工作、生活快要亂成一鍋粥了,這6招幫你改變

2019-02-25 14:31:46

興哥每日一篇文章的第34天

在工作中,有沒有體會過,明明記得某件東西放在某個角落,但是去找的時候,卻沒找到。

所處的環境,總是亂糟糟的,讓你原本百分百的好心情,一下子降低到了50%。

我經歷過以上的囧境,你或多或少可能也遇到過把。

那么,問題來了,要如何去解決它呢?

今天的文章,正是為此孕育而生,6個小技巧幫你搞定:

1、羅列今日工作清單2、不用的東西,斷舍離3、離開工作環境,請收拾一件東西4、平行的桌面,儘量少放物件5、學會每天處理收件箱6、緊急的事情,當天處理完畢

一、羅列今日工作清單

我之前有在文章中提到過,當一個人在沒有目標的情況下,工作激情是不高的,更不知道工作重點在哪裡,這樣情況導致的必然結果是工作效率低下。

這種感覺,就好像有力氣不知道往哪使。

因此,你有必要在一天最開始的時候,羅列好今日的工作清單,有條理的去完成每一件事情。

如何去羅列工作清單呢?

給你一個參考原則:

1、羅列3件今天最重要的事情,必須完成2、羅列3-5件,不太費時的事情

舉個例子,比如你今天最重要的3件事是,第一寫高質量的文章,第二重要的客戶,第三規劃項目運營方向,都是費腦子費時間的事情。

另外不費時間的事情,可以是去網上買你想看的書籍、給孩子買個玩具、交個電費啥的。

重要事情+不重要事情結合起來,才能讓你一直保持高效有序的生活工作,有些事情雖然不重要,但也需要去。

一份合理有效的工作清單,你值得擁有。

二、不用的東西,斷舍離

這方面,我覺得是最重要的,家裡不用的東西,絕對要扔掉,不要覺得可惜。有這么一句話:“舊的不去,新的不來”。

舉個例子,比如你家裡放了100多本書籍,必然已經把家裡某個角落賽的滿滿的,想要在放進新書去,那肯定是不現實了。

所以,一些,你已經看過的書籍,可以在適當的時候,慢慢清理掉,當新書進來。

從另外一個角度來說,你總是面對一些成舊的事物,有時候會影響到你的情緒,當然,如果是有價值的物件還是要保留的。

其實,核心只有一個:

斷舍離,就是在整理你的內心世界

每次,當我心情很糟糕的時候,我就用打造來轉換這種狀態,實踐證明,效果還是蠻不錯的。

三、離開工作環境,請收拾一件東西

這方面,就比較簡單了,比如你在辦公室裡面工作完了,正好離開的時候,請你收拾一樣東西,可以是清洗一下你的菸灰缸也好,可以是把你的水杯放到固定的地方去,簡單的做一件整理歸納的事情。

不要小看這件小事喔,它能讓你內心活的更有秩序,並且有助於增加你的自信心。

四、平行的桌面,儘量少放物件

這方面,我用兩種場景來為你介紹。

第一:A辦公桌

第二:B辦公桌

假如,你是一名專職的文案寫手,你會選擇什麼樣的辦公桌來辦公呢?不出意外的話,你肯定會選擇B辦公桌對嗎?

B辦公桌,桌面很整潔,看著心情無比的舒服,更有工作的激情。

相反的,如果一整天在A辦公桌上工作,可以說是一種噩夢,進而也會影響你的心情,最後導致工作效率大大降低。

所以,不管是桌面,請儘量保持整潔,少放影響你心情的物件。

五、學會每天處理收件箱

提到收件箱,你可能就會想起信箱裡面有個收件箱,其實,收件箱不止1個,有4個

1、檔案收集箱2、靈感收件箱3、第二大腦收件箱4、任務管理收件箱

1、檔案收件箱

只要你用電腦,必然會有很多檔案要處理,這個時候,有些檔案,你可能在當天處理不完,需要有個地方來存儲,這個地方一定是要好找。

檔案收件箱,就是起到臨時過渡作用

收集箱的好處有很多,第一是能讓電腦桌面不凌亂,第二是知道還有多少檔案需要來處理,很方便。

2、靈感收件箱

當你看到某個事物的時候,腦子裡會想到一個非常棒的好點子,這個時候你就需要收集到靈感箱裡面去。

我用的是奇妙清單,全平台通用。

有時候,一個好的點子,就是一個好項目。

3、第二大腦收件箱

所謂的第二大腦,就是知識存儲的地方,我用的是印象筆記。

同時,我也在裡面建立了收件箱,用來存儲我還沒有理解或者看過的知識。

這個時代,能接觸到的信息太多,大多時候,沒有時間認真閱讀,但某些信息確實價值很高,這個時候,你就要學會先收集到第二大腦的收件箱當中去。

只要有時間,就要第一時間去處理掉。

4、任務管理收件箱

如果你做過時間管理,那么你應該知道gtd裡面有個很重要的概念,放空,簡單的說,就是把大腦當中事,全都裝入收件箱當中,讓大腦專注思考。

而,我用的收件箱是滴答清單的收件箱

舉個例子,比如你現在在忙於工作,突然你朋友打電話來,要你幫他買本書,這是,你就可以把這件事放入到收件箱當中去,等工作忙完了在去做。

換個角度說,如果你一直把這件事,放在腦子裡面,會影響到你的工作。

六、緊急的事情,當天處理完畢

今天的事情,當天處理完畢,這點很重要。每天都有每天的事情,如果一拖再拖,很容易出現堆積如山,不知道如何下手的局面。

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