比起勤勞,這一原則更能讓你效率翻倍?

2019-02-28 11:46:22

01

不知你有沒有這種感覺:自己不偷懶也不拖延,每天忙個不停,然而老是感覺做事的時間不夠,事情的完成效果也不好。

比如,你忙了一天,有多累暫且不提了,收效卻甚微;

或者是同樣的上班時間,有的人做事遊刃有餘,效率還挺高,你卻是忙不過來;

又比如,為了提升自己,你做了很多學習計畫,每天按著計畫來執行,然而一段時間後發現自己並沒有成長……

為什麼會這樣呢?是自己不夠勤快嗎?

我想說,不是的。

02

亨利·戴維·梭羅曾說過:“僅有勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的。要看你為什麼而忙。”

什麼意思呢?

很多人之所以會碌碌無為,與個人勤快與否沒多大關係,最大原因是在於你沒有忙對,換句話說,你沒有做正確的事情。

所謂正確的事情,其實就是重要的事情,它能夠符合你當前的計畫和目標。

所以,比起無意義的勤勞,我更希望你能掌握這一原則:要事第一。

一個人的時間和精力是有限的,你不可能把所有事都做好,但你可以進行取捨,把最重要的幾件事先做好。

經濟學家張五常老師就曾對吳曉波說過:

“人的一生很容易被浪費,一眨眼就過去了。所以在做任何事情的時候,首先要確定它是不是一件重要的事情,然後再把自己的時間、精力全部投入進去。”

做事情,把80%的時間與精力,投入到20%的重要事情上,效率才更高。

03

要事第一,能最大限度地讓你的時間與精力用到位。

我不是在吹,看了這個實驗故事你就明白了:

一位大學講師在上課的時候帶了一袋沙子、一袋小鵝卵石、幾塊大石頭,水和一個木桶,問怎么樣才能將這幾種不同形狀的東西都裝進木桶。

接著講師親自演示了一遍:他先把那幾塊大石頭放進木桶,再把小鵝卵石放進去,然後倒沙子。

最後他搖了搖木桶,只見這三種不同形狀的東西配合得天衣無縫,把木桶擠得滿滿的。

最後,他把水緩緩倒進了桶里,只見水慢慢地全部滲進了沙土中,直到現在,桶才全部裝滿。

試想一下,如果順序是先裝沙子或者小鵝卵石,最後大石頭還能放進去嗎?這個桶還能裝下那么多東西嗎?

這個實驗就相當於你的一天安排,也可以說是你的一生。

如果先集中時間與精力把要事做好,你會發現有很多間隙可供我們繼續利用;

相反,如果你先做無關緊要的事情,在這上面花費了太多的時間與精力,那么,疲憊的你,還能全身投入到重要的事情上,將它們圓滿完成嗎?

04

如何運用“要事第一”這一原則?

學習“時間管理矩陣”法:

在時間管理矩陣中,我們可以把事情按輕重緩急程度劃分,共有四類:

Ⅰ類,重要且緊急的事;

Ⅱ類,重要不緊急的事;

Ⅲ類,緊急不重要的事;

Ⅳ類,不重要也不緊急的事。

得到專欄的劉潤老師曾說過:

主動幹掉一切“不重要也不緊急”的事,拒絕大部分“緊急但不重要”的事,專注於“重要但還不緊急”的事情,讓自己忙但不焦慮。

要事第一,就是要你專注於“重要但還不緊急”的事情上,也就是第Ⅱ類。

為什麼不是放在Ⅰ類上呢?

人是有惰性的,重要且緊急的事,有日期的限制,我們會更積極去完成,但是那些重要不緊急的事,沒有了時間的催促,我們往往會一拖再拖。

找到符合自己當前目標的要事,儘量優先花時間去完成,才是提高效率的有效方式。

計畫得當的安排與執行,會比毫無頭緒的忙碌有用得多。

那么,要事第一,你做到了嗎?

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