初學寫作者儘快“上路”的途徑——機關公文寫作知識講座(一)

2019-02-11 02:00:59

(《套用寫作》2005年第4期)
任何一個剛剛走上文字秘書崗位的人,只要他是熱愛這項工作的,都想儘快熟悉情況,儘快獨立成文,甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這裡所說的“大手筆”是指各級黨政機關和各部門、各單位中那些才華橫溢、出類拔萃的文字秘書們。他們之所以被稱為“大手筆”,是因為:有較豐富的知識,博覽群書,博學多才,古今中外、黨政財文等各方面的知識均有所涉獵,並在某一個或幾個方面有較深造詣;有較紮實的文字功底,熟悉謀篇布局、語法修辭等各種要領,通曉機關各種文稿寫作常識並能嫻熟運用;有較敏銳的洞察力和較強的思維能力,能夠用正確的立場、觀點、方法分析問題和處理問題,善於以文輔政,為領導出謀獻策;有較高的寫作水平,不僅才思敏捷,倚馬可待,而且文筆精彩,質量優良;不僅善於領會領導意圖,而且富有創造性;不僅能出色完成自身的寫作任務,還常常擔任改稿、統稿任務,發揮“龍頭”作用。
不過我們不得不承認:各級機關從事文字工作的人雖然成千上萬,但能夠稱得上“大手筆”的人還是不多,有的單位甚至千挑萬選還找不著一個。難怪常聽一些領導同志抱怨:找一個過硬的“筆桿子”太難了,簡直比找老婆還難!找不著,有些領導同志只好親自動手寫稿,或者列個提綱先到會上去講,爾後讓秘書去整理。其實,秘書們又何嘗不著急呢?他們也想成為令人羨慕的“大手筆”,但由於種種原因,總是遲遲上不了路,寫出來的東西多半被領導“槍斃”掉!
那么怎樣使更多的機關文秘人員成為“大手筆”?我想,領導的重視和培養固然十分重要,但起決定作用的還是文秘人員自身的刻苦努力。自身不努力,領導再重視也沒用。作為文字秘書,在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。這不是狂妄,而是一種氣概。如果自己看不起自己,自己不給自己施加壓力,那就永遠也成不了“大手筆”。另外還要掌握方法,這樣就可以少走彎路,就會成熟得快一些。具體地說,要過好“三道關”,堅持“三勤”,做到“三不”。
“三道關”即知情關、適應關、基礎關。所謂“知情關”,就是儘快熟悉情況,通過看書看報、閱讀檔案、參加會議、下基層調研等各種渠道,對本地、本單位的基本情況和工作運行情況有一個基本的了解,這樣才能慢慢進入“角色”。所謂“適應關”,就是儘快適應機關工作的“氣候”和文秘工作的職業特性,包括工作性質、職責範圍、基本要求和有關規章制度,還包括怎樣與領導和同事相處、怎樣思考問題、怎樣與基層幹部和民眾打交道等。這一點,對於沒有從事過機關工作和文秘工作的同志尤為重要。適應得快,工作就能很快上路;適應得慢,上路自然也要慢一些。所謂“基礎關”,指的是機關文稿寫作的基本常識,包括機關公文的種類、格式、行文規則、寫作要求、處理辦法等等,都要了解和掌握。多看、多琢磨、多請教,抓住帶有規律性、規範性的東西,慢慢就能熟悉了。
“三勤”即勤積累、勤練筆、勤比較。積累資料對於文秘人員來說實在是太重要了,這不僅是掌握知識的重要方法,也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報,有些人也許作為一種消遣,漫不經心,看過就丟,但文秘人員絕對不可以,而要處處留心,注意積累。所謂積累,就是把學到的、看到的有價值的東西和其他必須掌握的東西通過一定的方式(或工具)集聚起來並使之日漸增多。積累其實就是知識的儲蓄。其作用何在呢?一是備查,以防遺忘;二是引用,方便寫作;三是啟發,幫助思考;四是“營養”,充實知識。即使有些東西永遠也用不上,但由於經過記載,印象加深,實際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。可見,勤於積累,不僅初學寫作者應該做到,就是那些已經達到爐火純青之境界的“大手筆”也不能忽視。因為事物是不斷發展變化的,所以對知識的積累也應是永不停止、永不滿足的。文秘人員需要積累的東西包括很多方面,我認為大致可分為五大類:一是大政方針和重要言論;二是格言、佳句;三是大事、要事(包括歷史的和現實的、國內的和國外的,本地的和外地的,物質文明領域和精神文明領域的重大事件,重要成果和重要經驗教訓等);四是兩個文明建設中湧現的先進典型和經驗;五是基本情況和工作運行情況。積累的內容可以有所側重,綜合部門的要相對全面一些,專業部門的要相對集中一些。總之怎樣有利於增長知識,做好工作就怎樣積累,惟一不可取的是偷懶省事,無所用心,視積累為額外負擔。有道是“讀書破萬卷,下筆如有神”,我們所追求的正是“厚積而薄發”,不“厚積”則無以“薄發”。每一個有志成才的文秘人員,都應通過學習和積累,努力使自己成為“知識的富翁”。所謂“勤練筆”,當然是很重要的“必修課”。因為是新來乍到,拿大稿子畢竟還差火候,還是要老老實實、認認真真地從寫“豆腐塊”、“火柴盒”開始,比如通知、簡報等,由易而難,由淺而深,反覆練習,熟能生巧。當然也可以自我加壓:大稿子起草任務既然暫時還攤不上,那就偷偷地按商定的提綱也從頭至尾寫上一遍,哪怕搜腸刮肚生拼硬湊也不要緊,畢竟是一種鍛鍊。然後承擔某一部分,然後獨立成篇,一次不行兩次,兩次不行三次,久而久之就摸出其中的門道了。所謂“勤比較”,就是反覆研讀那些質量較高的文稿,看看人家怎么寫的,構想如果自己來寫會寫成什麼模樣,從中發現自己的不足。還有一個好辦法是,把自己起草的、被領導或“大手筆”們改過的稿子好好保存下來,即使改得面目全非也不要緊,然後逐行逐段、逐字逐句地進行對照分析,搞清楚人家為什麼這么改,自己那樣寫為什麼不行,從中受到啟發和教益。
“三不”即不怕失敗,不固步自封,不三心二意。所謂“不怕失敗”,是指在初學寫作階段,要有一股子“初生牛犢不怕虎”的銳氣和“醜媳婦不怕見公婆”的勇氣,大膽地寫,刻苦地練,毫無保留地把自己的“底子”亮出來,成功了固然好,失敗了也不要緊。事實上,這個階段往往是失敗之作居多,但正是這一次次的失敗,成為一步步通向成功的階梯。有的同志缺乏這種心理素質,好勝心太強,太愛面子,生怕寫出來通不過、遭人笑,所以寫起來縮手縮腳,老半天憋不出幾行字,這樣反而成問題。還有的同志看到自己的“作品”被“槍斃”了,或者被改得面目全非了,就垂頭喪氣,妄自菲薄,這種心理也是很要不得的。所謂“不固步自封”,即不滿足於一時之得、一尺之進,而要不斷自我加壓,朝著更高的目標努力。有的同志剛剛摸到一些門道,就自以為了不起了,學習放鬆了,口氣也大起來了,甚至搞起“文人相輕”那套東西來,這種驕滿情緒必然成為前進的絆腳石。要知道,山外有山,樓外有樓。強中更有強中手,更何況你才剛剛上路呢?只有永遠把成績當作新的起跑線,才能不斷有新的進步、新的突破。所謂“不三心二意”,就是要乾一行,愛一行,心無旁騖,專心致志。說句實在話,秘書雖然算不得什麼官,但畢竟身在官場,而官場是熱鬧的、複雜的,甚至是令人眼花繚亂的,這種情況下,為秘書者特別要做到“心靜”二字,不靜則浮,不靜則躁,不靜則難以成大器。

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