十個經典Office常用技巧

2019-02-11 03:07:18

Word聯盟給大家推薦十個比較經典的Office常用技巧,希望大家喜歡。
一、Excel表格計算公式
1、求所有數值和:SUM(在空白處點下,用SHIFT選中所數,回車就可以出來)
2、求平方和:SUMSQ
3、求開平方:SQRT
4、在其它函數裡有很多公式可以查找。
5、去掉前兩為數字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的數的地方6:是你要保留的位數)
6、前面加兩固定數:=19&D2
7、去掉最後兩數=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎樣轉換成1982.02格式可以這樣做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文檔輸入的技巧
1、快速給文字加下劃線:Ctrl+Shift+W
2、一條虛線:連續輸入3個"*"再按回車鍵-可以得到虛線
3、得到雙直線:連續輸入3個“=”再按回車鍵-可以得到雙直線
4、“~”得到一條波浪線,“#”得到中間加粗的三直線
5、選中Word文檔的字型-同時按下SHIFT+CTRL+>或者是<號
6、快速轉換英文字母大小寫:“Shfit+F3”快捷鍵
7、隱藏文字:“格式”-“字型”-“隱藏文字”勾選上
8、還原圖片:按住Ctrl鍵的同時,雙擊該圖片(該圖片就被還原了)
9、Word快速建立表格:先輸入好表格的文字--在選中文字--表格--插入--表格
10、Word換頁時不再頻繁敲回車鍵:遇到需要換頁的時候按住“Ctrl”鍵後再按下回車鍵就換成新頁面了
11、Word自動生成目錄1。選中文字-格式-樣式格式-把要做的目錄標題都上標題
12、插入-引用-索引和目錄-點目錄-顯示級別設定3-確定-自動生成目錄了
三、Word中保存插入的圖片
1、方法一:word文檔中另外儲存為--網頁格式--在*.files檔案中-就可以找出全部Word文檔的圖片了
2、方法二:把你想要的圖片複製到PPT里,在用PPT里另外儲存就可以得到圖片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循環語句
在Excel表中公式:
X坐標 Y坐標
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重複列印表頭
1、檔案-頁面設定-工作表-頂端標題行--點擊你要輸出表頭的那一個框
2、在點回來確定-在用列印預纜看看每一頁是否都有表頭.
六、設定Excel列寬行高設定
1、全選或者是選擇一個都可以設定--格式-行-行高-輸入一個行高-確定
2、設定列也是在格式裡面設定的-列-列寬-輸入列寬-確定.
七、Excel大小寫數字互換
1、選中你要轉化的大小寫數字-右鍵設定單元格格式-數字-特殊-來選中你的類型-確定.
八、在Excel中工作表進行分區加密
1、選中需要加密的區域-工具-保護-允許用戶編輯區域-新建-輸入一個標題-點引用單元格-選好單元格後-設定密碼-確定-在選中保護工作表-在輸入密碼兩次-確定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-點常規選項-輸入密碼-確定-在保存就是
有密碼的表格了。
九、在Excel表數據表中如何按條件顯示數字
1、選中你要條件顯示的數字-格式-條件格斯-條件(單元格數據)-設定你要選的條件-設定顏色-
可以添加-選出設定。
十、高級篩選
把滿足條件的篩選出來,放到別的地方
題:篩選周期為2010年的
1、選中被篩選的區域-數據-篩選-高級篩選-(方式)將篩選結果複製到其他位置-列表區域是被選的-條件區域是你要選的元素選中-在點複製到-選一個空白地方-確定-就可以把滿足的選出來了。

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