管理好碎片化時間=延長生命!

2019-02-20 14:45:04

寫在前面:時間管理是個偽命題,其本質其實是對任務進行管理和最佳化。因為每個人都是一年8760個小時,無論你怎么做,都無法讓它變長或變短。我們能做的,只能是最佳化任務。

對於有志向的“斜槓青年”來說,網際網路時代的主要矛盾已經變成了想學的東西太多與自由支配時間太少之間的矛盾。我們要吃飯睡覺,跟朋友逛街掃貨,要交友要戀愛,還要旅遊度假,忙的不可開交。

而與此同時,我們還要培養畫畫、吉他的愛好,培養PPT、思維導圖等工作技能,培養英語、EXCEL等工作優勢。任務一大波一大波地襲來,可我還是原來的我,根本難以招架。

提到我的時間管理,就不得不提國中時一篇叫《統籌方法》的課文。作者華羅庚,課文的主要內容如下:

燒水泡茶需要做4項工作: 1. 洗好開水壺 2. 洗好茶杯 3. 準備茶葉 4. 沖開水泡茶。要完成這幾項工作,可以有以下幾種順序:

1.洗好開水壺,灌上涼水放在火上,等待水開;水開後,再洗茶杯,準備茶葉,沖水泡茶。

2.先洗好水壺,洗好茶杯,放好茶葉,一切就緒,再放水燒水,水開後再沖水飲茶;

3.洗淨開水壺,灌水燒水;燒水過程中,洗茶杯,放茶葉,水開後泡茶喝。

(對,就是這種類似把大象關冰櫃的節奏)但是,華爺爺最後抖開包袱,說:

在燒水等待水開的過程中,做好洗杯子放茶葉等等準備工作,就可以節約大部分時間。

這是我人生接觸的第一個“時間管理”案例,也是我給大家的第一個建議:

1. “疊加”你的時間

那你說,我平時不喝茶,幹嘛跟我講這個?來來來,往下看:

我們每天的時間可以分成兩部分:一部分是吃飯睡覺通勤上班等無法縮短的,我稱之為“固定時間”;另一部分如看視頻、玩手機、周末逛街等,我稱之為“彈性時間”。後者是能夠通過我們的意識來控制的,對於“彈性時間”進行的時間管理,才更有意義。

最典型的利用固定時間的例子,是你每天上班的通勤時間這一段。路程可能30分鐘-90分鐘不等。在車上(這裡只以捷運、公交通勤的白領為例,自駕車暫不考慮)受環境限制,時間管理的方法主要是通過手機、IPAD,Kindle等電子設備進行如下3個方面的利用:

閱讀類--Kindle、手機閱讀APP如噹噹閱讀、掌閱等,可以看熱點新聞、電子書籍、雜誌、;

視頻類--網易雲課堂,百度傳課等APP,觀看下載好的編程課程、口語教學、PPT課程;

音頻類--如喜馬拉雅,蜻蜓FM、荔枝FM等廣播類APP,節目可以是脫口秀、講歷史,甚至“聽”美劇。

以每天早晚通勤時間2小時計算(在北京,這個數字相當普遍),一年工作日按照260天計算,得出2*260/24=520小時,相當於21天!如果你通勤時僅僅是刷了微博,看了朋友圈,讓本來可以停留的時間從指縫中溜走,真的很可惜。

實際上,利用每周的通勤時間,完全能夠輕鬆看完一本300頁的書。我寫書評的兩本書,都是在捷運上看完的。

可是很多人並沒有意識到這一點,或者認為捷運上讀書、看Kindle招人嫌,這是別人的思想,我們無法控制。我們能做的,就是利用好自己的時間,拓展生命的寬度和厚度。

對於彈性時間,在了解到每天捷運刷朋友圈一年能夠消耗掉3個星期時,難道還不能激起你最佳化彈性時間的欲望么?

2. 替換不良習慣

習慣的力量是可怕的。據說我們普通人一天的行為,90%都不是經過大腦思考後才執行的,而是習慣自然支配。比如你可能根本不會注意到,自己刷牙時是先擠牙膏還是先接水。

因為這你每天都在做的事情,執行這個行為的大腦部分經過長期刺激,收到這個“刷牙”指令時,不需要分析,身體就會自動發生動作,也就是說,形成了“條件反射”。

同理,無論是習慣養成前期,中期還是後期,我們都可以通過“干預大腦的指令-改變習慣-替換習慣”這個模式,來形成良性循環。注意,此處還有一個重要的助推劑,就是“有利刺激。”它會最終像一劑催化劑,能夠幫你完成習慣的替換,帶你領略奇蹟時刻。

比如,你習慣晚上刷朋友圈,給朋友自拍照點讚後再睡。而你又覺得最近新出的美劇沒有看,想看看男主帥不帥。當你意識到這點時,可以嘗試著退出朋友圈,打來**視頻來看美劇。由於美劇製作精良劇情緊湊,你看後大呼過癮。

由於之前形成的“刷朋友圈”條件反射的提醒,在你退出視頻APP時你會想到,此時此刻好像我應該刷個朋友圈再睡覺。不然我天天自拍的閨蜜沒見我點讚,怎么能睡著?(給自己傲嬌的想像力點個讚)。

控制不住“習慣性“動作,又打開了微信。但這時已經23:00,你已萌生困意,哈欠連連,於是還沒翻到你閨蜜的照片,便倒頭呼呼睡去。

第二天你醒來時會發現,雖然昨天忘記了給閨蜜點讚,但是看了美劇中帥帥的男主,又順帶著刺激了學英語的耳朵,還真是一次不錯的體驗呢。如果這樣想,那么恭喜你,你已經進入了替換的階段。

接下來,要保證“有利刺激”(這裡面,能夠看帥男主和練聽力就是有利刺激,這種正向反饋是至關重要的)刺激存在,這時你只要在下次睡前刷朋友圈時,稍微跟大腦抗爭一下,說我想看美劇。由於之前受過良性刺激(可以理解成大腦收了你的“賄賂”),大腦會較輕易地接受新習慣,完成不良習慣-良性習慣的替換。

同理,你可以將習慣進行替換“升級”。比如晚上看美劇“替換”成跑步,周末逛街“替換”成健身”。

我們可以完全“消滅”一個習慣,但那往往會像解毒一樣困難,你的抗拒也會非常大。而在保證有利刺激前提下,有意識地替換,則能在避免推翻強力大腦指令的條件下,麻痹並“包抄”,這時往往能做到如潤物細無聲,輕鬆完成替換。

3. 適當分“外包”任務

每個人的時間都有限。但是,時間對於每個人的意義不同,有的人一直很忙,有的人一直很閒。如果能夠讓閒的人,代替自己做些不那么重要的事情,不就能夠解放你的雙手了么?

你可能會說自己不是主管更不是領導,誰來當我的“接盤俠”啊?

思路放寬不必局限於公司,如果你畢業找工作期間收到了心意已久公司的面試邀請,必須準備面試。可畢業論文的英文摘要還沒寫,怎么破?找英文好的同學代勞,或者乾脆找萬能寶外包啊,省時省力省心。

快餐可以上門,洗衣服可以上門,甚至按摩、修電腦手機都可以上門,這些完全可以省下自己的世界。

有的大城市白領下班還要買菜做飯,現在有些超市已經可以直接線上下單,送貨上門,而代價不過是菜價貴了幾毛錢而已。省下來的時間通過看專業書、參加培訓等方式來提高自己,得到的回報很可能是菜價優惠的數萬倍!

4. 分清輕重緩急

當年某個省的聯考作文是開放命題:一個空瓶,先後在其中放入了大石塊,礫石,沙子,最後放入了水。如果順序倒過來先倒進水的話,會怎么樣?之前排在第一位的大石塊,可能就沒機會放了。得分點,就在於有限生命(瓶子)如何處理不同事情的順序。

如果任務多,建議用手機APP進行分類管理,工作、生活任務一目了然,如圖下圖左圖所示。

人處在不同時期,順序當然應該與時俱進。大學生時課程和社團是大石塊,遊戲是水;青年時客戶要求加急的任務是大石塊,你的工作計畫是水。中年時健康是大石塊,薪水是水。所以這個問題,要用發展的眼光來看待。

長期來看,如果你最終打算跳槽自己創業,那么白天的大石塊是為你老闆工作;下班之後,就必須騰出時間來,給自己充電了。從而避免你的時間被“水”給稀釋掉。

5. “不要各個擊破,而要一舉殲滅!”

我們可能周一想起自己缺件衣服,決定下班後逛個淘寶。周二你瀏覽的某某店推送說上新了,你中午吃飯時看到了又要買買買,時間又過去半小時。你要買本書,決定周三晚上又看評價是否正品又看書評,花20分鐘搞定了。可是周五某電商又搞活動,滿200減100,於是又趕緊把暢銷書都收入囊中,一看錶,已經晚上10點,背單詞的計畫只能推到明天。

這種情況,我們都多少經歷過。東西要買,事情也要做,怎么辦?我的建議是“合併同類項”,簡單說就是同類的事情放在一起做。

可以每月1號給自己預留出時間,把一個月的東西全在那一天購買。這樣做能保證你的目的明確,可以避免受到電商推送,購買A的消費者,也購買了BCD。不要點這些,點進去你會發現一直點到Z也不會到頭,會從A1繼續排列的!這樣的網頁設計就是想法設法增加你停留在網站的時間。

同理,洗衣服可以3-5天洗一次,圖書館還書月底去一次,借/還全搞定。能夠同時做的,絕不分開做。不要反覆抓起沙子,要做到一次搞定,奔向下一個目標。

以上是我個人的一些經驗,歡迎批評指正。大家有什麼時間管理的獨門秘訣,可以在評論區留言討論,體驗分享的快樂。

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