心理雜誌

2019-02-17 13:33:31
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無壓工作的秘密

11小時前| 閱讀原文

心理導讀:高效幹練、輕鬆無壓,這是很多人的理想工作狀態。然而,實際上他們卻是拖延、瞎忙、倍感壓力。怎樣無壓地工作,這裡提供給你一個有效方法。——www.xinli001.com

在當今的社會生活中,壓力無疑是最大的毒藥 。

由壓力大而帶來的負面影響是巨大的,過大的壓力會降低人的免疫力,從而導致各種疾病。壓力還會降低人的工作效率,弱化人的創造力。因壓力而造成的損失,每年能高達數十億美元。

不過從另一個角度看,每個人只要能降低自身所感受到的壓力,就能發揮出超越別人的優勢來。從而能夠在職場中變得積極主動,占據優勢。

放眼未來

職場競爭會越來越大,工作上的壓力也會只增不減。

因此如果我們要想以一種無壓的姿態,投入到職場競爭中,就必須對我們自身的行為和思維方式做出改變。

此時,我推薦大家學習一下職場中的“80/20”法則

這個法則告訴我們,在日常工作和生活中,我們的大部分時間都被不重要的占80%的瑣事所占用。因此我們常常感到時間不夠用,壓力倍增。而實際上重要的事情,往往只占20%,但這20%卻會對你的未來產生80%的價值。

我開始思考一種途徑,如何才能儘量優先完成這20%的事情,以此來達到80%效果。

其實有一種非常有效的小辦法來達到這個目的:每天列一個“To Do List”的清單,在上面列上你一天裡要做的10件事情,把對你來說最重要的兩件事情列在最頂端。然後在一天的時間裡,按照這個優先順序,來處理當天的事物。

下面是我在學習了“80/20”法則後列出來的一個“To Do List”的清單(我的職業是一個銷售經理)。以供參考:

1、給重點客戶打銷售電話
2、給我手下的銷售員工開一個培訓會
3、陪著老闆去開會
4、制定下一個季度的銷售目標
5、答覆信箱里的工作郵件
6、回復公文
7、製作下一個季度的銷售橫幅
……

這一天裡,這張列表單會不時地提醒我朋友,她這一天裡最重要的兩件事是“給重點客戶打銷售電話”和“培訓新員工”。因此,她要優先去完成這兩件事,其他的事情可以先放一放或者交給其他人去完成。

自從我朋友開始製作“TO DO List”清單,並每天把主要精力集中在排在列表前面那“20%”的事情後,她的銷售業績大幅提升,並很快得到了晉升。

如何集中注意力

列出了自己的“TO DO List”清單,我們又遇到了一個難題。如何才能更好地把精力集中在那最重要的“20%”的事情上?

很多年前,我的父親曾教我一個非常好的辦法來集中注意力。這個辦法首先幫助你排除腦子裡的各種雜念:在自己面前準備好紙筆,做下來冥想10分鐘,把你腦子裡各種讓你牽腸掛肚的東西寫下來(想法、契約、糾紛、未完的工作…)

當你把所有煩心事記錄到紙上之後,你會很自然地發現,你的大腦終於變得不那么焦躁。接下來分析這些事情是否急迫,有意義。然後將這些事情按照急迫順序,安排到你的日程表上,並按時完成。

這樣你就把腦海里的雜念全部轉移到日程表上了,你就能不受雜念打擾,集中注意力來優先完成最重要的工作了。

做完以上工作後,你應該可以長舒一口氣了。現在你應該在工作中倍感輕鬆,再也不會被一團瑣事搞得焦躁不安。

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