如何提高執行力?

2019-03-22 15:30:34

一個企業的亂主要是指哪些,作為企業高管人員,我們將如何解決企業的這些亂,帶領企業走進軌道?

一個企業的亂,一般可分為三種:第一種是技術上的問題引至(產品不夠成熟、東改西改),第二種是流程上引至(職位不明確,職責不清導致流程不順暢),第三種是執行力引至(沒有強有力的執行力,導致混日子的人也多)。

第一種產品技術問題和流程職位上的問題主要是存在小型企業或剛起步的發展性企業比較多,因為中大型企業產品相對成熟,客戶也相對穩定,最多也就是在新樣品上引發一些小問題,不會造成企業的“亂”而中大型企業的職位及流程上影響的“亂”,也及為不可能,中大型企業對於每個人的崗位職責都規劃得非常的清楚,崗位職責都落實到每個人。即使某個人影響到了生產,那也是微忽其微的,不足以亂來形容。中國多企業普遍存在執行力差的情況,而執行力也成為當前的熱鬧話題,往往企業都是有規劃、有想法,就缺執行力。

作為企業一名管理人員,首先是對一些針對性的問題作出一些解決方案,並與相關同事(部門一起解決),在體現能力的時候樹立威信,並逐漸推行一些改革,理順流程,從而提高工作效率,良性發展。用之前的話來說,大公司做人,小公司做事,小公司需要實幹,大公司需要把握方向。下面我們針對企業的三種亂提出解決方案。

產品不成熟:多參照行業大型製造企業,了解市場需求與客戶需求,在提高產品性能之時同時也提高產品質量,其中還包括產品的外觀等。當產品形成多數市場需求與客戶需求時,形成書面形式的標準產品,制定標準的BOM,至於少數客戶的個性化需求,我們再根據具體情況制定書面形式的產品物料清單,不至於說產品東改西改了。

流程上問題:明確各員工的職位,並起草《員工崗位職責》要求每位員工看完後進行簽字確認,比如說:某員工請假後,工作由暫時交接給誰,明確第一交接人,第二交接人等。新進人員由課長或班組長進行培訓,了解工作內容及生產流程,同時對部門的各檔案進行閱讀與學習。崗位明確了,不至於新任務推三阻四的,遇到問題時也可以找到事務的對口人。對各崗位員工實行績效考評,讓各員工心理形成緊迫感,提高員工的工作積極性。各部門主管除了對部門人員定期培訓和解決及指導工作外,還要多傾聽員工的心聲,我接納員工的意見與建議,好的建議給予採取及獎勵,至於不合理的說明原由,並誇張員工的積極參與態度。

執行力:我們先明確執行力不夠的原因,是不是目標指令不夠明確,傳達不夠清晰,對於這種事情,我們經常使用兩種傳達方法,先是口頭親自傳達給目標人,明確要做的事,什麼時間做,由什麼做在什麼時間做完,需要什麼樣的要求。口頭傳達後再通過郵件的形式傳達一遍(嚴格要求企業員工形成愛看郵件及回郵件的習慣),如果被安排的員工還不明白事情的目的或經過,可以去向事務的安排人尋問;明確事情的輕重緩急,哪件事情先做,哪件事情後做,作為領導,我們可以明確告訴員工,先做某件事,在什麼時間完成,後做某件事在什麼時間完成,當領導沒有明確時,員工可以通過自己的經驗判斷事情的輕重緩急,如果自己無法判斷,可以向領導尋問;員工提高自我管理能力,學習跟蹤任務,檢查任務,管理者日理萬機,有些事情就會忽略掉或忘記掉,如果你向領導匯報了某些事情,你要過一段時間去尋問一次,以至於得到結果為止,不是所有事向領導匯報過就等於沒自己的事了。工作中的任務要學會跟蹤與確認,生產中某些數據可能因為時間關係影響數據的誤差,所以我們要親自確認無誤再進行下一步工作,事情做完後進行自我的檢查,以防發生錯誤;激發員工的工作積極性與工作熱忱,定期對員工的工作進行獎勵及肯定,使員工認識到自我的價值。每個員工有每個員工的特長,作為領導要善於挖掘潛力,善於運用員工的特長及專業,來完成工作,心思細膩的可發安排做數據方面的工作,善於做表格的可以安排做報表等。定期給員工進行培訓,這種培訓可以是多個方法:比如說:工作職責方面、產品認識方面、凝聚力、員工素質等多個方面著手,但對於那些做了半年去還記不住經常用的產品的名稱的員工,我們就要採取相對應的措施,領導可以找他們談話,經屨教不改的員工,多半是混日子,我們也應當採取相對應的措施。提高公司福利,適當的滿足員工需求,不要讓公司成為專門幫同行或競爭對手培養人才的地方,對於做了幾個月就走的員工,很多是跳槽到別的公司了,前期的培訓等費用都是徒做嫁衣。作為企業領導也要自我完善自己,豐富自己的知識,提高管理水平,不要隨意發脾氣,多為員工著想,員工的忠誠度也是執行力中的一部分。一位好的管理者自會有人擁戴,能提高工作的凝聚力,對於做得久的員工,有位好的領導,也會放棄其它公司的高薪資。

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