excel快捷技巧:盤點Alt鍵在excel中的各種實用技巧

2019-03-01 22:05:13

有excel學習和使用過程中:函式就像嚴謹理性的理科男,它們總是用有跡可循的科學邏輯解決問題。而技巧則像是婀娜多姿的文科女,看似相似的兩個技巧可能有著完全不同的套用。所以我們可以系統地學習函式,卻很難集中地接觸各種技巧。不過今天花瓣們有福氣了,小花將在本文中系統盤點Alt鍵的各種實用技巧。

1、快速輸入特殊字元

許多特殊字元在鍵盤上無法直接找到,而用輸入法去找特殊字元又降低了速度,此愁何計可消除?當Alt與數字相遇,一切便迎刃而解。例如:按住alt依次輸入41446,會輸出℃攝氏度;按住alt依次輸入41409,會輸出×乘號;按住alt依次輸入41420,會輸出✔打勾。注意此處的數字都要從小鍵盤輸入喲!

知識延伸1:如何知道常用字元的數字代碼?

快捷鍵Alt和數字結合輸入字元的奧秘在於,字元集中的每一個字元都與某一數字對應,成為字元的數字代碼。按住Alt鍵再輸入數字,即可輸入該數字對應的特殊字元。而查詢特殊字元的方法是使用CODE函式。

知識延伸2:常用的特殊字元代碼

2、跨表拖動單元格區域

經常拖拽單元格區域來調整表格的花瓣們一定遇到過這樣的尷尬,同一表格內拖拽那是招招靈光,但卻無法拖動到其他工作表中。其實,解決這個問題的方法就是Alt鍵。選中單元格區域,將滑鼠移動到區域邊緣,滑鼠變為四方向十字游標,按住Alt鍵不放,同時拖動滑鼠,移動至目標工作表標籤位置,視圖切換至該工作表,拖動至指定位置即可將單元格區域移動到另一個工作表。

3、選中可見單元格

部分行或列被隱藏不可見的情況下,僅針對與可見單元格的部分跨行列經常會“城門失火,殃及池魚”,如何避免這種低級錯誤呢?那就是按

來選中這些可見單元格,方能做到精確打擊!

我們以隱藏行後的單元格複製貼上為例,選中行號不連續的單元格後,直接複製貼上到其他區域,此時連隱藏的單元格也被貼上過來,這和我們僅複製非隱藏行的訴求背道而馳。此時,我們需要按

來選中可見單元格後再複製貼上,才能一招制敵!

4、單元格內換行

還在用空格調整單元格文本換行?你OUT了,只需在輸入一部分文本後按

後,即可完成單元格內換行,隨後即可以繼續輸入下一行內容。

5、快速簡易下拉表

已經輸入過的單元格內容如何再次輸入?你還在傻傻敲鍵盤或貼上嗎?是不是很羨慕大神的下拉?事實上,你只需同時按Alt鍵+↓鍵,即可快速生成簡易下拉表,告別傻白甜!

6、快速求和

選定單元格區域匯總求和,這種花瓣們每天都要重複N次的操作,怎么做才最快最省力?僅一個按鍵,短短一秒鐘,輕鬆搞定,這樣的技能小花怎么能憋住不說!!!選中要匯總求和的單元格區域和其相鄰的行或列或二者兼得,同時按Alt鍵和=鍵,即可完成批量輸入SUM函式匯總求和!

7、選擇性貼上

複製後貼上成值、運算貼上或是貼上列寬等常見的選擇性貼上功能,只能從右鍵選單中點擊調用?當然不是,只要為Ctrl+V這對貼上搭檔加個Alt鍵,即可快速調用【選擇性貼上】視窗。以擴大10倍的選擇性貼上為例。

8、快速滾屏

聽說高手都是鍵盤黨?那么鍵盤黨是如何滾動螢幕的呢?鍵盤黨當然也會拖動滾動條,但他們更願意用Alt鍵來滾屏。按PgDn鍵可以向下滾屏,而同時按Alt鍵和PgDn鍵可以向右滾屏;同理,按PgUp鍵可以向上滾屏,而同時按Alt鍵和PgUp鍵可以向左滾屏。

9、調用數據透視表嚮導

如何把多個相同或相似的表格匯總透視?你需要用到透視嚮導,這也是Alt鍵的殺手鐧。按Alt鍵+D鍵+P鍵,即可調用【數據透視表和數據透視圖嚮導】。至於如何完成多表透視,感興趣的花瓣們不妨去探索下吧!

10、Alt鍵的無限可能性

Excel工作簿有十八般武藝,這些幾乎都可以用Alt鍵來調用。不敢相信吧,小花可沒有撒謊,這就是Alt鍵的無限可能性!打開任意工作簿,按alt鍵,此時在功能區的標籤和快速訪問工具列的按鈕上將會顯示特定按鍵,此時,點擊對應的按鍵,即可調用該功能。繼續點擊對應按鍵即可調用該選功能區中的功能或繼續顯示明細功能按鍵,以此類推。

有人說,技巧可遇不可求。其實不盡然,重在積累的技巧可以某一共同點來匯總,像本文這樣從Alt鍵切入撕開,系統總結,從而增強不同技巧間的聯繫,刺激聯想,從而增強記憶,避免遺忘和模糊。

****部落窩教育-excel中Alt鍵實用技巧****

原創:小花/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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