提高辦文、辦事、辦會能力

2019-03-16 23:33:03

提高辦文、辦事、辦會能力

廣求知、真灼見、敢求是、好積累——提高辦文能力
要有博學多才的功底,貴在求知。“腹有詩書氣自華”。
廣學博覽,成為專家中的雜家、雜家中的實幹家、專才中的通才。(1)具有紮實的政治理論和社會科學知識基礎。多讀點馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想、科學發展觀,以及哲學、歷史等方面的書籍,掌握科學的世界觀和方法論,寫文章才會有深度、高度和廣度。(2)熟知政策法規。熟悉部隊的軍事、政工、後勤、裝備等方面的法規制度,學會用法規制度指導寫作實踐,使寫出來的材料合情合法。(3)精通基層情況。熟知基層每個單位所擔負的具體任務、體制編制、工作特點、駐地環境、人員思想等基本情況,達到文字材料從基層中來又指導服務於基層的目的。
要有抓問題的悟性,貴在灼見。問題是客觀存在的,寫文章的過程也就是發現、分析和解決問題的過程。(1)注意從平時的閒聊中抓“焦點”問題。在課餘飯後的閒聊中,當好聽眾,做個有心人。因為閒聊中的民眾語言大多是“實話實說”、“心裡話”的外泄,而每次閒聊又有多個話題,每個話題至少有一個焦點,要及時抓住焦點做文章。(2)善於從領導講話中抓“難點”問題。領導的講話或發言,一般站立點高、落腳點實,貼近本單位實際,經過本人深思熟慮,不少事關本單位建設的疑難問題寓於其中,要通過認真聆聽或反覆閱讀,領會講話精神,從中找出難點問題。(3)認真從上級檔案中抓“重點”問題。上級的文電或材料,是對某個階段或某個時期工作的指令,政策性、指導性都很強,包含著許多重點問題,要在反覆閱讀中去捕捉它。(4)緊跟形勢從報刊宣傳方向中抓“熱點”問題。報刊總是圍繞中心工作、緊貼當前形勢來確立宣傳方向,要經常閱讀報刊有關欄目的文章,尤其是評論性文章,從中悟出熱點問題。
要有過硬的調查研究本事,貴在求是。調查研究是寫作的常用方法,不深入調查研究就寫不出好材料、好文章來。求是,即探索真理和規律。(1)敢於求是。勇於面對和服從於現實,不拘於檔案、書本,從實際出發,依據事實提出自己的看法。(2)實中求是。詳細占有調查所得的材料,注意從重要數據、典型事例、具體細節中提煉思想、觀點,防止定好觀點找例子的偏向。(3)深中求是。深入一線、班排、官兵之中,像“焦點訪談”記者採訪那樣,從深層次挖根尋源,一摳到底,善於透過現象看本質,不被假象所迷惑。
要有豐盈的儲存,貴在積累。魯迅先生說:“你要有知識,就必須廢寢忘食,銳意窮搜。”一些機關幹部寫不出來好材料,一個重要原因是占有材料少,一定要重視材料的積累。(1)思想觀點的積累。在日常生活、工作中,不論看書讀報,還是聽報告或閒聊,只要發現認為是好的觀點,就隨時記錄下來,用來開闊自己的思維、豐富自己的頭腦。(2)重要數據的積累。數據出思想、出政策。比如,每年各類的考核成績、檢查評比的名次、評選先進單位和個人數質量等情況,逐年積累,進行對比分析,在文章中恰當運用,使文章更具說服力。(3)正反典型的積累。先進典型像一面旗子,給人以激勵、啟迪;反面典型像一面鏡子,給人以教訓、深思。把典型材料當作文章的素材,更富有思想性,論證也會更加有力。不論本單位的還是外單位的典型,不論是先進的還是反面的典型,都要認真積累,對寫作有較大幫助。(4)各類語言的積累。語言是表達思想的工具。語言運用得好,文章或材料就豐富、準確、生動。注意積累民眾語言,留心捕捉民眾自編的順口溜、牢騷話;善於積累外國語言,吸收一些國外的格言、俗語、諺語等;重視積累古代語言,掌握一些歷史典故、寓言故事、詩句、俗語、諺語等。(5)重大專題的積累。圍繞當前工作、重要研究課題、官兵關注的話題、個人感興趣的問題等進行積累。比如,針對當前部隊學習科學發展觀、黨的先進性建設等,分別搞個專題積累,很有必要。
早策劃、多協調、嚴組織、力保障——提高辦會能力
認真籌劃,充分準備。不論會議規模大小、性質是否重要、在什麼地方開、由誰主持開等,會前都要早計畫、早安排、早準備。認真做好會議的思想、組織、材料、會務等各方面的準備,一些大型的會議要成立籌備領導小組,分工一名領導負責。要圍繞會議議題或主題深入調查研究,了解和掌握官兵對議題或主題、會議材料領導講話以及會議開法的思想反映、意見、建議;要依據調查情況,研究制定科學的會議方案、計畫,明確會議的內容、時間、方法步驟和需要解決的問題以及完成時限,分工準備,責任到人。
加強協調。密切配合。一個會議就是一個“系統工程”。開好一個會議,不是哪個部門、哪個人就能完成的,需要大量人力、物力、財力等各方面的協調和多個部門配合才能開出高質量的會議。會議牽頭部門、承辦人要加強領導與領導之間、司政後裝部門之間、機關各職能部門之間以至軍地之間的聯繫,及時召開協調會,統一思想,明確任務,化解困難或矛盾;要加強請示報告,贏得物資、經費上的支持。其他職能部門應主動配合,密切協作,樹立一盤棋、橫下一條心、鼓足一股勁,按照分工任務,及時抓好落實。
嚴密組織,正規有序。召開會議涉及的事情多、範圍廣、工作雜,一有失誤,影響全局,承辦者必須加強組織領導,確保質量。要科學安排會議日程、議程,突出重點,主次分明,一張一弛,安排適當;要把會議召開當作一場戰役來打,建立有效的組織指揮系統,統一組織,集中指揮,防止令出多門,確保上下暢通;要搞好預測分析,會議進行是一個動態過程,受各方面影響的因素多,必須預測分析可能出現的情況,形成預案,處理在前,萬無一失;要排除干擾因素,制定嚴格的會場紀律,嚴禁在會場使用行動電話開會時找人、無關人員進會場、與會代表提前退場等,確保集中精力開好會。
努力保障,服務到位。提高會議質量,確保會議安全、順利、圓滿,服務保障是關鍵。要指派得力人員,加大投入,周密、周全、周到做好會議的迎送、食宿、醫療、車輛、通信、娛樂、安全等日常生活保障,牢固樹立“會議代表第一的思想,急他們所急,想他們所想,幫他們所需,做到熱情周到、耐心細緻、及時準確、紮實具體,深入會場、食宿地點和會議代表之中,全員額、全時制、全方位、全過程跟蹤服務,努力創造一個舒適、衛生、健康、安全的生活環境。
勤想事、會幹事、能裝事、善記事——提高辦事能力
開動腦筋勤想事。要站在本級黨委領導的高度和角度去思考問題、分析問題和解決問題,積極為首長當參謀、出點子。思考是成功之母,善於思考,才能有所發現。當前,一些機關幹部對工作提不出好的建議、管用的點子、可行的辦法。有的接到上級某個文電後,滿足於看一遍,既不思考,也不提出貫徹的意見,而是一句“呈首長閱示”了之。於是出現領導出點子抓小事的“倒服務”現象;有的吃不透上情,又領會不了領導意圖,閉門造車,寫出來的材料“書生氣”十足;有的隨首長下基層,唯唯喏喏,首長說什麼,他都“好好好!是是是!”毫無主見……因此,身為一名機關幹部,遇事要多問幾個為什麼、怎么辦,學會當領導,與領導同步思考,善於通觀全局,提出自己的見解。遇事能提供情況。拿出主見,想出辦法。要在知上情、明下情的基礎上,把兩者結合起來進行理論思維,綜合分析,反覆推敲,拿出最佳方案,努力為黨委首長提好建議、當好參謀,成為領導的“智囊”。
認真細緻會幹事。要以快捷、嚴格、細緻、準確、紮實的作風,從打電話、值班、組織會議到陪同領導下基層、協調地方關係等,一絲不苟,雷厲風行,講究效率,乾脆利索,今日事今日畢,這是機關幹部的一個基本功。會幹事是一門藝術,也是一種能力素質。同樣一件事,有的機關幹部會幹,幹得很好,上下滿意,左右高興;有的機關幹部不會幹,四鄰不滿,上下有意見,甚至出力乾還不討好。有些機關幹部乾起事來不夠認真,作風鬆散,辦事拖拉,效率不高,經常出現差、錯、漏、誤,影響辦事質量。這就要求機關幹部要有“機關無小事”的態度,認真對待和乾好每一件事,準確掌握和反映情況,正確領會黨委、領導的意圖,行為專一,行動敏捷,行事穩健,按章辦事,不“犯規”、不“出界”、不鑽“空子”、不打“擦邊球”,眼界;開闊,思路寬闊,承上啟下,左顧右盼,瞻前顧後,內外照應,嚴謹周密,分清事情的輕重緩急,按時保質快乾、實幹、乾好。
豁達大度能裝事。能裝事是一個人思想修養的具體體現,也是一名機關幹部應具備的思想素質。在實際工作中,當機關幹部有時工作幹得好好的,心裡還會受到不少委屈。比如,經常無故挨領導一頓批,聽到他人對自己的冷言冷語,有些事情處理不公,與同事不好共事等一些不平事。如何面對?要有“海納百川,有容乃大”的大度氣魄,虛懷若谷,豁達大度,從善如流,團結和睦。始終以工作為重,從大局出發,大度裝事,保持良好心態,做到容人、容事、容嫌、容過、容言,尤其是要團結那些對自己有意見的同志一道工作,虛心聽取和正確對待領導或他人的批評意見、建議或議論,不能一聽就信、一聽就喜、一聽就怒。
不厭其煩善記事。要有“好記性不如爛筆頭”的好習慣,不忘事、不漏事、不誤事。一個用心的會幹事的機關幹部,總是習慣在自己的衣兜里揣個記事的小本子,及時記下上級;交待、領導交辦、分內要辦的具體事。一個機關幹部的工作涉及面廣,每天都要乾不少事,僅靠個人頭腦的“記憶庫”來記事是不可能的,身上少不了一個記事本,先乾什麼事、後乾什麼事,什麼時間內乾什麼事、乾到什麼程度,本上有了,辦事才會心裡有數。一些機關幹部辦事之所以出現錯、漏、誤、差、拖、效率不高的問題,原因之一就是不善於記事。記事是辦事的前提,不去記事,要辦成事就成了一句空話。只有把每一件要辦的事記錄在案,你才會認真思考辦哪些事、怎么去辦,從而提高辦事效率和質量

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