當機立斷:如何在工作中快速做出正確決定?

2018-10-06 22:50:26

現代社會,能夠做出的選擇變多,它讓人擁有更多自由的同時,也讓選擇變得更加困難,選擇困難症已成為當代社會三大心理疾病之一。如何做出決定?在人生的很多方面,我們需要聽從真實的自我,那么在工作中是否也應如此?

這本《當機立斷》告訴我們,恰恰相反,在工作中我們要快速做出正確的決定,需要的卻是排除自我,排除主觀感情,我們只需依靠“數字,事實,邏輯”,就能當機立斷!

本書作者出口治明,1948年生,2006年接近60歲時重新創業,成立日本首家網際網路壽險公司“生命網路人壽保險公司“,並於2008年正式運營,2013年至今擔任會長兼CEO。

他以決斷力著稱,公司也頗具大膽與創新精神,有人希望他傳授快速準確做決定的方法,於是他寫下了這本書。

出口治明在本書中結合實例,主要講述了人們為何總是做不出正確決定,如何運用“數字·事實·邏輯”思考方法,在工作中快速做出正確的決定,同時還講述了如何依靠直覺做決定,如何將決定變成行動的方法,對於我們提高決斷力和直覺思維能力很有啟發和幫助。

為何總是做不出正確決定?

作者認為人們總是高估了做決定的難度,在工作中做決定其實很簡單,以“哪一種更有利”作為標準進行選擇即可。

但人們為何總是做不出正確決定? 這主要是因為考慮的多餘因素太多,如上司的臉色、公司的制度、自己有無經驗及過去的經驗等,正是這些80%的隨意而主觀的因素,阻礙了決定。

有人要說了,不考慮這些,決定有可能無法通過,比如上司不同意,但作者認為,怎樣讓方案通過是做出方案之後才應該考慮的事情,

“無法做出決定的人,其實是無法將‘做出決定’和‘使方案通過’這兩者區分開來。”

無法做決定還因為無法捨棄。做決定要選擇一方,就意味著要捨棄另一方。作者說了他工作中的一個創新事例,有人擔心受到其他公司排擠,作者指出:

“‘做前人未為之事’差不多等同於‘受舊勢力排擠’,如果不想受舊勢力排擠,你就不要創新。”

作者還指出,無法做決定的根本誤區在於把工作看得太重要,因此害怕失敗。其實工作只占人生的30%,算算你的工作時間,

“即使其從事的工作再怎么加班,最多也只占一生中的2-3成”。

因此,工作沒有什麼大不了——當然作者並非說工作不重要,我認為他的意思是幫助人們減輕做決定的壓力,工作沒什麼大不了,

即使失敗了,也可以通過“這不是人生的全部”來化解。

如何運用“數字·事實·邏輯”做決定?

數字指的是與決策有關的數據,要用數字思考,而非文字,還要橫縱對比。

作者舉了幾個例子 ,比如有日本人看到美國用農產品灑農藥,就認為美國農產品不能買,但用數字進行比較,卻顯示實際上同面積農產品,日本農藥使用量更多。

又比如中國的pm2.5數值,雖然2008年北京的數值是東京的10倍,但1964年東京舉辦奧運會時的數值卻是北京現在的1.5倍,這樣用數據進行對比後,就不會說出北京空氣品質差,不適合舉辦奧運會這樣的言論了。

事實即從數字數據推導出來的客觀事實,這裡要特別注意區分“意見”與“客觀事實”。

比如有人說某公司價格便宜,這是意見;而如果A公司價格是30萬元,B公司價格是40萬元,我們說A公司價格比B公司便宜,這就是客觀事實。

“不論誰都能得出相同結論的就是事實。”

邏輯就是由數字和事實構成的理論依據。作者認為確定哪個邏輯更符合事實,應該用“哪一個含有更多變數”作為判斷標準,變數越多,精確度越高。變數越多就意味著考慮的因素和視角越多 ——注意這裡考慮的因素是相關的客觀因素,而非前面所講無關的主觀因素。

書中有多個例子,比如一家餐館考慮市區內孩子數量增加,附近建有許多面向小家庭的公寓,認為應該增加針對兒童的選單,但如果增加一個考慮因素,增加的孩子中大部分是中學生,那么就能發現這個結論並不正確。

在儘可能增加考慮視角時,要注意分清主次,還要深究根源,要有打破沙鍋問到底的精神,敢於懷疑所謂社會或專業常識的“前提”,也可以讓外行人參與討論,更客觀也會更具創新性。

有趣的鴿子吃豆計畫由公司員工提出,作者開始很牴觸,但員工用了數字事實邏輯來說服他,他最後同意嘗試,結果很好,他自己個人並不喜歡這個計畫,但他排除了主觀感情,尊重數字事實邏輯做出了同意這個計畫的決定。

為了考察運用“數字·事實·邏輯”思考的能力,生命網路人壽保險公司在招聘中都會給應聘者出一道課題性問題。

書中舉了2013年的一道問題:“利用網路,研究出解決日本少子化問題的方法”,要求要闡明日本社會少子化現象及產生原因,在此基礎上提出必須解決的問題,最後利用網路制定解決該課題的策略,同時提交費用與預期效果。

書中還給出了一個詳細的參考答案,也是一個公司職員的解答,並給出了點評,有興趣的讀者可以仔細閱讀書中相關內容,自己先思考解答再對照一下效果更好。

如何鍛鍊直覺決定能力?

作者強調要依靠數字·事實·邏輯這樣嚴謹理性的方法做決定,同時也很重視依靠直覺做決定,但這直覺需要積累需要鍛鍊,如何積累和鍛鍊直覺能力?作者提出的方法是:“到各處去走走,多讀書,多與人接觸”,簡單來說就是“旅行、書、人”。

即使能方便查看資料,與到實地旅行看到的感覺是不一樣的,這會讓人有意想不到的發現,多與人接觸也有此效果。

作者認為其中性價比最高的的是書,尤其是經典書籍,花費不多卻能得到很大收穫。作者認為人類的大腦13000多年都沒有再變化,因此古典書籍仍有強大生命力,比如作者閱讀《韓非子》時,就覺得其中與現代大企業有很多相同或者類似情況。

與人見面雖然“被迫力”也許更大,但如果書本身的能力遠遠超過這個人的話,那讀書的影響力就和與人接觸相同甚至超過與人見面。

如何把決定變成行動?

作者認為有七成把握就要行動,他自己即使帶便當也要進行全國演講的行動就是如此,嘗試網路行銷也是如此。

在團隊中不只要自己善於做決定,還要制定相應規則,推動大家”必須做決定”,普及“數字·事實·邏輯”思維方式,上司不給出答案,交給部下,將核心價值書面化等。

總之,本書用生動的事例,簡潔的語言,闡述了如何依靠“數字·事實·邏輯”及通過讀書、旅行、與人接觸鍛鍊直覺能力做出正確決定的方法,是一本幫助你提高工作決斷力的實用好書。

相關文章
精选文章