ppt高級教程及技巧【一】

2019-02-19 17:49:35

ppt 高級教程及技巧

49. 如何將PPT檔案轉換成視頻檔案?

1、ppt轉換成flash(swf)格式工具軟體(flashpaper)

2、採用螢幕捕捉的原理轉換PPT文檔,可以同步捕捉視頻和聲音,而且捕捉質量很高。

通過直接調用PowerPoint來播放PPT文檔,並在播放的同時進行高質量的視頻捕捉,就可以生成AVI和WMV視頻檔案了。

(1)、運行PowerVideoMaker後,單擊 PowerPoint Source File 後的 Browse 導入PPT源檔案,Output Folder 處設定輸出位置,如要生成AVI格式的視頻檔案,會占用很大的硬碟空間,必須保證有足夠的空間來存放它。

(2)Video Resolution 處設定視頻檔案的解析度,DVD 選擇 720×576 符合PAL制式DVD畫面尺寸。

(3)Expected Frame Rate 設定幀頻,PPT檔案沒有劇烈的畫面變換,所以15幀/秒即可。這樣可以降低AVI檔案的體積。如要製作DVD,Prefered Video Format 欄選擇 AVI[Full Uncompressed]。

4、Timing Mode 計時模式:Automatic Timing(自動計時)自動設定幻燈片播放的時間;Rehearse Timing Now(現在排練計時) 手動控制,自定義每張幻燈片的播放時間;Use Timings if exists(使用已存在的計時) 如在PPT文檔中設定了排練時間,則選用此項。

(5)Start 開始轉換,選擇不同的 Timing Mode 轉換的步驟也不一樣。如選擇 Rehearse Timing Now 會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設定,然後進行預轉換、螢幕捕捉、視頻轉換、合併WMV檔案等步驟,最後生成WMV及AVI檔案。

(6)插入PPT文檔中的視頻是無法捕捉的,可以在製作DVD是把視頻插入DVD影片的合適位置。

(7)完成後,得到若干個AVI和WMV片段以及一個WMV檔案。如要製作DVD或VCD,可以用VirtualDub把這些AVI檔案按順序合成一個檔案,再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2,既可很方便地使用Nero製成DVD影碟了,也可以用Nero直接將AVI格式刻錄為VCD光碟。將Powerpoint轉換成Flash,有什麼好方法嗎?

使用 PowerPoint to Flash 就可以了。

50. Powerpoint高級技巧之:Powerpoint2000對象動畫的實現方法

⑴對象從屏外移動到屏內某處或飛過螢幕:製作步驟:①將對象置於(屏內或屏外)終點處;②在對象上單擊滑鼠右鍵,選“自定義動畫”,在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺鏇”,並設定移動方向(飛過螢幕時,對象在幻燈片外一方,飛入方向要設定成從幻燈片另一方)。

對象從屏內一處移到另一處或屏外:利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現-隱藏-顯現”實現。製作步驟:①在移動對象上單擊滑鼠右鍵,選“自定義動畫”,在“動畫和聲音”中選“閃爍”並設定速度為“中速”,或選“出現”且在下“播放動畫後”中選“播放動畫後隱藏”,在“順序和時間”設定“在前一事件後0秒,自動啟動”;②然後按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象,複製出一連串相同對象,直到終點,對運動後不消失的對象,最後複製得的對象自定義動畫效果設定“不變暗”。播放時移動效果為:對象相隔密的移動慢,相隔疏的移動快

鏇轉製作:對於Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫(經過“快捷選單/組合/取消組合/轉換為office圖形(選是)”,再“快捷選單/組合/組合”處理後可鏇轉),只要用前⑵方法並改②為每次拖動複製到新位置後,均用“自由鏇轉”工具將圖形鏇轉合適方向,其餘操作設定相同。定點自只要用上方法以同一點為中心複製並拖轉即可。環繞鏇若要實現一對象環繞另一對象鏇轉,先用“自選圖形”畫出環繞軌跡,再用前⑵方法,沿環繞軌跡和方向均勻複製一周,若要鏇轉幾周,就複製幾周一層層蓋上去。也可用後面的循環重複播放幻燈片來實現按鈕控制鏇轉和不停鏇轉。

用幻燈片複製和對象移位法實現多個對象同時運動:製作步驟:①將環境和運動對象按初始位置放好(均不使用動態效果);②“幻燈片切換”設定為“每隔0秒換頁”;③再複製一張幻燈片,在複製出來的幻燈片上將各運動對象用滑鼠向運動方向拖移合適距離;④重複③直到所有對象均到終點,播放時就有多個對象同時運動的效果。

視窗內和全螢幕滾動字幕製作步驟:①填充背景色,插入有視窗的封面圖片(視窗可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開,窗內單色),並用圖片設定工具設定透明色;②插入文本框(小於視窗),輸入文字(文字進行字型、大小和顏色等修飾,可橫排或豎排),或用藝術字,將文本框或藝術字移出窗外(一般窗外上方或右方)作為終點;③將滾動字其疊放層次設定成“置於底層”,設定自定義動畫效果為“緩慢移入”(從下部或從左側)和自動啟動,播放時即有視窗內滾動字幕效果。類似地可製作全螢幕滾動字幕。

動態畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設定自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字,要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開,把每個筆畫作為一對象。

加入Gif動畫:Gif和Flash動畫來源廣泛,易得易實現,效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片檔案相同,用選單“插入”/“圖片”/“來自檔案”選檔案插入,但不能用“複製”“貼上”來引入。一般Gif動畫是循環播放的,可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現只播放一次動畫教程。

加入Flash動畫:①選擇“視圖”/“工具列”/“控制項工具箱”/“其他控制項”/“ShockwaveFlashObject”;②游標變成十字型,按住滑鼠左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放視窗,③在該區域中,按滑鼠右鍵打開快捷選單,選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕,打開“屬性頁”對話框;④在“movieURL”框中輸入Flash動畫檔案(*.swf)的完整的路徑名和檔案名稱(若將Flash動畫檔案放到演示文稿資料夾,則只要輸入檔案名稱),單擊“確定”,放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。

調用Authorwar動畫:對象運動部分用Authorwar製作且可在Powerpoint調用,這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar製作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配,設定其合適的大小和位置,把源檔案打包成執行檔保存。調用方法:①在Powerpoint課件中要使用運動和互動練習地方,插入文字按鈕(如藝術字“動畫名”“練習名”);②右擊按鈕,選擇"動作設定/單擊滑鼠或滑鼠移過/運行程式",再單擊“瀏覽”,在“瀏覽對話框”中選中需調用的程式檔案名稱,兩次單擊“確定”。幻燈片放映時滑鼠單擊(或移過)該按鈕就可播放動畫了。

51. Powerpoint高級技巧之:Powerpoint2000互動的實現方法

⑴按鈕(熱對象)和熱區互動:製作步驟:

①在版面上插入按鈕(熱對象)(圖片、藝術字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象),移至合適位置,製作熱區互動,則插入空格文本框或無填充色(透明)自選圖形,套住熱區;

②右擊按鈕(熱對象或熱區)選“動作設定”,設定在按鈕上“單擊滑鼠”或“滑鼠移過”時,“超級連結到”“幻燈片……”中目標幻燈片或“結束放映”(也可超級連結到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他檔案”、“運行程式”),設定“播放聲音”和“單擊滑鼠突出顯示”;

③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式(單擊滑鼠換頁和每隔幾秒)均取消,即可實現按鈕(熱對象)互動。

⑵互動控制聲音播放:製作步驟:

①在版面上插入聲音播放和結束播放兩按鈕(圖片、藝術字、圖形等均可作為按鈕),移至合適位置;

②右擊聲音播放按鈕選“動作設定”,設定在按鈕上“單擊滑鼠”時,“播放聲音”中“其他聲音……”,選擇播放聲音檔案(*.WAV格式);

③右擊結束播放按鈕選“動作設定”,設定在按鈕上“單擊滑鼠”時,“播放聲音”中“停止前一聲音”;

⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式(單擊滑鼠換頁和每隔幾秒)均取消,即可實現按鈕互動控制播放聲音和結束播放聲音(如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制)。

⑶下拉式選單互動:滑鼠移到選單欄名就下拉出一列選單,移到有下級子選單的選單名時,又向右拉出子選單,而單擊選單項則選擇某部分張幻燈片放映。製作步驟:

①插入新幻燈片若干張(張數=1+選單欄數+子欄總數+選單項(不要反白顯示選單項除外));

②在第一張幻燈片中插入文本框(橫向),輸入選單欄名,用空格分隔,設定選單填充背景、框線和字型顏色,每個選單欄名上套一空格文本框,依次用快捷選單中“動作設定”滑鼠移過(或單擊)“超級連結到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片(依次往後數每列選單和子選單要反白顯示選單名數);

③單擊幻燈片空白處,用“編輯/全選”選取所有對象,再“編輯/複製”到剪下板,分別依次進入這些連結的幻燈片,均用“編輯/貼上”複製一份選單欄框;

④進入第二幻燈片,插入文本框,輸入第一列選單名,每項占一行,設定選單框填充背景、框線和字型顏色,調整好位置,再在每個選單欄名上套一空格文本框(用按Ctrl+拖動複製即可),依次用快捷選單中“動作設定”滑鼠移過(或單擊)“超級連結到”後一、二……空白張幻燈片;

⑤單擊幻燈片空白處,用“編輯/全選”選取所有對象,再“編輯/複製”到剪下板,依次進入後一、二……空白張幻燈片,均用“編輯/貼上”複製一份;並依次進入這些幻燈片,將相應一、二……項選單名文字複製到其上的空格文本框中,改為反白顯示(文字白色底為藍色),調整文本框大小覆蓋原選單文字行,有下級選單的,插入文本框,輸入下級選單的每項選單名,每項占一行,設定選單框填充背景、框線和字型顏色,調整好位置,設定“自定義動畫”“在前一事件後0秒,自動啟動”和“動畫為伸展、從左側”,再在每個選單欄名上套一空格文本框(用按Ctrl+拖動複製即可),為每個覆蓋文本框設定“超級連結到”下拉選單後相應幻燈片或“結束放映”;

⑥同樣方法重複④⑤製作第二、第三……、第(1+選單欄數)列下拉選單及連結。

⑦最後為各列選單的第一張幻燈片中選單名文本框,均設定“自定義動畫”“在前一事件後0秒,自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。

⑷單擊任意地方出現注釋(或對象):如語文課件中,要單擊出現詞語解釋(或對象)等。製作步驟:

①在版面上插入對象(標註文字、圖片等),移至合適位置(因出現有先後可層疊);

②在對象上單擊滑鼠右鍵,選“自定義動畫”,在“順序和時間”中設定按上課時單擊出現順序排列,啟動方式全選“單擊滑鼠時”,

③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現”,在“播放動畫後”中選“下次單擊後隱藏”;

④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊滑鼠換頁”。
⑸單擊固定對象出現相應的注釋、答案(或對象):製作步驟:

①複製一張相同內容的幻燈片,將同一位置上的第二張這個對象作改變(如改變顏色、變形、加標註等),其餘內容不變;

②再選取第一張這個對象進行“動作設定”,選單擊滑鼠時,連結到第二張;

③第二張選取這個對象進行“動作設定”,選單擊滑鼠時,連結回第一張;

④將這兩張的幻燈片換頁方式取消,用前按鈕互動的方法設定運行中可跳轉到其他幻燈片。

52. Powerpoint高級技巧之:Powerpoint中循環重複播放幻燈片實現方法

⑴重複播放時首張動畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映後,重複播放某部分幻燈片時,這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法:選中首張幻燈片,用快捷選單中“複製”再“貼上”在其後複製一張(成連續兩張內容一樣),將第一張中有動畫(設定過“自定義動畫”)的對象全部刪除,只留下“不使用效果”的對象和背景,設定幻燈片換頁方式為0秒自動。
⑵按鈕控制循環重複播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重複播放的這張幻燈片上,設定一按鈕或熱區,將其“動作設定”為“單擊滑鼠或滑鼠移過/超級連結到/前面跳轉到的幻燈片”,放映時只要滑鼠移過或單擊該對象就能實現循環重複播放幻燈片。對於滑鼠移過按鈕或熱區時循環重複播放幻燈片,可在循環重複播放停止前(即到按鈕幻燈片前),在熱區中動一下滑鼠指針,即接著循環重複播放下去(好似不停循環)。用這種方法,就可實現地球繞太陽轉的滑鼠控制的不停鏇轉(注意先用⑴處理,在前加一張只有太陽和背景的幻燈片,並設定換頁0秒,按鈕或熱區要跳轉到此張。)

⑶設定播放方式中的循環放映:可通過“幻燈片放映/設定播放方式”,在對話框中選“循環放映,按ESC鍵終止”,並選好循環放映幻燈片範圍開始編號和末尾編號“從……到……",按“確定”後播放即可循環放映所選的幻燈片,按ESC鍵終止播放。用這種方法,也可實現地球繞太陽轉的不停鏇轉。缺點是其他部分不能同時播放,要播放,必須去掉“循環放映,按ESC鍵終止”設定。

53. Powerpoint高級技巧之:製作對象的影子方法

對文字和剪貼畫可用陰影工具來加,可調整陰影位置顏色等;所有對象均可用下方法來加陰影,製作步驟:①將對象(物體、動物等)自定義動畫設定為“在前一事件後0秒,自動啟動”,動畫效果設定為“出現”,“動畫播放後“設定為“其他顏色”(選一種影子色);②按住Ctrl不放,用拖動對象來複製一個對象至合適位置(根據光線方向來定:左來光,拖向左方;右來光,拖向右方);③將複製得到的對象自定義動畫中“動畫播放後”中的“其他顏色”,改為“不變暗”即可。對於Gif動畫,這樣製作出來的影子,也能跟著對象一樣動起來。

54. Powerpoint高級技巧之:Powerpoint聲音播放的方法

⑴在放映某張幻燈片時播放:聲音檔案插入幻燈片可設定成自動播放和單擊播放,並可在自定義動畫中設定播放時暫停幻燈片放映(聲音放完後繼續)或播放時幻燈片同時繼續放映(1張或若干張後停止),中途不能終止播放聲音(除非結束播放)。
⑵在對象出現時播放:在對象自定義動畫的動畫和聲音中設定出現對象時播放其他聲音檔案的聲音,可在另一對象自定義動畫中(用相同動畫)設定它出現時或動作設定滑鼠單擊(或移過)該對象時終止前一聲音,兩種方法實現中途停止。

⑶滑鼠單擊(或移過)該對象時播放:在對象“動作設定”中設定滑鼠單擊(或移過)該對象時播放,可在另一對象自定義動畫中(用相同動畫)設定它出現時或動作設定滑鼠單擊(或移過)該對象時終止前一聲音,兩種方法實現中途停止。方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂(如.wav、.mid、.mp3等),後兩種方法只能播放.wav格式聲音檔案;方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂檔案,可實現多種聲音和音樂重疊播放的效果,也可用三種播放聲音方法同時使用來實現。

55. Powerpoint中循環重複播放幻燈片實現方法

⑴重複播放時首張動畫和聲音失效的解決方法

開始幻燈片放映後,重複播放某部分幻燈片時,這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法:選中首張幻燈片,用快捷選單中“複製”再“貼上”在其後複製一張(成連續兩張內容一樣),將第一張中有動畫(設定過“自定義動畫”)的對象全部刪除,只留下“不使用效果”的對象和背景,設定幻燈片換頁方式為0秒自動。
⑵按鈕控制循環重複播放幻燈片:在要跳轉前面幻燈片重複播放的這張幻燈片上,設定一按鈕或熱區,將其“動作設定”為“單擊滑鼠或滑鼠移過/超級連結到/前面跳轉到的幻燈片”,放映時只要滑鼠移過或單擊該對象就能實現循環重複播放幻燈片。對於滑鼠移過按鈕或熱區時循環重複播放幻燈片,可在循環重複播放停止前(即到按鈕幻燈片前),在熱區中動一下滑鼠指針,即接著循環重複播放下去(好似不停循環)。用這種方法,就可實現地球繞太陽轉的滑鼠控制的不停鏇轉(注意先用⑴處理,在前加一張只有太陽和背景的幻燈片,並設定換頁0秒,按鈕或熱區要跳轉到此張。)

⑶設定播放方式中的循環放映:可通過“幻燈片放映/設定播放方式”,在對話框中選“循環放映,按ESC鍵終止”,並選好循環放映幻燈片範圍開始編號和末尾編號“從……到……",按“確定”後播放即可循環放映所選的幻燈片,按ESC鍵終止播放。用這種方法,也可實現地球繞太陽轉的不停鏇轉。缺點是其他部分不能同時播放,要播放,必須去掉“循環放映,按ESC鍵終止”設定。

56. Powerpoint高級技巧之:一,PPT打不開

自己辛辛苦苦地做好的PPT到別的電腦上打不開,痛不欲生!

不急!原因可能是OFFICE版本不兼容,這時你需要個小小的軟體即更新一下補丁

download.microsoft.com/downl...-client-chs.exe(官方下載地址)

57. Powerpoint高級技巧:在PPT中插入Flash

在PPT中插入Flash,想必大家都會,即工具->自定義-勾選“控制項工具箱”-最後一個“其它控制項“-在其中找到shockwave flash object,然後在螢幕上畫個矩形框-然後“右鍵”查看“屬性”--把movie屬性的值改為你要插入的Flash的名,一定記著加上".swf"這個後綴,這時敲回車確定後,運行播放,Flash就會播放了

估計這時候有人會欣喜若狂了,STOP!!!

可能萬萬不會想到,等到關鍵時候該盡心發揮時,發現類似“ActiveX控制項無法註冊”等問題,結果Flash無法播放,直那了!懵了......

我就是被這個問題整的妻離子散,精神失常的

不要緊,經過無數種辦法的嘗試,終於找到解決之道--那就是Flash播放器版本不符,應重新安裝adobe flash player 9 active

58. PPT製作技巧集錦之:從已有PPT文檔中提取母板

1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔

2 點擊視圖→母板→幻燈片母板

3 點擊檔案→另外儲存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(檔案後綴名為.pot)

59. PPT製作技巧集錦之:PowerPoint中插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻檔案,本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻檔案作為電影檔案直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻檔案插入到幻燈片中後,PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者,以下是具體的操作步驟:

1. 運行PowerPoint程式,打開需要插入視頻檔案的幻燈片。

2. 將滑鼠移動到選單欄中,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉選單中執行“插入影片檔案”命令。

3. 在隨後彈出的檔案選擇對話框中,將事先準備好的視頻檔案選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻檔案插入到幻燈片中了。

4. 用滑鼠選中視頻檔案,並將它移動到合適的位置,然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

5. 在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻視窗中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠單擊一下即可。

插入控制項播放視頻

這種方法就是將視頻檔案作為控制項插入到幻燈片中的,然後通過修改控制項屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1. 運行PowerPoint程式,打開需要插入視頻檔案的幻燈片。

2. 將滑鼠移動到選單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉選單中選中“控制項工具箱”,再從下級選單中選中[其他控制項]按鈕。

3. 在隨後打開的控制項選項界面中,選擇“Windows Media Player”選項,再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。

4. 用滑鼠選中該播放界面,然後單擊滑鼠右鍵,從彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”視窗。

5. 在“屬性”視窗中,在“File Name”設定項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻檔案的詳細路徑及檔案名稱。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6. 為了讓插入的視頻檔案更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設定界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7. 在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

插入對象播放視頻

這種方法是將視頻檔案作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。實現步驟為:

1. 打開需要插入視頻檔案的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。

2. 選中“新建”選項後,再在對應的“對象類型”設定欄處選中“視頻剪輯”選項,單擊[確定]按鈕。

3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設定狀態,執行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準備好的視頻檔案插入到幻燈片中。

4. 執行“編輯/選項”命令,打開選項設定框,在其中設定視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設定界面。

5. 點選工具列中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設定視頻檔案的播放起始點和結束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6. 用滑鼠左鍵單擊設定界面的空白區域,就可以退出視頻設定的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。

60. PPT製作技巧集錦之:在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格(Top)

單擊“插入”“圖片”“Microsoft Word表格”後,在“插入表格”對話框上設定行、列數,然後單擊“確定”。

仔細觀察選單、工具列等後不難發現,此時,相當於(調用)進入了Word。

表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成後,在表格外任意處單擊,即返回PowerPoint。

若需再次編輯該表格,則在其上雙擊,即可進入Word。2、插入PowerPoint表格(Top)

若(創建)插入新幻燈片時,選用了“表格”版式,則在“雙擊此處添加表格”處雙擊後,在“插入表格”對話框上設定行、列數,然後單擊“確定”。表格即創建完成。藉助“表格和框線”工具列,表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法(Top)目前,在會議上作報告時,常套用演示文稿,且往往是簡化的Word檔案的內容。通過將包含表格的Word檔案直接插入演示文稿,雖說可行,但這樣做,將會同時插入很多不需要的內容,既不方便,也沒有必要。為此,筆者綜合了第1種和第2種方法的優點,設計了新的操作方法。即,在演示文稿中插入一個Word新文檔,然後將Word表格直接貼上入內。這樣做,不但能大大簡化編輯工作量,且效果較好。⑴將Word檔案中的表格複製到剪貼簿上。⑵將游標移至需插入Word表格的幻燈片(在PowerPoint中),單擊“插入”“對象”,再在“插入對象”對話框上,選中“新建”單選框(默認選項);在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”,然後單擊“確定”。⑶將Word表格直接貼上進幻燈片上的Word文檔框即可。此後的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

61. PPT製作技巧集錦之:影片播放 PPT 也能隨心控制

為了更好地追求演示效果,你也許需要在PowerPoint中,插入動感十足的視頻影片;可是不插不知道,插了還是不知道,該如何自由地去播放控制影片,就象播放Flash那樣,能夠隨心控制?經過筆者幾次“琢磨”,發現PowerPoint XP完全有能力,隨心控制好影片的播放。呵呵,想知道嗎?那就請跟我來,一起去領略一下,PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧!

1、運行PowerPoint XP程式,執行編輯界面選單欄中的“檔案”/“新建”命令,選中“空演示文稿”選項,來建立一個空白幻燈片檔案;繼續執行選單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項,選中下級選單中的“檔案中的影片”命令,在隨後出現的檔案選擇對話框中,將需要插入到幻燈片中的電影檔案選中,再單擊“打開”按鈕,就可以完成電影檔案的插入工作了。

2、電影插入後,你會在螢幕上看到如圖1所示的提示,要是單擊“是”按鈕,插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放;這裡為了實現對影片的隨心控制,你必須單擊“否”按鈕;隨後,你可以看到影片畫面周圍,有八個控制點。

3、單擊選單欄中的“格式”選單項,從下拉選單中執行“圖片”命令,這樣就能彈出一個標題為“設定圖片格式”的對話框,選中“尺寸”標籤,打開如圖2所示的標籤頁面,將“鎖定縱橫比”選項選中;返回到主編輯界面,用滑鼠直接拖拽影片的某一控點,來將影片畫面的尺寸定位好,移動控點的過程中,畫面的縱橫比例是不會發生變化的。

4、用滑鼠選中影片畫面,並拖動滑鼠,將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處;再“設定圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標籤頁面,為影片畫面添加上合適的線條。

5、返回到當前幻燈片編輯界面,執行選單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令,來在幻燈片的合適位置處,輸入“播放”這幾個字;選中繪圖工具列中的“橢圓”按鈕,按下Shift鍵,來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。

6、用滑鼠右鍵單擊該圓形按鈕,執行快捷選單中的“設定自選圖形格式”命令,在隨後打開的視窗中,選中“顏色和線條”標籤,打開如圖3所示的視窗,來設定好圓形按鈕的填充顏色。

7、再用滑鼠選中“播放”文字按鈕,並用右鍵單擊之,執行快捷選單中的“設定文本框格式”命令,在打開的視窗中選中“文本框”標籤,在彈出的如圖4所示的設定界面中,將“內部邊距”的左、右、上、下參數,全部設定為“0”,再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕,選中列表中的“中部居中”選項,完成設定後,單擊“確定”按鈕,返回到主編輯界面;按相同的步驟,來設計一個“暫停”的文字按鈕。

8、執行主界面中的“幻燈片放映”選單項,從打開的下拉選單中,執行“自定義動畫”命令,然後在“添加效果”下面的“影片操作”設定項中,單擊一下“播放”,來打開一個標題為“播放”的設定界面,打開其中的“計時”標籤頁面。

9、打開該標籤頁面中的“觸發器”設定項,將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中,並在該選項右邊的下拉列表框中,將“圓:播放”選中,其他的參數,均採用原始數值,最後單擊“確定”,返回到“自定義動畫”設定界面中。

10、繼續選中“影片操作”下面的“暫停”選項,在隨後出現的“暫停影片”設定界面中,打開“計時”標籤頁面,並在該頁面中的“觸發器”設定項中,將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中,再將該選項右側下來列表中的“圓:暫停”選中,最後單擊“確定”按鈕來返回。

11、完成上面的所有設定後,你現在就可以執行“幻燈片放映”命令,就可以將界面切換到幻燈片播放狀態;這個時候,只要將滑鼠移動到“播放”文字按鈕上單擊一下,插入到幻燈片中的電影才會開始播放。

12、要是將滑鼠移動到“暫停”文字按鈕上單擊一下時,電影就會暫時停止播放;再單擊一下“暫停”文字按鈕後,電影又開始繼續播放了。

怎么樣,上面的設計是不是可以實現隨心所欲地控制電影的播放呢?相信上面的方法,會讓你演示課件時,又會多一種選擇!

62. PPT製作技巧集錦之:PowerPoint中使用動作設定功能

在PowerPoint中存有大量設計模板,使用它可以使你輕鬆製作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷,即採用一種模板後,在所有的幻燈片中,都是一樣的背景和圖案,顯得過於單調。

有一種變通的辦法:將近似的內容採用一種設計模板製作在一個幻燈片檔案中,例如為參加某會議提交的論文需要製作幻燈片,可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等

分別採用一種設計模板製作存儲為不同的幻燈片檔案,這樣的幻燈片看起來就富於變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題,一個個的幻燈片檔案需多次打開,太麻煩了!這時我們可以使用PowerPoint的“動作設定”功能很方便地解決。

首先按照需要根據個人的喜好分類採用不同的設計模板製作並存儲為若干個不同的幻燈片檔案,如WJ1、WJ2等。

在第一個檔案如WJ1的最後一幅幻燈片上,可以選中一段文字,也可以選中一幅卡通畫,在“幻燈片放映”中點擊“動作設定”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”,在幻燈片合適的位置設定一個按鈕,設定完成後自動進入“動作設定”。

根據個人的習慣,選取“單擊滑鼠”或“滑鼠移過”,動作則選中“超級連結到”,再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級連結到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中,輸入第二個幻燈片檔案名稱如WJ2。

為了在第二個幻燈片檔案放映完畢後能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片,同樣方法在該幻燈片的最後一幅適當位置選中文字或設定按鈕,超級連結到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定,這樣幻燈片放起來酷多了!

63. PPT製作技巧集錦之:記錄幻燈片放映過程中的即席反應

當作報告時,您經常需要製作一張列表,並在裡面列出您的想法、評註、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替傳統的書面表格。操作方法如下:

在幻燈片放映視圖中,滑鼠右擊螢幕的任意位置,點擊快捷選單中的會議記錄。

點擊即席反應選項卡。

在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息,然後點擊添加。

如果需要添加更多的操作項,重複第3步,完成後點擊確定。

您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。

編者註:您可以將即席反應導出到Word或Outlook中。操作方法如下:

在PowerPoint的工具選單中,點擊會議記錄。

點擊會議記錄對話框中的導出。

如果想創建包含想法或操作的Word文檔,請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook複選框。

如果想將其放到Outlook任務列表中(並在稍後將任務分配給合適的人員),請選中將會議細節和即席反應傳送到Microsoft Word複選框。

最後點擊立即輸出。

在幻燈片放映視圖中,滑鼠右擊螢幕的任意位置,點擊快捷選單中的會議記錄。

點擊即席反應選項卡。

在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息,然後點擊添加。

如果需要添加更多的操作項,重複第3步,完成後點擊確定。

您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。

64. Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法

通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的檔案”的Flash動畫實現在PowerPoint 2000中的播放為例,向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。

(一)、使用“Shockwave Flash Object”控制項法

1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 單擊“視圖”選單,在彈出的下拉選單中單擊“工具列”,再在彈出的子選單中單擊“控制項工具箱”,便出現“控制項工具箱”(如圖1)。

3. 單擊“控制項工具箱”中的“其他控制項”(工具箱中的最後一個按鈕,即上圖中用圈圈住的),彈出ActiveX控制項視窗,視窗中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控制項。利用鍵盤上的游標控制鍵,在控制項列表中找到“Shockwave Flash Object”並單擊,此時系統會自動關閉控制項視窗。

4. 將游標移動到PowerPoint的編輯區域中,游標變成“十”字形,按下滑鼠並拖動,畫出適當大小的矩形框,這個矩形區域就是播放動畫的區域。

5. 右單擊矩形框,在出現的快捷選單中單擊“屬性”,出現“屬性”視窗(如圖2)。

6. 單擊“屬性”視窗中的“自定義”一欄,此欄右端便出現一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕,出現“屬性頁”視窗,在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的檔案”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PowerPoint檔案處於同一目錄中,也可以只輸入Flash動畫檔案名稱),且必須帶後綴名“.swf”。別的項目採用系統默認的即可(如圖3),最後按“確定” 返回PowerPoint。

7. 放映該幻燈片,你所期待的畫面就出現了。

提示:

1. 使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控制項。這個問題不用擔心,此控制項絕大多數機器中都已安裝。

2. 在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”視窗。

3. 也可以在“屬性”視窗“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑(如圖4)而不用步驟6自定義的方式。

4. 設定的矩形框的大小就是放映時動畫視窗的大小,當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時,滑鼠處在Flash播放視窗,回響Flash的滑鼠事件;處在Flash播放視窗外,回響PowerPoint的滑鼠事件。

(二)、插入對象法

1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 單擊“插入”選單,在彈出的下拉選單中單擊“對象”,此時會彈出“插入對象”對話框,選擇“由檔案創建”,單擊“瀏覽”,在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的檔案”並雙擊,Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中(如圖5),最後單擊“確定”返回PowerPoint。

3. 這時,幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖示,圖示的大小和位置,可以根據需要隨意改變。右單擊該圖示,在彈出的快捷選單中單擊“動作設定”,出現“動作設定”對話框。

4. 激活對象的方式可以為“單擊滑鼠”也可以是“滑鼠移動”,本例採用系統默認的“單擊滑鼠”。再選中“單擊滑鼠”標籤中的“對象動作”,最後單擊“確定”,完成激活動畫的設定,返回PowerPoint。

5. 放映該幻燈片,當滑鼠單擊Flash動畫圖示時,出現一詢問框,單擊“是”,系統便會調用Flash程式來播放動畫。

(三)、插入超級連結法

1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個對象,單擊“插入”選單,在彈出的下拉選單中單擊“超級連結”(以上操作也可以換為“右單擊對象,從彈出的快捷選單中單擊‘超級連結’”),此時會彈出“插入超級連結”對話框,系統默認連結到的對象是對話框左側上部的“原有檔案或Web頁”。單擊右側的“檔案”按鈕,在出現的“連結到檔案”對話框中從“我的文檔”中找到“我的檔案”並雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級連結”對話框中(如圖6),最後單擊“確定”返回PowerPoint。

3. 放映該幻燈片,當滑鼠單擊設定了超級連結的對象時,會出現一詢問框,單擊“確定”,系統便會調用Flash程式來播放動畫。

(四)、動作設定法

1. 運行PowerPoint 2000,切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2. 在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象,在彈出的快捷選單中單擊“動作設定”,出現“動作設定”對話框。

3. 激活對象的方式可以為“單擊滑鼠”也可以是“滑鼠移動”,本例採用系統默認的“單擊滑鼠”。再選中“超級連結到”,單擊右側朝下的小黑箭頭,彈出一個下拉列表,單擊最下端的“其他檔案”,在出現的“超級連結到其他檔案”對話框中從“我的文檔”中找到“我的檔案”並雙擊,Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設定”對話框中(如圖7),單擊“確定”返回PowerPoint。

4. 放映該幻燈片,當滑鼠單擊設定了動作設定的對象時,會出現一詢問框,單擊“確定”,系統便會調用Flash程式來播放動畫。

上述四法,各有長短。方法1雖然設定較繁瑣,但是動畫直接在PowerPoint視窗中播放,便於控制,流程顯得緊湊;後面3種方法,雖然設定簡單,但是播放Flash檔案時,需啟動Flash程式,播放完還要關閉Flash程式,流程顯得鬆散。(圖略)

65. PPT製作技巧集錦之:PPT格式轉換

在整理PPT時,總要打開電腦觀看,非常不方便。把PPT演示文檔製作成DVD或者VCD光碟,這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了,而且收藏也很方便。

PPT轉換原理

PPT演示文檔和視頻檔案完全是兩種概念的東西,不能直接轉換。如果用捕捉螢幕視頻的方式來做,效果又難以令人滿意,而且不能同步捕捉聲音。經過大量的比較和摸索,我發現了一個能解決這個問題的軟體——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker雖然也是採用螢幕捕捉的原理來轉換PPT文檔,但它可以同步捕捉視頻和聲音,而且捕捉的質量非常高。該軟體在進行轉換時可直接調用PowerPoint來播放PPT文檔,並在播放的同時進行高質量的視頻捕捉,生成AVI和WMV視頻檔案。

先將PPT轉換成WMV及AVI檔案

1.運行PowerVideoMaker後,首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”後的“Browse”按鈕,導入來轉換的PPT源檔案。接下來在“Output Folder”處設定視頻檔案的輸出位置,如果要生成AVI格式的視頻檔案,它會占用很大的硬碟空間,所以你必須保證有足夠剩餘空間來存放它。

2.在右邊的“Video Resolution”欄中可選擇視頻檔案的解析度,如製作DVD要選擇“720×576”,這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame Rate”欄中的下拉列表設定視頻檔案幀率,由於演示文檔不會有劇烈的畫面變換,一般選擇每秒15幀即可,這樣可大大降低輸出的AVI檔案的體積。如果要製作DVD,最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”複選框,因為將WMV檔案轉換成MPEG-2格式遠不如AVI方便。

3.在視窗下方的“Timing Mode(計時模式)”欄中有三個單選項:“Automatic Timing(自動計時)”,選擇它可自動設定幻燈片播放的時間;“Rehearse Timing Now(現在排練計時)”,選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放,自定義每張幻燈片的播放時間;“Use Timings if exists(使用已存在的計時)”,如果你已經在PPT演示文檔中設定了排練時間,則可以選擇本項。

4.設定完成後,單擊“Start”按鈕即可開始進行轉換工作。根據不同的計時模式,轉換的步驟也不一樣,如果選擇“Rehearse Timing Now”,則軟體會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設定。接著會進行預轉換、螢幕捕捉、視頻轉換及合併WMV檔案等步驟,直至生成最後的WMV及AVI檔案。

提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的,但我們可以在製作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。

再刻錄光碟當影碟

在轉換完後我們可以得到若干個AVI和WMV片段,及一個完整的WMV檔案。如果要製作成DVD或VCD,我們可以用VirtualDub把這些AVI檔案按其序號順序合併成一個檔案,再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2,即可很方便地使用Nero等軟體製作成DVD影碟了。要製作VCD,Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光碟

66. PPT中聲音操作的各種途徑之:循環播放聲音直至幻燈片結束

這項操作適用於圖片欣賞等,不需要教師的講解,往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片):

(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主選單“插入/影片中的聲音/檔案中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”,選擇一聲音檔案,在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”,在幻燈片上顯示一喇叭圖示。

(2)右擊該喇叭圖示,選擇“自定義動畫”中的“多媒體設定”項,選擇“按動畫順序播放”,播放時“繼續幻燈片放映”,停止播放在“5張幻燈片後”。

(3)單擊“其他選項”,選擇“循環播放,直到停止”。

以上操作無論是有連結還是無連結的情況,只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。

67. PPT中聲音操作的各種途徑之:聲音只出現在當前一張幻燈片,切換至任一張則停止

這項操作適用於出現在當前頁的聲音,無論聲音播放完與否,都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。

68. PPT中聲音操作的各種途徑之:聲音只出現在當前一張幻燈片,切換至任一張則停止

這項操作適用於出現在當前頁的聲音,無論聲音播放完與否,都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。

69. PPT中聲音操作的各種途徑之:幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用於教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如,製作了一道填空題,如果學生答對了就播放提示對的音樂,如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如,讓學生辨別5種樂器的聲音,在同一幻燈片中放置5種音樂,並隨機挑選一種來播放,且可以重複。實現聲音的操作步驟:

(1)在該張幻燈片中,單擊主選單 “插入/影片中的聲音/檔案中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”,選擇一聲音,在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”,在幻燈片上顯示一喇叭圖示。

(2)重複第(1)步操作將其餘的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音,可以用備註記下。

70. PPT中聲音操作的各種途徑之:播放聲音的指定部分

這項操作適用於只需要播放聲音檔案的某一部分,而不是全部。例如,重複播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟:

(1)選擇選單“插入/對象”,選擇“新建”,在對象類型中選擇“媒體剪輯”,確定後進入媒體編輯視窗。

(2)單擊選單“插入剪輯”,在它的子選單里有3種聲音類型可供選擇:CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV),根據聲音檔案類型選擇相應選單。

(3)選擇聲音檔案後,主選單下的聲音控制器為可用,將指針移至要截取聲音的起點,單擊控制器上的“開始選擇”,然後將指針移至聲音的結束處,單擊控制器上的“結束選擇”。完成後,單擊該聲音圖示以外的任意地方,便返回到幻燈片編輯狀態。

(4)單擊“幻燈片放映”,當單擊聲音圖示時便播放需要的那段聲音。

71. PPT中聲音操作的各種途徑之:給幻燈片配音

這項操作適用於需要重複對每張幻燈片進行解說的情況,解說由自己錄製。例如,在計算機套用能力考核中,學生對考核系統不熟悉,需要對考試系統進行解說,有了這項功能就省事多了。錄製操作步驟:

(1)選擇主選單“幻燈片放映/錄製旁白”。

(2)在“錄製旁白”對話框中選中“連結旁白”選項,點擊“瀏覽”選擇放置旁白檔案的資料夾,單擊〔確定〕。

(3)進入到幻燈片放映狀態,一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。

(4)播放結束後,彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中,是否也保存幻燈片的排練時間?”,單擊〔保存〕。

錄製完畢後,在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖示。播放時如果選擇按排練時間放映,則自動播放。

72. 引人注目的PPT演示文稿之:保持簡單

PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角,聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息,所以不要讓幻燈片喧賓奪主,不要製作得過於繁雜或充滿圖表垃圾”,應該力求簡潔。

幻燈片應該留有大量的空白空間,或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少,它提供的視覺信息就越直觀。

73. 引人注目的PPT演示文稿之:限制要點與文本數量 演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。套用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由於今天人們過於依賴文本型幻燈片,這聽起來可能有些荒唐,但如果沒有演示者的解說,再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什麼意義。記住,幻燈片的目的在於支持解說者的敘述,而不是使解說者成為多餘的人。

經常聽到有人這樣說:“對不起,我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯,您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片,沒有您的解說,它們就沒有多大用處。

所以除了PowerPoint幻燈片以外,最好還要準備一份書面資料,強調並詳細說明演示中的內容。向觀眾傳送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料,比僅用 PowerPoint幻燈片,更利於觀眾理解演示的內容。在演示完成以後,再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物,您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細節,但只要涉及到文本,請記住一點,絕不能將背朝向觀眾,逐字閱讀幻燈片上的文字。 這幀幻燈片很普通,但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。 文字過多,讓人昏昏入睡 推薦使用上面這類針對性強的幻燈片 這樣的效果也許更能突出主題

74. 引人注目的PPT演示文稿之:限制過渡與動畫 製作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯,但應堅持使用最精緻、專業的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡,僅僅突出要點就可以了。

對於要點來說,使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了,但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過於沉悶與緩慢(然而,今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至於幻燈片之間的過渡,只需要使用二到三種類型的過渡特效,不要在所有幻燈片之間添加特效。

75. 引人注目的PPT演示文稿之:使用高質量的圖片

使用高質量的圖片,包括照片。您可以用數位相機拍攝高質量的相片,購買專業圖庫,或使用網路上的大量優質圖像資源。(但要小心著作權問題。)決不要地將小尺寸、低解析度的相片簡單拉伸,使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的解析度。

避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且,如果軟體中包含這些內容,觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣,但如今還套用剪貼畫則會降低製作人的專業水準。當然也有例外情況,並不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭,但還是小心謹慎地使用它們為 好。

我經常在幻燈片中使用人物圖片,因為人物照片有助於增加觀眾與幻燈片之間的情感聯繫。如果相片處於次要地位,我就降低不透明性,並在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位於主要區域,我希望觀眾注意它(例如產品圖片),那么圖片可以變得更為顯著,且不必要多少(或根本不需要)文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫

這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業。

在這個字幕幻燈片中,圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示,首先經過Photoshop的編輯,圖片變得次要,並被推到背景部分

76. 建立一個視覺主題,但避免使用PowerPoint模板

很明顯,在整個演示中,您需要一個一致的視覺主題,但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次(另外,用模板開始演示的效果並不那么強烈)。

觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外,觀眾為什麼要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣,因此我們必須避免使用輔助性的圖片,如隨處可見的PowerPoint設計模板,它只能說明演示非常刻板,或提前就設計完成了。

您可以製作自己的背景模板,它能夠更為適應您的需要。然後您可以將這個PowerPoint檔案保存為設計模板(擴展名為.pot),這個新模板就會出現在微軟標準模板中,方便以後使用。您還可以線上購買專業的模板。

77. 引人注目的PPT演示文稿之:套用適當的圖表

經常問自己這個問題:“我需要多少細節?”一般製作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法;以下是需要緊記的工具:

圓餅圖:用於顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖:用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。

條形圖:用來比較數量。例如,比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖:用於說明趨勢。例如,上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最後的箭頭強調一個問題:我們將來的發展似乎不錯。

通常來說,表格最適於比較並行數據資料。

但是,表格可能缺乏視覺效果。例如,如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高於其它兩個部門,最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低於其它部門這一事實,用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

78. 引人注目的PPT演示文稿之:使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣,改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家,但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類:冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色,因為它們不會引起我們的注意。暖色最適於用在顯著位置的主題上(如文本),因為它可造成撲面而來的效果。因此,絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景,黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案,也可以做一些改變,使用其它的顏色。

如果您將在暗室(如大廳)中進行演示,使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計畫將燈打開(這是相當明智的),白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內,用深色背景配淺色文字效果不佳,但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

79. 引人注目的PPT演示文稿之:選擇適當的字型

字型可傳遞微妙的信息,所以我們要仔細選擇字型。在整個幻燈片演示中使用相同的字型,補充字型不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字型(如Times New Roman)和sans-serif字型(如Helvetica或Arial)之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字型。據說這種字型在小磅值下更易於閱讀,但對於螢幕演示而言,由於幻燈機的解析度相對較低,使用這種字型可能不夠清晰。

sans -serif字型一般用來製作PowerPoint演示,但應儘量避免使用千篇一律的Helvetica字型。我經常使用Gill Sans字型,因為它界於serif字型與sans-serif字型之間,看起來專業而友好,並具有“交談效果”。不管使用哪個字型,都必須保證在房間後面看得清文字。

Time Arial黑體;Arial80.

80.引人注目的PPT演示文稿之:套用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。套用視頻短片對具體的例子進行說明,可提高主動認知能力,這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中,不必利用應用程式或打開錄像機就可使用視頻短片。套用視頻不僅可以更好地說明您的觀點,還可以作為變換口味的手段,因而能夠激發觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如採訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

81. 引人注目的PPT演示文稿之:花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則,當信息以小塊或小片段的形式呈現時,更易於人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖,您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中,您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片,這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。並且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據,增加幻燈片的視覺清晰度,提高信息傳達效果。

PowerPoint中的幻燈片細分視圖

作者簡介:Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授,她在那裡講授行銷學、全球行銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區的活躍成員,並經常主持與設計、品牌和高效企業溝通有關的主題。除網站外,他還有一個部落格——演示經典——為專業演示設計提供啟示。

82. PPT(PowerPoint)製作原則之:Magic Seven原則(7士2=5~9)。

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了,請重新組織。

83. PPT(PowerPoint)製作原則之:KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。

因為我們做PPT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

84. PPT(PowerPoint)製作原則之:10/20/30法則。

演示檔案不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用的字型不小於30號(30 point)。

個人覺得這些有指導意義,但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什麼要這樣做。我更願意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。

85. PPT(PowerPoint)製作原則之:能用圖表就用圖表。

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然後找跟自己相關的。把這三個東西標出來,人家會覺得很省事。

86. :PPT(PowerPoint)製作原則之:別寫那么多字

沒人看,除非你打算照著念。

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要,對自己好也對觀眾好。

87. PPT(PowerPoint)製作原則之:不要用超過3種的動畫效果

不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。

好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點比花哨的更受歡迎。

88. PPT(PowerPoint)製作原則之:多用口語

放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。

89. PPT(PowerPoint)製作原則之:字型大小建議

大標題 44 點 粗體;標題一 32點 粗體;標題二 28點 粗體;標題三 24點 粗體

90. PPT(PowerPoint)製作原則之:PPT的靈魂

“邏輯!”12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”

91. PPT(PowerPoint)製作原則之:不能圖片太多、太鮮艷

ppt目的是讓別人看到文字,而不是圖片,求花哨容易分散觀看者的注意力。

92. PPT(PowerPoint)製作原則之:儘量選擇深色背景配淺色字型

或者淺色背景配深色字型,對比強一些,因為如果用顏色相近的背景和字型,會看不清楚。

93. PPT(PowerPoint)製作原則之:不要把全螢幕都鋪滿文字

綱挈領式的,顯示內容越精煉越好。

94. 演示是提PPT(PowerPoint)製作原則之:為文字內容設定動畫

一步一步顯示,有利於講演。

95. PPT(PowerPoint)製作技巧之:兩幅圖片同時動作。

PowerPoint的動畫效果比較多,但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作,可就麻煩 了。其實辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來,成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設定為"左右向中間收縮",現在請看一 看,是不是兩幅圖片同時動作了?

96. PPT(PowerPoint)製作技巧之:滾動文本框的製作。

右擊工具列打開"控制項工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"裡面把滾動條打開,在TEXT裡面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控制項"中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。

97. PPT(PowerPoint)製作技巧之:進行顏色重改"

格式"中的"幻燈片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及連結進行顏色重改,要使連結不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現連結就可以了。

98. PPT(PowerPoint)製作技巧之:PPT製作三維效果.

PPT製作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設定"面板就可以基本完成。

99. PPT(PowerPoint)製作技巧之: 在段落中另起新行而不用定位點。

縮進和定位點有助於對齊幻燈片上的文本。對於編號列表和項目符號列表,五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時 用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分,但是它需要獨占一行。這時用戶只需要 Shift+Enter,即可另起新行。用戶要注意,一定不能直接使用Enter,這樣軟體會自動給下一行添上定位點。

100. PPT(PowerPoint)製作技巧之:將Word檔案導入PowerPoint。用戶只需要先將Word檔案轉換為大綱視圖,設定好各級的標題,然後在PowerPoint中執行“插入”選單中的“幻燈片(從大綱)”命令,在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

101. PPT(PowerPoint)製作技巧之:在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。

在在幻燈片上,定位占位符或文本框內的插入點。點擊“插入→日期和時間”,系統彈出“日期和時間”對話框,用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊“確定”就可以了。

102. PPT(PowerPoint)使用技巧

1、打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字型檔、連結的文檔和多媒體檔案),幫助用戶輕鬆地複製到軟碟上以便攜帶。打包過程:單擊"檔案/打包"選單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"嚮導的步驟完成打包任務。

2、將PPT檔案的擴展名改為PPS可以將PPS檔案可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵:B鍵:黑屏,W鍵:白屏,在播放的PPT中使用畫筆標記:CTRL+P,擦除所畫的內容:E鍵。

103. powerpoint2000做的幻燈片能否轉化為exe檔案?

答:用PowerPoint自帶的打包器就可以了

操作:

檔案-->打包

然後按照它的提示一步一步走就可以了

另外,它有一個選項問你是否將字型一併打入,這是為了避免播放的機器上沒有相應字型會造成的顯示錯誤,根據你的ppt的情況選擇

你可以在任何一台安裝了打包功能的機器上完成上面的操作,只要完成之後就會生成一個打包之後的檔案,檔案存放在你打包過程中所制定的位置

用那個檔案你就可以在任何機器上播放你只做的ppt了

104. PPT高級技巧:將圖片檔案用作項目符號

一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片檔案作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。

105. PPT高級技巧:對象也用格式刷

在powerpoint中,想製作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字型、陰影設定等),可以在設定好其中一個以後,選中它,點擊“常用”工具列中的“格式刷”工具,然後單擊其它的文本框。如果有多個文本框,只要雙擊“格式刷”工具,再連續“刷”多個對象。完成操作後,再次單擊 “格式刷”就可以了。其實,不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。幻燈片放映時讓滑鼠不出現Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對滑鼠指針加以控制,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷選單中選擇“指針選項-箭頭選項”,然後單擊“永遠隱藏”,就可以讓滑鼠指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點擊此項選單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”(默認選項),則將在滑鼠停止移動3秒後自動隱藏滑鼠指針,直到再次移動滑鼠時才會出現。

106. PPT高級技巧:改變連結文字的默認顏色

Powerpoint2003 中如果對文字做了超連結或動作設定,那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調,想更改嗎?那么可以點擊選單命令“格式-幻燈片設計”,在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然後就可以對超連結或已訪問的超連結文字顏色進行相應的調整了。

107. PPT高級技巧:快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設定可以方便地切換輸入法,難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實上是有這種功能的:單擊“工具”選單中的 “選項”命令,切換到“編輯”選項卡,選中“’自動鍵盤’切換”複選框,單擊確定即可。該設定對已有檔案的編輯非常方便,但在編輯新檔案時卻起不了多大的作用。

108. PPT高級技巧:巧用文字環繞方式

在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之後可以將它自由鏇轉,但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣鏇轉。其實,我們只須選中插入的剪貼畫,然後在出現的“圖片”工具列中點擊“文字環繞”按鈕,在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式,該剪貼畫就可以進行自由鏇轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然後將它剪下到word中,也可以直接將它進行自由鏇轉。

109.PPT高級技巧:快速選擇多個對象

在powerpoint2003 中,如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易,特別是它們又位於疊放次序下層的時候,更是如此。不過,我們可以點擊 “繪圖”工具列右側的三角箭頭(工具列選項),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然後選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具列中,點擊它,會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做:點擊選單命令“工具-自定義”,在打開的對話框中點擊“命令”選項卡,然後在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個對象”,將它拖至工具列的任意位置。

110.PPT高級技巧:打造多彩公式

在powerpoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協調。其實,我們可以選中編輯好的公式,然後點擊右鍵,在彈出的快捷選單中選擇“顯示'圖片’工具列”命令。再點擊“圖片”工具列中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

靈活設定背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當你需要全螢幕演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”選單,然後選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項之後,你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

111. PPT高級技巧:防止被修改

在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”,然後設定“修改許可權密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊檔案後可以直接播放幻燈片。

112. PPT高級技巧:看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時,點擊Powerpoint的“幻燈片放映”選單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全螢幕放映模式,這時必須使用“Alt Tab”或 “Alt Esc”組合鍵才能與其他視窗切換。如果在播放幻燈片時,按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和選單欄的普通視窗形式,操作起來就方便多了。

113. PPT高級技巧:去掉連結文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字後,選中整個文本框,設定文本框的超連結。這樣在播放幻燈片時就看不到連結文字的下劃線了。

114. PPT高級技巧:視窗模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時,依次按D和V鍵即可。這個時候就可在視窗模式下播放PPT了。

115.PPT高級技巧:一次性展開全部選單

由於工作的關係,經常使用powerpoint發現它的選單很是麻煩,想全部展開所有選單項,必須單擊選單中向下的雙箭頭。後來打開“工具-自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個選單”複選框,再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部選單了。

116. PPT高級技巧:一次性展開全部選單

由於工作的關係,經常使用powerpoint發現它的選單很是麻煩,想全部展開所有選單項,必須單擊選單中向下的雙箭頭。後來打開“工具-自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個選單”複選框,再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部選單了。

117. PPT高級技巧:巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對象,再選擇“繪圖-對齊或分布”,最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

118. PPT高級技巧:列印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂,但若把這樣的演示文稿用黑白印表機列印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白印表機列印出清晰可讀的演示文稿:

首先點擊“工具-選項”命令,單擊“列印”選項卡,在“此文檔的默認列印設定”標題下,單擊“使用下列列印設定”,然後在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。

確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白印表機上列印彩色幻燈片的最佳模式,此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用於列印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義;選擇“顏色”模式則可以列印彩色演示文稿,或列印到檔案並將顏色信息存儲在 *.prn檔案中。當選擇“顏色”模式時,如果印表機為黑白印表機,則列印時使用“灰度”模式。

119. PPT高級技巧:將聲音檔案無限制打包到PPT檔案中

幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行,如果連結了聲音檔案,則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT檔案中,而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材檔案。其實我們可以通過設定就能將所有的聲音檔案一起打包到PPT檔案中。方法是:單擊“工具-選項-常規”,將“連結聲音檔案不小於 100KB”改大一點,如“50000KB”(最大值)就可以了。

120. PPT高級技巧:PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片,一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢?答案是肯定的,只須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”選單中的“觀看放映”就可以了,此時幻燈片將演示視窗縮小至螢幕左上角。修改幻燈片時,演示視窗會最小化,修改完成後再切換到演示視窗就可看到相應的效果了。

121. PPT高級技巧:將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?

打開要保存為圖片的演示文稿,單擊“檔案-另外儲存為”,將保存的檔案類型選擇為“JPEG檔案交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片?”,根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

122. PPT高級技巧:PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形,如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢?其實只須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了,接下來就可以對圖表中的每個部分分別設定動作。

123.PPT高級技巧:PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時,按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

124. PPT高級技巧:PPT2007:隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時候將不可避免地重疊在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下:

首先單擊“開始”選項卡,找到“編輯”功能組,再點擊“選擇→選擇窗格”,在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當前幻燈片上的“形狀”,並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖示,單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖示,就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

125. PPT高級技巧:做PPT最需要的就是思路

我認為做PPT的流程應該是:

1、最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完後又修改,甚至最後完全推翻----傷神費力耗時!!)

3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁面.

4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關係、障礙、趨勢、時間、並列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候,就用“表格”來表現。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關係,關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版,根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關於母版顏色的選擇,這么多年,我也一直沒有研究透徹,據說不同的顏色會給人帶來不同的感情衝擊,專業的書講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來定了。當然,如果是有公司自己的標準模版,就不用費這些工夫了,直接用之。

6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7、根據母版的色調,將圖進行美化,調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色系!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!

8、美化頁面,看看哪裡應該放個裝飾圖,圖片可以從網上找,建議用GOOGLE的圖片搜尋(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”

9、最後在放映狀態下,自己通讀一遍,哪裡不合適或不滿意就調整一下,修改錯別字!

10、你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字!(上一步你已改過了,但不夠!你自己做自己查的正確率並不高),你知道吃飯的時候,飯里有隻蒼蠅是什麼感覺嗎?就是看PPT時看到錯別字時的感覺!而且讀者一般是老闆或客戶,會非常懷疑的專業精神和工作態度,前面99%的工作已經做的非常不錯了,但你的給讀者印象卻可能毀於這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果檔案很重要,建議給2-3個同事檢查。

126.PPT高級技巧:密技透露

儘量用1種字型,最好不要超過3種

PPT的靈魂----“邏輯!”

PPT的噁心----“錯別字等於蒼蠅”

3色原則:“不要超過3種色系”

6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹儘量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現。

12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”只要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業精神!

127. PPT製作的常見問題之:怎樣自己定做powerpoint的模板啊?

自己選定的圖,要將它作為POWERPOINT的背景,怎么做啊? 答:視圖-母板-幻燈片母板,把你的圖片放入,退出母板後,每張幻燈片都有了。

128. PPT製作的常見問題之:PPT檔案里的背景音樂如何設定?

做PPT時,加的音樂只能在一個頁面里播放,我想把它設定為背景音樂,在所有頁面里均可以播放,請問怎么設定?答:先彈出自定義動畫的對話框,然後選擇效果選項,在那裡設定停止播放,在最後一張幻燈片,並設定循環播放。就OK了!

129.PPT製作的常見問題之:PPT中如何在文本框中插入公式?

答:直接貼上,你的背景如是黑的,就看不到了,改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式,貼上過去。WORD做好,當圖片拷貝過去就OK了。PDFSCREEN簡單一點,不過都是有模版的,上手還是比較快的。

130. PPT製作的常見問題之:PPT製作中數學公式怎么貼上後是很小的?

答:是以圖片的形式加在PPT文檔的,選中它調整屬性中的大小就可以了

131. PPT製作的常見問題之:數學公式貼上上去很小

把Mathtype打出來的,數學公式貼上上去很小,幾乎看不到,怎么變好?答:把它拉大。。。

132. PPT製作的常見問題之:ppt轉換成pdf,一頁顯示6個片的,怎么轉?

答:點擊“列印”——在“列印內容”里選擇“講義”,然後設定每頁的PPT數目為6,然後和一般文檔一樣,列印到PDF就可以了。

133. PPT製作的常見問題之:如何在PowerPoint中讓文字連續閃爍?

答:在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字,但文字都是一閃而過,無法讓文字連續閃爍。其實PowerPoint2000中的文字是可以實現連續閃爍的,方法如下:首先,創建文本框,設定好其中文字的格式和效果,並做成閃爍的動畫效果。然後,點選這個文本框,再單擊“編輯”選單下的“複製”命令,同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定貼上的文本框個數中,再將這些框的位置做相應的設定。最後,最後把這些文本框都設定為在前一事件一秒後播放,文本框在動畫播放後隱藏即可。

134. PPT製作的常見問題之:如何在PowerPoint中巧定圓心?

答:有時在PowerPoint2000/2002中畫圓並演示時,會發現確定圓心不是一件很容易的事,有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替,弄不好在播放時會發生圓心偏離比較嚴重的情況。其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是:在幻燈片下面的“繪圖”工具列中,依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”,根據需要,在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓後,將滑鼠選中內圓的黃色操作點按住左鍵不放,向內拖成一個小圓點,再釋放滑鼠,這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。

135. PPT製作的常見問題之:如何讓幻燈片動起來

答:在PowerPoint中,你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來,包括占位工具(文本框)、圖表、藝術剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負作用的喔。首先,點擊選單“幻燈片放映”-“動畫方案”。選中“自動預覽”然後選擇一種動畫效果,你可以看到放映時的動畫形態。

然後,選中對象,然後選擇選單“幻燈片放映”-“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”,然後從子選單選擇適當的動畫效果。最後,設定動作路徑,PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性,允許設定對象的移動軌跡,稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如,你可以設定一個動作路徑讓對象在螢幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關鍵的部位。

設定動作路徑的方法是:選中對象,然後選擇選單“幻燈片放映”-“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕,展開“動作路徑”並選擇適當的項目,如“對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑,點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框,如圖2。只要選中了“預覽效果”,PowerPoint將自動展示當前動作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象,然後選擇“添加效果”-“動作路徑”-“繪製自定義路徑”,選擇.一個選項,如“曲線”,然後在幻燈片中繪製自定義的路徑。

136. PPT製作的常見問題之:如何讓其他圖片或者文本框置於Flash的頂層?(在ppt播放時能顯示出來)

答:選單:視圖--〉工具列--〉控制項工具箱,點擊“圖像”的按鈕--〉再點擊PPT--〉把圖像路徑打上去--〉預覽 ,就可以看到圖片位於FALSH的上面了

137.PPT製作的常見問題之:powerpoint中字型的顏色

powerpoint中字型的顏色如果為白色,要選中去修改,卻不反白顯示??有何方法解決?

答:點擊視圖-黑白,就不會反白了,如果想看預覽圖,可以點擊視圖-幻燈片縮圖。

138. PPT製作的常見問題之:怎樣在Powerpoint中播放連續的mp3音樂檔案

怎樣在Powerpoint中播放連續的mp3音樂檔案,並且不顯示喇叭圖示。或者是midi音序流

插入聲音檔案,連續播放在自定義動畫中設定,不顯示圖示可以把圖示拖到幻燈片頁面之外,放映時就看不到了。

139.PPT製作的常見問題之:powerpoint中怎么樣插入flash動畫?

答:插入--對象,選擇由檔案創建,在自定義動畫中選擇激活對象

140. PPT製作的常見問題之:powerpoint2000中怎么連續播發音樂?

答:要在自定義動畫設定中選擇聲音對象,在多媒體設定標籤下設定“停止播放在張幻燈片之後”,輸入幻燈片張數

141. PPT製作的常見問題之:如何把powerpoint里的圖片給單保存出來?

答:選中該圖片,點擊右鍵,圖片另外儲存即可。

如果PPT背景採用的是一幅圖片,想將其另外儲存,則打開母版選中它,其它操作同上。

或者刪除圖片上的相關文字,之後將PPT檔案另外儲存為PNG 可移植網路圖形格式,就可以將導出的圖片用在其他的PPT模板上了

142. PPT製作的常見問題之:PPT檔案加什麼參數可以自動全螢幕播放檔案

答:就是做成PPS檔案,一打開就自動全螢幕播放了,可以直接修改檔案格式為PPS就可以了

143.PPT製作的常見問題之:如何使PPT套用多個模板版式?

答:PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!這樣,就不用為版面單調而發愁了:先打開想要更改模板的幻燈片,選擇“格式”→“幻燈片設計”,這時在主視窗的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將滑鼠移到希望套用的模板上(請不要著急單擊模板),此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭,單擊此箭頭,在彈出選單中執行“套用於選定幻燈片”。這樣,這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。

144. PPT製作的常見問題之:如何在PPT中插入視頻?

答:本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻檔案作為電影檔案直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻檔案插入到幻燈片中後,PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者,以下是具體的操作步驟:

1.運行PowerPoint程式,打開需要插入視頻檔案的幻燈片。

2.將滑鼠移動到選單欄中,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉選單中執行“插入影片檔案”命令。

3.在隨後彈出的檔案選擇對話框中,將事先準備好的視頻檔案選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻檔案插入到幻燈片中了。

4.用滑鼠選中視頻檔案,並將它移動到合適的位置,然後根據螢幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中,可以將滑鼠移動到視頻視窗中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用滑鼠單擊一下即可。

插入控制項播放視頻

這種方法就是將視頻檔案作為控制項插入到幻燈片中的,然後通過修改控制項屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控制,更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程式,打開需要插入視頻檔案的幻燈片。

2.將滑鼠移動到選單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉選單中選中“控制項工具箱”,再從下級選單中選中[其他控制項]按鈕。

3.在隨後打開的控制項選項界面中,選擇“Windows Media Player”選項,再將滑鼠移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。

4.用滑鼠選中該播放界面,然後單擊滑鼠右鍵,從彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界面的“屬性”視窗。

5.在“屬性”視窗中,在“File Name”設定項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻檔案的詳細路徑及檔案名稱。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻檔案更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設定界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

插入對象播放視頻

這種方法是將視頻檔案作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。實現步驟為:

1.打開需要插入視頻檔案的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項後,再在對應的“對象類型”設定欄處選中“視頻剪輯”選項,單擊[確定]按鈕。

3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設定狀態,執行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準備好的視頻檔案插入到幻燈片中。

4.執行“編輯/選項”命令,打開選項設定框,在其中設定視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設定界面。

5.點選工具列中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設定視頻檔案的播放起始點和結束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用滑鼠左鍵單擊設定界面的空白區域,就可以退出視頻設定的界面,從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果。

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