簡單做(ZTD)的十個好習慣總結...

2019-03-06 15:45:12

更簡單,更具行動力的終極高效系統:Zen To Done(簡易做)翻譯系列,趕快到褪墨上閱讀吧~

經過兩個月的時間,簡單做(ZTD)系列終於完結。彌縫希望這一套系統確實使你有所幫助。簡單做(ZTD)系列主要介紹了時間管理的十個好習慣的培養,彌縫將在這篇文章中,將對每個習慣做一個簡介,具體的請參考全文。

在培養簡單做(ZTD)的十個習慣時,希望你能每次只培養一個好習慣,並且堅持至少30天。推薦閱讀彌縫寫的《為什麼習慣培養總是失敗》來避免習慣培養上的錯誤,並且成功培養好習慣。

隨身攜帶一個小筆記本(或者任何記錄工具),用它來記錄下任何任務、想法、專案或者任何閃入你大腦的其他信息。這個習慣與GTD的基本完全相同,但ZTD只需要一個小巧、便攜、易用的工具來記錄信息。你必需在忘記事情之前趕緊把信息寫下來, 並且儘快地把這些信息從筆記本中清除、存入任務清單中。閱讀全文

收件箱中原料的堆積是造成耽擱的重要原因。只有及時處理信息,對原料及時做出決定和歸納成類,你才能避免原料的堆積。我建議至少每天處理一次收件箱,從上而下的,一項一項任務地處理,就像GTD所做的一樣:二分鐘法則、刪除、指派給別人、歸檔、或者放在日程表上以後做。閱讀全文

每周,列下你需要完成的重大事件,把他們排進日程表。每天,列出1-3個最重要的事(MITs)。這樣,你的每一天和每一周都被設定了目標,與其盲目的去完成那長長的任務清單,你總是在完成那些最重要最有用的事情!閱讀全文

執行作為一切時間管理的核心,是ZTD中非常重要的一部分。你應當在不分心的情境下,一次只執行一件事。既不要多線工作,也不要讓你的工作突然中斷。閱讀全文

ZTD(簡單做)建議你儘可能的維持列表簡單化。不要增加複雜的系統,也不要持續嘗試新工具,以免時間上的浪費。儘可能的使用簡單的清單方式,因為你注重的是如何執行的任務,而非玩弄你的GTD系統或者GTD工具。閱讀全文

把所有接收的信息都放入你的收集箱中,處理你的收集箱,執行任務,完成任務。在這個系統里,你永遠都不應該有疑問自己下一步該做什麼。而且也使你更能專心注重於工作,也避免的拖延的。閱讀全文

每周回顧的重要意義在於它給了你一次機會,來重新整理所有的事情和檢視什麼是最重要的任務。GTD中的每周回顧已經非常棒了,簡單做(ZTD)基本上仍延用它,不過添加了對目標回顧的重視度。每次只要集中於一個目標,並且確保它是一個你能完成的目標。閱讀全文

將你的任務列表簡化到最少,只剩下最重要的任務,這樣你就不需要那些複雜的計畫體系了。由於GTD並不對任務進行的優先權劃分,所有的任務都被添加到一份清單中,於是這份清單就變得越來越長,而你就不得不每天都疲倦地忙碌於任務完成之中。取而代之的,ZTD要求你不斷地簡化自己的任務清單,確定你的任務只是最重要的。閱讀全文

設定每周、每日例程可以使你的工作和個人生活得到極大的簡化。更重要的是,使你掌控自己的生活,而非讓任務處在擱淺之中。沒有日程,我們就不太容易對新進入的信息說不。因為我們總是被那些希望占用我們時間的人、吸引注意力的網站所拖住,這不是一件好事(除非你不想做完重要的事情),所以你需要掌控自己的生活,設定日程,並且跟著它走。閱讀全文

當你真正地想去做一件事,無論多么辛苦,你都會去努力的完成。你會付出更多的努力,抽出更多的時間,耽擱的時間也減少了。所以,培養這個習慣正是為了持續搜尋使你保持熱情的事情,使你精神飽滿,動力十足。閱讀全文

[注]:ZTD由Zen Habits創作,只授予了彌縫翻譯權。整個系列由彌縫和河流共同翻譯。除此總結篇外,請勿隨意轉載!

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