Word入門動畫教程124:多級符號的實際套用

2018-09-12 14:47:46

我們為各位不熟悉Word的讀者準備了這個入門級動畫教程,希望帶領您了解Word、用好Word。

第一二四講:多級符號的實際套用

本節針對上一節的遺留問題,要在文檔中同時實現自定義多級編號的三種效果:使用中回車順序出現下一個編號、自動設定標題格式、使用後允許提取目錄。我想,這樣才基本上可以和自動化辦公粘些邊兒了吧?!

第一步:自定義樣式

1.執行“格式”→“樣式和格式”,打開“樣式和格式”任務窗格。

2.單擊“新樣式”按鈕,打開“新建樣式”對話框。

3.命名新樣式,注意不要和內置的標準樣式重名。

4.在“樣式基於”框中選擇新樣式要參照的樣式。本例全部將樣式基於“正文”。

5.設定字型格式和段落格式,單擊左下角的“格式”按鈕可進一步詳細設定。動畫中主要演示了“段落”格式的設定,如:對齊方式、縮進方式等,特別是為段落指定大綱級別,以滿足提取目錄的需要。

注意:要實現目錄的提取,也可以在自定義樣式時基於標題建立新樣式,這種情況下就無需指定段落的大綱級別了。

6.最後,在“新建樣式”對話框的左下角勾選“添加到模板”複選項,把新樣式保存到Normal模板中,使以後基於此模板建立的文檔能夠使用這些樣式。

7.按照上面的方法建立其他新樣式。

第二步:自定義多級符號

方法步驟參見上一節,不同在於要將不同的編號級別連結到第一步所新建的新樣式上。

注意:動畫演示中,因時間限制,仍保留了5—9級編號與標題樣式的連結,所以當插入點處於正文段落最前端時,按Tab鍵或單擊“增加縮進量”按鈕,將繼續向下轉變顯示為5—9級標題的樣式。

第三步:使用自定義多級符號列表(具體見動畫)

經過以上操作,基本達到了預期效果:預設了字型和段落格式(1、2級標題居中,3級標題和正文首行縮進2字元);回車後能夠自動出現下一個編號;執行“視圖”→“文檔結構圖”,可以看到能夠提取1、2級標題(第3、4級標題樣式沒有指定段落大綱級別,所以在文檔結構圖中不能顯示)。

具體操作的動畫演示過程如下:(如圖1所示)

圖1

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