WORD的使用技巧

2019-05-07 03:02:30

WORD的使用技巧

1. 按ALT+SHIFT+D鍵可以插入當前日期

2. SHIFT+F5可回到上一個編輯位置

3. 如果要定位至下一處誤拼單詞,可按ALT+F7或雙擊狀態區上的拼寫圖示

4. 按CTRL+B、CTRL+I或CTRL+U等組合鍵,可為所選文字設定或取消加粗、傾斜或下劃線格式

5. 如果要在視窗間移動所選文字,可將其拖至另一視窗,如果要複製,則可在拖動時按住CTRL鍵

6. 單擊“格式”工具列上的“編號”或“項目符號”按鈕,可以創建帶編號或項目符號列表

7. CTRL+F和CTRL+N分別是“查找”和“替換”命令的快捷鍵

8. 按F4或CTRL+Y鍵可以重複大部份命令和操作

9. 單擊滑鼠右鍵可以調出快捷選單

10. 如果要選定一個單詞,可雙擊該單詞,如果要選定一個句子,可按住CTRL鍵並單擊此句子

11. 如果你想打開某篇最近處理過的文檔,可在“檔案”選單的底部單擊該文檔的檔案名稱

12. 選定一段文字然後鍵入新的內容,可以迅速完成文字的替換

13. 單擊“常用”工具列上的“撤消”按鈕,可以撤消大多數操作

14. 單擊“常用”工具列上的“恢復”按鈕,可以恢復撤消過的操作

15. 如果需要換行而又不想開始一個新的段落,可以按SHIFT+ENTER

16. WORD會隨著你的鍵入自動將文字換至下一行,建議你只在需要另起一段時才按ENTER鍵

17. 如果要在“列印預覽”狀態下編輯文字,可單擊“列印預覽”工具列上的“放大鏡”按鈕。

18. 如果要用同義詞庫查找同義詞,可選定單詞並按SHIFT+F7

19. 單擊“打開”按鈕可打開文檔案

20. 如果希望在鍵入過程中對文檔進行斷字,可單擊“工具”選單中“語言”子選單中的“斷字”命令

21. 如果想多次使用“繪圖”工具列上的按鈕,可雙擊該按鈕

22. 如果想要同時選定幾個圖形對象,可單擊“繪圖”工具列上的“選擇對象”按鈕,然後拖動滑鼠框住要選定的對象

23. 按CTRL+E、CTRL+L或CTRL+R組合鍵,可使段落居中對齊、左對齊或右對齊

24. 按CTRL+Z鍵,可撤消最後一步編輯操作,如果要撤消多步編輯操作,可再按此快捷鍵

25. 如果想列印若干頁,可單擊“檔案”選單中的“列印”命令,在“頁碼範圍”框中鍵入頁碼,例如:2-5

26. 在拖動時按住ALT鍵,可以選定矩形文本塊

27. 按F9可以更新域

28. 如果要關閉所有打開的文檔,可按住SHIFT鍵,然後單擊“檔案”選單中的“全部關閉”命令

29. 如果要創建表格並設定其格式,可單擊“表格”選單中的“插入表格”命令,然後單擊“自動套用格式”按鈕

30. ALT+CTRL+F和ALT+CTRL+E組合鍵可分別用於插入腳註和章節附注

31. 視窗底部的狀態區顯示了當前頁碼、自動拼寫檢查的狀態及其它信息

32. 按ESC鍵可關閉對話框

33. 按ALT+CTRL+M鍵可創建批註

34. 如果要從工具列上刪除按鈕,可按住ALT鍵,然後將按鈕拖入文檔案窗上

35. 如果要移動工具列按鈕,可在拖動按鈕時按住ALT鍵,如果要複製按鈕,則在拖動時按ALT+CTRL

36. 當指針指向工具列按鈕時,WORD會顯示出該按鈕的名稱

37. 如果要多次複製選定文字的格式,可雙擊“常用”工具列上的“格式刷”按鈕

38. 要增大或縮小所選文字的尺寸,可按CTRL+[或CTRL+]鍵

39. 如果要改變文字的顏色,可單擊“格式”選單中的“字型”命令,然後單擊“字型”選項卡

40. 如果要創建上標或下標文字,可選定文字並按CTRL+加號或CTRL+等號

41. 如果要在文檔案中添加隱藏文字,可選定文字並按CTRL+SGIFT+H,單擊“常用”工具列上的“顯示/隱藏”按鈕,可查看隱藏文字

42. 如果想使文字傾斜、彎曲或拉長,可單擊“插入”選單中的“對象”命令,再單擊“新建”選卡中的“MICROSOFT藝術字”

43. 如果想看文檔的列印效果,可單擊“列印預覽”按鈕,按ESC鍵可返回普通視圖

44. 按CTRL+HOME可回到文檔的開始處;按CTRL+END可到達文檔的結尾處

45. 按HOME鍵可回到一行的開始處,按END鍵可到達一行的結尾處

46. 你可以用表格在版面上並排設定文字和圖形,例如簡歷或產品目錄中的版式

47. 如果要同時查看文檔的兩個不同部分,可以拖動滾動條上端的拆分塊

48. 如果想使文檔案的顯示自動適應螢幕的寬度,可單擊“常用”工具列上的“顯示比例”框旁邊的箭頭,然後選擇“頁寬”選項

49. 如果要顯示段落標記、制表符、空格和隱藏文字,可單擊“常用”工具列上的“顯示、隱藏”按鈕

50. 按CTRL+SHIFT+N可以為選定段落套用“正文”樣式

51. WORD可在每一頁的外側插入頁碼,從“插入”選單中選擇“頁碼”命令,在“對齊方式”下,選擇“外側”

52. 頁碼可以從任何數字編起,從“插入”選單中選擇“頁碼”命令,然後單擊“格式”按鈕

53. 如果要用“窗體域”創建聯?機“填空式”窗體,可單擊“視圖”選單中“工具列”子選單中的“窗體”命令

54. 如果要將表格轉換為文本,可選定表格,然後單擊“表格”選單中的“將表格轉換為文本”命令

55. 如果要將原在文字轉換為表格,可選定文字,然後單擊“常用”工具列上的“插入表格”按鈕

56. 將指針指向工具列並單擊滑鼠右按鈕,可以顯示出包含各種工具列的選單

57. 如果要移動工具列,可在工具列按鈕間單擊並拖動

58. 按F7鍵可檢查文檔的拼寫

59. 如果要切換到另一打開的應用程式,可反覆按ALT+TAB鍵,直至所需應用程式出現在螢幕上

60. 按CTRL+A鍵可以選定整篇文檔

61. 單擊“格式”選單中的“自動套用格式”命令,可以迅速設定文檔格式

62. 單擊“格式”工具列上的“編號”或“項目符號”按鈕,可以創建帶編號或項目符號列表

63. 你可以同時打開多篇文檔

64. 單擊“格式”工具列上的相應按鈕,可以快速套用或取消加粗、傾斜和下劃線格式

65. 雙擊狀態區上的頁碼區可打開“定位”對話框

66. 如果想了解某項選單命令,可單擊“幫助”選單中的“這是什麼?”命令,然後單擊命令

67. 如果要創建多級符號列表,可單擊“格式”選單中的“項目符號和編號”命令,再單擊“多級符號”選項卡

68. 如果要按升序或降序對日期、數字和其它文字進行排序,可單擊“表格”選單中的“排序”命令

69. 如果要在表格中添加行和列,可按要添加的行數或列數選定行或列,然後單擊“常用”工具列上的“插入表格”按鈕

70. 按TAB鍵可將插入點移至表格的下一個單元格,按SHIFT+TAB可移至前一個單元格

71. 指向批註引用標記可查看批註

72. 如果要刪除批註,可用滑鼠右鍵單擊批註引用標記並選擇“刪除批註”命令

73. 如果想自定義WORD視窗,可單擊“工具”選單中的“選項”命令,然後選擇“視圖”選項卡

74. 如果要創建套用信函,可單擊“工具”選單的“郵件合併”命令

75. 單擊“工具”選單中的“修訂”命令可對文檔所改之處作出記錄

76. 如果想審閱或合併修訂,請單擊“工具”選單中的“修訂”子選單,然後單擊“接受或拒絕修訂”命令

77. 在顯示“查找”或“替換”對話框的情況下,單擊文檔案視窗可對文檔案進行編輯

78. 按SHIFT+F4鍵可重複上一次的“查找”命令

79. 如果要將圖形還原為原始尺寸,可單擊“格式”選單中的“圖片”命令,然後按“重新設定”按鈕

80. 如果要繪製標準的圓形或正方形,可在用“繪圖”工具列上的按鈕拖繪橢圓或矩形時按住SHIFT鍵

81. 單擊表格的最後一個單元格並按TAB鍵,可在表格後增加一行

82. 如果要保存可反覆套用的文字,可單擊“插入”選單中的“自動圖文集”命令,再單擊“新增”按鈕,然後為這段文字鍵入名稱

83. 單擊“插入”選單中的“自動圖文集”子選單,可以選擇所需短語

84. 如果要清除表格中的內容,可選定表格並按DELETE鍵

85. 如果要刪除表格及其內容,可選定表格,然後單擊“表格”選單中的“刪除行”命令

86. 如果要給段落或表格添加框線,可單擊“框線”按鈕

87. 按CTRL+ENTER可插入分頁符

88. 宏、“自動圖文集”詞條、樣式、自定義工具列、選單和快捷鍵都保存在模板中

89. 如果要顯示為WORDPERFECT用戶準備的幫助信息,可雙擊狀態區上的“WPH”字樣

90. 雙擊狀態區上的“修訂”字樣可開始修訂文檔

91. 如果要在內側頁邊距中添加裝訂線,可單擊“檔案”選單中的“頁面設定”命令,然後單擊“頁邊距”選項卡

92. 如果需要單獨設定文檔雖某部分的頁邊距、欄數和其它格式,可將文檔分為“節”

93. 如果想將文字或圖形移至頁面上任意位置,可先選定內容,然後單擊“插入”選單中的“文本框”命令,將內容置於文本框中

94. 如果要表格單元格合併為表格標題,可選定要合併的單元格,然後單擊“表格”選單中的“合併單元格”命令

95. 按CTRL+TAB鍵可在表格單元格中插入制表符

96. 雙擊狀態區上的“列印狀態”圖示,可取消當前的列印作業

97. 如果需要用書籤來標記位置,可單擊“插入”選單中的“書籤”命令,然後為書籤鍵入名稱

98. 如果要查找和替換非列印字元,可以在“編輯”選單中選擇“查找”或“替換”命令,然後單擊“特殊字元”按鈕

99. 拖動標尺上的頁邊距界線,可設定頁邊距

100. 如果要創建不等寬的多欄格式,可單擊“格式”選單中的“分欄”命令,然後單擊一種分欄版式

101. 如果要控制WORD跨頁分隔文字的方式,可單擊“格式”選單中的“段落”命令,再單擊“西?文排列”選項卡

102. 單擊正文左邊的空白區域,可選定一行文字;雙擊則可選定一個段落

103. 雙擊標尺上的游標可迅速打開有關格式編排對話框

104. 如果想在移動或複製段落時保留格式,選定時應包含段落標記

105. 如果要將輸入的圖形還原至其原始尺寸,可按住CTRL鍵並雙擊該圖形

106. 如果要在改變導入圖形的尺寸時保持其原來的比例,可拖動其角部控制

107. 如果要在改變導入圖形的尺寸時改變其原來的比例,可拖動中部控點

108. 如果要隱藏狀態區、滾動條以及其它螢幕元素,可單擊“工具”選單中的“選項”命令,再單擊“視圖”選項卡

109. 如果要加快滾動速度,可單擊“工具”選單中的“選項”命令,單擊“視圖”選項卡,然後選中“草稿字型”複選框

110. 如果要對齊文字列,應該用表格而不是用空格,如果你使用空格,文字在列印時可能會不整齊

111. 如果在在文檔案間複製樣式,可單擊“格式”選單中的“樣式”命令,然後單擊“管理器”按鈕

112. 如果想知道誰用修訂功能編輯過文檔案,可單擊“工具”選單中的“修訂”子選單,然後單擊“接受或拒絕修訂”命令

113. 如果要添加制位表,可在表尺上要添加制位表的位置單擊,如果要刪除制位表,可將其拖離標尺

114. 按CTRL+左(右)箭頭鍵,可將插入點移到上(下)一個單詞

115. 按CTRL+上(下)鍵,可將插入點移到上(下)一段落

116. 如果要顯示某位具體審閱者所做批註,可單擊“視圖”選單中的“批註”命令,然後在“批註來源”框中單擊審閱者姓名

117. 如果想在選單中添加命令,可單擊“工具”選單中的“自定義”命令,然後選擇“選單”選項卡

118. 如果要刪除選單中的命令,可按ALT+CTRL+連字元,然後單擊要刪除的命令

119. 如果要調整表格列,可單擊表格,然後拖動水平標尺上的列標記

120. 按CTRL+M可縮進所選段落,按CTRL+SHIFT+M可取消縮進。

121. 按CTRL+T可設定“懸掛式”縮進

122. 雙擊狀態區上的“錄製”字樣可開始或停止錄製宏

123. 雙擊狀態區上的“擴展”字樣可打開或關閉擴展選定方式

124. 如果想添加聲音批註,可單擊“插入”選單中的“批註”命令,然後單擊“插入聲音對象”按鈕

125. 使用快捷鍵可以改變段落的行距,CTRL+1、CTRL+5和CTRL+2分別代表單倍行距、1。5倍行距和雙倍行距

126. 如果要為圖表和其它內容添加帶編號的標題,可單擊“插入”選單中的“題注”命令,然後單擊“自動插入題注”按鈕

127. 如果要為所選內容添加帶編號的題注,可單擊“插入”選單中的“題注”命令

128. 如果想查看有關表位的信息,可按住ALT鍵並單擊標尺上的制位表

129. 如果要建立到?內置標題的交叉引用,可單擊“插入”選單中的“交叉引用”命令

130. 在調整圖形尺寸時,選擇“格式”等選單中的“圖片”命令,可查看所調尺寸相對於圖形原高度和寬度的百分比

131. 如果要查看文檔案結構並跳至其它節,可選擇“視圖”選單中的“文檔案結構圖”命令

132. 如果要選定大段文字,可單擊待選文字的開始處,然後按住SHIFT鍵並單擊待選文字的結尾處

133. 如果要在工具列上添加按鈕,可單擊“工具”選單中的“自定義”命令,再單擊“工具列”選項卡,然後將按鈕或命令拖至工具列

134. 按ALT+CTRL+PAGE UP組合鍵可將插入點移至視窗開始處

135. 按ALT+CTRL+PAGE DOWN組合鍵,可將插入點移至視窗結尾處

136. 按PAGE UP鍵可轉到上一屏的開始處

137. 按PAGE DOWN鍵可轉到下一屏的開始處

138. 如果要縮進段落,可單擊“格式”選單中的“段落”命令,然後單擊“縮進和間距”選項卡

139. 如果要自定義郵件標籤,可單擊“工具”選單中的“信封和標籤”命令,再單擊“標籤”選項卡,然後單擊“選項”按鈕

140. 按CTRL+0(零)組合鍵,可以迅速在段前增加或刪除12磅的行間距

141. 如果要標記文字,使拼寫檢查不再對其進行更正,可選定該文字,再單擊“工具”選單中“語言”子選單中的“設定語言”命令,然後單擊“不作較對”

142. 如果要在自定義詞典中編輯單詞,可單擊“工具”選單中的“選項”命令,再單擊“拼寫和語法”選項卡

143. 用字元樣式強調單詞或詞組可保證格式的一致性

144. 如果需要附加的模板、剪貼畫、動態游標、聲音檔案和其它功能,可單擊“幫助”選單中“網上microsoft”子選單中的“免費資料”命令

145. 如果要選定圖形對象,可單擊“繪圖”工具列上的“選擇對象”按鈕,然後單擊圖形對象

146. 如果想讓圖形對象在頁面上居中,可單擊“繪圖”工具列上的“繪圖”按鈕,再單擊“對象或分布”

147. 如果需要顯示有關文字格式的信息,可單擊“幫助”選單中的“這是什麼?”命令,然後單擊文字

148. 如果想得到有關WORD視窗中某項內容的幫助信息,可單擊“幫助”選單中的“這是什麼?”命令,然後單擊相應內容

149. 如果要為表格添加框線和陰影,可單擊“表格”選單中的“表格自動套用格式”命令

150. 如果要得到有關域代碼的幫助信息,可單擊域代碼並按F1鍵

151. 單擊“插入”選單中的“域”命令可用域代碼來插入條形碼,計算結果和摘要信息

152. 如果想將經過編輯的文檔與原文檔進行比較,可單擊“工具”選單中的“修訂”子選單,再單擊“比較文檔”命令

153. 按ALT+SHIFT+P可插入當前頁碼

154. 如果要指定用於設定和列印信封的選項,可單擊“工具”選單中的“信封和標籤”命令

155. 如果要給表格中的行或列編號,可選定行或列,然後單擊“編號”按鈕

156. 按CTRL+SHIFT+END可選定從插入點到文檔結尾的文本

157. 按CTRL+SHIFT+HOME可選定從插入點到文檔開頭的文本

158. 按F11鍵可定位到下一個域;按SHIFT+F11可定位到上一個域

159. 如果要檢查文檔案的語法,可單擊“工具”選單中的“拼寫和語法”命令

160. 如果要將文檔案中的圖形連結到其原始的圖形檔案,可單擊“插入”選單中“圖片”子選單中的“來自檔案”命令,然後選中“連結檔案”複選框

161. 如果要在文檔中插入日期或時間,可單擊“插入”選單中的“日期和時間”命令

162. 按ALT+SHIFT+T可插入當前時間

163. 如果要創建在文檔中每頁上都能顯示的水印,可在頁眉或頁腳中插入圖形對象

164. 如果想重新排列標題和正文,查看文檔概貌或移至特定位置,可單擊“視圖”選單中的“大綱”命令

165. 在大綱視圖下按ALT+SHIFT+左箭頭或ALT+SHIFT+右箭頭可提升或降低標題或文本

166. 如果想預覽WORD合併資料的方法,可單擊“郵件合併”工具列上的“查看合併資料”按鈕

167. 雙擊正文即可從頁眉/頁腳視圖返回到普通或頁面視圖

168. 雙擊注釋引用標記可查看腳註或章節附注的文字

169. 如果想讓文字環繞圖形,可用滑鼠右擊圖形,再單擊“設定……格式”命令,然後單擊“環繞”選項卡

170. 在目錄或圖表目錄中單擊頁碼可顯示該頁的內容

171. 如果要同時查看域代碼或域結果,可將文檔視窗拆分為窗格,然後分別為每個窗格設定視圖選項

172. 雙擊狀態區上的“改寫”字樣,可啟用或取消改寫方式

173. 如果想得到關於visual basic語句的幫助信息,可在宏中選定關鍵字並按F1鍵

174. 你可以同時撤消或恢復多項操作單擊“撤消”或“恢復”按鈕旁的箭頭,選擇要撤消或恢復的操作

175. 人工調出“剪貼簿”工具列的方法是:單擊“視圖”選單中“工具列”子選單中的“剪貼簿”命令

176. 按CTRL+BACKSPACE可一次刪除一個單詞

177. 按DELETE鍵,可一次刪除游標右邊一個單字

178. 如果你有多項內容需要複製和貼上,可使用“office剪貼簿”你可以複製多達12次內容並將複製內容組合起來貼上,也可以通過單擊“剪貼簿”工具列上的項目來單獨貼上某項所複製內容

179. 單擊“常用”工具列上的“剪下”按鈕,可剪下文字或圖片對象

180. 全形半角切換:鍵盤SHIFT+SPGCE鍵(空格鍵)切換

181. 中、英文標點切換:鍵盤CTRL+。(句號)鍵切換

182. 中英文切換:1.鍵盤CAPS LOCK鍵切換。2.鍵盤CTRL+SPACE(空格鍵)切換

183. 線上造詞:使用鍵盤CTRL+~啟動線上造詞,輸入一詞組後,使用鍵盤CTRL+~結束線上造詞,則剛才所輸入的詞組自動被賦予正確的編碼而被系統記憶

184. 按SHIFT+F3,改變字母大小寫

185. 按CTRL+SHIFT+<可縮小字號

186. 按CTRL+SHIFT+>可增大字號

187. 如需查看文檔案中某些文字套用的格式,可按SHIFT+F1,然後單擊該字,查看完些後需再按一次SHIFT+F1

188. 如果要選擇瀏覽對象,可按ALT+CTRL+GOME

189. 如果雙擊“繪圖”工具列上的某個按鈕,該按鈕就會一直保持激活狀態,直至單擊另一按鈕,或開始鍵入

190. 您可以用位於垂直滾動條下端的“選擇瀏覽對象”按鈕(位於視窗右下角)來進行查找或定位

191. 想在頁面某處鍵入,只要在某處雙擊即可鍵入,但要確認是否使用了“視圖”選單中的“頁面”或“WEB版式”命令,而且啟用了“即點即輸”功能(方法是:單擊“工具”選單中的“選項”命令,然後單擊“編輯”選項卡)

192. 如果刪除段落標記,文檔案中的格式就會改變,如果你不想在螢幕上看到段落標記,可單擊“常用”工具列上的“顯示/隱藏”按鈕

193. 用滑鼠右鍵單擊帶紅色或綠色波形下劃線的單詞,可將其更正

194. 選單命令旁帶“…”,表示執行該命令時會打開一個對話框,選單命令列表中的灰色命令表示該命令當前不能執行

195. ENTER的作用是另起一段,SHIFT+ENTER的作用是另起一行,SHIFT+ENTER的作用是另起一頁

196. 把游標放在檔案的開頭處,再按住左鍵,放到檔案的結尾處,可選擇文字

197. DELETE鍵能刪除游標後面的文字,BACKSPACE鍵能刪除游標前面的文字

198. 保存的快捷鍵是:CTRL+S

199. 關閉視窗的快捷鍵是CTRL+F4或CTRL+W,退出WORD的快捷鍵是ALT+F4

200. 新建空白文檔案的快捷鍵是:CTRL+N

201. WORD是一個所見即所得的文字編輯軟體,就是說現在螢幕上看到的就是它列印出來的效果

202. 打開檔案的快捷鍵是:CTRL+O

203. 無論是在編輯文檔還是在編寫程式,都要養成及時存檔的好習慣,隨手按下CTRL+S,就這么簡單

204. WORD97可跟蹤鍵入或編輯文字的前後三個位置,若要回到前次的編輯位置,可按SHIFE+F5組合鍵,使游標在最後編輯過的三個位置間循環

205. F8鍵有趣的功能:按一下,進入擴展狀態,此時單擊滑鼠可選文字,按兩下,選一個字或詞;按三下,選一句話;按四下,選一段;按五下,選一節;按六下,可選中全文

206. 按下CERL+D鍵,可以調出“字型”對話框

207. 字號中的數字單位是磅,2。83磅等於一毫米,所以28號字大概就是一厘米高的字,約相當於中文字號中的一號字,而四號字與12號字是等大的

208. 選定文字,按下CTRL+=組合鍵,可以將文字變為下標,按下ETRL+SHEFT+=組合鍵,可以將文字變為上標

209. WORD中的段落是以回車為標記的,段落中的每一行文字會根據紙的寬度自動換行,所以輸入文本時不再象DOS中那樣給每一行都加一個回車

210. 將游標定位在段首,按一下TAB鍵,首行自動縮進3。74厘米

211. 如果需要更精確的調節標尺,可以按住ALT鍵再拖動標尺上的標記

212. 如果只複製文字格式,如文字的字號、字型、間距等,可選中段落中的文本,點“格式刷”按鈕,再選要複製格式的文字就行了,千萬不要選段落標記,也就是回車標誌

213. 如果想複製段落的格式,包括段落縮進、段落的框線等,可以把游標定位在這一段中,點“格式刷”按鈕即可,如果用選定文字的方法,那一定要記著選中段落標記

214. 格式複製的快捷鍵為:CTRL+SHIFT+C,貼上格式的快捷鍵為:CTRL+SHIFT+V,只比複製和貼上多按一個SHIFT,你能記住嗎?

215. 你知道嗎?WORD也有很多版本呢,從WORD5、WORD6到WORD97、WORD2000,隨著軟體版本的更新,功能也越來越強大

216. 另外儲存檔案的快捷鍵是F12,我們可以把檔案另外儲存在其它盤或其它目錄中,也可以將檔案存為網頁檔案或純文本檔案

217. 複製的快捷鍵是,CTRL+C,貼上的快捷鍵是CTRL+V,剪下的快捷鍵盤CTRL+X,這三個快捷鍵一定要記住,很有用的

218. 查找的快捷鍵是CTRL+F, 替換的快捷鍵是CTRL+H

219. 當查找或替換的內容比較特殊時,可以打開“高級”按鈕制定查找的條件,設定查找對象,或是查找特殊的字元分頁符、分節符、段落標記等

220. 定位的快捷鍵盤:CTRL+G或F5

221. 按住SHIFT鍵再單擊檔案選單,可以看到“全部保存”和“全部關閉”命令,在打開多個檔案時很有用的

222. 我們所設定的背景只是使編輯時的畫面更美觀,它不能作為真實的結果被列印出來

223. 列印的預覽快捷鍵是:CTRL+I,列印的快捷鍵是:CTRL+P

224. 如果想到沒裝WORD的機器上去列印,可以選中“列印到檔案”然後把列印檔案拷到有印表機的機器上,在DOS狀態下輸入“COPY*PRNLPTL”命令

225. 撤消的快捷鍵是:CTRL+Z,恢復的快捷鍵是:CTRL+Y

226. 新建自動圖文集的快捷鍵是:ALT+F3,也可以把一個圖形或圖示存為自動圖文集條目

227. WORD默認保存目錄是C:/MY DOOU RNENTS,我們可以更改它,選擇“工具”→“選項”→“檔案位置”,在這裡可以更改文檔、模板、剪貼畫等的起始位置

228. 在“符號”對話框中,可以一次插入多個特殊字元,然後再關閉對話框,還可以給最常用的字元定義一個快捷鍵

229. 小遊戲:進入WORD,輸入“BLUE”設為粗體藍色字,輸入一個空格,在“幫助”選單中選“關於”按住CTRL+SHIFT,單擊視窗左上角的標誌,進入彈珠遊戲,Z、M鍵可控制

230. 按下CTRL+ENTER,可以快速插入分頁符

231. WORD有強大的查找和替換功能,不但可以替換格式、樣式,還可以替換段落標記、註腳標記等

232. 在“工具”→“選項”選單中,可以對WORD進行各種設定,如自動保存時間,檔案的預設位置等,有時間看一下吧

233. 用框線和底紋功能,可以美化文檔案,比如用藝術型框線做信紙,給段落文字加上底紋等

234. 工具列上單擊滑鼠右鍵,選擇“表格和框線”項,可以顯示有框線和底紋按鈕的工具列

235. 適當地採用項目符號和編號功能,可以使文檔案結構更清晰,更有條理

236. 在續上一節的項目段落中,按下TAB鍵,可以進入下一級項目符號或編號

237. 使用樣式,可以快速定義各級標題或提示文字的格式,並且可以很方便地插入索引和目錄

238. WORD97彩蛋,新打開一個檔案,輸入“RANDO”回車,這時出現幾句話,仔細一看,原來英文26個字母均在其中

239. 按SHIFT+F7可以查一個詞的同義詞,按SHIFT+ALT+F7,可以在詞典翻譯英文單詞

240. 在一個文檔案中建立的樣式可以傳給其它文檔,在“格式”“樣式”選單中,選“管理器”按鈕,就可以進行樣式的複製了

241. 怎樣去掉頁眉中的黑線呢?進入頁眉編輯狀態將頁眉所在的段落選中,然後選擇“格式”選單中的“框線和底紋”,把框線的設定,選為“無”即可

242. 在頁眉和頁腳中也可以插入圖形,或是繪製圖形,這樣你就可以在眉中插入你公司的徽標了

243. WORD97有5種視圖,普通視圖、頁面視圖、在線上視圖、大綱視圖和文檔視圖,其中最常用的是頁面視圖

244. 按下ALT+CTRL+N,可快速進入普通視圖狀態

245. 利用文檔案結構圖,可以清楚地看到文檔案的章節和層次關係,章節間的跳轉起來也很方便

246. 在WORD中,執行過某個命令後,按一下F4鍵,可以兩次重複這一操作

247. 按下F7鍵,可以對文檔案進行拼寫和語法檢查,快試試,很有用的

248. 按住SHIFT鍵,用滑鼠單擊繪製的圖形,可以同時選定多個對象

249. 按住SHIFT鍵,可以等比例縮放圖形,按住CTRL鍵,可以按圖形的中主對稱縮放

250. 文檔中插入的文本框、公式、藝術字等對象均可設定陰影效果

251. 你可以隨時更換繪製的圖形,選擇“繪圖”工具列上的“繪圖”→“改變自選圖形”中的相應命令即可

252. 按住SHIFT鍵,用滑鼠移動繪製的對象,可以只改變對象的水平線或豎直位置

253. 按住CTRL鍵,用滑鼠拖動繪製的對象,可以快速複製所選對象

254. 在對圖形進行自由旋轉時,按下SHIFT鍵或ALT鍵,都會有不同的作用,你來試一下

255. 用滑鼠右鍵移動一個對象,在鬆開滑鼠時可以選擇是複製還是移動此對象

256. 選中對象後,在空白區域單擊或按一下ESC鍵,均可取消對象的選中狀態

257. 插入的WMF格式的剪貼畫,是向量圖形,在進行尺寸調整時圖形都很清晰

258. 在WORD中可以插入多種格式的圖片,WMF、BMP、JPG、GIF等格式的都行

259. 只有點陣圖(BMP檔案)才能使用透明功能

260. 將office97安裝目錄下的symbar dot檔案複製到安裝目錄的start up活頁夾中,就可以得到標點符號工具列,快速插入一些常用標點

261. 利用插入藝術字功能,可以製作了各種漂亮的標題效果,以美化你的文檔

262. 插入的藝術字可以設定三維或陰影效果,並可進行深度、照明、角度及表面效果等三維效果設定,使你的藝術字更加“藝術”

263. 單擊藝術字後,其下方會出現一個黃色的“菱形”標記,拖動些標記可以改變藝術字的傾斜方向和角度

264. 文本框可以設定不同的框線形式和顏色,還可以填充底紋或圖片,發揮你的想像力,可以做出很多藝術效果

265. 按住SHIFT鍵再用滑鼠移動文本框,可只在水平線豎直方向上移動

266. 利用文本框連結的功能,可以使文本在不同的頁面或頁面的不同區域內自動排版,在製作手抄報和小冊子時會經常用到

267. 在進行文本框連結操作時,連結不能在向前的方向發生,即你只能向文本框連結鏈的尾部添加新的文本框

268. 如果希望複製文本框中的文字,可以用滑鼠選定文本框中的文字,也可以單擊文本框,然後按CTRL+A,這樣將選定所有相連結文本框中的文字

269. 要複製圖文框,可以按住CTRL鍵,然後用滑鼠拖動圖文框的框線,其它對象都可以這樣進行複製

270. 對常用的表格,可以做成自動圖文集,選中表格,再按ALT+F3就可以了

271. 如果文檔案中的表格列印時沒有框線線,或是被填充了黑色,可能是由於印表機記憶體不足引起的,可以一頁一頁地列印

272. 在用滑鼠調整表格列寬時,你可以分別按住SHIFT、CTRL、ALT鍵,它們各有各的用途,你不想親自試一試嗎

273. 選擇“表格”選單下的“表格自動套用格式”命令,可以快速設定表格的格式

274. 表格還有排序和簡單的資料計算功能,你可以試一下呀

275. 文本可以轉換成表格,表格中的資料也可以轉換為文本

276. 游標定位在表格中,按下ALT+CTRL+U 鍵,可快速更新表格的格式,與所套用的格式一致

277. 通過在WORD文檔中插入聲音檔案、視頻檔案,可以製作出多媒體文檔案

278. 你還可以插入WORD所支持的其它對象,比如POWERPOINT演示文稿、組織結構圖、GRAPH圖表等

279. 可以在WORD中插入聲音、MIDI音樂、MP3歌曲等

280. 按下CTRL+PAGEDOWN或CTRL+PAGEUP,可以一頁一頁地翻看文檔,而PAGEDOWN或PAGEUP鍵只是翻看一屏

281. 如果你想移動工具列中的按鈕位置,可以按住CTRL和ALT鍵,然後用滑鼠拖動上面的按鈕,甚至可以把選單拖到工具列上,按住ALT鍵,可以刪除工具列中的按鈕

282. 插入的剪貼畫,選中後在右鍵選單中選“編輯”,然後就可以對圖片的局部進行修改了,也可以改變各部分的顏色

283. WORD中提供了很多精美的模板,可以用來做日曆、名片,還有稿紙的模板呢

284. 公式編輯器是獨立的應用程式,可以單獨打開,在裡面編輯為公式後再複製到WORD中,這適用於一次建立大量公式

285. 公式編輯器中的很多功能都有快捷鍵,如果你經常要編輯公式,可以查一下幫助,把最常用的記住,這樣會事半功倍的

286. 插入超級連結的快捷鍵是:CTRL+K

287. 按下CTRL+*鍵,可以顯示或隱藏編輯標記,如段落標記、分節符等非列印字元

288. 與WORD功能類似的文字處理軟體還有:金山公司的WPS,ADOBE公司的PAGEMAKER等

289. WORD97中的彩蛋:在“關於Microsoft word”對話框中,同時按住“CTRL+SHIFT+ALT”鍵,用左鍵單擊“本產品合法用戶”框和警告文字上面的橫線即可看到,看到了什麼?

290. 如果想在WORD中鍵入直引號,可選“工具”→“自動更正”→“自動套用格式”,取消“直引號替換為彎引號”項

291. 在EXCEL、POWERPOINT、ACCESS中,查看檔案屬性的方法與WORD是一樣的

292. 要想取得幫助信息,可以按下F1鍵,如果想得到“這是什麼?”幫助可以按下SHEFT+F1鍵,然後單擊可獲得幫助信息的區域

293. 一篇無格式文檔,按下ALT+CTRL+K鍵後,可以自動進行格式設定,對英文文章效果更佳

294. 按下ALT+CTRL+M,可以快速插入一個批註

295. 在WORD中,你可以增加或刪除工具列中的按鈕,還可以定義自己的工具列

296. 按CTRL+ALT+。(句號),輸入省略號

297. 如果選定一個英文單詞或數字可以雙擊該單詞,如果雙擊中文則會選定兩標點符號之間的文字

298. 如果選定一行文字,可將滑鼠移動該行的左側,直到滑鼠變成一個右指向箭頭然後單擊

299. 如果選定多行文字,可將滑鼠移動到一行的左側,直到滑鼠變成一個右指向箭頭,然後向上或向下拖拽滑鼠

300. 如果選定一個句子,按住CTRL鍵,然後在該句的任何地方單擊,一個句子的結束使用“。”句號標識

301. 如果選定一人段落,將滑鼠移動到該段落的左側,直到滑鼠變成一個右指向箭頭,然後雙擊,或者在該段落的任何地方三擊滑鼠左鍵

302. 如果選定多個段落,將滑鼠移動到該段落的左側,直到滑鼠變成一個右指向箭頭,然後雙擊,並向上或向下拖拽滑鼠

303. 如果選定一大塊文字,單擊所選內容的開始,滾動到所選內容的結束,然後按住SHIFT並單擊

304. 如果選定整篇文檔,將滑鼠移動到任何文檔正文的左側,直到滑鼠變成一個右指向箭頭,然後三擊,或按住組合鍵CTRL+A

305. 垂直的一個文字塊,不包括表格、單元格,可按住ALT鍵,然後拖拽滑鼠

306. 在編輯區的其它位置點一下滑鼠即可取消文本的選定

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