套用文的表達方式及語言

2019-03-01 02:56:12

第六節 套用文的表達方式及語言

一、套用文的表達方式

表達方式,即古人所稱的“筆法”,今人稱之為表達手法、表現方法。

人們寫文章的表達方式通常有五種,即敘述、說明、議論、描寫和抒情。由於受套用文書的文體特點和寫作目的的制約,套用文書語言的表達方式主要是敘述、說明和議論。一般不用描寫、抒情(傳播類套用文除外)。

本節介紹套用文書語言的主要表達方式:敘述、說明和議論。

1. 敘述

所謂敘述,就是是有次序地敘說、介紹人物的經歷、言行或事物發展變化過程的表達方式。完整的敘述包括時間、地點、人物、事件、原因、結果六要素。
敘述是套用文書的基本表達方式。它可以作為以敘說情況為主的情況報告、表彰或處分通報、市場調查報告等文種的主要表達方式。交待背景、介紹文章涉及的人、單位或事件的基本概況、事物發展變化過程以及相互關係,都離不開敘述;為議論提供事實依據,也要用到敘述。
(1)敘述的方法
順敘:順敘是根據人物經歷或事件發生、發展的自然時序進行的敘述。
倒敘:倒敘是把事件的結局或事件中最突出的片斷提到前面來敘述,然後再以順敘的方式進行的敘述。
插敘:插敘是在敘述主要事件的過程中,因為需要,暫時中斷敘述主線,插入與中心事件有關的內容的敘述。

平敘:對同時發生的兩件(或多件)事件進行分別敘述,通常採用先敘一件事,再敘另一件事得方法。
(2)套用文書敘述的特點
1)以記事為主

套用文寫作反映現實,解決問題,與記敘文以寫人為主不同,而是多以記事為主,如反映經濟活動狀況、市場情況、經濟信息、介紹典型經驗、闡述事情原委、總結工作等,採用敘述來記事。

2)一般採用概括敘述,極少是具體、詳細的敘述。
套用文書對敘述的要求是:概括準,粗線條。只注重對事件的整體勾畫,不要求細節的具體、內容的詳盡。只敘述與表達主旨、說明問題有直接關聯的部分,或者只是綜合地、概括地敘述若干人或事的共同點。
3)多用順序
為使套用文條理清晰,讓讀者掌握理解所述的客觀事實,在文章中常常使用順序。在敘述時有的按照時間順序,有的以事件發展為順序,有的按人們認識的客觀過程來敘述,這樣敘述能使較複雜的事實頭緒清晰,一目了然。

4)語言較平實

套用文的語言要求平鋪直敘,較少使用修飾性詞語,筆法較樸實。因為套用文語言是需把握問題實質,直接表現主題,為主題服務,而不像文學作品那樣文筆曲折,主題含蓄,講究語言的修飾性,常用修辭手法,套用文的實用性決定了其語言的簡潔樸實。

2.說明
所謂說明,是用簡明扼要的文字,對客觀事物或事理的狀態、性質、特點、功能、成因、關係、功用等屬性,加以客觀的解釋和介紹的表達方式。
以說明的方式來介紹背景材料和環境,可以為敘述起好鋪墊作用。總結、簡報、調查報告、工作報告對某些基本情況的介紹,表彰、處分決定或通報對有關人員或單位的介紹等,常用說明這種表達方式。條例、規定、制度、公約等法規、規章和管理規章文書、介紹信、證明信等專用書信以及啟事、經濟契約、廣告等,也常用說明的表達方式。

(1)說明的主要方法

舉例說明:列舉典型例子說明事物的一般特徵。

分類說明:就是對某一概念、某一事物的特點加以註解說明的方法。

比較說明:就是用比較的方法來說明事物或事理,通過比較,揭示事物的特點,把握事物的本質。

定義說明:用言簡意賅的語言文字去揭示事物的本質特徵,給人一個明確的概念。規章制度中常用這種說明方法。

圖示說明:通過各種圖表和圖例來說明事物,這種方法作為輔助性說明,可以使說明的事物更直觀、簡明地呈現在讀者面前。

另外還有詮釋說明、數據說明、引用說明等。

(2)套用文書說明的特點
1)科學性、客觀性:說明要客觀地反映事物的真實面貌和本質特徵,所以要求說明必須內容科學,態度客觀,儘量不摻雜個人的主觀見解和評論。

2)準確性

說明不僅要求內容科學,態度客觀,而且表述要準確。因此,說明事物解釋事理時,語言要準確、精當,切當運用術語,並能抓住事物的主要特徵。

3)綜合使用多種說明方法

在說明方法使用過程中,常常多種方法結合起來同時使用。如數字說明和比較說明、定義說明和分類說明等說明方法結合運用,這樣可以把事物說得更具體、準確。

3. 議論
所謂議論,是作者對某件事情或某個問題進行分析、推理、評論,表明自己的立場、觀點、意見的一種表達方式,也就是講道理的方式。

議論在套用文中運用很廣泛,如發表意見、闡明道理、做出評價、批駁他人觀點等,但大多數套用文往往不單獨進行完整的議論,只就所敘述的事實和說明的現象進行分析、議論。

(1)議論的三要素:

議論的三要素包括論點、論據和論證。

論點:是作者對所要論述的問題持有的觀點。論點既決定著選擇什麼樣的論據,又決定著用什麼樣的方法論證,它是議論的主旨和核心。

論據:論據是證明論點的理由和依據。按其自身性質分,論據分為理論論據和事實論據兩種。

論證:是運用論據證實論點的過程和方法。論證體現著論點和論據之間的嚴密邏輯關係。

(2)論證方法

例證法:以事實作為論據,用舉例的方法證明論點。

對比法:將兩種對立的事物加以比較,並通過比較來講清道理,闡明事物的本質。

比喻法:通過打比方,引出事物的道理,用具體的事物論證抽象的道理。

引證法:用事理、包括權威論述,科學上的公理等來論證論點。

另外還有類比法、因果論證法、反駁法等論證方法。

(3)論證的要求

1)觀點正確、鮮明

觀點正確,就是必須用科學的態度提煉觀點,使觀點符合客觀規律,經得起實踐考驗;鮮明就是觀點要集中、突出。

2)論據充分、可靠、典型:論據充分,理由才令人信服;論據可靠、確鑿,才能保證觀點的正確,論據典型,見解才深刻。

3)論證嚴密、合乎邏輯:用論點論證觀點的過程中,要恰當安排材料,進行合理推理,使觀點和材料高度統一,論點與論據完全一致。

三、套用文的語言
(一)套用文語言的特點
套用文的語言具有一定特點,是公務人員從事公務活動的重要工具之一,只有掌握好公文語言,才能正確無誤地撰寫公用文書和常用文書。套用文的語言與文學創作的語言有較大差別,其主要特點有:

1.書面化:
套用文的寫作性質決定其語言風格表現為簡潔、規範、嚴肅、莊重,而書面語能較好達到這一語言要求,因而套用文語言大多採用書面語進行書寫。

2.程式化:
套用文在長期的寫作實踐中,形成了模式化的習慣用語,寫作時,一般不隨意用其他同義詞語替代。常用的程式化語言大致有如下內容。
(1)開頭詞語:據查,據反映,遵照,依照,為了,由於等。
(2)引敘詞語:如接,前接,現接,現經,收悉,敬悉,悉等。
(3)稱謂詞語:本(我)部,貴(您)校,該同志,該單位等。稱謂詞語第一人稱用本(我),第二人稱用你(貴),第三人稱用該。
(4)擬答詞語:同意,不同意,準予備案,按照執行,迅速辦理等。
(5)綜述詞語:為此,據此,鑒此,綜上所述等。
(6)詢問詞語:當否,是否妥當,是否可行,意見如何請批示等。
(7)結尾詞語:特此報告,現予以公布,為要,為盼,為荷,貫徹執行等。

3.有特定的語法結構
套用文寫作有特定的語法類型,一般多採用陳述句、肯定句,較多使用無主句,幾乎不使用感嘆句,而且句子成分大量使用介賓短語作定語和狀語。

(3)套用文語言表達的要求

套用文的語言,除要符合語法、修辭、邏輯等方面的規律外,還要具備簡潔、準確、平實、得體等要求。

1)簡潔。是指套用文的語句要幹練明快,乾淨利落,用最簡約的文字表達最豐富的內容。如果語言囉嗦,篇幅冗長,就會影響表達的效果。要使套用文的語言簡潔,除使用具有高度概括力的詞語外,還必須有敢於刪繁就簡的決心忍痛割愛的勇氣,儘量把可有可無的字、詞、句、段刪去,做到“句中無餘字;篇內無長語”。
2)準確。是指套用文寫作要選用恰當的詞語,組織通順的句子,明白、準確地表達思想內容。人們常說:“一字入公文,九牛力不拔。”一字的歧義,一語的偏差,就可能造成很大的損失。
3)平實。是指套用文用語要樸素切實,通俗易懂,不矯揉造作,不故弄玄辭。象經濟文書、法律文書的語言都應著力放在說明問題和講清道理上,注重以理服人,要寫得質樸無華,通俗平易,便於閱讀理解。同時,講究語言樸實,還要注意實事求是,不誇大、不拔高,不文過飾非,堅決摒棄一切假話、大話、空話、套話,保持語言的純潔性。
4)得體。是指套用文的語言運用要更好地為特定的目的、特定的對象、特定的需要服務。在套用文的寫作中,該說什麼,不說什麼,怎樣措詞,用什麼語言等,都要認真推敲,反覆琢磨。例如上級對下級作指示,提要求,用詞、語氣方面既要體現嚴格要求,嚴肅莊重,又要注意平和透徹,深入淺出,讓人心悅誠服;下級向上級反映情況,請示工作,用詞、語氣既要有禮貌、講尊重,又要注意言簡意賅;兄弟單位互通情況,協商事宜,用詞、語氣方面既要以誠相待,又要互相尊重,不卑不亢。同時,不同類別的套用文,如法律文書和黨政公文在用語上也各有個性和特色,需要寫作者根據不同的議程採用相應的得體的語言。

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