給青年律師提建議:善用新時代基礎設施[四]xmind思維導圖篇

2019-02-22 12:48:46

2016-04-18輕點鎬贊

引言

2016年3月30日,天同律師事務所合伙人蔣勇律師發表《給律師代表大會提建議:呼籲國家加大對律師行業基礎設施建設的投入》一文,其中第三點談到律師行業信息化的內容,有興趣的律師可以檢索出來看一下。筆者沿著蔣勇律師的主題,就網際網路時代,律師事務所在信息化方面如何搭建基礎設施談一下我個人的想法:

第一:蘋果、騰訊、阿里巴巴、印象筆記等網際網路公司及其團隊已經/正在為律師行業搭建著信息化的基礎設施,例如:釘釘/企業微信(移動辦公)、印象筆記(知識管理)、Mac電腦(硬體設施)、xmind(思維導圖)、Markdown語言(高效寫作)……

第二:律師事務所、律師團隊、律師,應該學會使用上述基礎設施,不需要投入大額資金就可以通過這些基礎設施達到辦公協同、團隊協作、知識管理、審批流程、數據沉澱等效果。

第三:網際網路時代已經到來,律師應擁抱科技、善用技術,不僅僅是思維上,更是行動上,特別是青年律師。

未來已經來臨,只是尚未流行。——科幻作家威廉·吉布森

基於此,筆者會在這花開的四月為青年律師分享以新時代的基礎設施為主題的系列文章,包括以下五篇,請讀者們多多指教:

  1. 釘釘篇

  2. 印象筆記篇

  3. Mac電腦篇

  4. xmind思維導圖篇

  5. Markdown語言篇

[四]xmind思維導圖篇

我分以下三部分來寫:

第一部分 為什麼一定要用思維導圖?

在說原因之前,我先分享給大家三幅圖片:

圖中,團隊成員用不同顏色的便簽紙寫/畫上各自的想法,貼上到統一的牆面或白板等面板上。
這三幅圖片,告訴我們一個什麼理念呢?

這樣做有什麼好處呢?

  1. 您會發現,當每個人的思維視覺化之後,團隊成員可以進行更為直接、便捷、可視的溝通

  2. 您同樣會發現,團隊成員的想法,通過思維的可視化,集結、提煉、修正為統一的思維;

  3. 採用視覺化思考,每個人都“動”了起來,都參與了進來,團隊成員的想法、靈感產生碰撞,進行集結、梳理,並且是可視的。

作為律師團隊來說,特別是青年律師團隊,常常因為個人經驗的局限,思考時常片面、不周全,如果通過這種視覺化思考的方式,將團隊成員的想法進行集結,是否可以彌補個人經驗的不足了嗎?三個臭皮匠頂個諸葛亮,三個青年律師+大數據分析+視覺化思考,是否能頂個經驗豐富的資深律師嗎?我們可以嘗試一下!

青年律師,抱團發展,開展團隊協作。——作者

言歸正傳,借著視覺化思考的理念,我來回答一下為什麼一定要使用思維導圖的原因:

原因一:實現視覺化思考

很顯然,思維導圖是視覺化思考的方式之一,將思維通過導圖的方式呈現,並固化下來,便於交流升級以及套用。我們來看一個例子。

常和朋友說起這句話:

我們現在所做的一切,對於將來來說,可以就是垃圾。——作者

思維導圖將我們的思維沉澱、固化,並且可視化,能夠避免我們的思維、經驗在未來被遺忘,成為垃圾。不僅僅如此,運用得當,思維就是經驗,就是傳承,就是知識,就是力量,就是寶藏。不是嗎?

原因二:實現發散性思維

什麼是發散性思維,我們看一下百度的解釋:

發散思維(Divergent Thinking),又稱輻射思維、放射思維、擴散思維或求異思維,是指大腦在思維時呈現的一種擴散狀態的思維模式,它表現為思維視野廣闊,思維呈現出多維發散狀。如“一題多解”、“一事多寫”、“一物多用”等方式,培養發散思維能力。 不少心理學家認為,發散思維是創造性思維的最主要的特點,是測定創造力的主要標誌之一。

我所認為的發散性思維就是:從一個中心出發,圍繞這箇中心可以天馬行空的想像與中心相關聯的一切事務,並進行簡單羅列

通過xmind思維導圖中的頭腦風暴模式,我們可以很輕易的實現發散性思維,而不是像過去一樣,被筆、紙、記錄方式所限制。

為什麼我們需要發散性思維?我不是心理學家我回答不了這個問題,但是我們可以看一張大腦神經元的圖片。

您會發現,神經元本身就是發散性存在的,有興趣的讀者可以研究一下,而且您也一定會發現,思維導圖和神經元很相似。思維導圖的創作者東尼·博贊就是通過神經元的研究創作了思維導圖。

思維導圖是你自己發散性思維的外部鏡子,它使你能夠進入這個能量無窮的思維發電站。——東尼·博贊

原因三:梳理邏輯框架

我們通過發散性思維,圍繞中心,羅列了一切相關的事務。緊接著,我們需要利用思維導圖對羅列出的一切事務,進行分門別類邏輯分層。這時候,您會發現,框架出現了。
就如建大樓先搭好主體結構(樑柱)一樣;就如魚骨一樣。

有了框架和邏輯之後,最後一步工作,就是填充內容了。這時候,您會發現,任何內容,都有了相應的位置,您只需要把它們填入到相應的位置即可。

我們舉個演講的例子:通過發散性思維羅列演講涉及的所有內容;對內容進行分門別類、邏輯分層,演講者只需要記憶演講的框架,然後圍繞中心(主線)自由發揮,填充內容。

大家可以發現,思維導圖可以讓我們的邏輯很清晰。過去,我們梳理邏輯的辦法,要么在頭腦中想,要么用筆在紙上寫寫畫畫,現在我們都可以通過xmind思維導圖的方式,便捷、高效的梳理我們的邏輯框架

總之,思維需要整理,有邏輯。一切思維內容,都可以通過導圖的方式畫出路徑和框架。基於這個觀念,思維導圖的套用場景就無限擴展,例如:庭審、談判、演講、主題集結、契約、庭審質證……等等,我們都可以套用思維導圖。

原因四:建立全局觀念

為什麼思維導圖能夠形成全局觀念?這得益於思維導圖的繪製元素(第二部分會詳細說明)。那么,什麼是全局觀念,我們看幾幅圖片就可以明白。

綜合以上四點理由,我認為,我們一定要使用思維導圖。
製作思維導圖有多種方法,我們這裡所說的xmind繪製思維導圖,是指利用xmind軟體繪製電子版本的思維導圖(xmind專業版,成本為人民幣599元/終身),如果您有條件,可以手繪紙質版的,就像手帳一樣精美。

第二部分 如何用xmind繪製思維導圖?

我們先來看八份像手帳一樣精美的手繪思維導圖:

我們可以從中尋找出它們的共同點:

  1. 都是從一個中心向外擴散——結構

  2. 使用關鍵字進行描述;

  3. 分門別類,邏輯分層;

  4. 線條從內到外,由粗變細;

  5. 使用不同的顏色標示;

  6. 圖像優先於文字。

思維導圖的繪製元素

從上面我們總結出來的共同點,我們可以提煉出思維導圖的繪製元素:

  1. 結構

  2. 關鍵字(主題)

  3. 邏輯

  4. 線條

  5. 顏色

  6. 圖像

我們現在逐一介紹每個元素的要點和使用xmind繪製的方法。

元素一 結構

xmind為我們提供了十六種結構,這裡就不再一一說明,大家可以測試使用,基本上已經能夠滿足我們的日常需要。


元素二 關鍵字(主題)

這裡至關重要,我們可以從手繪的思維導圖可以看到,無論是中心主題、還是分支主題,亦或者子主題都是用關鍵字來進行描述的。
我們在本文第一部分,談到全局觀念得益於思維導圖的繪製元素,其實就是得益於關鍵字
我有看過不少朋友繪製思維導圖是用句子來描述,我想說的是,如果用句子來描述,就不可能有全局觀念,因為我們的大腦記不住。
所以我們可以建立一個原則:主題應該使用關鍵字來進行表述,能使用兩個字,就不使用三個字


元素三 邏輯

xmind的主題邏輯,我們可以看下圖。

很容易就可以明白,它們的層級關係為:

再向下,還可以繼續分層級,具體如何叫,就不管了,我們只要管用即可。

具體繪製的方法,大家只需要記住三個快捷鍵即可。也可以說,您只要會使用這三個快捷鍵,您就會繪製思維導圖了。


元素四 線條

如何實現從裡到外,線條從粗到細,我們只需一鍵設定即可。
具體線條的形式,是直線、曲線、折線、箭頭線,我們都可以一鍵選擇。


元素五 顏色

顏色,我們不用關注,我們只需一鍵設定即可。


元素六 圖像

因為大腦記憶圖片的能力,遠遠大於文字。是否使用圖片,我們要分場合,我們看思維導圖的目的,來決定是否使用圖片?

當然,除了使用圖片,我們可以選擇使用圖示,使用圖示的原則就是:能使用圖示,一定要使用圖示。xmind默認了多種圖示,大家多多使用,這樣做出來的思維導圖不僅美觀,而且一目了然。


其他技巧

這些小技巧,就不一一圖片演示了,都很簡單,大家試用一下就知道怎么使用了。

三種模式

頭腦風暴

發散性思維,必然會使用到頭腦風暴模式。大家可以使用試試。


演示模式

這個我很少使用,畢竟我都是用keynote演示。這裡給大家提醒一下,無論是印象筆記還是xmind都是有演示模式的,感興趣的朋友,可以試試。

甘特圖模式

這個功能是最獨特的,而且具有稀缺性。使用xmind製作甘特圖,簡單易上手。大家在項目協作,製作工作進度的時候,可以考慮使用xmind製作。


第三部分 我的套用

會議記錄

幾乎所有的會議記錄,我都會使用xmind來記錄。

讀書筆記

記得李敖說過,讀書就是喝牛肉羹,我們要把羹中的牛肉挑出來。使用xmind製作讀書筆記,每個關鍵的主題就是牛肉。通常,製作完畢後,您可以從一張圖片中看到一本書的全貌,而且都是乾貨。這就是提煉的力量吧!


高效寫作

本系列的五篇文章,我在寫作之前,一定會通過xmind頭腦風暴模式,將涉及到的點先進行簡單羅列,再通過同類整理、邏輯分層,建立整篇文章的框架,最後,就是向裡面填充的過程。

演講提綱

律師講究話術,哪些話當講,哪些話不當講,講話的主線、邏輯是什麼,我們都可以通過xmind繪製出來說話的思路。

第四篇文章到此為止,歡迎大家關注我的第五篇,也就是最後一篇,壓軸的一篇——Markdown語言篇,在這一篇我會為大家分享馬克飛象這款與印象筆記結合的小工具。

相關文章
精选文章