倉庫保管員崗位職責及流程

2019-04-20 20:52:38

倉庫保管員崗位職責

1. 樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終於職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鑽研業務,不斷提高管理水平。

2. 在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。並配合部長做好車間管理工作。

3. 及時編制採購計畫、物料添加計畫,及時匯報與生產、發貨有關的材料、成品的庫存情況, 確保生產、發貨的正常執行。

4. 嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。

5. 合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。

6. 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好剩料、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。

7. 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。

8. 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部審核。

9. 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

10. 負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。

11. 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

12. 完成領導、部長臨時交辦的其他任務。

工作流程:

一.入庫

1.外購材料入庫 做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯繫人 ⑶.材料類別 ⑷.發貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規格 ⑼.計量單位 ⑽.數量(應收、實收) ⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯:第一聯存根(用於備查);第二聯交財務部(登記材料往來);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交採購部(用於材料付款結賬)。

2.半成品入庫(內部調撥) 填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯:第一聯存根(用於備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

3.產成品入庫 產品完工,經質量檢驗員檢驗合格後,車間填寫"產品入庫單"。填列內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.產品名稱 ⑸.規格 ⑹.數量 ⑺.包裝定額及箱數 ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯第一聯存根(用於備查).第二聯交財務部(登記產成品數量).第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿).第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況) 。

4.報廢品入庫 車間填寫"產品入庫單"時,除原來填寫的內容以外應註明報廢原因入庫。

二.出庫

1.原材料出庫(領用材料) 車間填寫"材料領料單",填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規格 ⑷數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領料人簽字 ⑽發貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯:第一聯存根(用於備查);第二聯交車間;.第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.領用人簽字 ⑻.發貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯:第一聯存根(用於備查);第二聯交財務部(了解生產狀況);第三聯倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿);第四聯交部門主任(隨時掌屋生產情況)。

3.成品出庫必須按照"先進先出"原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題後,填寫產品出庫單及送(提)貨單,送(提)貨單由購貨單位簽字或蓋章確認後回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯繫人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產品編號⑹.產品名稱⑺規格⑻.計量單位⑼.數量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數⒀.部門主管簽字⒁.發貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯第一聯存根(用於備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.出門證.第四聯驗收回執.第五聯收貨單位留存。

4.報廢產品出庫 對報廢產品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: ⑴.報廢產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因. ⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等. 報廢單一式四聯:第一聯存根(用於備查).第二聯.倉庫記賬(登記存貨卡.賬簿)第三聯.報廢回執(必須經過物流部簽字).第四聯收貨單位留存。

三.編制報表

1.設定賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、實地貨物卡、隨發生時間及時登記。

2.每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “在產品盤點表”、”產成品盤點表”、 “庫存匯總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關係準確,所附單據齊全。

3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。

4.每月月底(26日)應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。

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