如何正確使用隨身碟

2019-02-21 19:21:01

隨著科學技術的日新月異,隨身碟以其方便快捷的特點,大容量的存儲空間,相對較快的存取速度,以及日趨降低的價格等因素,如今已經得到了廣泛的套用。雖然大家都已經熟悉了隨身碟使用基本方法,但是仍然會忽視許多細節,經常會出現一些稿件丟失、打不開的情況,造成一些不必要的損失。結合日常大家使用隨身碟的實際情況,簡單談談隨身碟的使用、保養和數據恢復問題。

一、養成使用隨身碟的良好習慣

(一)存刪檔案,一次進行

隨身碟的正常使用壽命是由可擦寫次數決定的。一般採用MLC顆粒的隨身碟可擦寫1萬次以上,而採用SLC顆粒的隨身碟使用壽命更是長達10萬次。隨身碟是採用快閃記憶體存儲介質和通用串列匯流排(USB)接口的移動存儲設備,在保存檔案信息時,往往會按“串列”方式進行。每一個保存、刪除操作,都會導致隨身碟數據信息自動刷新一次,所以保存或刪除隨身碟檔案時,最好能一次性完成。

當拷入多個檔案時,檔案拷入的順序是一個一個地進行,此時隨身碟將會不斷地被刷新,這樣直接導致隨身碟物理介質的損耗。最好用WinRAR等壓縮工具將多個檔案進行壓縮,打包成一個檔案之後再保存到隨身碟中,以確保刷新的次數最少,儘可能延長其使用壽命,同時還能加快寫入速度。

(二)不要直接處理隨身碟檔案

隨著隨身碟容量的不斷增加,不少使用者選擇用隨身碟來存放日常辦公文檔、程式、電影、遊戲等,並且習慣於直接處理隨身碟上的數據、執行隨身碟上的程式。在使用者看來,這種方式非常方便,一來隨身碟的容量足夠大,二來體積小,方便攜帶,可以隨時處理文檔、看電影、玩遊戲。

我們需要建立這樣的概念:隨身碟僅僅就是一個方便資料移動存儲的設備,並非硬碟。如果直接打開並運行隨身碟上的程式,讀取速度相對較慢造成假當機現象。如果直接打開並處理隨身碟上的word等文檔,長時間頻繁的數據讀取會加速隨身碟的老化,很可能瞬間就會造成文檔的丟失、損壞。如果直接看電影、玩遊戲,不僅用起來不順暢,而且隨身碟長時間的數據讀取發熱量會很大,嚴重影響隨身碟的使用壽命。正確的做法是將所需數據拷貝到硬碟,然後對硬碟中的數據進行操作處理。

(三)關閉自動播放功能

自動播放功能是Windows系統提供給用戶打開隨身碟或光碟中檔案的快速方式,在插入隨身碟後系統會自動掃描隨身碟中的檔案,彈出提示用戶打開方式的視窗。正確的做法是選擇“取消”,或者在插入隨身碟時一直按Shift鍵不放也能臨時取消自動播放功能。

一些常見的隨身碟自動運行類病毒利用自動播放功能肆意轉播,具有一定程度的危害。為了保護數據安全,必須關閉隨身碟自動播放功能。通過組策略關閉:單擊“開始”\“運行”\鍵入gpedit.msc\雙擊“計算機配置”\雙擊“管理模板”\單擊“系統”\在右邊的視窗中雙擊“關閉自動播放”\選“已啟用”\確定。

(四)右鍵打開最安全

很多人習慣直接雙擊打開隨身碟,或者右鍵——打開隨身碟後,又直接雙擊打開其中的資料夾,這些都是錯誤的做法,很可能會激活並運行病毒。儘量選擇隨身碟和其中的資料夾,全部用右鍵——打開的方式,或者採用地址欄打開隨身碟和資料夾的方式,再或者使用資源管理器打開隨身碟。當年的“熊貓燒香”病毒導致上百萬台電腦受到損害,而隨身碟正是病毒傳播和藏身的主要介質。

(五)多用“複製”、慎用“剪下”

大容量隨身碟常被我們作為檔案的中轉站,在將檔案從隨身碟中移到硬碟上時儘量使用“複製”而非“剪下”。如果遇到忽然斷電、當機等意外情況,“剪下”功能極有可能造成隨身碟數據的丟失和損壞。正確的做法是:先將數據複製出來再刪除原檔案。

(六)隨身碟不用,及時“下崗”

很多使用者經常將隨身碟插入USB接口後,為了方便隨時拷貝數據而不將它拔下。殊不知,這樣會給個人數據帶來極大的安全隱患。

1.如果計算機經常用於上網,很可能增加隨身碟感染病毒的可能性,對其中的數據造成不可恢復的破壞。因此用完後最好儘快將它拔下,或是關閉它的防寫開關。同樣,隨身碟檔案拷貝到內部區域網路前首先必須要進行病毒的查殺,防患於未然。

2.Windows 2K或Windows XP作業系統進入休眠待機狀態後,再返回到正常狀態的時候,很容易對隨身碟中的數據造成修改。如果帶著隨身碟重啟電腦,作業系統每次都要檢測USB設備,衝擊電流很大,很容易導致隨身碟晶片及USB接口的損壞。另外也有可能導致關機失敗。

3.很多上網本或是筆記本,由於體積所限,經常會把散熱孔設定在USB口旁邊,如果隨身碟長時間插在筆記本上不取下來,筆記本產生的熱量很容易導致隨身碟過熱而損壞隨身碟。

(七)安全移除不嫌煩

眾所周知,隨身碟是一種支持熱插拔的設備。但要注意以下方面:隨身碟正在讀取或保存數據的時候,一定不要拔出隨身碟,否則很容易損壞隨身碟或是其中的數據。另外,不要在備份文檔完畢後立即關閉相關的程式,因為此時隨身碟上的指示燈還在閃爍,說明程式還沒完全結束,拔出隨身碟很容易影響備份,應過一些時間再關閉相關程式,以防意外。

安全移除是保證隨身碟數據完好無損的基本原則。如果選擇“安全刪除硬體”後系統提示“無法停止”時也不要輕易拔出隨身碟。出現這個提示,多是有程式沒有結束造成的。例如:資源管理器在後台掃描預讀移動硬碟上的媒體檔案信息,如AVI、MP3等。這種媒體檔案信息掃描功能,往往會嚴重影響系統速度,造成操作不流暢。只要取消預讀,就可以解決問題。在“運行”框中輸入:regsvr32 /u shmedia.dll,就可以註銷預讀功能。如果確認無程式使用,但是無法刪除隨身碟,可打開任務管理器,結束進程explorer.exe,然後再新建任務explorer.exe,之後再刪除隨身碟。若還是不能刪除隨身碟,建議關機再拔下隨身碟。

二、隨身碟的維護與保養

硬碟的維護有三步驟:清除垃圾、整理碎片、磁碟掃描。但對於隨身碟卻有著不同的要求。

(一)適作掃描

有時由於誤操作之類,隨身碟中的檔案也可能會打不開,或是刪除不掉,其實隨身碟也會出現邏輯錯誤。這時,可以使用系統的磁碟掃描程式對其進行掃描操作,不過記住一點,只有當出現邏輯錯誤時才有必要去掃描,畢竟掃描操作對隨身碟也是有一定損耗的。

(二)整理碎片,弊大於利

隨身碟保存數據信息的方式很特別,它不會產生通常所說的檔案碎片,所以不能用常規的碎片整理工具來整理,如果“強行”整理的話,只會影響它的使用壽命。頻繁的格式化及改變分區格式(FAT、FAT32、NTFS)也會影響其工作性能。如果您覺得自己的隨身碟中檔案增減過於頻繁,或者存儲異常,可以考慮將有用檔案先臨時拷貝到硬碟中,將隨身碟進行完全格式化(儘可能選用廠家的格式化工具),以達到清理碎片的目的。當然,也不能頻繁地通過格式化的方法來清理隨身碟,這樣也會影響隨身碟的使用壽命。

(三)合理保存,巧用延長線

平時要將隨身碟放置在乾燥的環境中,不要讓隨身碟接口長時間暴露在空氣中,否則容易造成表面金屬氧化或進入灰塵,降低接口敏感性而導致接觸不良。隨身碟不慎落水後不要急於進行烘乾處理,最好用無水酒精沖洗一下,確保隨身碟內沒有污水存留。

多次插拔也會使金屬片磨損,而造成接觸不良。為了保護主機板以及USB接口,預防變形以減少摩擦,可以使用USB延長線。

三、隨身碟檔案的恢復

隨身碟在刪除數據時採用不經過資源回收筒直接刪除的方式,因此也易引起誤刪除導致檔案丟失。重要檔案被誤刪後,注意不要再向隨身碟中寫入數據,馬上使用數據恢復軟體進行恢復操作。如利用Finaldata刪除恢復軟體對丟失的隨身碟檔案進行恢復,即可恢復誤刪除的數據。另外,EasyRecovery數據恢復軟體,是一款可以針對硬碟、移動介質中的所有數據進行統一恢復的強大工具,並可以修復被損壞的ZIP、Access、excel、word等。

隨身碟採用的快閃記憶體技術致使其有最大讀寫次數的限制,正常讀寫行為都會減少它的使用壽命。掌握隨身碟的正確使用方法,做好日常的維護保養,儘量避免不必要的損失。另外,數據恢復程式的功能畢竟是有限的,無法恢復損壞嚴重的數據檔案。因此,數據備份非常重要。提醒大家:重要的數據一定要及時備份,以免丟失。

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