用?Excel?2003如何做表格

2019-02-22 00:34:33

用Excel2003如何做表格----初級

(2010-08-04 10:27:12)

現實中我們經常要做各種各樣的表格,有時用 Word 做表格,可大多時候,用 Word 做表格調整太麻煩,不如用電子表格Excel 快,容易調整。下面以一個班級的成績為例:這是一個成績、各項目已經輸入完的表格,但是沒有表頭,各項成績沒有計算、如果列印的話,頁面沒有設定。

一、現在先給這張表加入表頭:

先插入一行作表頭。右鍵單擊“姓名”一欄左邊的“1”,(看下圖)在出現的對話框中我們單擊“插入”,於是上邊就多了一行,(用同樣方法可以插入多行。同樣右鍵單擊最左邊代表行的數字可刪除相應的行)。可在這一行中添加表頭(看圖2)。

在輸入表頭內容時,要先“合併單元格”,如何合併單元格呢?在“姓名”一欄的上邊一個頂端單元格內,按住滑鼠左鍵向右拉,一直拉到“備註”一欄的上邊一個單元格為止,(選定後的單元格是淺藍色的)目的是為了整齊。然後單擊上邊工具列上的“合併單元格按鈕”如圖(2):這樣我們就可以輸入表頭內容了,通過調整字型大小、字型的選擇達到滿意為止。如圖:

二、成績計算:

(平均分的計算):

現在來計算學生的各項成績的平均分,(先計算一個學生的平均分)方法如下:

1、點擊單元格F3。

2、單擊工具列上的下拉箭頭。

3、在彈出的下拉選單中,我們單擊“求平均值”,然後就得到下圖:

圖中的意思:B3是指“張前偉”的語文成績;E3是指“其他”的成績,B3:E3的意思是所要計算的語文、數學、英語、其他成績的平均分,中間部分省略了。

然後,回車,就得到這個學生的平均分了。如圖:

其他學生的平均分的計算:

1、滑鼠指向F3單元格,這時這個單元格周圍是一個黑框,也就是剛才計算的那個平均分所在的單元格,即82的位置。

2.、將滑鼠,也就是黑十字放在F3單元格黑框的右下角的缺口上,如圖中紅圈所標出的地方:

4、按住滑鼠左鍵向下拉,一直到最後一名學生,然後鬆開滑鼠。

這樣所有學生的平均分就計算完了。

( 總成績的計算):

總成績是指語文、數學、英語、其他各項成績的綜合,也就是B3、C3、D3、E3單元格成績的綜合。

計算方法如下:先計算一個學生的總成績

1、單擊G3單元格。也就是所計算的成績要放在這裡。

2、單擊,在彈出的下拉選單中,單擊“求和”。然後就會出現下圖:

這個圖表示的是把語文成績到平均分也算在內的總和,系統默認連續的數字相加。但是這是錯誤的,怎么辦呢?有兩種方法解決:

1、手工改寫計算範圍:把這個公式中括弧內改寫成:(B3+C3+D3+E3)然後回車即可(這個方法有點笨,但是適應於不相連貫的數字求和)

2、把F3手工改寫成E3:滑鼠點擊該單元格,然後修改。修改完成後回車即可得出總成績。

註:修改時可在上圖兩處紅圈中的任何一處修改。

回車後得到的是這個學生的總成績。如圖:

其他學生總成績的計算:

方法如同計算其他學生的平均分的方法一樣,向下拉即可:

單擊328總成績所在的單元格,然後滑鼠----黑十字移向該單元格的右下角的缺口處,然後按住左鍵向下拉,直到最後一個學生,鬆開滑鼠即可。

如圖:

三、表格的修飾:

1、數據的顯示不一致,有的居中了,有的沒有,點擊上圖紅圈處選定,使之全部變黑,然後單擊工具列上的居中按鈕,在上邊這種情況下(有的居中了,有的沒有居中)需要按兩次,才能完全居中。

2、頁面設定:單擊檔案+頁面設定,然後選擇紙張的大小,頁邊距進行調整(系統默認A4紙,一般頁邊距也不要修改)最後點擊確定,如圖:

這時可以看到右邊(下邊)有一條豎(橫)的虛線,這表示這張紙的大小,如果不調整,在列印出來後右邊是空白。

調整方法:

1、先調整列寬:先選定要調整的範圍,如圖:這裡只選定了一行需要調整的那部分列,這樣這一行的列調整好了,下面的也就調整好了。

A、 單擊“格式”----“列”------列寬,出現下列對話框

在這裡填寫上適當的數據,然後確定即可,這裡我填寫了9。

這種方法是使各列一樣寬。

B、單個調整列寬:滑鼠指向要調整的列(最上邊,顯示字母的地方)這時,滑鼠變成帶有左右箭頭的黑十字,將這個黑十字放在兩字母之間的豎線上,按住滑鼠左鍵即可左右移動調整。

此方法,可形成大小不一的列寬。

2、調整行高:通過頁面設定,看最下邊的那條虛的橫線,根據這條虛橫線的位置,來調整行高。

方法是;

A、先選定要調整行高的部分:單擊“姓名”單元格,按住滑鼠左鍵向下拉動滑鼠,直至到最後一個學生,使之變黑。格式-----行-----行高。然後在出來的對話框中填寫適當的數據,然後確定。此方法可使選定的單元格行高一樣,

B、將滑鼠指向最左邊,這是滑鼠變成帶有上下箭頭的黑十字,按住滑鼠可上下移動調整。

這時的表格式沒有橫豎線,現在給這個表格添加上橫豎線:方法是:

1、單擊“姓名”這個單元格,按住滑鼠左鍵不放。

2、先向左拉至“備註”單元格,再向下拉直至最下邊,鬆開滑鼠。如圖:

3、單擊工具列上的“格式”→單元格,在彈出的對話框中,按照圖例做:

到這裡,這張表就算做完了,可以列印了。

當然也可以利用這個單元格格式對話框(上圖)來刪除無用的表格橫線或豎線。方法是單擊上圖中間帶有“文本”字樣的線段,即可刪除,但前提是要先選定需要刪除橫豎線的單元格。

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