未來10年,什麼樣的人最不容易“被替代”?

2019-03-07 01:49:47

饅頭商學院新媒體影音團隊出品

策劃製作/ 唐小糖 仲國 嘉賓/ NJ安可

2017已經開始7天,問了很多小夥伴,新年計畫中必定有一個願望:希望工作再往前一步,升職加薪、跳槽換個工作或增加幾個職業身份開啟斜杠人生……

這所有的目標之中,分解下來其實只要做好一件事:那就是快速提升個人職場價值。往往職場價值高的人,也就是可替代度低,擁有更多高度依賴個人難以被複製的特徵的人,更容易獲得穩步的長遠的發展。

未來10年,你是否會被輕易替代呢?

那如何培養自己不被輕易替代的“職場價值”?完全有法可循!

今天的嘉賓是我們的老朋友,暢思商學院創意合伙人,英派斯健身高級文案安可,她也是高效工作·精緻生活倡導者,她將跟我們分享,新一年,你要從2個方面迅速打造升級自己,成為靠譜和讓他人離不開的職場人。

大家好,我是本期饅頭FM的客座嘉賓安可。有人叫我文案老司機,也有人叫我乾貨姐,分享是我的樂趣,關於文案,關於自我管理,關於高效工作精緻生活,期待和你在每一次分享當中相遇。

新年伊始,是不是早就做好了年度計畫,打算快馬加鞭,躍躍欲試。別光做著升職加薪的美夢,只有目標沒有方法喔!新的一年,我們就來聊聊,如何真正通過實際行動提升職場價值。

提升職場價值,應該包括這樣兩個方面,一方面是能力,一方面是美譽度。

給自己貼一個標籤:

辦公室中總有各種小能手,能迅速搞定無理取鬧客戶投訴的公關達人;前沿科技時尚小達人、PPT製作高手,或者月月銷冠銷售小能手……每當你需要這些方面的幫助,總能迅速對號入座找到匹配的人選,或者面對這些人,總能叫出一個代表他身份的定位代號。甚至一旦這些人跳槽,會讓整個團隊措手不及,再次遇到問題需要求助,恨不得邊說著“抱歉打擾了”邊電話求救於TA。

你有這樣的定位和頭銜嗎?你身上具備某方面別人拿不走的優勢嗎?

如果你沒有,但某些方面好像還可以,那建議你深耕下去。對某一領域深入專注的學習,是有方法可以把握的。

比如我會像上學時候一樣,每年3-6月和9-12月是我的學期,每個學期我會專注學習一項技能,比如PPT設計、廣告文案、公號運營。當然如果你想只選一個方向,就能從初階到中階到高階這樣按學期進階學習。而1-2月和7-8月就好像寒暑假一樣休息調整。這樣做是為了防止我們除了上班還要學習,導致過度勞累產生叛逆心理,從而放棄。

以我個人為例,在公司中大家都喜歡找我做PPT,認為我的PPT做得時尚又整潔。所以公司產品發布會PPT,領導講話PPT,終端培訓的課件等都由我負責。所以PPT設計成為了我的標籤。

而我的學習渠道有這樣四種:慕課、圖書、達人分享和實踐。

1、慕課、圖書和達人分享:先來說慕課,我會固定去一些職場類平台聽PPT邏輯、PPT設計的課,也購買過秋葉大叔的PPT課程,這些課程因為是系列化的,可以系統地幫助我們建立PPT製作的學習思路。但受限於課程時間,可能每部分講解不夠深入,但我們完全可以掌握脈絡後,根據所需再去尋找更深入的信息。

比如通過達人分享,我在微博、公眾號分別關注了幾個PPT製作達人,他們不但會分享PPT模板,更重要的是會分享PPT製作的思路和方法。他們的公號也會就一個主題分享一些PPT製作的乾貨。同時,他們也都出過PPT製作方面的書,如果大家感興趣也可以找來看。

2、實踐:實踐是最好的驗證學習成果並獲得更大提升的方式。我從幫同事設計PPT,積累了非常多模板後,後期也接了很多PPT設計收費項目。這個收費價格,也因為我每年更新案例,不斷學習新技能,年年漲價。更重要的是,通過實踐,我的PPT專業技能提升得要更快,平時更加注重素材的積累和技能的學習。

除了渠道,我建議對於某一領域知識的學習,都要覆蓋這些方面:理論、方法、案例、趨勢。

再以PPT為例:

曾經我看阿文的一篇微博里po出的他電腦上積累的素材資料夾和凌晨還在工作的照片,我就知道,想要在某個領域做到專精,做到在同事眼裡這個領域的第一,都是需要付出時間與專注來達成的。這點,與大家共勉。

記得剛上班時,老爸總告訴我,早點到公司,主動打掃一下辦公室,幫同事澆澆花、倒倒水,只有好處沒有壞處。這些年我深切地體會到這樣做的好處。

記錄同事的生日,就算不送禮物,我也會在那一天跟他說一句生日快樂;

幫辦公室的同事燒水、倒水,報銷時多問別人一句,有沒有需要報銷的單子,幫你一起拿去簽字;

每天積累一點點,好口碑會帶來好人緣,在職場做起事來也左右逢源。有時候雖不能對你升職加薪起到什麼巨大的作用,但可以讓你上班的每一天都有好心情,好心情才會誕生好作品。

不過話說回來,領導想要從能力平平的幾個人中選一個升職,你細心主動,勤快肯乾,同事關係又處理得不錯,不選你又選誰呢?

你的職場美譽度不僅表現在同事之間,在領導眼中你的美譽度更加重要。

這兩個方面一定要注意:

1、別把猴子扔給上級

猴子管理法則,是比爾翁肯 (Bill Oncken)發明的一個有趣的理論,他所謂的“猴子”,是指“下一個動作”,是指本來該下屬員工自行完成的工作,因為逃避責任的緣故,交由上司處理。相當於把自己身上的猴子放到上司肩上去了。

我們在工作中常常不注意就把猴子扔給上級了。比如交上去的報告滿是錯字語病,設計稿只給一個方案讓領導沒得選,還得幫你找素材,遇到公關事件,只提供給上級問題並沒有解決方案等等。

領導喜歡的肯定不是慷慨地送猴子給他的人。《杜拉拉升職記》中曾有一次公司裝修,杜拉拉提交搬家公司名單給莫文蔚扮演的玫瑰,她只提供了幾個搬家公司的名字,沒有任何優劣勢的分析,玫瑰看過非常惱火,說了一句,你的工資分給我一半嗎?這就相當於把本應下屬做的事情轉交給了上司本人來做。

所以,我們要學會看住自己那隻猴子,提出問題更要提出解決方案,提任何方案都要出具至少兩套方案,並分析各方面的優劣勢,供領導參考。

2、學會匯報,也學會搶奪領導時間

曾經看《麥肯錫精英的39個工作習慣》,書中提到麥肯錫員工的30秒電梯演講,即30秒時間匯報一件事情的3個要點:

1)結論或者解決辦法;

2)現在的情況;

3)原因及解釋

即便不在電梯中,往往我們平時找領導匯報工作也是分秒必爭,生怕短時間內描述不清,給領導留下不好的印象。這個時候,我們便可以在日常鍛鍊30秒匯報的能力。匯報時,將結論放在第一位,之後再陳述現在的情況,最後說明原因。

當你想尋求領導指示,但領導又不在辦公室時,如何讓你的材料從眾多提交的審核材料中脫穎而出呢?這兩個辦法是我一直在採用的:

1)巧用郵件標題:在郵件標題最前面加上你需要領導採取的動作,比如【請審核】、【請選擇】、【請了解】……通過這樣的標題,首先領導看到一堆郵件主題時會先被你的吸引,其次,不打開郵件,也知道這個郵件需要他幹嘛。但往往我們很多人提交的郵件,就算領導讀完正文都不知道你需要他做什麼。還有很多人喜歡加上【重要】、【緊急】的字樣,這也是不對的,重不重要緊不緊急可不是你來判斷的喔。

2)巧用便利貼:當領導不在辦公室,而你需要放材料到他桌上時,記得運用醒目顏色的便利貼備註好材料的來龍去脈以及需要領導做什麼。50%的人可以做到這一點,但是當領導辦公桌上滿滿地都是待審核的材料時,你的又如何凸顯呢?答案還是便利貼。

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