隨筆(26)

2019-03-09 12:21:23

有位朋友給我留言,說秋葉老師,看了你的時間管理微信很受啟發,特別是時間統計法

請問秋葉老師平時一般用什麼來記錄時間的?是傳統的筆記本還是用電子產品比如印象筆記或者其它時間記錄APP?如果記筆記怎么記?

首先我介紹下我記錄時間的方法,我一般的習慣是手寫,儘量不用電子工具。

但是手寫的時間安排,我會隨時結合完成情況同步到我的電腦word表格裡面去。

這個辦法真的是好老土啊。

我選擇用這么老土的辦法道理是:

第一、習慣

習慣是一種很強大的力量,未必習慣就一定是好的,但是往往是你很容易堅持下來的,即便我要培養一個新的記錄時間的習慣,我也得先堅持同步老習慣,否則很可能新習慣沒有養成,老習慣都丟了。

看起來我培養新習慣一直很失敗,所以電子APP時間管理工具都沒有幫我改掉舊習慣。

但這裡大家也就明白了,所謂時間管理,本質上不是去找各種時間管理的工具,而是培養好的習慣,只要是好的習慣,都能幫你節約時間。

第二、方便

反正拿出本子我就可以開寫,我覺得非常方便,而且各種塗改隨心所欲。

當然如果你習慣了印象筆記這樣的APP,我覺得你也會覺得很方便,因為習慣了。

最大的方便是堅持手寫的習慣,使我的頭腦最大程度保留了一種自我訓練的方式,我不想輕易用電子工具取代這個習慣。

第三、牢固

我覺得塗改過程也很重要,這種塗塗寫寫的過程,會讓自己對即將要完成的事情更深入植入大腦,難以忘記。

我自己的體會是,手寫的內容記憶程度超過電子整理的,所以為了避免忘事,我選擇手寫初步計畫,電子版本對照檢查。

僅僅有記錄,沒有檢查是不行的。

第四、可靠

如果用APP來提醒自己日程,我總是擔心會和起床鬧鐘依賴症一樣,會形成人對設備的依賴。

我每天堅持手寫工作安排,並不會因此多花多少時間,但是所有的日程安排都必須要求我的大腦通盤掌控,在不能依賴任何工具的時候,我覺得自己的大腦反而會在壓力下發展出值得信賴的能力

但是我也不排斥新工具,新手段,遲早有一天我會老,大腦會退化。老了以後我恐怕沒有個工具助理,我自己的大腦也靠不住,一旦發現有這個趨勢,我會很快調整我的習慣,因為我原來的時間習慣在這種情況下已經變成了壞習慣,必須修正。

我倒覺得不斷改進才是任何管理中需要的好習慣。

第五、統計

因為是手寫在本子上,所以我在本子上不同的內容我有不同的記錄方式。

比如我每個月每天有重要事項清單,電影讀書培訓我有單獨的分類記錄表。

這樣如果我需要統計一個月我做了哪些大事小事,看了幾本書,看了幾部電影,一個厚本子,在不同頁面做記錄,需要時隨手統計就OK了,也是很方便的。

其實電子APP要做到好用,關鍵也是你要有輸入的習慣,沒有記錄的習慣,統計無從談起。

另外我推薦大家試試在電腦和手機用OUTLOOK日曆進行時間管理,現在OUTLOOK日曆可以導入到手機和主流手機的日曆功能捆綁,實現雲同步。

而且郵件和名片都可以統一管理起來,都可以和不同手機的通訊錄,信箱集成起來,進行雲備份。

我想,任何時候大家都不要低估了微軟。

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