word 2010—自動生成目錄

2019-03-22 10:51:10

關於自動生成目錄一直是我身邊同學們最為難的地方,經常因為目錄問題,被要求修改。我所製作的office 2010的使用教程都是以高校套用為主要案例的,望各位看官明白。

我接觸的第一個word 2003開始,word就提供了自動生成目錄的功能。在這裡不得不提到如果要使用自動生成目錄功能,需要對文章中對應的標題設定成相應的標題格式。具體操作如下:

“標題樣式”在word中,為了與正文區別,專門為標題單獨創建了一組樣式,即標題樣式,可以看到標題樣式中包括標題1,標題2等標題格式,它是根據標題由大到小的順序排列的,標題1就是我們認為的一級標題,標題2就是我們認為的二級標題,以此類推。在樣式組中不僅僅有標題1,2,3還有標題,副標題等其它樣式,這種標題是只針對文檔中只有兩級標題所設定的,根據自己的具體需要選用即可。本例中要求顯示三級標題,所以需要使用標題1,標題2,標題3作為標題樣式,現在文檔中雖然未顯示標題3,只是在默認情況下隱藏了,只要設定了標題2就會立刻出現標題3樣式。

按照我在“word 2010—分隔設定/分頁符”中所述的分隔設定的不同種類,為了方便起見,在本例中直接在首頁使用分隔設定“下一頁”,這樣就可以對目錄單獨進行格式編輯,在下面的演示中大家就會看到這樣操作的優勢所在。

引用選項卡—目錄組—自動目錄1,這樣便在剛才插入的新頁上生成了目錄

現在目錄是按照要求生成了三級目錄,但是頁碼現在仍然是從第二頁開始,也就是說現在文檔自動將目錄所占的這一頁默認為第一頁,這樣仍不符合要求,所以我們需要再進行一些編輯。

在這裡大家就應該明白為什麼在開始的時候是使用分隔設定下一頁來新插入一頁,這樣可以對文檔正文單獨編輯,不在與目錄相聯繫,我們將“連結到前一頁眉/頁腳”這個功能關閉。

重新在首頁底端中間插入頁碼

設定頁碼格式

默認情況是續前節,修改為:起始頁碼 1

插入的目錄是一個word控制項,所以我們不需要再次插入目錄,只需要點目錄上方的更新目錄即可,在彈出的對話框中選擇只更新頁碼即可。(也可以直接右鍵點擊目錄區域)

Demo

Demo

在這裡需要注意的問題:1如果需要對某一頁/某幾頁單獨進行格式編輯,而不想影響其他頁的格式,基本上都是使用分隔設定“下一頁”;2在插入分隔設定“下一頁”之後,需要在頁眉/頁腳編輯模式下,將“連結到前一頁眉/頁腳”功能關閉,此時便可單獨編輯;3無論目錄占據了多少頁,只需要根據上述方法,在需要顯示為第一頁的頁面雙擊頁碼進入頁腳編輯模式,在設定頁碼格式中將續前節改為"起始頁碼 1”(當然可以改為0)。

以上內容都是根據我的使用經驗所寫,若有錯誤,請批評指正。若有異議,可與我聯繫共同探討。

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