[轉帖]每天早晨你都應該思索的兩份清單[Value論壇]

2019-02-21 13:00:55

要想取得成功,我們應該知道那些應該關注,哪些應該忽略

我遲到了,之前約好和一位科技公司的CEO會面。我進入他公司辦公室的大廈,邁進電梯,就用我的iPhone給他發email。電梯到六樓的時候,我的注意力仍集中在手機螢幕上。電梯門開了,我的拇指還在摁來摁去,也沒抬頭看是幾樓就出去了。有個聲音在後面喊:“樓層錯了!”我回頭看,那人正替我摁著按鈕等我回去呢,他大笑著,就是我要見面的CEO!他剛才就一直和我在電梯裡,“逮個正著!”他說。

這世界變化飛快,而且只會越變越快。太多的科技,太多的資訊撲面而來,太多的東西要我們去理解、去琢磨、去反應。我的一個朋友最近得到個新工作,在一個中型的投資銀行做教育和開發的主管。新工作第一天,她面對電腦,輸入他們給她的密碼註冊登錄,發現竟然有385條訊息在等著她!

所以我們拚命加速,以便跟上周圍的節奏。我們凌晨三點還不睡,試圖回復完所有的郵件。我們上twitter,上 facebook,上 link-in。我們搜尋新聞網站,以便確認我們在時代的最前沿。聽到手機新簡訊的鈴聲或是震動就流口水,迫不及待要看看內容。

其實這是個錯誤。資訊衝擊我們的速度是無法避免的(它正變得更糟)。試圖跟上,往往事與願違。浪潮來的越快,我們越是需要有意識地辨明方向。否則我們會被牽製成了一盤散沙,沒了主心骨。持有現實的態度,有意了解什麼是重要的,這些正變得前所未有的重要。

前所未有重要的還有說:“不”。不,我不要讀那些文章。不,我不要去看那些電子郵件。不,我不要去接那些電話。不,我不要去參加那些會議。

這么做很難,因為可能,只是可能,下一個訊息可能就是我成功的關鍵。但是成功的關鍵實際正是相反:在於我們是否敢於冒險錯過這些信息。因為試圖集中在所有事情上本身就是冒險。我們得釋放自己。不然,我們會變得迷惑,緊張,而且易怒。我們就會錯過在電梯裡一直站在我們身旁的CEO.

維吉尼亞交通科技研究所做了一次研究,在車上放一部照相機,看看事故之前到底發生了什麼。他們發現:80%的撞車,都是司機在事故前三秒注意力分散。換句話說,注意力失去了焦點——接電話,給收音機換台,咬了一口三明治,或是查看簡訊——沒發現周圍的世界有些事情已經變化了,於是撞車了。

現在是暫停的好時間,區分先後,集中焦點,製作兩個清單

清單1:你的重點清單(前面的路)

你希望達到的目標是什麼?什麼讓你高興?什麼對你是重要的?針對這些事情設計你的時間。時間有限,不管你多么努力你也不可能一天工作25小時,一周工作8天。

清單2:我忽略的清單(分神的事)

為了成功地聰明利用時間,你不得不問自己同等重要但是經常迴避的與上面互補的問題。什麼是你不想達到的?什麼不讓你快樂?哪些對你不重要?哪些事妨礙了你?

有些人已經有了第一份清單,但很少有人有第二份。但是看看過去的日子裡,我們的注意力多么容易分散,分散的次數多么頻繁,就知道第二條多么重要了。領導者,如果希望未來蓬勃發展,就要知道如何回答這些問題,每次牽扯精力的事情擺在面前,他們會問自己:是繼續深入關注下去還是減弱力量?

不是說你一次列好了清單,然後就可以把它束之高閣了。這兩份清單是你每天的地圖,每天早晨回顧一下,把日曆放在手邊,問:今天的計畫是什麼?今天的時間在那裡度過?我的目標有多少進展?我有多大可能分散注意力?找到勇氣執行計畫,做出選擇,沒準會讓一些人失望。

CEO在電梯逮到我之後,給我講了他剛參加完的會議。這是年度創業者決賽選手的集會,他是其中之一。這對他很重要——每個人都很想得到這個稱號(評審都在旁邊)——進場之前他做了兩個明確的決定:1注意力集中在會議本身2.不查看他的黑莓手機。

令他驚訝的是他是唯一一個沒緊盯著手機的人。難道其他CEO對稱號沒興趣?難道他們的生意這樣依賴他們,一個小時也離不開?和評審交流不是更明智?

在那一個小時裡只有一件事是重要的,只有一個CEO,他的舉止體現了這件事的重要性,他知道注意力應該集中在那裡,哪些事情應該忽略。無論他最後是否贏得了稱號,他已經贏得了這場比賽。

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