如何高效利用你僅有的24小時

2019-02-23 20:51:44

行走於分分秒秒

時間是一種快速移動的資產

上帝是公平的,給予每個人一天24小時的資產。但是為什麼總有人抱怨時間不夠用。這是值得去反思的一個問題。

是時間真的不夠用,還是你根本不知道怎么去利用時間?你擁有的時間可完全由自己支配,既然時間是一種資產,那么浪費時間必然要承擔風險。規避風險的唯一途徑,就是學會管理自己的時間。

很多人不知道如何有效的進行時間管理,這並不需要擔心,任何策略技能都是可以通過後天的培養、習慣、學習進行掌握的。

接下來,我將從我對於時間管理的知識學習和親身實踐出發,分享一些時間管理的技能和策略,相信大家一定可以從中收穫啟發。

從時間管理小白到時間管理大師,一般需要經歷三個階段:

第一階段:意識。

要想學會管理好自己的時間,首先你需要真正意識到你是如何支配時間。

通過了解你是如何使用時間,才可以確定你在哪些方面可以做出改變。

首先,你需要列出一個類似以下樣式的圖表,對剛剛過去3天(72h)的時間分配進行一個粗略的剖析。從表中你會明確自己在各個日常項目中所付出的時間成本,同時,你也會清楚自己在哪些項目上花費的時間是可以通過方法避免的。

比如你每天花費15分鐘洗澡,如果可以將時間縮短為10分鐘,一天可節省5分鐘,一周便可節省35分鐘,一年可以節省1800+分鐘,你可以將這1800+分鐘分配到每天去背5個單詞,不知不覺中,一年你便可以掌握1800+單詞。時間是掌握在自己手中的。

第二階段:目標。

確定努力的目標,才能決定如何安排自己的時間。

通過確定你的目標,你可以為自己的目標確立一個行動路線圖。如果你連自己都不知道該朝哪個方向前進,最終的結局必然是盲目的迷失。

第三階段:選擇。

每個人的每一天都有24個小時可以支配,每星期就有168小時,每個月就有……該如何去使用這些時間,選擇權就在你的手上。要么浪費,要么節約。我想,每個人的第一選擇一定是節約,畢竟人總是對美好的事物充滿幻想。

我一朋友A每天6點準時起床,6:30前完成洗漱,進行30分鐘的快速閱讀和30分鐘的晨間鍛鍊後,自己再花費30分鐘的時間做一些簡單的早餐,8:00準時出門去上班,上班路上不慌不忙,還可以聽一些音樂放鬆;而朋友B有睡懶覺的習慣,每天早上為了多睡幾分鐘,最終的結果是起床後慌慌張張穿衣洗漱,有時連早飯都沒時間解決,甚至上班遲到。

這是他們自己的選擇,不同的選擇會有明顯不同的收穫;善於把自己的時間規劃的井井有條的人必然會在在其中得到不一樣的收穫。

如何高效地利用時間

一、學會創造時間才能有效利用時間

1、精力

通過運動和健康飲食來增加你的能量,這樣,在你的每個小時裡,你的精力越充沛,這一個小時對你實現目標發揮的作用就越大。

我說過,運動是為了活著,更好的活著。生命在於運動這句話絕對是真理。而飲食則是身體的能量支撐,健康的飲食從長遠發現來看,更是一門必修課。

當你每天都能把充沛的精力投入到生活工作或者學習中,你一定會對事倍功半這個成語深有體會。充沛的精力能最大限度地提高你的注意力和專注度,從而提高你的效率。

2、尋找時間空隙

現代城市人的日常工作生活,必然被很多瑣碎的事情占據,你不可能在一天的始末都有大把確定的時間去做某一件事。能利用好被碎片化的時間,等同於你擁有了另外一項有價值的資產。

比如:在早起刷牙的時候在腦海中思考今天的工作計畫;在路上行走的時候聽一段有聲閱讀或者VOA;在擁擠的捷運上閱讀文字;在排隊等餐的時候拿出手機背幾個雅思單詞;等等

久而久之,你會發現,在這些碎片化時間進行的項目,累積起來會帶給你難以想像的成就。就像古語所言:不積跬步無以至千里,不積小流無以成江河。

時間都去哪了

二、拖延是時間管理最大的敵人

「拖延症」是很多朋友難以擺脫的魔障,大部分人的平庸都源自於無作為。拖延形成惰性,惰性導致懈怠,懈怠造就無為,無為即是失敗。於是,我們應該把拖延症當做自己最大的敵人去攻擊,戰勝拖延才能成就自我。

接下來我將羅列出10條戰勝拖延的策略,大家可以模仿,更可以創新:

1、在口袋裡放一張小卡片。

上面用粗體寫上你在今日需要達成的重要目標,那些擅長抵禦拖延的人最能夠將他們的行動結果與他們要達成的目標相互聯繫起來,通過隨時而便利的方式時刻提醒自己,才能督促自己立即行動。這樣朝著夢想前進的腳步才不會被延遲。

2、將大項目分解成易管理的小塊。

都知道一口吃不了大胖子。在面對一個巨大的項目時,大多數人都會望而生畏,甚至在執行過程中被壓的喘不過氣。

當我們回望著面前的高山而感到無能為力的時候,可以學會通過把項目分成小塊,一步一步地完成每一部分的小任務,最終定會達成最初的目標。

3、學會用自己的頭腦去識別懶惰或者拖延最初的蛛絲馬跡。

當我們懶惰的時候,自己都會感覺得到。我們知道該做些什麼來加以制止,但就是不願意去做。當你第一次有這樣的體驗時,就應該立即採取行動加以制止,這是一種反拖延條件放射,久而久之,通過培養和加強這種意識,你會變成立即行動的人。

4、堅持通過某種方式做好筆記。

你可以用手機或者便簽這記錄自己的觀點或想法,有時候你沒有辦法開始一個項目,但你至少可以起草一份計畫、或表單、甚至胡亂寫下一些思路。記錄下來以後將有助於推動以後有機會的時候將其變成行動。

時間管理需要技巧

三、掌握時間管理的策略和技巧

時間管理是運用策略和技術,幫助你儘可能有效的利用你的時間。下面的小tips可以參考。

1、使你的工作區域更有吸引力,並配備你工作所需要的一切。

這樣你才會更加專注於自己工作,不分心,不走神。

2、學會計畫和準備。

成功來自75%的努力,15%的準備,和10%的靈感。要學會18分鐘微時間管理術,做到月月有計畫,天天有計畫,時時有計畫。

3、創建一個清單,把你所需關注的一切書寫上去,並確立優先次序。

根據優先權進行處理,你會發現,最好的精力花費在了最值得去做的事情上。

4、及時處理每一項任務。

對於每一份檔案,每一封郵件,第一次看到的時候,儘可能的立即對他們進行處理,不要把任何東西“留到以後”或者 “一會兒再做”。

5、在以下三個選項中給每一項工作選擇一項

①立即行動

②撇開或者放棄

③將其納入待擱置清單。

6、將想法轉變為行動步驟。

不要在自己的任務清單里寫上“考慮一下這個問題”或 “分析一下那個問題”。要把具體行動步驟寫下來。例如,① 1h閱讀《XXX》30% ②跟經理談一下關於XX的問題等。

7、一旦決定了行動步驟,如果可能,要馬上採取行動。

對於任何可以在幾分鐘甚至更少時間就可以採取行動的事情,你要立即去執行。不要把“稍後怎樣怎樣”掛在嘴邊,稍後的結果很多時候都是遺忘。

8、保持良好的“提醒”系統。

只要是可以提醒你什麼時間該做什麼事情的任何方法都可以採用。我會在自己的書桌前或者工位上立一塊紙板,上面記錄下我的季度目標和月目標。還有另外一項紙板是每天更新的,記錄的是我的當天計畫。

9、專心致志。

通過減少干擾並將注意力集中在手頭的工作,可以使自己努力的效果成倍增長。記住,分心是夢想的殺手。

專心工作的時候儘可能將一切可能引起分鐘的因素排除掉,比如把手機靜音放在包里,把電腦桌面的社交軟體設定成訊息不提醒甚至關閉,也可以戴上耳機卻不放音樂給別人別打擾我的信號,等等

10、至少每個月對你的長期目標進行一次重溫。

你是否總是能做出正確的選擇,讓自己一步一步向長期目標邁進?或者你是否在停滯不前喲?在反思中確定你自己在朝著正確的方向前進。

你準備好成為更好的自己了嗎

時間管理的方法有很多,適合自己的才是最重要的。掌握一套適合自己節奏和頻率的時間管理方法,對於你來說,無疑是一個巨大的財富。

我在這裡提供的只是一套理論和自己在學習過程中的一些心得體驗,大家可以參考,可以嘗試,當然也可以選擇視而不見。

只要能成為更好的自己,那就是最棒的,不是嗎?

作者簡介:THEKOI,微博@THEKOI。

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