提高創業效率的26條時間管理技巧

2019-04-06 23:16:42

2015年過去了,時間就是這么不禁念叨。

這一年,你的時間管理還合理嗎? 你的團隊時間管理還合理嗎?

關於 # 時間管理 # 這個永恆課題,Etienne Garbugli 在Slidesshare上發布了一份《我希望在20歲時就知道的26條時間管理技巧》。

今天我們就從這裡開始溫故知新吧。

以下,不是世界觀,不是方法論,只希望大家看完靈光閃閃,獲得新年時間規劃的啟發,總結屬於自己的方法。

-— 叮咚 —-

01. 記錄、反思已經過去的一天

你一定期待過充實的日程,但你反思過嗎? 建議大家可以看看《復盤》這本書,學著對過去的事情做思維演練。

02.時間不要安排得過滿 ,越滿越拖

每天只計畫4-5小時用於真正工作。—— DDH,37signals

留有空白和喘息,用以應對突髮狀況。這可以幫我們更從容地工作,實現今日事今日畢。

03. 當你在工作狀態時,多幹些;不在狀態時,好好休息。

“有時候會連著幾天不是工作狀態,有時在工作狀態時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的。” —— Alain Paquin

學會和自己的狀態相處。

04. 了解自己的時間價值/價格。

“你的時間是1000美元/小時,你根據情況行動。”——Jason Cohen

或許,再沒有比軟妹幣更刺激人的度量衡了。

05. 保持專注,一心一用。

貪心不足,最終會一件事也辦不成,相信大家都有這個經驗。

有一個簡單的辦法,你挑半個小時,心無旁騖地工作。習慣以後,再試試一個小時。

06. 養成一個工作習慣,並持之以恆。你的身體會適應。

比如,擠出運動時間的習慣。

07.在有限的時間內,我們總是非常專注並且有效率。

大家都體會過"Deadline是第一生產力",問題是,DL設在哪兒最科學?

08. 進入工作狀態的最佳方式就是工作。

從小任務開始做起,讓整個工作運轉起來。

千里之行始於足下。

09. 疊代工作。期待完美收工會令人窒息。

" 開始去做總比完美的構想強。"Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。

大家有興趣可以了解一下“敏捷開發”的概念。

10.時間投入與產出不成正比。自我約束才可能提高效率。

再高明的時間安排也打不過一顆 懶散的心。

11. 按重要性劃分任務會提高效率。

把思考和執行獨立開,是為了更快的執行和更好的思考。—— Sol Tanguay, Imarklab

不要讓戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰。思考的價值在於此。

12. 在一天中,有會議,儘早安排。

通常,會議前的時間常常很難投入工作,如圖。

合理安排會議是組織工作中重要的一環。不讓文山會海成為負累。

13. 將小組會議和遠程交流(郵件或電話)合併,以便創造不受打擾的工作環境。

”即便是一個簡單的會議,也會毀了一個下午。把下午分割成兩個過小時間段,以至於啥事也做不成了。“——Paul Graham。

工作任務分塊的延伸是工作情緒的分塊,你注意過嗎?

14. 讓一天做的事情有連線性。

在不同項目和客戶之間換來換去會導致效率地下。讓事情的延展有邏輯。

15. 工作的時候不拖延,拖延的時候不工作。——《番茄工作法》

拖著工作是你的習慣嗎?

16. 把不切實際的任務分割成多個小任務。

一個大目標,只有當你每天都做些小事情,你才能更靠近它。—— escaping the 9 to 5

別被自己的野心嚇到了。

17. 沒有兩個任務是同等重要的。

比較它們的優先權,仔細考慮代辦事情列表。

一個人所需完成的所有任務可以分為以下四類:重要並急切(即刻處理)、重要但不急切(保持關注緊急任務完成馬上著手)、急切但不重要(保證重要任務完成再理會)、不急切也不重要(儘量不被干擾)。

最重要的是,你要能正確分類這四件事情。

18. 今天只琢磨那件你真正需要完成的事情。

只去做有最大影響的事情。—— Jason Cohen

19. 把任務按等量時間劃分。

如此一來,小任務給人感覺的是,很快就要做完了。

20. 學會藉助外力。

如果某件別人也可以做到八成,那就委派給他們做。

團隊協作的哲學。卸下你所謂的不放心。

21. 把昨天忘記,只考慮今天和明天。

“昨天的成就不能保證今天的成功”——Babe Ruth

同理,昨天的方法,不一定適用今天。

22. 給所有任務都設定一個期限。

不要讓工作無期限地進行下去。

23. 把時間緊或有壓力的事情的結束日期記錄下來。

24. 多做備註。

俗話說,好記性不如爛筆頭。——Julien Smith

多做備註最重要的作用是把你的思維記錄下來,這樣你就節省了下次再想一遍的時間。

25. 寫下那些分散你注意力的事情。

你的仇家名單。

例如:Google搜尋,胡思亂想,新的主意等。重點是,在你寫完這些以後,它們就不會在工作的時候干擾你了。——Steven Corona, Twitpic (番茄工作法中也有提到)

26. 適當休息。

陪陪家人,聽聽歌,打個盹。

26條規則總結完了,希望其中有點亮你2016的建議。

如果有,別忘了用“爛筆頭”記錄下來喔。

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