六點優先工作制——價值2.5萬美金的時間管理方法

2019-03-05 07:26:33

六點優先工作制---價值2.5萬美金的時間管理方法

你的工作、生活中是否有很多煩瑣的事情,你要更有效的處理它們嗎?你要使明天的工作就提高20%的效率嗎?

每個人每天都要處理很多的事情,其中有一部分是無關緊要的,一部分是很重要的事,所以你知道哪些事最重要?最緊急?哪些事緊急但不重要或者無關緊要?清楚你每天最應該做什麼事,做了它能夠解決什麼問題?如果解決了次問題,對你有多大的好處?

六點優先工作制,立即提升20%工作效率的方法。

1、寫下第二天要做的全部事情。

2、按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標出六件最重要的事情。

3、每天一開始,請你全力以赴做標號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準備好,然後再全力以赴做標號為“2”的事情,以此類推。

這一時間管理方法體現了“要事第一”時間管理方法的原則,被管理學界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”。

美國伯利恆鋼鐵公司總裁理查斯·舒瓦普,為自己和公司的低效率而憂慮,於是去找效率專家艾維·李尋求幫助,希望李能賣給他一套思維方法,告訴他如何在短短的時間裡完成更多的工作。

艾維·李說:“好!我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”“你把明天必須要做的最重要的工作記下來,按重要程度編上號碼,最重要的排在首位,依次類推,早上一上班,馬上從第一項工作做起,一直做到完成為止,然後用同樣的方法對待第二項工作,第三項工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時間才完成了第一項工作,也沒關係,只要它是最重要的工作,就堅持做下去。每一天都要這樣做。在你對這種方法的價值深信不疑之後,叫你的公司的人也這樣做。”

“這套方法你願意試多久就試多久,然後給我寄張支票。並填上你認為合適的數字。”

舒瓦普認為這個思維方式很有用,不久就填了一張25,000美元的支票給李。舒瓦普後來堅持使用艾維·李孝給他的那套方法,五年後,伯利恆鋼鐵公司從一個鮮為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的不需要外援的鋼鐵生產企業。舒瓦普常對朋友說:“我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做,我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資!”

這是一個看起來非常簡單的時間管理方法,甚至個別人對此有些不屑,但真正採取行動去做的有多少人?如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產力的事情,假以時日,可以想像,會有什麼成就?

成功助理---六點優先工作功能圖示

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