中層正職與副職的相處之道

2019-04-29 11:08:59

中層正職與副職的相處之道

泰州市建設局陳建華

近讀《做最好的中層》一書,收穫頗豐。我是一個負責單位全面工作時間還不長的年輕人,自然十分珍惜每一次學習機會,力求學以致用。學習過程中不斷加強思考,自感在待人接物、單位管理等許多方面得到了有益的啟示。現以正副職相處之道為專題匯報我的學習的心得。

副職是正職的助手,是協助正職考慮全盤工作而又負責某一方面或幾個方面工作落實的領導者。副職處於特殊而又複雜的地位,他既制人又受制於人,既主動又被動,既是領導者又是執行者。正職擁有得力的副職,便如虎添翼,工作等於乾好了一半。那么,正職如何充分發揮副職的助手和參謀作用呢?

一、明責,發揮副職的積極性

對於一個班子來說,正副職處於同一個層次,副職若能全力輔佐正職,正職的工作就大為順利,如果正副職之間不協調,中層正職就是能力再強也很難把工作乾好。正職要輕鬆,又要事業有成,從某種意義上講,取決於他能否用好副職。要用好副職,關鍵是明確職權,合理分工。

一是要明確集體領導的權力、中層正職的權力和副職的權力。中層正職應該從全局角度出發,注意哪些權力應由自己行使,哪些應由集體行使,哪些應歸副職行使,用較多的精力制定好權力運行規則,使副職的權力與職責相配套。

二是要注意自己是否隨意取代副職,越級行使權力。一些中層正職也懂分權,但常常因為副權或下級工作不稱己心,或情況特殊,便不管是否是副職的權力,直接越過他們來管事。這樣不僅會影響副職的權威,還會使副職對正職產生反感,輕者對工作不負責任,重者會引起衝突,同時也會使下級工作陷入多級領導、無所適從的局面。那些心術不正者也會乘機鑽空心,在正副職之間挑撥是非,影響班子團結。作為中層正職應該把工作重點放在合理授權、明確副職和下級的工作職責上,對副職和下級的權力及其分管的工作要少插手,應由副職做的工作要讓副職去辦,同時與副職之間要加強溝通,這樣可以充分發揮副職的積極性,也可以減輕自己參與的壓力。

二、放手,調動副職的創造性

放手,就是放手讓副職獨立思考、獨立工作、獨立解決問題,在副職分管的工作中不亂插手。但當副職遇到困難時,正職要主動出謀劃策,幫助解決;當情況緊急副職來不及向正職請示報告而自行處理問題時,正職要給予諒解;當副職工作上出現差錯時,正職要對副職加以引導,耐心幫助;在處理問題時,只要副職沒有違反原則,正職就不要輕易否定。總之,作為正職,要放手讓副職大膽地去乾,千萬不能使副職縮手縮腳、左右為難、無所適從;否則,久而久之,副職的主動性就會弱化,鬥志就會衰退,內在的動力和潛能就發揮不出來,從而造成工作上的低標準、低效率。因此,正職只有真正對副職放手了,副職才能更好地履行自己的職責,行使自己手中的權力,同時,也才能更好地對正職負責。

三、放心,發掘副職的才幹

有些正職對副職總是放心不下,事無巨細,樣樣不撤手,這樣,副職的作用就很難發揮。有時副職認真負責、大膽工作了,正職卻怕捅婁子、惹是非、幫倒忙,於是便想方法潑冷水,便副職進退兩難。因此,正職要注意“抓大放小”,該由副職抓的工作要放心要副職去做。此外,正職還要注意保護副職,若有人告副職的狀,不要聽風就是雨、隨聲附和,而要進行仔細調查。若確屬副職的問題,就要採取恰當的方式對副職進行批評教育或處理;若屬捕風抓影、胡編亂造之言,就要為副職說話,為副職撐腰。正職只有對副職放心了,副職的才幹才能得到充分發揮。

四、放權,激發副職的主動性

放手、放心是放權的真正體現。放權,就是讓副職在自己職權範圍內行使自己的權力,不受任何干涉。有些正職什麼都要自己說了算,使副職邁不開步、走不動路,作用很難發揮,乾不好有失職之責,乾好了怕有越權之嫌,到頭來,副職成了聾子的耳朵,正職也成了孤家寡人。放權是對副職的一種鍛鍊和提高,更是一種培養,只有真正對副職放權,才能充分調動副職的工作積極性和主動性。

五、容過,讓副職心存感激

放手、放心、放權是對副職的信任和支持。容過,就是對副職所犯的錯誤要能夠體諒。容過,體現的是正職的一種風度和胸懷,也是一種高超的領導藝術。正職要為副職創造一個寬鬆和諧的工作環境,當副職在工作中有過失時,作為正職,要主動攬過,承擔責任,千萬不能抓住不放,使副職抬不起頭來,否則,副職就無法繼續開展工作。但容過不等於放任,副職有了過失,正職要積極幫其查找原因、總結經驗,使其走出失敗和挫折的陰影,把挫折轉化為更好地開展工作的新動力。

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