PPT中最實用的20個黑科技!

2019-03-17 00:03:32

文 | 利兄

黑科技是指遠超越現今人類科技或知識所能及的範疇,缺乏目前科學根據並且違反自然原理的科學技術或者產品。同時,黑科技也泛指生活中一切讓大家感到“不明覺厲”的技術。

PPT中的黑科技,指的就是PowerPoint中那些讓大家感覺意外的技術和功能。作為一個PPT的愛好者,我總結了20個實用並且不為大眾所熟知的黑科技。

可能有些之前的文章提過,但這裡做一個系統的總結。

1

去除PPT的默認版式

新建的PPT總是存在著默認的版式,比如下圖中的“單擊此處添加標題”、“單擊此處添加文本”就屬於默認的版式,這些版式的條條框框會影響我們對於PPT的製作和創意,所以我們要去除默認的版式。

去除的方法很簡單,選中幻燈片,點擊開始》版式》空白,就可以輕鬆去除。

2

設定默認文本框

設定默認文本框,就是我們可以將文本框的字型、字號、效果等都進行設定,這樣以後插入的文本框都是設定好的效果。通過這種方法,可以節省很多重複操作的時間,從而提升效率。

操作上也很簡單,就是將文本框設定好效果之後,選中右鍵,設定為默認文本框。

3

為每頁PPT添加LOGO

在PPT中,經常需要給每一頁幻燈片批量添加logo,這既是對公司智慧財產權的保護,也是公司對外的一種宣傳。但是,如果你要挨個去添加logo的話,那你就OUT了,因為你可以通過幻燈片母版,一鍵給所有的幻燈片添加logo。

4

給PPT換一個酷炫的皮膚

PPT還可以更換皮膚,是不是很驚訝,我們默認的PPT主題是彩色的,也就是下面這種——選單欄是紅色,工具列是白色的。

你想過將你的PPT皮膚換一個顏色嗎?比如深灰色,這樣在夜間做PPT的時候,既可以保護眼睛,拍照發朋友圈也很酷炫。

你只需要在【檔案】- 【選項】 - 【常規】 - 【Office主題】中,更換office的主題就可以了。

5

預覽視圖

PPT檔案一多,經常就不知道檔案所對應的內容。如果可以在打開PPT檔案之前就看到這個PPT的預覽視圖,那該多好,這樣我們就知道打開的檔案是否正確了。

為什麼有些PPT可以看到預覽視圖,有些則看不到。對於那些看不到預覽圖的,我們該如何設定呢?

點擊【檔案】- 【信息】- 【屬性】 -【高級屬性】-【保存預覽圖片】,點擊確定就可以了。

通過這種方法就可以看到PPT的預覽圖了,通常為PPT的第一張。

6

提高PPT撤銷的步數

為什麼要增加撤銷步數呢,因為PPT默認的撤銷步數只有20步,而20步肯定是不夠的。PPT最多的撤銷步數是150步,當然也用不了這么多,但是設定的多一點,撤銷的時候就用的爽一點。

具體的做法是,點擊【檔案】-【選項】-【高級】-【撤銷步數】,然後更改數字就OK了。

7

幻燈片隱藏

做了那么多幻燈片,在放映的時候可能有些又用不到,但我們又不能刪了它,這個時候我們可以用幻燈片隱藏。

只需要選中幻燈片,右鍵點擊,在彈出的選單中選擇“隱藏幻燈片”,就可以了,你會看大前面序列數字上有一個刪除線,這樣在放映的時候,被隱藏的就不會顯示出來。

要想讓隱藏的幻燈片重新顯示出來,只需要選中幻燈片,再選擇一次隱藏幻燈片就可以了。

8

幻燈片導出為圖片

想把PPT上的內容發到網上或者公眾號上,就需要將PPT檔案中的每一頁幻燈片都變為圖片,如果一張一張去截圖就會非常麻煩。

還好,PPT可以直接導出為圖片,目前支持JPG格式與PNG格式。

9

兩把神奇的刷子

兩把刷子分別指的是格式刷動畫刷,格式刷指的是我們可以將別的對象上的格式和效果,複製的另外一個對象上,動畫刷指的是我們可以將一個對象上的動畫效果複製到另外一個對象上。

我們單擊這兩把刷子時,只能刷一次。當我們雙擊時,就可以刷無數次

10

一鍵禁止動畫

我們給PPT設定了酷炫的動畫,但由於演講的時間緊張,經常不得不取消動畫效果。但是一頁一頁的刪除動畫效果又非常麻煩,有沒有一鍵消除的方法呢?

我們可以點擊【幻燈片反映】-【設定幻燈片放映】-【反映時不加動畫】,然後點擊確定就可以了。

11

常用快捷鍵

製作PPT,我們還需要掌握一些快捷鍵,比如Ctrl+S,就是快速保存PPT,Ctrl+G就是快速組合形狀,Ctrl+hSift+G就是取消組合的形狀,是有神奇的快捷鍵F4,既可以實現複製,還可以實現對齊,當然還有很多。

12

找回丟失的PPT

大家肯定都遇到過下面這樣的情況,辛辛苦苦寫好的PPT,由於軟體突然奔潰閃退;又或者是自己手賤,點了個不保存,這時候應該怎么辦?該如何找回。

PPT本身就具有自動恢覆信息的功能,能恢復十分鐘之前的幻燈片,具體做法如下:

以下自動恢復檔案所在的位置,我只需將這個位置複製一下。

然後回到PPT界面,點擊【檔案】-【打開】-【計算機】。點擊“計算機”或者是“我的電腦”打開電腦相關目錄。

打開的目錄中,點擊最上面的地址框後面的空白部分,把剛才複製的這個地址貼上上去,然後按回車“Enter”鍵

找到想要恢復檔案的位置,然後打開檔案,就可以實現恢復了。

13

取色器

Office2013更新了這一黑科技,我們通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。這為我們的PPT配色提供了很大的便利。

14

一鍵生成邏輯結構圖

PPT中的SmartArt是一個神器,它可以一鍵生成邏輯結構圖。

通常情況下,我們都是直接插入SmartArt圖形。可以看到,裡面有很多大氣的邏輯結構圖。

除了直接插入圖形,我們還可以將文本轉化為SmartArt圖形,比如下面這個。

我們直接將游標移動到文本框內部,然後右鍵,選擇【轉換為SmartArt】,即可一鍵轉換。

效果還不錯喔

15

一鍵對齊對象

在PPT中,要想對齊對象就必須使用對齊工具,我們不能用肉眼去對齊。

使用起來也相對簡單,選中多個對象後,在【開始】選單下,找到【排列】,然後選擇【對齊】,挑一種想要的對齊方式,一共有八種。

16

PPT也有圖層

我們都知道PS具有圖層,但是你知道PPT的圖層嗎?我們可以通過“選擇窗格”,調出PPT的圖層。PPT中的每一個對象元素對應一個圖層,通過“選擇窗格”,我們就可以輕鬆選中一些被其它元素遮住的對象。

選擇窗格如何打開?

在【開始】選單下,有一個【選擇】按鈕,點擊下拉三角形就可以查看選擇窗格。

通過選擇窗格,我們可以查看這也幻燈片中的所有對象,我們點擊“眼睛”的圖形,可以將對象隱藏。

17

PPT也能摳圖

我們通常使用的摳圖軟體是Photeshop,但你知道PPT也能摳圖嗎?

PPT摳圖實際上就等於Photeshop的魔棒工具,所以,它要求背景最好單一,不要太雜亂。

下面是具體的操作步驟

18

PPT也能截圖

大家通常用的截圖軟體,如果我沒有猜錯應該是QQ吧,Ctrl+Alt+A這個快捷鍵想必大家閉著眼都能找到在鍵盤的哪個位置吧,今天我想說的是,其實PPT自身也能夠實現截圖和視頻錄製。

19

幻燈片分組

幻燈片分組在PPT中的叫法其實叫PPT的分節,我們可以根據不同的主題內容將PPT進行一個分節,這樣我們可以清晰的知道每一部分所講的內容。

在幻燈片左側的大綱中,我們在要分組的幻燈片上方右鍵,選擇新增節,然後對新增的節進行命名,就可以實現分組了。

20

快捷訪問工具列

使用快捷訪問工具列可以大大提高PPT製作的效率,我們可以將我們常用的工具放在工具列中,這樣在使用的時候就非常方便了。工具列的位置如下:

點擊【檔案】欄,下面有一個【選項】按鈕,我們直接點擊【快速訪問工具列】,左側的是PPT上所有的工具,我們可以將我們常用的工具添加快捷訪問工具列。這樣在PPT的左上角就會出現。

以上就是PPT中最實用的20個黑科技,你知道了嗎?如果你還有獨門秘籍,歡迎在留言區補充。

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