word2003中目錄的編制

2019-03-15 02:52:09

目錄是文檔中標題的列表。可以通過目錄來瀏覽文檔中討論了哪些主題。您可使用 Microsoft Word中的內置標題樣式 (標題樣式:套用於標題的格式設定。Microsoft Word 有9個不同的內置樣式:標題1到標題9。)和大綱級別 (大綱級別:用於為文檔中的段落指定等級結構(1 級至9級)的段落格式。例如,指定了大綱級別後,就可在大綱視圖或文檔結構圖中處理文檔。)格式來創建目錄。如果想使用自己的標題格式,則可以套用自定義標題樣式。
在指定了要包含的標題之後,可以選擇一種設計好的目錄格式並生成最終的目錄。生成目錄時,Word 會搜尋指定標題,按標題級別對它們進行排序,並將目錄顯示在文檔中。
以大綱級別為例來編制目錄,首先為文檔中的標題編制大綱,編制大綱的方法請點擊此處查看。然後再插入目錄,具體操作如下:
★首先確定您的文檔已經設定好大綱級別,並把游標定位在要插入目錄的地方。
★點擊選單欄的“插入”——“引用”——“索引和目錄”,在彈出的“索引和目錄”視窗中點擊第二個選項卡“目錄”。如下圖

★在左下角的“格式”列表框選擇恰當的格式,然後選擇“制表符前導符”,再設定是否顯示頁碼、頁碼對齊方式和顯示大綱級別的級數。按“確定”按鈕生成目錄。目錄中將自動根據用戶設定的大綱級別來顯示標題及頁碼,如下圖

★如果對生成的目錄的字型和段落不滿意的話,可以選擇目錄,右單擊並選擇“字型”或“段落”,打開“字型”或“段落”設定視窗,進行相關設定,和設定普通文本一樣。
★如果因為修改文檔而導致的頁碼不符,可以更新目錄,之後目錄會自動調整使頁面相符。右單擊目錄,選擇“更新域”。

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