想漲工資嗎?你得先學會匯報工作 !

2019-02-22 06:03:30

在這個流行拼爹的時代,作為平民百姓的子弟,你靠什麼獲得成功?當一隻“孺子牛”(拚命工作不請示不匯報)還是“望天猴”(認真工作常請示勤匯報)?

大多數人的選擇是“孺子牛”,信奉書山有路勤為徑,職場有路拼才行。還是拚命更靠譜。可是混職場,“孺子牛”絕對敵不過“望天猴”。

有兩個年輕人,一個是“孺子牛”,一個是“望天猴”。他們倆在大學畢業後同時進入了一家公司,兩人專業知識都很紮實,工作也很勤奮,也有好的工作業績。可是,一年以後“望天猴”成了業務主管,“孺子牛”卻依然默默無聞。為此,私下裡有許多的議論,甚至有人說“望天猴”是老闆的親戚。有人就問他們的上司,但上司只說了一句話:“只是有的人讓你放心而已!”

原來“孺子牛”只知道埋頭工作,卻很少主動向上司匯報工作。而“望天猴”非常懂得匯報的重要性,定期向上司匯報。每次出去談項目都要在結束後的第一時間將情況報告給自己的上司,遇有一些特殊情況,也總是先請示上司有什麼樣的意見和想法,再作決定。每次出差在外都要報告工作情況,回公司的第一件事是先向上司作匯報。所以,上司對這個“望天猴”很放心,也願意安排給他一些重要的項目和外出任務。

不會匯報工作,沒法拼職場

很多老員工都對老闆定下的“早請示晚匯報”的規矩比較反感,總覺得這樣做缺乏自由,感到不被信任,不被尊重。可是,你有沒有站在上司的角度想想,假如你不主動匯報,你的老闆如何了解你的工作進度如何及時給你指派新的任務呢?

不匯報就是不尊重

任何一個上司都比較看重兩樣東西:一是他的上司對他的信任;二是他的下屬對他的尊重。作為一名上司,判斷下屬是否尊重他的一個重要的標準便是下屬是否經常向他匯報工作。

心胸寬廣的上司對於下屬懶於或因疏忽而很少向其匯報工作也許不太計較。但對於心胸狹隘的上司來說,如果出現這種情況,他們的思維線路是這樣的:不匯報就是沒把我放眼裡,就是把我的話當耳旁風!接下來他就會做出各種猜測:這些下屬是不是不買我的賬?這些下屬是不是聯合起來架空我?一旦這種猜測成了他的某種認定,他就會利用手中的權力來“扞衛”自己的“尊嚴”,從而做出對下屬不利的舉動來。

為了今後更好的工作,你可以嘗試著這樣做:

第一步:要用心聆聽上司的指示,並隨時記筆記

當上司委派任務給你的時候,要認真聆聽,真正領會上司的意圖和工作重點。常常有人在上司講話的時候開小差,腦子裡想別的事情,結果等到做事的時候一塌糊塗,誤解了上司的意圖或要求,白費力氣還會被上司批評。因此,要認真地接受上司的指引,這也有助於以後制定匯報內容。

收到上司的工作指引之後,要馬上整理有關的記錄,然後簡明扼要地向上級複述一次,檢查自己有無疏漏或錯誤接收之處,或者是否有尚不清楚的地方。得到了上司的認可後,才可以進入下一個工作流程。

第二步:簡明地表達個人的見解,並做到開口就能說重點,一分鐘搞定老闆

不管上司委派的是簡單的任務還是複雜的任務,你除了簡單地表明自身態度,請上司對你的工作放心外。還要做到一開口就能說出重點,在一分鐘內當有條理地向上級闡述開展工作的方法以及相關的計畫內容,徵求上級的意見或建議。

第三步:彌補缺憾,力求完備,帶著解決方案匯報工作

向上司匯報工作時,往往會出現一些失誤,比如對一些情況把握不準,或漏掉部分內容,歸納總結不夠貼切等等。對於失誤,可以採取給上司提供背景資料、組織參觀活動、利用其他接觸機會與上司交流等方法對匯報進行補充和修正,使其更加周密和圓滿。

如果是在工作中發現的問題,一定要在匯報中提出來讓上司知道,做到信息平衡。最好可以在匯報前找到應對的解決方案一起匯報給上司,讓上司定奪,如果上司認同你的方案則可以提高工作效率,如果上司否定了你的方案,則聽從他的建議也會減少工作失誤。

當然,到最後,還是成績最有說服力,一個人要想得到晉升,光憑嘴上誇誇其談遠遠不夠,必須拿出成績來。只有讓大家都信服,才能取得晉升的砝碼。

(文章由智哥原創,轉載請標註來源:智聯招聘)

智哥說

現實職場中很多人怕見領導,可這就是妨礙你親近領導的最顯見的“魔障”。很多人都有怕見領導的心態。他們見了領導就像老鼠見貓一樣遠遠地躲開,怕和領導打招呼,怕領導把自己叫到跟前,怕和領導挨得很近。當領導要求匯報工作的時候,他們便如臨大敵,戰戰兢兢,在辦公室里表現得極為緊張。其實領導無非是想要知道工作……!記住智哥一句話:“沒有卑微的工作,只有卑微的態度”!祝你成功!

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