word列印技巧:這幾個超實用的列印竅門你會用么?

2019-02-25 13:11:11

工作中的列印技術絕對是職場必備,但許多Word列印技巧,往往是很多小夥伴所忽視的。

偶爾列印一篇Word文檔,稍不留意還會出現各種狀況,既浪費紙張,又浪費時間。

在之前已分享的一些文章中我們也介紹過一些列印技巧,有興趣的小夥伴們可以翻閱查看。

今天小編繼續為大家整理了3個Word實用列印設定技巧,希望你掌握了這些技巧,幫助你高效完成工作。

1、列印文檔中的部分內容

列印整篇文檔,對於絕大多數人來說不是難事。但是,如果領導要求你只需要將文檔中的部分內容列印出來,你會列印嗎?

也非常簡單:先選擇文檔中需要列印的內容,然後點擊【檔案】-【列印】按鈕,在右側界面中點擊“列印所有頁”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇”列印所選內容”選項,再單擊“列印”按鈕即可將選擇的內容列印出來。

2、隱藏不需要列印的部分

在列印文檔的過程中,如果我們不想列印文檔中的某一部分內容,還可以將其隱藏起來,然後再對未隱藏部分內容進行列印。

選擇文檔中不需要列印的內容,點擊【開始】-【字型】組右下角的“對話框啟動器”按鈕,打開“字型”對話框,選擇“字型”選項卡,在“效果”選項組中勾選“隱藏”複選框,然後單擊“確定”按鈕返回文檔,可看到選擇的內容被隱藏起來了。

這時候,再點擊【檔案】-【列印】按鈕,在右側的“列印預覽”中可看到未被隱藏的3頁內容(被隱藏的內容將不在列印預覽中),然後直接列印未被隱藏的內容即可。

3、列印文檔中隱藏的內容

默認情況下,文檔中被隱藏的內容是不會顯示出來的,在列印文檔時也不會被列印出來。如果列印時想要列印出文檔中的隱藏內容,可以進行以下設定:

點擊【檔案】-【選項】按鈕,打開“Word選項”對話框,選擇“顯示”選項卡,在“列印選項”欄中選中“列印隱藏文字”複選框,單擊“確定”按鈕。即可在列印時將文檔中的隱藏文本內容列印出來。

以上就是今天給大家介紹的列印小技巧,你學會了,記得分享給身邊的朋友喔!自己也要記住喔

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