清單工作法丨據說月薪5W的精英都在用

2019-02-18 06:49:25

ONE

世界上最公平的就是時間。

過年回老家時,看到屋裡桌子上一張紙條,因為長久家裡沒人居住,上面落滿了灰塵,紙張也已經發白。

撣去灰塵,發現是一張出行清單,時間是2013.09.05

後來,基本上每次出行,我都會列一張清單,然後核對,將清單上面羅列的每一個事項勾掉。

列清單的這個舉動也許是因為我記性差,也許是我經常出遠門的原因,直到現在,我還保留這個習慣,一直套用到工作上。

我也是後來聽說,很多牛叉的人工作中都用到內清單來進行日常工作,比如李開復、徐小平等這樣的大佬,都在用列清單進行工作。

在豆瓣上,有本書叫《清單革命》,這本書可以說是關於列清單的入門級讀物,據說矽谷大佬Twiiter聯合創始人傑克·多西會給每個新入職的員工送一本這樣的書。

TWO

工作後發現,其實大多數人喜歡列清單可能基於以下幾個原因:

1,防止遺漏

我有個朋友,他說他媽喜歡去買菜先寫個單子再去菜市場。 咳咳,相信大多數人都會在繁雜的工作中遺忘一些事情。即使是成年人,能夠集中精力的時間也不超過25分鐘,所以清單成了對抗遺忘的重要武器。這也是內清單的最基本功能了。

2,快速梳理和掌握一天的工作事項,建立工作秩序

很多職場新人或許會有這個情況:上班後不知道要做什麼,或者這個整一下那個碰一下,坐在電腦前發一下呆然後一個上午就過去了。如果有這種情況,不妨試試列下清單,先把一整天的工作事項梳理好,寫下來,然後排列優先權,按照“重要緊急”原則,安排一天要處理的事項。

當然,列清單不僅僅適用於個人管理,在項目管理中也是很有用的。比如,在《清單革命》最開始,作者就講了清單在法律、醫療、航空和建築中的作用。

我在教學PPT的時候也讓學員先列清單,想好要表達的內容而不是直接打開軟體寫PPT。

3,獲得成就感

列完清單,按照清單流程走,做完一個勾掉一個,成就感慢慢的積累起來,你會覺得自己的收穫和進步。畢竟,在這個經常受到成噸傷害的時代,這也算是某種意義上的小成功了吧。

THREE

那么,列清單該怎么列呢?

根據自己以往的經驗,我總結為以下幾點:

1,具體可執行

或許你聽說過SMART原則,裡面有兩個個原則就叫目標具性和可執行性。

由於比較容易理解,咱們就把這兩個合一起說,總之就是,清單上面的就是一個個目標,你去解決他的時候,一定得是個具體的事,比方說你今天要賺100萬,至於怎么賺呢?沒有對策,那么這個清單就是不具體的。如果說你月工資只有5000,那就不具備可執行性,只有呵呵噠了

2,清單分類

我以前列清單的時候是泥沙俱下的。不管什麼內容,工作還是生活,全部列下來。這就導致了一個和我列清單相違背的初衷:我會忘記一些事情。

因為沒有分類,導致了我沒有買襪子,沒有定鬧鐘沒有提前安排通知等等,我感覺還是受到了傷害。

後來學著分類,比如說你要出門遠行,咱要列個出行所帶物品清單,這時候就不要一個一個的想了,你可以這樣分類成:

鞋服衣襪

化妝裝飾

電子設備

洗漱用品

and so on

總之,學會分類,一定程度上會減少些遺忘

3,快樂清單

這個是昨天從另一本書上看到的,叫做《為什麼精英都是清單控》。即使你我都是屌絲,也不妨礙一顆想成為精英的你去看,你說是不?

雖然快樂清單也可以歸為上面那個分類,不過第一次看到有人將快樂清單也記錄還是比較驚奇的。這本書中說,除了個人工作和項目管理,有些事情也可以記錄,比如說今天一個美女對你笑了下,辦公室妹子偷偷幫你訂餐啊什麼的,總之美好的事情,都可以記錄下來。閒暇時,思之,也能慰藉一下不太美麗的生活呢

突然想到了另外一個用法,既然快樂可以記錄,那么悲傷和遺憾呢也可以記錄吧?

4,準備一個清單筆記

我個人保持記日記的習慣已經7年多了,雖然寫的日記有些因為自己懶惰不免有流水賬類的記錄,但是現在去看,也會收穫很多。那些失敗和遺憾,成功和快樂,他們見證了你的成長,也督促你做得更好。

晚安~

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