學會它,能讓你工作學習效率提升10倍!

2019-02-14 05:43:19

從小老師就教育小肆,要多記筆記,說好記性不如爛筆頭,但記過的筆記卻很快就忘了,甚至回頭再看都不知道當時記得什麼,一直期望能有個比記筆記更好的方法來學習,直到我遇見了它--思維導圖

什麼是思維導圖?

人腦不是按照工具條和選單的方式進行思維的,它像所有自然生物一樣進行著有機思維--像神經系統或樹枝。要進行良好思維,人腦就需要能反應這一自然有機思維的工具。思維導圖正是這一工具,它是從線性(一維)到橫向(二維),再到發散性或者多維思考邁進所必不可少的下一個主要步驟。
思維導圖是用圖示表現的發散性思維。發散性思維過程也就是大腦思考和產生想法的過程。通過捕捉和表達發散性思維,思維導圖將大腦內部的過程進行了外部呈現。

為什麼要使用思維導圖?

傳統筆記的劣勢

傳統記筆記一般用的是列表或是數字編號方式進行章節排序。比如介紹都是以第一是什麼,第二塊是什麼內容,第二點下方又有幾個小的章節,第三部分有分為了哪幾個章節,大致常見的筆記類似多是這種方式進行記錄。這種結構也稱之為線性筆記。線性筆記結構如下圖所示:

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思維導圖的好處

做個對比

傳統線性筆記製作的自駕游筆記清單

採用思維導圖結構的筆記清單

通過上面兩張對比圖:第一張是傳統的線性筆記結構,採用數字加序列編號,第二章是做成自駕游思維導圖。明顯會發現:通過思維導圖形式會比傳統線性筆記來的更為直觀

通過思維導圖形式的筆記,我們可以一眼看出哪些是重要知識點,哪些是並不重要,同時清晰了解各個知識點之間的關聯。思維導圖採用發散性結構,不同分支下方內容相互不會干擾。整個知識點的關係與脈絡就能清晰呈現出來。

思維導圖與線性筆記關係

還有一點也要注意的是:不是說做了思維導圖就不需要再做線性筆記,這個是一個錯誤的觀點。思維導圖是對線性筆記的內容的提煉與概括。思維導圖上記錄的是一些關鍵字,如果我們某個知識點遺忘了,單單通過思維導圖裡的關鍵字是很難回想起來。所以製作線性筆記也是不可或缺,思維導圖只是對線性筆記的一種補充。可以理解為詳細版的筆記大綱目錄。

如何繪製思維導圖?

思維導圖的基本構成元素

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思維導圖七個原則

製作思維導圖時,我們應該先了解思維導圖的構成要素。然後再按思維導圖七個基本原則提升導圖整體質量。

首先要清楚一點:提出這些原則並不是讓你墨守成規,一成不變。制定原則的目的是將一些實際過程中得出來,能行之有效的促進大腦思維活躍因素的一個總結。你可以根據實際需求做適當調整,不要盲目遵循。

1.在中心主題位置添加圖像

添加圖像可以使整張思維導圖色彩更鮮艷、可閱讀性強,同時起到強調中心主題的目的。在中心主題上用色儘量豐富一些,最好是三種色彩以上。

2.不同分支主題的選用不同的顏色

從中心主題延伸出來的線條叫做分支主題,為了更好的對思維導圖內容進行區分,不同分支主題要選用不同的顏色。還要注意的是同一分支主題下,線條顏色需保持一致。過多的顏色,反而容易混淆。有可能的話,最好在分支主題上也增加圖像。

3.控制線條粗細的變化

我們可以通過線條的粗細來體現內容的重要程度。離中心主題中心主題層次關係越近的,線條就越粗,內容也越重要。這就是說,畫線條時為了突出層級關係,線條越往外越細。如果是同一層級的話,線條粗細要保持一致。

4.線條選用曲線

通過對人類大腦的研究,曲線會比直線更能促進大腦聯想。繪製曲線線條時,要柔和自然一些,這樣整張思維導圖看起來更舒適。

5.每條線上只有一個關鍵字

一條線上只能出現一個關鍵字,不要寫成自己話,更不是將一整段內容炒錄。內容應該是經過提煉濃縮的關鍵點。

6.主題之間要有合理的間隔

合理有序的主題間隔,更利於體現整張思維導圖的條理性,同時閱讀也更舒適,是我們做出高質量思維導圖很重要的因素。

7.要先理清各個知識點

我們在繪製思維導圖之前,要對繪製的知識點要很清晰,最好事先寫一份草稿。因為手繪時再去增加或是刪減內容可能會毀掉整張思維導圖。

思維導圖十大要訣

1.使用正確的紙筆

確保使用橫向格式的白紙——橫向頁面比豎向頁面能容納更多信息,而且能與廣闊的外圍視野相匹配。根據思維導圖任務選取一張大小合適的紙(開始的時候最好選大的!),並確保手頭有許多彩筆和螢光筆。

2.跟隨大腦給中央圖像添加分支

中央圖像會引發大腦產生相關聯想。請遵循大腦給出的層級。不要太想在一開始就建立一個良好的結構。通常情況下,好結構按照大腦的自由聯想就可以自然形成。你可以在分支之間自由移動,也可隨時回到前一個分支添加新內容。

3.進行區分

主枝幹包含你的基本分類概念,因此需要特彆強調。用大寫字母書寫它們。對於次級枝幹上的文字,可以用大寫,也可以用小寫。

4.使用關鍵字和圖片

枝幹上只添加可以在以後幫你回想觀點的內容一個詞或一幅圖足矣。要最大限度地發揮左右半腦的協同作用,很重要的一點就是讓所有分支、文字和圖片形成一個有機整體。文字有多長,枝幹就多長。

5.建立聯繫

不時地鳥瞰一下你的思維導圖。尋找思維導圖內部內容的關係。用連線、圖像、箭頭、代碼或者顏色將這些關係表現出來。有時,相同的文字或概念會出現在導圖的不同分支上。這並非不必要的重複;正是發現新主題的思維導圖帶著你的思維在這個主題穿行。強調突出這些重要發現是很有幫助的。這可能引發範式轉變!

6.享受樂趣

放鬆你的大腦(比如,放一點音樂),不要太“用力”思考。讓你的思維自由聯想,把你的想法以個性化、生動化的形式寫在紙上。樂趣是進行有效信息管理的關鍵因素。竭盡所能地利用一切讓思維導圖的製作過程充滿樂趣(音樂、繪畫、色彩)。

7.複製周圍的圖像

只要有可能,應該儘量複製其他一些好的思維導圖、圖像和藝術作品。這是因為,你的大腦天生就會通過複製並根據複製的東西再創造新圖像或新概念的方法來學習。你的網狀組織激發系統(這是大腦中一個複雜的“編組站”)會自動地尋找那些能改善你的思維導圖技巧的信息。

8.讓自己做個荒誕的人

應該把所有“荒誕”或者“愚盒”的想法都記錄下來,特別是在製作思維導圖的起步階段,還要讓別的思想也能從中流溢而出。這是因為所謂荒誕或者愚意的想法通常都是一些包含了重大突破口和新範式的東西。而且,根據它們的定義,也都是遠遠超出常規的東西。

9.準備好工作空間或者工作環境

跟你所使用的材料一樣,你的工作環境可以喚起你消極、中性或者積極的反應。因此,工作環境應該儘量舒適,讓人心情愉快以便讓思維進入良好的狀態。儘可能使用自然光,自然光對人眼有放鬆作用。確保有足夠的新鮮空氣一一大腦最主要的食物之一是氧氣。確保房間溫度適宜,溫度太低或太高都會分散你的工作精力。恰當地布置房間,確保使用質量最好的椅子和書桌,其設計應儘量使你保持輕鬆舒適的筆直姿勢。好的姿勢會增加大腦供血,改進感知力並加強精神和身體的耐力。此外,設計良好、吸引人的家具會使你產生使用工作空間的欲望。
為什麼要製造良好的周邊環境呢?因為學習經常與懲罰聯繫在一起,許多人下意識地就把自己學習或工作的地方設計成一個囚室的樣子。要把自己的地方布置成一個不斷想去的地方,哪怕你腦海中沒有什麼明確的學習任務。在牆上掛幾張好看的畫,鋪上一塊好的地毯一這些小改變都會使你的工作空間變成一個受歡迎並且吸引人的好地方。

10.讓它難忘

大腦有追逐美的自然傾向。因此,思維導圖越是引人注目色彩豐富,你能記住的東西就越多。因此,花點時間給分支和圖像上色,並給整幅圖增加一些層次和添加一些裝飾。

思維導圖可以用來做什麼?有哪些用途?

第一:製作讀書筆記

這也是思維導圖用途最廣的一塊。可以將我們對書的理解轉換成思維導圖形式,通過製作成思維導圖可以調動大腦主動思考,並將對書的見解有效進行記錄,以後想要回顧書的內容,只需翻閱之前製作的思維導圖,就能回憶起之前讀書時的心境。

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第二:管理待辦事項

可以將日常要做的事情按時間或是按待辦事項的緊急程度進行排序,並將內容製作成思維導圖。能幫你從混亂不清的狀態之中擺脫出來,並藉助思維導圖理清需要待辦事項。這裡任何事情都可以記錄,但要能體現重要程度之分,有效避免一些重要事件的遺忘。

第三:指定項目計畫

這裡參照實際情況,可以制定一套詳細的月度計畫或是季度計畫。通過合理的計畫有助於我們項目的完成。如果某些任務有了新進展,還可以在思維導圖里直接做項目跟進以及說明注釋。個人也可以以周為單位,安排學習與複習時間。這些內容都可以通過思維導圖來完成。還有很多管理的知識,可以參考思維導圖方法論寫的專題文章。

第四:記錄會議綱要

我們同樣可以將思維導圖套用會議管理,開完某個會議,將今天主要議題以及會上達成的共識與結論進行整理之後。再以思維導圖的形式傳送給與會人員,清晰明了會議綱要以及具體執行的項目要求。在公司中對提升會議效率有很大益處。套用到得心應手之後,可以大大縮短會議時間。

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第五:整理旅行清單

如果你是一位愛好旅行的朋友,我們還可以通過思維導圖整理出行前的物品管理,清楚知道需要帶些什麼,有哪些東西還沒買需要訂購的。採用思維導圖的發散性結構可以清晰管理清單的方方面面,做到萬無一失。

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第六:自我管理

可以將思維導圖套用到我們自身的管理。比如可以分為這幾個分支主題:自律性、學習效率、執行力、時間管理、知識管理等等這些點進行自我分析。並對不足填入對應的解決方案,並轉為計畫督促自己改進。通過不斷重複提醒,能力也會漸漸提高。

第七:時間管理

時間管理的好壞對一個人學習效率影響巨大。這點也不用多說,大家應該都深有體會。思維導圖其實是給提供了一直時間管理的方法,你可以結合之前我們說到的時間四象限法。進行時間管理可以結合項目管理常用的工具,同時套用思維導圖中的甘特圖功能,就能隨時隨地了解時間與項目的節點。

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思維導圖的套用場景還非常多,是一種通用型技能,幾乎每個領域都可以使用,遠遠不止上面的七個用途。大家最好結合自己的實際情況,思考自己所在領域哪些地方用運用思維導圖來做提升。

常用製作思維導圖的軟體

MindManager

MindManager

iMindmap

iMindmap

XMind

XMind

除了上述3款,還有百度腦圖、Freemind、MindMaster、億圖圖示等等,小肆就不一一介紹了。

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