思維導圖:讓你用牛人的思維高效完成工作

2019-02-08 18:41:57

文/姜小喵

思維導圖是一套思維工具,而且還是圖形思維工具。它運用圖文並重的技巧,把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來,把主題關鍵字與圖像、顏色等建立記憶連結。

思維導圖就是將自己的思維過程形象化,特別能體現事物的結構與內在聯繫。

思維導圖是英國記憶力之父托尼·巴贊創建的。但是這套思維工具非他獨創,早在文藝復興時期的著名畫家達文西,以及後來的進化論奠基人達爾文,後人發現這兩人的筆記都喜歡以圖像為中心,設定分支的關鍵字,然後發散思維。

▲達爾文的發散性筆記

托尼·巴贊進而研究了愛因斯坦、邱吉爾、巴克明斯特·富勒、馬克吐溫以及被大多數人認為擁有“偉大的大腦”的人使用過的筆記系統,發現這些在各自領域的領軍人物都習慣以圖像為中心,思維層級發散,筆記中圖文並茂,色彩豐富。

後來托尼·巴贊發明了一種發散思維方式,稱為思維導圖,先是普及了英國的教育界,進而傳播到全世界,據說現在全球有將近4億人在使用思維導圖學習與工作。

思維導圖,其實也是培養、形成自己嚴謹的思維模式的一個好的訓練方法。

接下來,小喵用一個工作中的實例來說明思維導圖的好處,以及如何畫簡單的思維導圖。

事件:公司每年都會舉辦兩期的經銷商交流培訓會議。每期三天時間,每次與會人數在300人以內。

要畫思維導圖,有三個步驟要走。第一步:確定主題;第二步:確認組成主題的“板塊”,擬定關鍵字;第三步:完善各板塊細節,使其變得可執行化。

在這個事件中,

1-主題:經銷商年會

2-板塊&關鍵字:也就是將活動的籌備工作的模組分割清楚;如住宿、餐飲、活動流程、接待人員等。

3-完善可行性:也就是將各個板塊之間的邏輯關係貫通。

如果覺得這三個步驟還是不夠清楚,那么我們可以換另外一種更簡單常規的六何分析法來拆分“經銷商年會”此事。

六何分析法又叫5W+1H法。

5W+1H是對選定的項目、工序或操作,都要從原因(何因Why)、對象(何事What)、地點(何地Where)、時間(何時When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個方面提出問題進行思考。

1-Why::目的,為什麼要做這件事情;

2-What:具體內容,也就是活動的流程;

3-Where:地點

4-When:時間

5-Who:人員,參與的對象劃分出來

6-How:方法,也就是如何推動這件事情按照預期的目標發展的動作。

按照這六個方面, “經銷商年會”這件事的思維導圖基本已經可以確定。請見下圖:

▲“經銷商年會”思維導圖

正所謂一圖勝千言。活動籌備工作中的優先重點一目了然。

因為篇幅的關係,思維導圖只分解到第三層,只完成了2/3,每個枝節的末端應該寫上責任人和完成時間,方便進程的跟蹤。同時也沒有用圖片和不同的顏色區分優先權和重點。

“百度腦圖”提供線上畫思維導圖,簡單易操作,有興趣的朋友可以線上實踐一番;小喵這個圖就是在上面畫的。

思維導圖也是一個思考的過程,所以一張完整的思維導圖很難一步完成的;隨著你思考的越發成熟,反覆推敲多次修改、增刪,最後才呈現出來的。所以,大家剛開始練習的時候,無需考慮太多,也不必要追求完美,想著一步到位完成完整的思維導圖。建議大家想到什麼就先畫什麼,後面想到的再補充上去,這是一個整理加發散的過程。這也是一個鍛鍊你思維趨向嚴謹、有邏輯的過程。

思維導圖有很多種圖形;不同的圖形指向不同的思維邏輯;商業上使用最為廣泛的還是樹型圖,我們在工作中大多也用樹型結構圖來分解拓展。

▲思維導圖共有8種表達圖形,其中樹型圖是最常用的

思維導圖的好處顯而易見,可以簡單有效的輔助我們思考。其核心作用就是讓你原本雜亂無章的思緒變得有序。它能讓你迅速掌握重點與重點間的邏輯關係,加強邏輯思考力。而且用途甚廣,小到制定購物計畫、寫讀書筆記,大到企業規劃發展等等,思維導圖都能發揮有效的作用。

下面再舉一個日常生活中的思維導圖案例。家長如何引導孩子安排一場春遊。

這個思維導圖比小喵所畫的圖更豐富有趣,但整體思路也是遵循了5W+1H分析法則。

實驗證明,大腦對於圖形化的信息更為青睞;思維導圖對於開發小朋友的思維能力也很有幫助的。

小喵這篇文章只算是對思維導圖的初窺門徑。大家如果想要更加深入地了解思維導圖,不妨去看看托尼·巴贊的相關文章。

共勉之。

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