如何在WORD中高效而美觀的開始寫一篇文章?

2019-03-14 15:34:37

開啟全新的高效生活方式

不管是學生作業、論文還是公司安排提交的策劃、文案、工作計畫等等,我們發現很多人的文檔排版功底基礎到令人髮指,甚至連基本的要求都無法達到。這,其實是在平常工作和學習中一點點小小的細節,相關專業的學生可能有過專門的學習,而大多數人可能是因為並沒有類似的技能經驗。今天我們以一篇普通的文章為例,來看看如何高效而不失美觀地開始一篇套用文寫作。

大部分人一開始,直接打開Word開始寫作,然而事實上,我們一般是為自己的寫作列出需要的大綱。點擊視圖,然後點擊這裡的大綱視圖。從這裡開始寫作我們需要的內容。首先寫下標題:比如,如何在碎片化信息中提高生活效率。

摁下Enter鍵,寫下我們需要的目錄,我們選擇目錄,點擊這裡的級數,選擇二級。可以看到,標題自動默認為一級,目錄我們將它設定成為二級。然後將所有目錄依次寫下。如果二級目錄之下,還有三級目錄,我們可以依次寫下,將級別設定為三級。然後,我們關閉大綱視圖。

在視圖中,點擊導航窗格。其中的目錄查看方式,能夠看到我們文章的全部結構。在正文中,我們看到不論是標題還是小標題,可能都不是我們想要的樣式和字型。

將游標移動到標題左邊,會自動變成反向游標,點擊一次,即可選中該行,在標題中,選擇我們需要的標題,當然,也可以自己設定,設定字型、字號,單擊右鍵,選擇段落,在間距中,選擇段前距和段後距。設定合適的值,如前後13磅,這樣寫正文時,自然空出距離,而不是像我們平常一樣,手動打出空行。

同樣,為一級目錄設定字型字號等內容;如黑體、四號。選中這條目錄,雙擊格式刷,即可直接在頁面左邊緣,依次點擊其他一級目錄設定同樣格式。再如法炮製,為二級目錄也設定字型和字號。

如果你想為目錄添加編號,就選中一級目錄,在格式工具列中,選擇序列編號,選擇需要的編號,當然也可以使用格式刷為其他一級目錄添加編號。

然後,再開始按照大綱寫作正文。最後,選擇正文文字,右鍵選擇段落,設定首行縮進兩字元,行距等等即可。其他段落使用格式化就能依次搞定。以這樣的方法寫作一篇套用文章,比較符合寫作思路,同時格式和條理相對清晰,看起來排版也更加成熟。

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