對話框中,設定好保存路徑,例如“D:\dll”資料夾內,然後輸入檔案名稱“我的課程表”,最後單擊“保存”按鈕,這樣就把這個新建的文檔保存好了。你看,現在這個文檔的名字就不是“文檔1”了,而是我們剛剛命名的“我的課程表”。

3、輸入表格標題
在第一行游標所在處輸入“我的課程表”,然後敲一下回車鍵換行
同學們一定會問,為什麼要先換行?我們等會兒會看到,換行和不換行對插入的表格有什麼影響。
下面就來設定標題的格式了。大家已經知道,Word基本操作原則是:先選定,然後再做文檔編輯操作。
好,我們先選中 “我的課程表”,然後在“格式”工具列中設定成“宋體、二號、加粗、雙下劃線、居中”。

4、插入表格
插入表格呢,首先確定要插入表格的位置,設定好插入點後有兩種方法可供選擇。
我們先把游標定位在第二行,然後就可以插入表格了。
方法一
(1)將游標定位到文本中將要插入表格的位置
(2)單擊“表格—插入—表格”,或單擊“表格和框線”工具列中的“插入表格”按鈕
(3)在“插入表格”對話框中,輸入行數、列數
(4)單擊“確定”按鈕後,頁面即插入了一個符合要求的空白表格
方法二
(1)將游標定位到文本中將要插入表格的位置
(2)單擊“常用”工具列中的“插入表格”按鈕
(3)在出現的表格選擇框中拖動以選定所需行數和列數
(4)鬆開滑鼠按鈕,得到所需要的表格
插入表格後,游標會自動移到第一行第一列的單元格中,這是輸入文字的位置。
要移動游標只要按上、下、左、右鍵即可。

下面我們來解決一下為什麼剛才要敲回車鍵換行的問題。我們先把這些內容刪除,回到剛剛新建好一個空白文檔的時候。也是一樣,首先在選定欄三擊滑鼠,選中整篇文檔(包括標題和表格),然後按Delete鍵刪除。

我們再來輸入標題“我的課程表”,然後設定好格式。下面要定位插入表格的位置了。我們是要把表格放在標題的下一行,所以要按一下回車鍵。這時,你看,游標比較長,其實這一行的格式跟第一行的格式是一樣的,也是“宋體、二號、加粗、雙下劃線、居中”。這樣的話,我們等會插入的表格就會自動調整得比較寬,單元格里的文字也就是這個格式。

下面我們來插入表格,再在單元格里輸入文字,看看,是不是?這樣,我們就得先選中表格,然後再把文字的格式改回到“五號、不加粗、無下劃線”。選定表格呢,可以把滑鼠移到表格的左上角,等出現一個十字形箭頭的時候,單擊滑鼠左鍵,就把這個表格選中了。然後在“格式”工具列里把格式改回來。

5、單元格的操作插入了一張空白的表格以後,就需要對單元格進行操作了。我們先回去看一下這張已經製作好的表格,分析一下需要對哪些單元格進行操作呢?對了,主要就是表格的左邊和上方。好,單元格的操作,首先一樣是先選定單元格。好,我們來看!

(1)選定單元格①選定一個單元格
把游標移到該單元格的左側,游標變成右向的黑色實心箭頭,單擊滑鼠即可選定。
②選定一行單元格
a、把游標移到該行的左側,游標變成右向的空心箭頭,單擊滑鼠即可選定。
b、把游標移到該行某個單元格的左側,游標變成右向的黑色實心箭頭,雙擊滑鼠即可選定。
③選定一列單元格
把游標移到該列的上界,游標變成右下的黑色實心箭頭,單擊滑鼠即可選定。
④選定部分單元格
選定要選擇的最左上角的單元格,按住滑鼠左鍵拖動到要選擇的最右下角的單元格。
⑤套用表格選單選定單元格
選定要選擇的一行、一列或某個單元格,單擊“表格“選單,在”選定“的下級選單中選擇“表格\列\行\單元格”。

(2)合併單元格
下面,我們要把輸入“上午、下午、星期、時間、星期一——星期五”的這些單元格合併起來。
①將要合併的單元格全部選定
②單擊右鍵,選擇快捷選單中的“合併單元格”,或單擊“表格和框線”工具列中的“合併單元格”按鈕。

6、調整行高、列寬、單元格寬度
好了,合併好所有的單元格以後,我們再回去看一下這張已經製作好的表格,分析一下哪裡還有不同的地方。對了,輸入“上午、下午”的這兩個單元格要窄一點,這就需要調整列寬了。那怎么樣來調整列寬呢?也有兩種方法,我們一一來看。

(1)拖動法
①將指針移到該行的下線上,當指針變成上下箭頭的形狀時,按住滑鼠上下拉動就可以調整該行行高了,
將指針移到列上,這時指針就會變成左右箭頭的形狀,此時左右拉動就可以調整列寬了。
②把插入點定位在單元格中,垂直標尺中將出現行標記,將滑鼠指針指向行標記,左右拖動行標記,就可以調整行高了。
把插入點定位在單元格中,水平標尺中將出現列標記,將滑鼠指針指向列標記,等它變成雙向箭頭後,左右拖動列標記,就可以調整列寬了。

(2)命令法
①將游標移到第一行任意單元格中,單擊右鍵,選擇快捷選單中“表格屬性”選項。
②單擊“行”選項卡,進入“行”的設定。
單擊“列”選項卡,進入“列”的設定。
單擊“單元格”選項卡,進入“單元格”的設定。
如果要平均分配行、列的高與寬度,就可以將整張表格選中,然後單擊右鍵,選擇平均分配各行,再重複這個操作,然後選擇平均分配各列。

7、繪製斜線表頭
大家一定還在思考這張表格左上角的那個單元格中間的那條斜線是怎么畫上去的,那現在就到了公布答案的時候了。畫這條斜線呢,有三種方法,我們都來學習一下,然後你可以選擇一種你覺得最方便的方法來畫。
(1)打開“表格”選單,單擊“繪製斜線表頭”命令,打開“繪製斜線表頭”對話框,在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式一”,右邊的字型大小使用五號,在行標題輸入“星期”,列標題輸入“時間”,單擊確定,就可以在表格中插入一個合適的表頭了。
(2)打開“表格”選單,單擊“繪製表格”命令,或單擊“表格和框線”工具列最左邊的“繪製表格”按鈕,此時滑鼠變成一支鉛筆的形狀,在左上角的那個單元格中從左上向右下拖動滑鼠,即畫好了這條斜線。畫好後再單擊一下“繪製表格”按鈕,把這個功能取消。
(3)打開“繪圖”工具列,單擊“直線”按鈕,此時滑鼠變成十字形,在左上角的那個單元格中從左上向右下拖動滑鼠,即畫好了這條斜線。
單擊這條直線,兩端出現兩個控制點,拖動這兩個控制點可以調整直線的長度;當滑鼠變成十字形箭頭時,拖動滑鼠可調整直線的位置。
這裡有一個小技巧,按住Alt鍵的同時拖動滑鼠,可以進行細微的調整。

8、輸入文字
好,到這裡為止,表格的架子已經搭好了,我們可以開始輸入文字了。輸入文字的過程中,有些地方就可以偷懶一下,用一下複製操作。比如:“科目、教師”這一欄,要重複5次,我們就可以進行複製,不必一個一個打了。

表格的移動、複製操作
1、 拖動法
(1)選定要移動或複製的單元格、行或列
(2)移動:將滑鼠置於所選的內容上,按下滑鼠左鍵不放,把滑鼠拖動到新位置上,再鬆開滑鼠。
複製:按下Ctrl鍵,再拖動到新的位置上。
2、 命令法
(1)選定要移動或複製的單元格、行或列
(2)移動:單擊右鍵,選擇“剪下”,或按Ctrl+X
複製:單擊右鍵,選擇“複製”,或按Ctrl+C
(3)將滑鼠置於所要移動或複製到的位置
(4)單擊右鍵,選擇“貼上單元格”,或按Ctrl+V

9、設定表格框線
大家再觀察一下,哪裡還有沒完成的?對了,還有一個框線沒設定好。好,我們再來做最後一步,設定這張表格的框線。
(1)首先還是要選定表格。選定表格呢,可以把滑鼠移到表格的左上角,等出現一個十字形箭頭的時候,單擊滑鼠左鍵,就把這張表格選中了。
(2)單擊“表格和框線”工具列的線型旁向下的箭頭,在下拉列表框中選擇我們所需要的一種線型。
(3)單擊“外部框線”按鈕。
這樣這張表格的框線就設定好了。

四、製作較複雜的Word表格

用幾個實例來建立複雜的表格,我們就可以更深地體會一下關於表格方面的操作方法。

例1:

操作步驟如下:
(1) 輸入表題;
(2) 插入一個8列13行的原始表格;
(3) 合併單元格;
(4) 拆分單元格;
(5) 在“表格屬性”對話框中調整第6-11行的行高為1.1厘米;
(6) 適當調整列寬,結合文字的輸入;
(7) 單擊“繪製表格”按鈕,繪製斜線;
(8) 設定線型;
(9) 插入圖片和自選圖形;
(10) 設定字型格式;
(11) 居中表格。

例2:

仔細觀察利用表格製作的這幅圖畫,似乎是一棟教學樓,學生們正在接受現代職業技術的教育,"求實創新"突出了這個作品的主題。下面,提出具體的要求:
●第一行是獨立的表格,適當地設定它的底紋格式,給人以天高氣爽的感覺。
●把最後一行作為大地,設定它的底紋樣式及顏色,讓春色充滿校園。
●採用巧妙的手法,使下面空著3行的框線線產生錯位,形成一面深黃色的磚牆。
●取消表格中部8個單元格之間的框線,形成一個大單元格,並在其中輸入文字。
●將表格中部16個(4×4)單元格的框線線設定得漂亮一些,作為教學樓大門。

操作提示:
(1) 設定底紋:第一行(獨立表格)為藍色豎線底紋,利用"格式"-"框線和底紋"-"底紋",為合併後的單元格設定由藍、白兩色組成的淺色豎線底紋,同樣,為最後一行設定由綠、白兩色組成的橫線底紋。
(2) 設定框線:選定表格中間沒有數據的16個單元格,利用"格式"-"框線和底紋"-"框線",為單元格設定藍色的斜線框線。
(3) 設定文字方向:利用"格式"-"文字方向",使"求實創新"文字豎向排列。
(4) 產生磚牆效果:首先合併第6行中的22個單元格,再重新拆分為11個單元格;按照同樣方法處理第8行中的單元格;第7行中的單元格可採取調整列寬、合併單元格、拆分單元格等方法設定出錯位效果;最後為3行磚牆設定深黃色的底紋和雙線框線。
(5) 改變行高:選定第6、7、8行,利用"表格"-"表格屬性"-"行",把列表框中的類型改成"固定值",並在"指定高度"框中輸入合適的數值。
(6) 插入符號:利用"插入" -"符號",字型選擇webdings。
(7) 設定文字垂直對齊方式:選定單元格或單元格區域後,單擊"表格與框線"工具列上的"底端對齊"按鈕,使表格數據都向單元格的下框線線靠攏。

課堂練習

作業:

完成《辦公軟體》實驗報告(7)

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