時間管理18個方法

2019-04-03 10:35:33

浪費時間的10個原因:

一、 沒有明確的目標

二、 拖延

三、 缺乏優先順序,抓不到重點

四、 重過程,不重結果

五、 做事有頭無尾

六、 缺乏條理和整潔

七、 不懂授權(針對領導)

八、 不會拒絕別人的請求

九、 盲目行動

十、 簡單的事情複雜化

客觀不可變的浪費時間因素:

A、 上級領導浪費時間、電話等打斷工作、領導的不適當授權等

B、 工作系統浪費時間(員工離職等)

C、 生活條件浪費時間(交通、通訊等)

高效時間管理的18個方法:

一、 策略第一:做事情前有一個好的規劃。用最好的方法達成目標。

二、 分清輕重緩急,抓住重點:二八原則:百分之二十的關鍵付出決定了百分之八十的結果。

三、 馬上行動,杜絕拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,馬上行動。

四、 確定明確的目標與行動計畫。

五、 每個人的時間都是有價值的。

六、 珍惜今天,今日事今日畢。

七、 第一次做好,追求零缺點工作:任何事情在兩分鐘之內做完決策,否則在兩分鐘內給出事情完成的計畫。說話簡明扼要,切中要害。做事情結果的好壞取決於自己定的標準。高標準出好結果。1分鐘之內講清楚你要講的事情,表達出你的意思。解決問題決不能超過三種方法,每個方法下面不能超過三個步驟,但可以一次類推。

八、要求工作時,必須要求時限。

九、 善於授權:一、儘量授權,快速授權。二、明確分配工作,必須了解下屬的能力才幹。三、說明授與的權利,說明目標和期望。四、要評估、檢查。五、注重結果而非過程。六、不能重複授權。七、由簡至繁循序漸進的授權。八、出現困難,幫助尋找解決困難方法。九、不能姑息倒授權的行為。十、你仍然要承擔責任。

十、 養成整潔和條理的習慣:

1、 東西要有哪裡拿哪裡放的習慣。

2、 把同類同時使用的東西放到一起。

3、 在東西編號上貼上字條。

4、 把所有的鑰匙集中管理。

5、 設立一套高效的處理檔案的系統

6、 做事儘量簡單化:複雜問題簡單化,簡單問題條理化,解決問題抓重點。

十一、 養成快速的節奏感

十二、 結果導向,掌控過程。

十三、 猴子管理

1、 猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法)

2、 這是誰家的猴子,猴子由執行者餵養。(分清楚工作職責)

3、 替猴子做保險,給建議(提前給他建議,防止問題的發生)

十四、 不要讓人浪費你的時間:浪費你時間的人他的時間通常沒有價值,要學會說不,掌控住自己的時間。

十五、 善用零碎的時間,善用等待的時間。

十六、 第一勝過所有

十七、 記錄每一天所做的每一件事的時間。

十八、 業餘時間的管理

1、 睡眠:

a.培養隨時隨地睡眠的能力

b.注重睡眠的質量,不是長短:良好的睡眠環境、自我心理暗示和身心放鬆

c.利用白天瞬間睡眠

2、 學習

a 向成功者學習成功的方法

b 一天一小時可以創造奇蹟。

c 參加研習會(沒有機會,可以用看視頻代替)

d 長期和短期的學習,養成終身的習慣。

e 高效的閱讀:切忌逐字閱讀,切忌沒有目標閱讀。身邊帶筆記本:寫出重點

3、 娛樂

參加一些娛樂項目,最好達到一定水準,但要適度

時間管理的80/20法則:

一、 決策的必要性

選擇優先執行任務的種類和規模,設定優先順序(由自己的身份和工作性質決定):明確指定優先順序,堅定的執行。每一次只集中在一件事情上:專注。

二、 時間管理的80/20法則

如在拜訪客戶,20拜訪,80準備。

三、 如何運用80/20法則來制定事情的優先順序

作為一個領導要學會授權。將次要的不重要的任務授權給下級執行。授權只管理者職責範圍內的任務交付給下屬執行,與此同時,在專業範圍內完成任務所需要的許可權和責任也應該一併授權。領導保留和承擔任務管理責任。要將最主要的時間用於最有生產力的事情。要正確的授權,將相關事情授權給正確的人,可以將事情做得更好。授權存在的問題:授權不足,不情願的授權,不敢授權,自己能力不足而害怕別人比他做的更好。缺乏自信,害怕承擔授權的責任。授權的先決條件:

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