求職簡歷的寫作角度[套用寫作雜誌社歡迎您!]

2019-02-16 17:54:38

本文中,求職簡歷專指應屆大學畢業生為了找到一份合適的工作,向用人單位介紹自己才能和專長,以使對方接納自己的一系列材料,主要包括求職信、個人簡歷等。求職簡歷的寫作角度,指的是求職者在寫作中選擇一個展示真實自我的最佳思路,尋找一個用人單位接受自己的最大接納度,目的是使自己能夠被錄用或得到面試的機會;求職簡歷的閱讀者是招聘人員,寫作是否成功,關鍵是能否得到用人單位的認可,他們的滿意程度決定了求職簡歷的成功度。站在招聘者的角度來準備你的求職簡歷,是寫作求職簡歷正確思路。那么,招聘單位會用什麼標準來衡量求職簡歷?芽什麼樣的求職簡歷最受用人單位的歡迎?芽大學生們精心準備的求職簡歷是否符合用人單位的要求?芽筆者閱讀了193份應屆大學生的求職簡歷,並對濟南市的285名應屆大學生和53家註冊資金在100萬元以上的企業進行了一次隨機抽樣調查,此次調查的重點受訪對象為應屆大學畢業生,調查採用了電話訪問與面談的方式。

一、求職簡歷的頁數

求職簡歷的頁數並非多多益善,用人單位的經理希望看到應聘者的求職簡歷為3-5頁。一般而言,一封求職意向明確的求職信、一份內容簡練適當的個人履歷是比較基本的配置。

對求職簡歷頁數的調查結果顯示:

受訪的大學生寫6-8頁求職簡歷的人數最多,為41%;其次是3-5頁的為27.4%;9-10頁的為12.9%;1-2頁的為9.6%;11頁以上的為9.1%。而用人單位的經理希望看到應聘者的簡歷為3-5頁的最多,為45.5%;其次是6-8頁的為22%;兩頁及以下的為17.5%;9-10頁的為8.5%;11頁以上的為6.5%。

分析:應聘者與招聘者的不同心理

大學生在製作求職簡歷時往往抱著盡善盡美的心態,總覺得為了突出自己、充分展示自己的才能,就要把簡歷製作得面面俱到,生怕疏漏一些用人單位比較關注的細節部分,從而使自己在最初的競爭中處於下風。因此,製作精美、內容詳實往往是大學生製作簡歷時的心理標準。當你製作求職簡歷時,試著問自己:“這些陳述會讓我得到面試機會嗎?芽”然後,僅僅保留那些會回答“是”的信息。

通常用人單位更喜歡簡練的求職簡歷。據相關的調查,招聘者只是想通過求職簡歷來大概了解應聘者的一些初步情況,他們平均在每份簡歷上花費約3分鐘,一般會閱讀1頁半材料,之後再用30秒的時間決定是否讓該應聘人參加面試。也就是說決定是否吸引用人單位的時間也就是這3分鐘。有的學生的求職簡歷有十多頁,人事部門花大量的時間才能找到需要的信息,效果反而不好。

建議:求職簡歷力求簡練明了重點突出,材料中的每一個字都要能推銷你自己。

二、個人簡歷項目的設定

文字簡練,重點突出,是一份個人簡歷最基本的要求,含糊、冗長、花哨則是簡歷的大忌。簡單地說,個人基本情況、教育背景、獲獎情況、科研成果等,是一份求職簡歷的基本構成。

調查表明,招聘人員初選應聘者時會有一些硬性的選擇項目,這裡以招聘人員使用項目的頻繁程度為序,列出常見的項目:英語等級證書、戶口、專業背景、學校名聲、在校成績。

以下為個人簡歷的基本項目設定:

●個人資料?穴又叫基本信息?雪

姓名、性別、民族、出生日期、戶口所在地、畢業學校、專業、學位、聯繫電話、聯繫地址、興趣愛好、身體素質、婚姻狀況等。

基本信息不一定全列出來。如果用人單位沒有特彆強調必須註明,建議你認為這個職位應該列出的信息你才列出。

●求職意向

明確求職意向,寫明應聘的具體部門和崗位,只有你明白這個職位是做什麼的之後,才能在求職簡歷中突出自己的知識與專長。擇業前,先做兩個了解:一是了解目標企業及職位需求情況,了解市場行情;二是了解自己,找出自己的優勢及弱點,再選擇目標企業及職位。

現在大多數同學都這樣表達求職意向:

○政府機關、企事業單位,從事與本專業相關的工作。

○在會計師事務所、財政稅務系統、工商企業、金融機構等部門從事財務管理、評估及分析、審計、會計電算化等方面的工作。

這一類表述,最大的不足是求職意向指向不專、不明、不具體,讓招聘單位感到求職者對本單位的不了解和缺乏誠意。

●教育背景

◎表彰獎勵、證書、資質認證、理論修養、所學課程等,這些體現了一個人的職業素養。

◎本項設定也可分解設為外語水平、計算機水平、資質認證、科研能力、專業課程等。

●社會實踐

◎強調出你適合這個職位的成功經驗和經歷。

◎如果能回答得比較專業,那就會給用人單位眼前一亮的感覺。

●興趣愛好與個性

◎個性要與所應聘的工作相適應。

◎有人會隨手寫下不少興趣愛好,如繪畫、唱歌、排球、籃球、計算機、讀書、交際。興趣愛好不能隨便寫,否則容易在面試時出現紕漏。如果真有特別突出的個人特長,可強調寫出,如下面的描述:

——2000年至2003年間,為校排球隊和院、校籃球隊主要成員,多次參加全國和湖北省排球賽及校級籃球比賽,為球隊多次贏得優秀成績;

——2000年湖北省武漢地區高校男子排球比賽第一名;

——2002年湖北省武漢地區高校男子排球比賽第一名;

——後附三張有關證書

他的體育專長給了面試官非常深刻的印象。

建議:個人簡歷項目應按招聘單位的要求設定,重點突出與工作相關的內容。

三、教育經歷——大學生的擇業“資本”;工作經歷——招聘人員的首選

對“教育經歷”的調查,調查結果顯示:

對於求職簡歷中最重要的部分,大學生回答是教育經歷、相關證書以及工作經歷的比例最高,分別為67.7%、60.5%、55%,其餘各項的比例則較少;招聘者心目中排第一至第三位的卻是工作經歷75%、教育經歷72%、期望薪資45.5%。

分析:用人單位的實用主義

在這個問題上,用人單位和大學生存在不少出入。現在多數企業在錄用員工時大多是“拿來主義”,他們都偏向於那些有豐富工作經驗的人,希望招來即能馬上為企業創造效益,對於企業內部管理來說,錄用這些人則不必對其進行職業培訓,可以省去很多開支,具有豐富行業經驗和出色業績的人才都是“搶手貨”,而大學生在這方面則是先天不足,在撰寫簡歷時往往捉襟見肘。對於剛走出校園的大學生來說,雖然工作經歷比較少但有不少相關技能證書,這可以說是對工作經驗不足的唯一補救方法。用人單位在挑選員工時仍然會很注重應聘者的教育經歷,因此受過高等教育、有過良好教育背景的大學生還是具有一定競爭優勢的。

建議:

◎在求職簡歷中突出與你所求職業相關的技能證書和與之相關的社會實踐。

◎強調你的專業知識為以後的工作做好了知識儲備。

四、求職簡歷的外在包裝,包括用紙、字型、版式

多數大學生認為求職簡歷應精心包裝,有美觀的外在設計。招聘單位認為,求職簡歷是很質樸的東西,應清晰整潔。

分析:簡歷的格式和外表的重要性遠遠超過人們的預料。一份好的簡歷不僅主題突出,其有特點的包裝和格式也是吸引用人單位人事經理的主要方面之一。西門子公司人事經理說,簡歷一定要簡單明了:“我們首先選擇看上去讓人感到舒服的簡歷。有人為了求新,在封面上用了大美人頭,用很怪異的文字,有的寫得很亂,揉得很糟,這樣的簡歷,西門子一般不看就直接淘汰了。”

建議:

◎儘可能只用不超過3頁的A4白紙。A4紙是當前大多數公司使用的檔案紙張,具有一定親和力和正式感覺。一般不要使用A4以下的紙張,除非你明確知道這個公司的檔案是以A4以下如B5紙張為常用檔案用紙,否則會給人以小氣、寒酸和侷促之感。3分鐘的時間充其量也只夠人事經理瀏覽你的簡歷,第一印象之下,人事經理再用最多30秒決定是否給你下一個機會。因此,紙張的大小也很重要。

◎字型一般用宋體,需要強調的部分採用粗體字、下劃線、首字突出、首行縮進等,但只可選用其中一到兩種,不可將以上提到的全部同時採用;也不要用太過花哨的字型如斜體字、英文的花體等;否則會分散對方對重點信息的注意力。字的大小一般是標題採用2號,正文用4號。

◎版式設計上,應避免信息太滿、框線頂天立地或參差不齊。清晰明了、留白適當、方便閱讀就可以了。

五、求職信不要太煽情,“感情牌”套用要適度

用詞不可帶過多的感情色彩。下面是從一些大學畢業生求職簡歷中抄錄的句子:

給我一個支點,我將撬起地球。

錯過了我將是您一生的遺憾。

讓我們風雨同舟。

給我一個機會,還你一個驚喜。

給我一個機會,還你一個奇蹟。

我來自一個偏僻的地方,黃土高原的風沙,給了我堅毅勇敢的性格;西北的風情,使我心胸開闊寬廣快樂向上;貧窮的家庭給了我誠實守信、吃苦耐勞、正直善良的優秀品質;父母用他們樸實無華的語言教育我,做人要踏實、工作要努力、對人要友善。這是我個人思想的升華,也是人生的感悟……

分析:據調查,目前有不少應屆生都在找工作之際大打“感情牌”,以便更好地推銷自己。一家用人單位負責人抱怨,原本花幾個小時就能完成的篩選,現在工作量增加了好幾倍。就業形勢嚴峻,大學畢業生們為求職也紛紛“出奇制勝”,以往一份簡單的自薦信如今成了長長的幾頁。不少用人單位表示,這類自薦信的淘汰率很高。

建議:可適度在求職信中訴說一下自己的家庭背景,但這樣做一定是為了一個目的:使招聘單位能夠錄用自己。如果篇幅太長、感情成份太濃,有時就會起到相反的作用。一些高校的就業指導專家認為,求職信太過“煽情”,反而會降低求職“成交率”。求職信有一套操作規範,只需反映自己的真實情況,完全不用別出心裁,進行“情感推銷”。

六、文字要準確、簡練、質樸、得體

求職材料中最忌有錯別字和不通順的句子。調查中,招聘人員說當他們一看到句子不通順或有錯別字的求職簡歷,馬上會將其淘汰;他們認為句子的通順與否,是一個人文化素養的體現。文字表達不規範,是大忌。

以下是從我所閱讀的大學畢業生求職簡歷中摘抄的句子及相應的分析:

①你們能拔冗垂覽,不勝感激。

兩個錯誤:錯別字,將“撥”?穴bō?雪寫成了“拔”?穴bá?雪;

將敬稱“您”寫成了“你們”,稱呼與語氣不一致。

②感謝您在百忙之中垂閱此信,在此致以崇高的敬意。

太客氣,也不得體。

③首先感謝您在百忙中審閱 我這封微不足道的求職信。

語氣太過謙卑。找工作,供需雙方地位平等,不必過於謙卑。

④首先,對您在美妙的日子,抽時間來看我們是否有緣分,表示真摯的感謝,祝開心、快樂?選在與您雙向交流前,您在這裡多停留一秒,我們的距離就更近一步,彼此的緣分就更深一層,認識一下吧,看看我們是否投緣。

這不像是應聘,倒像是徵婚廣告。

有的學生在表述自己的實習經歷時,經常使用“負責整合報表”、“負責某項目的開展”、“負責某項目”一類的語句。人事部門都清楚,一個實習生是不太可能獨立承擔公司的項目的,所以這樣寫容易讓人懷疑他實習經歷的真實性,因此最好表述為“參與或協作了什麼工作”。

建議:求職簡歷全部完成以後,應做全面的檢查,找出錯別字、不準確的詞語、不通順的句子,做一次認真修改。

綜上所述,一份令招聘單位滿意的求職簡歷,應是:

1.內容:重點突出。不同企業不同職位有不同的要求,求職者應事先進行必要的分析,有針對性地設計準備求職簡歷,突出自己的優勢,表現自己的個性。

2.語言:簡明扼要、準確清楚。言簡意賅,令人一目了然的求職簡歷是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力、人文素養最直接的反映。

3.形式:版面設計清晰整潔,便於閱讀。

4.傳遞有效的信息。設定個人簡歷要有明確的求職意向,重點介紹與工作相關的學歷、證書、知識、技能和實踐經驗。

站在用人單位的角度構思求職簡歷,力求按職業要求更加充分、更加突出地挖掘和展示個人的能力、素質、知識與性格魅力,這是求職簡歷寫作的正確思路。

作者單位:山東輕工業學院
責任編輯:楊紅星

相關文章
精选文章