最怕你總對自己說,“我沒時間”

2019-03-03 16:22:06

學習是好事,人人都知道應該學習。然而,當你加班累成狗、身體被掏空時,會不會習慣性地推遲自己的充電計畫,還哀怨地說一句:“我沒有時間”?

有句話說,時間就像海綿里的水,擠一擠總會有的。這話沒錯,然而,用擠時間的辦法來找時間,聽起來就有點讓人犯難。

今天我要和大家分享的,是時間管理專家Laura Vanderkam在TED上的演講。該如何掌控我們的自由時間,她的方法可能會讓你豁然開朗。

Laura的演講很有感染力

視頻時長約12分鐘,建議用WiFi觀看

如不方便,請看下方書單君整理的要點

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我是做時間管理的。

由於這個職業,身邊人經常會對我有兩個誤解:

第一,我永遠都準時。

但我不是。

我有四個小孩,我偶爾將遲到歸咎於他們,但有時候真的不是因為他們。

有一次,我連自己的時間管理講座都遲到了。

第二,大家總以為,我很會省時間。

會有雜誌找我寫這方面的文章,講如何在一天中獲得額外一個小時。

基本思路就是從每個日常活動中都擠點時間,加起來,然後我們就有時間去做重要的事了。

他們會給出很多有意思的建議,有些令人哭笑不得。

看幾個“經典”例子:

開車出門只辦那些右轉就可以完成的事;

使用微波爐,要極其謹慎:食物包裝上說加熱3~3.5分鐘,那就絕對只叮3分鐘;

把喜歡的節目錄下來,這樣就能跳過廣告了。用這個辦法,每半小時能省8分鐘,那么在看電視的兩小時中,你就擠出了32分鐘鍛鍊的時間。

倒的確是這么回事兒。

可你知道另外一種可以找到32分鐘鍛鍊時間的方法嗎?

就是不要每天都看兩小時電視!

我有個時間記錄項目,觀察最忙碌的女士生命中的1001天。

我會讓她們每周做時間記錄,以便計算她們工作和睡覺的時間。為了寫書,我還仔細研究她們的時間安排策略。

然後,我發現,“四處擠時間拼湊起來的”做法完全落伍了。

我有一個新觀點:

省時間,並不能讓我們過上想過的生活。

我們把順序搞反了。

應該是我們先建立想要的生活,然後時間就會自然而然節省出來。

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我用兩個故事解釋下

第一個故事是關於修理熱水器。

在我的觀察對象中,有這樣一位女士。某個周三晚上,她出門辦了點事,回家發現家裡的熱水器壞了,地下室都被水淹得一塌糊塗。

於是當晚她就立刻處理,第二天他找了水管工,第三天找了專業的清理人員來處理損壞的地毯。

這些都記錄在她的時間日誌上,前前後後花了她一周中的七個小時。

七個小時。

這就等於每天都要擠出一個小時。

但假如你在這一周剛開始時就問她,

“你這周能擠出七小時來參加鐵人三項嗎?”

“你這周能擠出七小時輔導七個有潛力的人嗎?”

我確定,她會跟我們大多數人一樣,說“怎么可能,你看不出來我多忙嗎?”

可是當她家地下室被水淹了,不得不擠出七個小時時,她擠出了這七個小時。

這件事告訴我們:時間是有很強彈性的。

我們無法創造出更多時間,但時間會自己調整適應我們選擇去做的事。

所以時間管理的關鍵就是,對待重要的事就要像對待那個壞掉的熱水器一樣。

第二個故事,是關於一句話。

故事的主人公應該是我採訪過的最忙的一個人了。

她經營著一個小企業,請了十二名員工,空餘時間還要照顧六個孩子。

某個周四早上,我想約訪她。我聯繫了她,她根本沒空回我。

當然了,她很忙,她有一大堆工作。

可真實的原因是,那天早上天氣很好,她去徒步了,她就想單純體驗下春日清晨的美好。

等終於見到她時,她這樣說,“我做的每件事,花的每分每秒,都是我的選擇。”

她的時間觀就是,“我沒做甲乙丙丁,是因為那些不是我的首要任務。”

這讓我很有感觸。

“我沒時間”,意味著,“這對我不重要”。

她提醒了我,時間是一種選擇。我們完全有能力握住時間的韁繩,讓它為我所用,而不是被它拖著前行。

我開始研究該怎么掌控我們的時間,發現了馴服時間這匹“野馬”的秘訣。

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分享四個步驟

1.找出哪些事最重要。

有種有效的方法——

想像一下,今天是這一年的年底,你要做哪三到五事,能讓這一年你的工作和生活非常出彩。

把它們寫下來。

這就是你要努力的目標。

2.把這些目標分解為可行的階段性任務

如果你想編一份家譜。

首先,你可以查閱一些別人的家譜,對家譜形式有所了解。

然後想一想你要問親戚們的問題,跟他們約下面談的時間。

或者,也許你想參加五千米的短程馬拉松。

那么你就要找個賽事報名,做好訓練計畫,從衣櫃底下翻出你的運動鞋。

要把分解的任務寫到你日程表的第一欄,像對待那台壞掉的熱水器一樣上心。

3.在一周前就列好執行計畫。

列計畫的最好時間,是周五下午。

周五下午被經濟學家稱為“低機會成本”時間,最適合做這事兒。

在這一時段,花一點時間,做一份包含以下三項的執行列表——事業,人際關係,個人。

不要擔心時間不夠。讓我們來算一筆賬:

我們每周有168個小時。很充裕。

如果你是全職工作者,減去40個小時工作時間,減去8×7=56個小時睡眠時間,還剩下72個小時。這時間可不少。

假如你說你每周工作50個小時,那么,還有62小時做別的事。

你說你要工作60小時,那么,還有52小時做別的事。

你說你工作時長超過60小時……

你確定嗎?

曾經有一項研究對比了人們估計的工作時間和實際的時間表。他們發現,那些表示工作超過75小時的人,有25小時的誤差。

總之,每周168個小時,我們總可以找到時間做我們想做的事。

你可以多花時間陪陪孩子,或者學習備考;你可以做三小時運動,再做兩小時志願者,都行。

只要你想,都能做到。

更何況,完成一個大目標根本不需要想像中的那么多時間。

4.利用零碎時間

你可以用零星的時間,來獲得零星的快樂。

比如通勤路上,讀些想看的內容;

比如工作間隙,來冥想或者禱告;

比如早起片刻,和家人一起吃早餐。

不要把這些時間晃蕩走了。

想想那些重要的事情,該如何安插進來。

我真心相信這一點,時間總會有的。

就算我們再忙,也總有時間做重要的事

而當我們關注重要事情時,我們就能用我們擁有的時間,打造我們想要的生活。

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