公文格式

2019-02-10 04:35:17

一、公文用紙
統一採用國際標準A4型紙,雙面印刷。
二、行文格式主要要求
(一)發文機關標示:由發文機關全稱或規範化簡稱後加“檔案”組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機關批示檔案使用;發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識,字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等於或大於22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前,“檔案”二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文。
(二)發文字號:發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文字號在發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括弧“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。上報公文標識簽發人姓名平行排列於發文字號右側,發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字,簽發人用3號仿宋字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
(三)檔案標題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
(四)正文(含主送機關名稱和落款):用3號仿宋字,一般每面排22行,每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字(加粗)或黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(五)附屬檔案:公文如有附屬檔案,在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附屬檔案”,後標全形冒號和名稱。附屬檔案如有序號使用阿拉伯數碼(如“附屬檔案:1.×××××”),附屬檔案名稱後不加標點符號。附屬檔案應與公文正文一起裝訂,並在附屬檔案左上角第l行頂格標識“附屬檔案”,有序號時標識序號,附屬檔案的序號和名稱前後標識應一致。
(六)成文時間及印章:成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱,只標識成文時間,成文時間右空4字,加蓋印章應上距正文1行之內,也就是不到1行的空白,端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前,兩個印章排列整齊,均壓成文時間,互不相交或相切,相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識“此頁無正文”的方法解決。
(七)主題詞:“主題詞”三字用三號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制,用三號宋體字,詞目之間空1字。
(八)抄送機關:公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用三號仿宋體字標識“抄送”,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
(九)頁碼:用4號半角阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以後的頁不標識頁碼。

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2006.11.10 17:29 作者:wgy1115wgy

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