【乾貨】如何實際的提高工作效率?

2019-02-17 04:07:35

提高自己利用時間的效率,將自己的工作保質保量的完成,剩下的時間你就可以省下來去追求自己的理想,延長了生命的長度,實話。

雖然此處應該有“當然是用斧子演示了!!!不用斧子演示還談什麼工作效率?!”但今天並沒有打廣告嘻嘻,就是一些個人心得的分享,我相信你們一定也知道用斧子~

管理個人時間的第一步,是找出你花費時間的方式。

給自己記錄一份時間日誌,就是完成此事的高效做法,其實這個方法呢,看起來有點兒笨,不過並不代表不好用啊~

只要嘗試一天,你就能立刻對自己的時間去向有了深入了解。記錄每項行動所花費的時間,就能將無意識的習慣提升到清醒的意識層面,讓你有機會審視和最佳化自己的時間花費方式。

在一天的時間裡,無論你何時開始或停止一項活動,都記錄下你所用時間。

你可以只在工作時間做記錄,也可以一整天都這么做。當天結束時,將記錄的所有時間塊整理到各個類別中,就能知道每種類型的活動花了自己多大比例的時間。

只要你從椅子上起身,就意味著需要在時間日誌上做次記錄了。平均來說,全職的辦公室白領,甚至直到上午11點才真正投入到工作中,到了下午3點半又逐漸鬆懈下來。

看起來像是上學那會兒,一放假就寫的毫無卵用的“假期計畫”,然而那個是先計畫後執行,效果約等於0,這個咧,是先執行再計畫。

分析你的時間日誌

當我第一次把這個記時間的小方法安利給同事的時候,他記錄的時間日誌,發現自己一周在辦公室待了大約60小時,但只有15小時是在真正工作。

時間日誌就在那寫著,告訴我那些無意識中浪費了時間的行為——過於頻繁地查看郵件、在毫無必要的工作上追求完美、沉迷於各種新聞訊息中、花太長時間用餐、屈服於本可避免的外界干擾等等。

分清任務的輕重緩急

許多人,包括曾經的我,常常忽視手頭任務的輕重緩急。到頭來就是每天花了很多時間完成了許多不重要的任務,收穫了大量虛幻而無用的“完成感”,卻沒能實現真正的個人突破,結果在競爭中被對手越甩越遠。

完成不重要的任務,最多也就是生命中的隔靴搔癢。不斷完成重要的任務,才能讓我們真正成長。

咖啡小憩

小編我有一個毛病,叫啥呢,叫“日經”,對,經常會一天都腦子亂成一鍋粥,而且是莫名的那種煩躁!!!啥活都不想乾。同事跟我說過好幾次,去喝杯咖啡,而且一定要去店裡喝,開始我是拒絕的!

先不說咖啡本身就是提神醒腦的東西,把自己置身在工作之外,哪怕一小會兒,想一些工作之外的事情,再看一看錶,真的會緩解很大的壓力!直接滿血復活!

換個環境

嘗試將自己辦公學習的位置挪到更靠窗的位置,更換室內布局,改變那些好久未變的東西,也能讓自己轉換思維,從而更加有效率。如果啥都不讓動,那不妨試試換換手機、電腦桌面的壁紙!對,就是壁紙,甚至頭像!

搭伴休息

專業的話、什麼研究結論我就不細說了。最簡單的,叫上一個要好的同事,陪你聊會兒天,不用非要像倒垃圾一樣把煩惱丟給他...就簡單聊聊,說說話,張張嘴,就好。

你很可能和我一樣,發現自己個人效率的直觀感受,與實際完成的工作量非常接近。當你感覺個人效率低於你喜歡的狀態時,就試著通過記錄時間日誌的方式,測算出你的個人效率比,然後進行最佳化,讓個人效率回歸最佳狀態。

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