?提高工作效率必須改掉的7種習慣。

2019-02-28 03:34:13

1.停止加班並且提高單位時間內的工作效率

你是否想過每周工作40小時的法律是怎么來的?1926年美國實業家、福特汽車公司的創始人Henry Ford進行了一個實驗,並且得出了一個有意思的結論:當把工人每天的工作時間從10小時降到8小時,並且將每周工作日從6天改為5天之後,工人的工作效率就會提高。

無論是從短期還是長期來看,你工作的時間越長,工作效率就會越低。

“與每周工作時間40小時的團隊相比,如果一個團隊每周工作時間超過60小時,並且只需兩個月以上,這個團隊的生產力下降的累積效應,將會導致他們完成同一項目的時間變長。”

還有一項研究指出:“每晚少睡一個小時,持續一周,將會導致人的認知水平出現退化,相當於血液內究竟含量達到0.1時的喝醉狀態。”如果你還在每天通宵工作,你的老闆很可能以為你是喝醉了酒來上班,並且以此解僱你。

在一夜未睡之後,你在接下來的一天中將會出現多種負面反應。例如由於疲勞導致的情緒低落,更重要的是,這種負面情緒還會影響你的思考能力和行動能力,讓你變得容易衝動、缺乏同情心甚至短時智力下降。

對於我們來說,避免過度工作,得到充分的睡眠十分重要,這樣做可以提高我們的工作效率。研究指出,現代人中有70%的人睡眠不足。下次你發現自己工作效率下降的時候,不妨去睡一會兒。

“貪睡”的名人

達文西晚上睡的不多,但是白天的時候會睡好幾次覺。

拿破崙有每天午睡的習慣。

愛迪生雖然對於自己的午睡習慣有點羞於啟齒,但是他仍然每天堅持。

甘迺迪每天的無法是在床上吃的,吃完之後直接睡覺

邱吉爾每天雷打不動的要睡午覺,他相信這樣能夠將他每天的工作效率提高2倍。

自從我開始每天保障7-8個小時的睡眠之後,我發現了一個現象:相比以前每天工作16個小時的時候,我的工作效率變得更高,雖然工作時間變少了,但是每天完成的工作量反而增加了。對於創業者來說,睡覺也是一個有力的武器。

2. 不要輕易說yes

帕累托定律定律指出,你獲取的80%的產出是由20%的努力帶來的;而剩下的20%的產出,則需要消耗80%的努力。我們不應該僅僅專注於努力工作,更應該 專注於優先完成最重要的工作。專注於那些只需20%的努力就能獲得的80%的產出,暫時放棄剩下那20%的產出。我們必須停止對每一件任務都說yes的習 慣,因為這些任務中,有很多需要你花費大量的精力,但是卻幾乎無法未你帶來回報。 成功人士和非常成功的人士之間的區別,就在於非常成功的人機會會對每一件事情說“No”。—?Warren Buffet.

這就導致了另一個問題:我應該對什麼樣的事情說yes,對什麼樣的事情說no?如果你不確定一件工作是否值得你為他付出大量時間精力,你可以考慮進行一個簡單的拆分測試。進行測試的時候,記錄你所做的每一件事,然後進行分析。

3. 別再萬事親力親為,學會獲得別人的幫助

在我職業生涯中的某個階段,我負責管理一個非常大的用戶社區,這讓我焦頭爛額。每一件事情我都儘量親力親為。最後我終於招架不住了,而這個用戶社區開始進行自我管理。讓我驚訝的是,用戶們自己的管理居然比我做的好的多。我開始明白了集體的力量有多重要。

消費者們知道他們想要什麼,他們對自我需求的認知超過所有行銷人員。你是否知道,在YouTube平台上,用戶上傳的視頻的觀看數量,是行銷人員上傳的視頻 觀看數量的10倍?在尋找某一特定品牌的信息時,51%的消費者相信其他用戶發布的內容,而只有16%的消費者相信企業網站的內容,而相信企業在社交網站 上發布的內容的消費者,只有14%。行銷人員必須要保持開放的心態,在品牌的用戶社區中尋找幫助。

一名優秀的內容行銷人員,其目的並不是創造最好的內容,而是建立一個社區,讓這個社區的成員去幫你創建優秀的內容。

請記住,當你需要幫助的時候,就應該去尋求幫助。我們無法所有事情都獨自完成。讓其他人幫你分擔一些工作,對你來說非常重要。這樣做會讓你獲得更多的時間來專注於那些最重要的工作。不要將時間浪費在所有的項目上。

甚至很多時候,即使你的朋友無法為你提供幫助,但是呆在他們身邊也能夠讓你提高工作效率。

4.不再完美主義

Dalhousie大學心理學教授Dr. Simon Sherry表示:“我們發現完美主義情節會影響教授的工作。教授的完美主義越嚴重,工作效率就越低。”

完美主義著通常有以下的問題:

他們完成一項任務所需的時間更長。

他們總是拖延時間,等待“完美的時刻”。在商業上,完美時刻通常意味著一切都太晚了。

他們過於關注細節,而忽略了整體。

最完美的時刻就是現在。

5. 停止進行重複工作,學會利用自動化軟體

Tethys Solutions進行了一個實驗,他們發現,在進行重複工作的時候,雖然我們對這個工作更加熟悉,可是實際上,完成這項工作的時間反而增加了。而如果使用自動化軟體進行這些工作,則會減少很多無謂的時間消耗。

一周以前,我花費15分鐘編寫了一個基本的Python程式,這個程式的作用就是從數據中提取內容。此前這項工作需要我花費一整天的時間,而在編寫了這個程 序之後,我只需要5分鐘。現在,當我需要進行重複工作的時候(重複5次以上),我就會問問自己是否能夠找到類似的程式幫我完成這項工作。

想利用自動化程式來完成重複工作,你其實不用懂得變成。當然,能夠自己寫程式更好,但是如果不會也沒關係。你自己不會編寫程式,那就購買一個程式。

人們總是忘了這樣一件事:時間就是金錢。在進行一些簡單工作的時候,我們總是傾向於手動處理。但是實際上這些簡單工作將會消耗你大量的時間。

如果你自己不會解決這個問題,那就雇個專業人員來幫你。記住,你花錢的目的是為了掙錢,而時間是你最重要的資產。

6.停止猜測,用數據最佳化你的工作

如果你會針對搜尋引擎最佳化你的網站,那你也能夠最佳化你的生活,然後不斷成長,發揮你最大的潛力。

有很多研究都能夠讓你對自己的工作做出最佳化。例如,你是否知道人在中午12點到下午4點之間最難以集中注意力?你完全可以根據這樣的數據,來調整你的工作安排。即使你找不到你所需要的數據,你也可以自己進行簡單的測試和實驗。

你應該不斷的要求自己對工作效率進行測試和分析,然後根據分析結果進行最佳化。

7. 停下工作,學會放空

大多數人都沒有意識到,當我們過分專注於某件事情的時候,我們的思想就會被鎖在一個小盒子裡面。這個時候,走出辦公室一段時間,獨自放空一會就變得十分重要。一篇名叫《獨處的力量》的研究文章指出,獨處對大腦和精神都十分有好處。

哈佛大學的一項研究顯示,當人們經歷獨處的時候,我們的記憶長度和精確度都會增加。雖然過分的孤獨對於人的成長是有害的,但是研究指出,在人的青少年時代,一定量的獨處時間能夠提高我們的情緒,並且提高學習成績。

學會放空很重要。有的時候,一個問題的解決方法就像是家中一件很久不見的東西,當你刻意尋找的時候,怎么也找不到;而當你停下來休息的時候,卻發現它其實就在你手邊。

提高工作效率不是一夜練成的。像生活中其他東西一樣,你要為止付出努力。坐在那裡等待,你等不來改變。我們應該更好的認識我們的身體,並且不斷最佳化我們的精力,這樣才能夠追求更成功、幸福的生活。

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