[轉載]《辦公室主任……》第一編辦公室主任綜述

2019-03-19 17:11:31
第一編辦公室主任綜述

第一章辦公室主任工作標準概述

■辦公室主任工作的特點

1、政治性 [要體現黨的路線、方針和政策。]

2、輔助性 [只能根據領導的指示和決定行事,絕不可越俎代庖。]

3、全面性 [其他職能部門不管的雜事,也要主動加以關心、協調。]

4、事務性 [事無巨細,幾乎都要辦公室主任關心、檢查。]

5、保密性

■內部和外部工作條件要求

1、幹部隊伍素質良好

2、組織合理和程式科學

3、信息渠道靈敏暢通

4、辦公條件和服務手段不斷改善

■辦公室主任的職責

1、承辦職責[主辦、會辦、轉辦、催辦]

經上級部門、同級領導個人、下級部門,承辦一些事務。

2、參謀職責

⑴協助領導安排工作

⑵協助領導做出決策

⑶為領導收集信息時,把好檔案篩選關和質量關

“順向”參謀——“輔助性參謀”

“逆向”參謀——“勸阻性參謀”

“側向”參謀——“提示性參謀”

3、管理職責

⑴文書管理{建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作}

⑵信息管理{包括黨政機關的信息工作}

4、協調職責

縱向協調

上令下行下情上達以點帶面做好推廣工作

橫向協調

統一修改檔案、規定平衡、安排一些部署、會議、臨時檢查

維護規定、平息矛盾統一各方意見,協助領導作出裁決

內部協調

協調一致員工的意見讓每個員工發揮所長

5、指揮職責

⑴調度性指揮

⑵應變性指揮

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