Word中段落格式非常實用的技巧

2019-02-15 05:48:06

通過前面知識的學習,相信讀者朋友已經掌握了段落格式的設定方法。下面將結合本章內容,給大家介紹一些實用技巧。

關-1-注-1-公-1-眾-1-號-1-'求學若渴'下載完整視頻教程

技巧1.利用格式刷複製格式

格式刷是一種快速套用格式的工具,能夠將某文本對象的格式複製到另一個對象上,從而避免重複設定格式的麻煩。

技巧2.讓英文在單詞中間換行

默認情況下,當一行末尾的空間不足以容納一個英文單詞或連續英文內容時,Word會自動轉入下一行完成顯示英文內容,而上一行的內容會在編輯區域均勻分布。若上一行的內容太少,則文字之間的間距就會很大,從而影響文檔的美觀,這時,用戶可採用讓英文在單詞中間換行的技巧。

技巧3.在同一頁面顯示完整的段落

如果希望該段落包含的所有內容都顯示在同一個頁面中,那么可以對段落的換行和分頁進行設定。

技巧4.防止輸入的數字自動轉換為編號

如果希望防止輸入的數字自動轉換為編號,可通過設定Word的自動更正功能。

技巧5.防止將插入的圖示自動轉換為項目符號

默認情況下,在段落開始插入了一個圖示,在圖示右側輸入一些內容後按【Enter】鍵進行換行,Word會自動將圖示轉換為項目符號,為了解決該問題,可通過設定Word的自動更正功能。

技巧6.結合定位點設定懸掛縮進

要想設定出漂亮整潔的懸掛縮進,就需要結合定位點的使用。

巧用定位點

定位點的最大功能就是可以用來使游標插入點精確地定位到需要的地方,從而方便文字在工作區內排列。

一、認識定位點與制表符

每次按【Tab】鍵後,插入點定位到的新位置被稱為【定位點】;制表符是指標尺上顯示定位點所在位置的標記。

二、實戰:使用標尺在成績單中設定定位點

在標尺上,用滑鼠單擊某個位置,即可產生相應的定位點。

三、實戰:通過對話框在銷售表中精確設定定位點

除了通過標尺的方法來設定定位點外,我們還可以通過對話框來設定定位點。

四、實戰:在書籍目錄中製作前導符

前導符是定位點的輔助符號,用來填充定位點前的空白區間。

五、實戰:在書籍目錄中刪除定位點

對於不再需要的定位點,我們可以將其刪除掉。

相關文章
精选文章