簡歷要升級!

2019-02-22 13:11:53

恭喜你,已經從給單選題打勾提升到問答題陳述的層次了,你有必要讓簡歷變薄,並且內涵更豐富。

文|CBN實習記者 趙蓉

簡歷這東西的存在感其實真有點弱。不管你的職業經歷一路波折還是過得順順噹噹,常有換工作的想法,總在被提拔晉升……大概直到找新工作這檔子事確鑿需要被付諸行動的那一刻,你才會想到要把自己的簡歷找出來Update一下。
HR的視線在同一份簡歷上停留的時間不會超過10秒?這傳言不假,有些簡歷甚至因為格式混亂或者檔案沒有明確標題(例如“某某簡歷.doc”)而被直接忽略。
但這並不表明在製作簡歷這一環節上你就可以隨便應付一下。
想想吧,當HR們在面試時拿著簡歷對你上下打量時,你是會心虛還是更自信?這一兩頁A4紙可是你過往職業經歷的濃縮,而其價值,也正是告訴別人你能在多大程度上勝任這份新工作。
格式、重點描述、表述方式以及一些個性化的東西……要說清楚一份好的簡歷需具備哪些要素其實並不複雜。不過不少公司人在職業經驗增加的同時,簡歷上的那些錯誤卻一再重複。
別再用“性格開朗”、“認真負責”作為自我評價寫在簡歷上了。你也知道連你自己都不會太在意這些來自中學班主任給你的評語,更何況是挑剔的招聘經理?如果你對自己剖析得還不夠深入,或者歸納總結的能力太弱,沒辦法把那幾句自我介紹的話寫得亮點十足,歸根結底也是能力缺乏的一部分。
“團隊精神佳”、“銷售能力強”也並不明智。Hudson高級諮詢顧問陳功建議公司人在陳述自己過往工作經歷和職責範圍時使用“S TA R”原則(情況Situation、任務Task、行動Action、成果Result),用更具體的事實和數字,來表明自己的專業能力和特殊價 值。
“ 求職目標”同樣也是許多人忽視的一點,儘管大部分人的簡歷上並沒遺漏這一項內容。在提交簡歷前先認真研究目標職位的工作說明(J o b Description),然後讓簡歷信息“有針對性地強調自己的求職意願以及勝任基礎”是必做的功課。陳功認為,所謂“有說服力”的簡歷,應該是為該職位“量身定做”的。
如何要在詳細具體和簡單明了之間尋找一個合適的平衡點,從“高效傳遞信息”這一角度去考慮,將簡歷的內容量控制在一至兩頁內是最佳做法。另外,如果你從事的是與廣告、創意、行銷不沾邊的工作,那么還是少花些精力在格式上吧。要知道,模板的新意遠不如充實的內容來得實在、有效。
從實用層面來說,即使你堅信“簡歷只是塊敲門磚”,未必一定能保證你找到好工作,但也不能否認,要獲得更多更好的工作機會,一份從內容到形式都更強大的簡歷的確可以幫上點忙。
在此基礎上,若是在更新簡歷的過程中琢磨一下如何點“磚”成金,其實為你更好地了解自己增加了一個新角度,從而可以去有針對性地提升自己,也是讓自己“繼續努力”的動力吧。

姓名:王佳佳 性別:女 出生日期:1989年2月2日
手機:158-××××-××××
電子郵件:wangjiajia@126.com
戶口所在地:上海
家庭地址及電話:
上海市××路×××弄××號,021××××-××××
身份證號:310×××××××××××××××
政治面貌:團員

求職意向
行政、財務、銷售、供應鏈管理、文案策劃、市場

教育背景
2007.9-2011.7××大學 國際工商與管理學院 金融專業
2004.09-2007.07××中學

實習經歷
2010.5-2010.9 快速消費品公司品類主管助理
協調市場部與銷售部工作,客戶系統管理,計畫支持××地區銷售工作。
……
2010.1-2010.2××會計事務所審計師助理
……
2009.7-2009.8 ××銀行業務部經理助理
……

校園活動
20××.×-20××.×學生會副主席
……
獲獎情況 ……

個人技能
英語六級熟練使用Excel、PowerPoint等軟體
Cogonos、Business Object系統

態度,一切都是態度問題

關鍵點:信息完整 規範 強調優勢
別以為英文字型的前後不一致沒什麼關係,大多數HR連複製貼上的痕跡都會發現。更不用說內容表述口語化,或者寫錯了實習公司的名稱(以及縮寫)這些嚴重問題了。沒有經過職場歷練不是你的錯,但一份信息不完整、格式不規範的簡歷給人留下的一定是“不專業”的印象。
在應屆生簡歷中普遍存在的問題是,缺乏具體的求職意向。還有一些人抱著所謂“增加成功率”,在求職意向一欄中填寫若干項職位,絕對屬於想當然。真的以為有人會相信你的能力既可以當行政又能夠做銷售嗎?

應屆生在求職時的弱勢在於沒有實際工作經歷,所以一旦各種實習、校園活動、社會實踐經歷能夠表明自己具有承擔相似工作的經驗,可能就成為“亮點”。如果想強調自己的專業知識和技能,沒必要羅列參加過的課程、培訓,點明自己熟悉哪些工具(儀器/軟體等),並用具體的例子證明掌握的程度可能更能體現優勢。

批註:
01 無關的個人信息不用寫
02 寫了比沒寫還糟糕,不知道你想做什麼
03 實習經歷沒有重點,東一個西一個
04 這些個人技能是個畢業生都有

姓名:郭奇 性別:男 出生日期:19××年××月××日
手機:135×××××××× 居住地:上海 楊浦區
工作年限:五年以下 目前年薪:×萬人民幣
……
求職目標:採購經理
……

工作經歷
2009.12-至今:體育用品公司(外企)
所屬行業:服裝
業務開發採購部業務主管
—負責××地區的成衣採購
—負責新供應商的開發和已有供應商的審核,構建戰略夥伴關係。
—與××總部合作,負責在××地區新技術的開發和定價。
—與設計開發部密切合作,成為溝通工廠的橋樑。

2008.7-2009.11:貿易公司
所屬行業:服裝
××/××/××/××品牌小組
領導××品牌歐洲市場××服裝採購小組
參與××、××、××品牌××服裝採購小組
主要進行樣品開發與生產控制
……
匯報對象:××地區經理
證 明 人:×××
……
教育經歷
2004/9- 2008/7 ××大學 國際經濟與貿易 本科
……
證書
××職業資格鑑定(20××年)大學英語六級……
語言能力 英語(良好)國語(熟練)
……
其他信息
榮譽:××××優秀員工獎
……
計算機能力:
熟練使用MS OFFICE的Word、Excel、
Access、 PowerPoint辦公軟體。

“我能做好這份工作”要大聲說

關鍵點:事實和數字 有針對性
很多公司人工作到3年左右會產生換一份新工作的想法:跳一個同行業的公司以謀得一次升職;或是覺得現在的工作不合適自己,尋求轉換路徑。這時簡歷的作用就是告訴新公司你的意願以及勝任力。你剛脫離職場新人階段,強調自己為什麼能夠比其他人做得更好可能才具有說服力。“在HR部門負責薪酬績效考核”與“銷售能力強”一樣,屬於非常模糊的說法。

儘管大部分簡歷上並沒遺漏“求職目標”這項內容,但在簡歷的其它信息中很有針對性的並不多。求職者應認真研究目標職位的工作說明,有針對性地強調自己所具備的勝任力基礎,以及從事這份新工作的潛力,還可以傳遞出強烈的求職意願。以樣本中“負責某地區的成衣採購”為例,如果還能運用“STAR”原則,詳細說明“帶領x人負責xx產品開發和採買,完成xx萬元的年採購額,在xx階段為公司新增xx個合作夥伴”等,更能讓招聘經理相信該求職者有勝任該職位的能力。所謂“有說服力”的簡歷,是為某職位“量身定做”的。

批註:
01 必要的基本信息,有助HR判斷是否是該職位的合適人選
02 缺乏事實和數字說明職責範圍和能力水平
03 太過普通,不如換成有特點的自我評價

姓名:陳琳 性別:女 個人信息:……

工作經歷
2003 ××證券公司 ××研究和銷售部門暑期輪崗實習生
研究××報告項目。
整理××地區每天的技術投資銷售數據。

2003-2005
××投資公司 ××項目投資助理
調查並挑選私人投資交易,並對所有環節做盡職調查。
協助高級經理準備投資建議。

2005-2008
××銀行 ××部門經理
負責風險投資事後管理。
曾舉辦過××、××、××電話會議,負責向機構投資者提供日常新聞報告。
對××行業做廣泛的行業研究。
2009至今
××網際網路公司 投資總監
從事網際網路分析工作。
××研究中的重要成員。
擅長財務分析、建立預測模型和評估。
……
教育背景
1996-2000 ××大學 ××專業理學學士

19××年開始擔任××學生會副主席至畢業

2000-2003 ××大學××管理學院 碩士
……
附加信息
語言能力:中文及英文流暢
志願者經歷:××組織者,××論壇翻譯。

邏輯第一,專業第二

關鍵點:分類邏輯 詳略邏輯 行業積累
工作5至7年的公司人,可以不謙虛地稱自己為資深或者準資深職場人士了。無論是一些職業顧問提示的,還是HR經理們發現的規律,通常3年、7年屬於公司人跳槽的“檻”。原因當然很多,這裡不多細述,而如果你在有換工作想法時對自己的職業發展做了一定規劃,那么也會發現自己或是對所從事行業有了相當的了解,可以算是個業內人士;或是具備了一定範圍內的管理能力。你在向意向公司遞交一份簡歷時,可能會注意到把自己“年少時”那些現在看上去的確顯露出幼稚氣質的“社會實踐”條目刪去,但除了刪,你知道還需要加些什麼嗎?

有側重地分類可以幫助你在考慮如何修剪簡歷上的“細枝末節”時有更明確的想法。按擅長領域或者適應工作類型來對過往工作經歷分類,可能要比單純按照時間順序排列更能體現你的職業成熟度。更新簡歷的核心原則,是圍繞新公司的用人要求,加入自己對目標職位的想法和理解。如果你的個人風格與公司文化契合,專業能力與組織目標一致,則更有理由讓HR錄用你。

批註:
01 工作、教育經歷要按從近到遠時間順序排列
02 缺乏側重點,需要對關注領域進行進一步分類
03 沒有求職意向

姓名:孟益楊 性別:男 電話:186××××××××
信箱:meng@×××.com
……
工作經歷
2008.至今 大型機械公司 ××總監
建立××與××職能,領導××人的團隊。
制定××發展計畫,達到××效果。
建立與持續改進公司××政策以滿足××需要。
建設××架構,推動××。
培養××,建立××公司文化。

2006.8-2007.10 ××電子公司 ××副總監
全面負責公司××工作,協助公司管理層推進××變革。
建立與完善××制度。
制訂××方案並組織實施。
負責員工××工作。

2004.2-2006.8 ××汽車公司 ××部門經理
搭建××體系,建立並完善××制度,提供××支持與指導。
……
2003.1-2004.2
××能源公司 ××部門助理經理
……

1999.7-2002.9 ××汽車公司 ××業務員
……
教育背景
20××-20×× ××商學院 MBA
199×-199× ××大學 ××專業本科
……
個人特點
流利的英語聽、說、讀、寫能力
具備較強的親和力、溝通與協調能力、
高度的責任感,能夠承受較大的工作壓力

書面陳述和口頭表達同樣重要

關鍵點:有想法 有作為
大概工作10年以上的差不多接近或者已經加入職業經理人佇列的公司人,都覺得我的資歷、我的Title就是我的資本。“你沒有聽說過我嗎?”“你不知道我做了些什麼嗎?”這些問題當然可以無情地打擊到那些試圖接近他們但自己又沒好好做足功課的“後輩”,不過面對獵頭或者意向跳槽公司的中高層對話者,對方會有更多更強大的問題讓你在“思維的交鋒”中漸漸感受到自己也並不是總占上風。很多具備這樣資歷的公司人,業績卓越,聲譽頗佳,但他們的簡歷會悄悄暴露出一點不足:他們把它們變得太薄了!

對於這群公司人而言,自我評價其實是簡歷中一個容易被忽視的重點。到達職業經理人層面的公司人,基本都已不再需要通過對過往工作經歷的詳細描述,來體現個人綜合素質與專業能力。這時需著重說明自己目前所從事的工作為原公司帶來哪些績效,以及在這個過程中自己起到了哪些關鍵作用,另外要能夠用概括性的語言來突出自己的強項,這些都還是很必要的。

批註:
01 對目前從事的這份工作表述不夠具體,無法體現能力水平
02 工作經歷中細枝末節太多,之前幾份工作不必如此詳細,突出重點即可
03 個人特點沒有亮點

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