標精~《一分鐘能做什麼?》60招對抗拖延

2019-02-14 11:24:56

館友“長沙7喜”:
您好!您的文章“《一分鐘能做什麼?》60招對抗拖延”深受廣大館友的喜愛,於2014年11月16日進入“閱覽室”頻道的“歷史/文化”下“讀書心得”類別的精華區。四方文章網代表全體館友感謝您的辛勤勞動和慷慨分享!
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一本寫得很差的戰拖書籍,書中一共介紹了60個小建議來對抗拖延,基本上包括了絕多數實用的拖延技巧,但問題在於,對於絕多數技巧來說,1-2頁的篇幅並不能把這個技巧說得特殊深入,只停留在表面。

把全書做了一個縮水版,忽略了幾個技巧,希望對大家有用。

正文

拖拉的表現?

● 眼前擺著一個重要的任務,但你總是要費上九牛二虎之力才能說服自己動手處理它;

● 很多時候更願意做一些沒意思的工作只是因為你覺得輕車熟路;

● 你總是要過了最後期限之後才開始做某件事情,因為“死到臨頭”的緊迫感能逼著你行動起來。

據統計,我們當中的有15%到20%的人都有拖拉的習慣。

戰拖公式

斯蒂爾博士總結的戰拖公式,這個公式可以來計算一個人能夠成功克服拖拉習慣的幾率:

U=E×V/I×D【戰拖力=(信心預期×任務價值感)/(分心衝動×回報延遲),
即:越有信心,或認為任務的價值越高,就越不容易拖拉;分心的衝動性越強,或者回報越遙遠,則越容易拖延。】

聽書

如果你每次工作往返需要25分鐘,那么在11周的時間裡,你幾乎可以聽完一門大學課程;只要一年多一點的時間,你就相當於聽完了5門大學功課——一

整個學年的學習內容。你若堅持下去,估計拿下一個博士學位也不在話下。那些以前你想做卻總是卡殼的事情,現在也不是什麼難題了。

(以前分享這方面的文章,輸入:有聲書、聽完)

1 寫作時寫不下去的時候怎么?

想像你自己正在寫最後一句話。通過在大腦中想像你完成了寫作時的情景。

把你的想法列成提綱。先寫一個提綱,或者在紙上只用10個關鍵字來概括你全部的想法,這能指導你去準備和完成一篇文章。
(註:我的方法是做一個思維導圖,把所有相關的創意都放上去,然後排列結合)

先寫上幾分鐘。先把所有的藉口都扔到一邊,之後再看看會發生什麼。

2 拒絕鴕鳥心態

當你確認了這些造成拖拉的原因後,再問問自己,如果還不開始做這件事,會有什麼樣的後果。如果覺得後果不是很嚴重,那么你很有可能繼續拖拉;如果你認識到結果的重要性,那就立刻開始行動吧!

3 亨利五世的忠告

事實上,重要的不是任務本身,而是它所代表的東西,例如:
● 信守承諾
● 展現你的職業精神
● 堅持個人原則
● 為他人樹立榜樣
● 打破過去的魔障

記住,即使是一粒小種子,也能長成參天大樹。

4 快樂的泥瓦匠

當你面對一件非常想要用拖拉來對待的工作時,請試著去尋找工作背後的偉大的意義。

沒錯,有些工作內容看起來確實沉悶和缺少刺激,不過你的表現一定會影響你的團隊,團隊一定會影響部門,部門會影響到公司,而公司最終會對整個社會造成影響,這樣的影響會循環往復,直到無限。

5 站在過去的肩膀上

如果你面對問題無法即刻行動的話,就找出你之前完成某項工作或項目時,因為令人欽佩的努力而得到的表揚信或者獎狀吧。好好想想過去你度過的那些困難的日子——當你最終開始行動時發生了什麼,以及當你終於完成想要完成的工作時的美好感覺。

當你重新審視自己獲得的榮譽或者簡單回味下那些滿足、幸福和成功的感覺時,你就能進入到征服困難任務的成功模式中。

6 想像療法是最好的辦法

如果你在某個項目上一再拖拉,就想想身邊那些更能幹的人吧,如果是他們面對這個項目的話會怎么做呢?有時候只是想到這樣一個人以及他們會採取的行動,就足夠讓你啟動起來了。

7 恐懼是行動的催化劑

傑夫斯說,當你能坦然地面對自己的感覺時(也就是恐懼),你就可以讓自己行動起來。通常,如果你無法誠實地面對自己,那么那些你原本可以克服的恐懼和障礙,都會膨脹到讓你難以應付的程度。

8 “必須”、“本來可以”和“應當”

“知而不行,是為不知。”——禪宗格言

每次你對自己說:“我應該……我必須做……”你對這件事情投注的熱情和能量絕對比你換種想法時要低得多。你可以把“我必須在周四前完成ABC的報告”換成“我選擇在周四前完成ABC的報告”、“我想要在周四前完成ABC的報告”或者“我會在周四前完成ABC的報告”。堅持這樣做,積極主動的選擇絕對會讓你的精神煥然一新,充滿迎接困難的能量。

9 有創造性的拖拉

有時你想要推遲原本打算處理的事務而先去處理其他事情,這是完全可以理解,特別是在有些短期的、更優先的事情插進來的情況下。不要因為出現了意外就亂了陣腳——這種事情每個人都會遇到。當“其他事情”處理完畢,你可以再回來做該做的事,它肯定還在那裡等你——就算你不打算再面對它,它自己也不會跑到別的地方。

(註:結構 ,查看結構化拖延,這篇文章寫得更詳細更容易懂一些)

10 學會跟自己對話

要想讓自我對話對你產生好的效果,特別是幫你即刻行動,你一定要更加注意對自己都說了些什麼。如果你感覺對自己說積極的話有些困難,那就花點時間把一些能用到的句子列成清單寫到紙上或者用錄音記錄,用清單上的句子取代你以前經常對自己說的負面的話。讓更加積極、更能激勵自我的話語加入到你的自我對話中,會使你更多地看到自己的進步,感受到更少的壓力。

11 目標清楚,行動才能準確

目標需要有實質的內容和時間的限制(實際就是SMART)

所有長期的目標都必須靠具體的短期目標來支持,而一個主要目標應該包含一個或更多的次要目標。長遠的願景可以是一個結果,但短期的計畫必須是具體的措施。

12 逆反心理在作祟?

雖然某個目標或任務並不是你為自己制定的,但它留有很多餘地來允許你改造它。這裡有許多方法可以讓你把它變得更有趣或是對你有益,並最終讓你接受它成為自己的目標。

你可以選擇一些比較容易完成的事情開始整個工作,也可以把它分成幾個部分,每次完成一點。你還可以多想些辦法,讓自己在解決某個任務時保證清醒的頭腦和對整個過程的控制權。

13 過井井有條的生活

“擅長整理”的人和“不擅長整理的人”之間唯一的區別,就是前者明白要把整理工作做好是需要努力的;而後者則覺得他們天生(或者說打娘胎里)就缺少“整理基因”。

15 辦公桌和航母甲板

一定要養成整理辦公桌的習慣,因為它對於提高你的工作效率非常重要。

18 準備好工作現場“殺蟲劑”

多年前,《工業工程》雜誌發表過一項研究成果,認為管理員們一般每次的工作被打斷會持續6到9分鐘。你可能覺得這雖然讓人鬱悶,但也沒什麼大不了的。那么不妨往下看:一旦他們被打斷之後,要想重新回到工作狀態平均需要3到23分鐘!

20 什麼時候是“最佳時間”

如果你還在等待某個完美的時機,那就是在浪費寶貴的時間。

對於大部分你一直逃避去做的事情來說,你永遠也等不到那個完美的時間點。從本質上來說,所謂的“完美的啟動時間”,只不過是你的精神為拖拉找個藉口而已。

21 跟著“鼻子”走

在你感覺太累不想工作的情況中,有一半都只因為你口渴了而已。

22 跟著“耳朵”走

如果在某個任務上拖拉了不少時間,我就會找出一些能激發我的錄音放一放,這樣,不但當下發作的拖拉毛病被吹得無影無蹤,有時還會超額完成任務,甚至一發不可收拾地想要去迎接更大的挑戰

23 學會“忽略的藝術”

有人做過一個研究來了解信息在人們做決定時所發揮的作用。參加實驗的人被隨機分成兩組,他們都被要求對某件商品做出購買決定。有一組人看到了很多的數據、分析和文章——都是他們覺得需要的信息。另一組人只是憑直覺做決定。幾周之後,兩組人的反饋顯示:那組依靠直覺的人,對他們的決定的滿意程度更高!

正所謂過猶不及,特別是在這個信息泛濫的社會裡,即便是同樣的信息,也能把你領向各種方向,當然也會妨礙你的選擇。

下一次給自己一個機會,讓大腦中的“決定”裝置來指揮你趕快開始某個工作吧!每個人都有這樣的裝置,你肯定也不例外。

25 “決定”的驚人能量

只是我們都應該明白,想不想做這件事並不應該妨礙你去決定或選擇做這件事。專業人士從來不會等到自己有了心情了才會去做某個工作(詳見建議27),同樣的,儘管你不是很喜歡處理一些問題,但這跟你要不要決定去處理它們完全是兩回事。

研究發現,人類實際上是運用語言進行思考的。這就是為什麼說保加利亞語、波斯語或英語的人,還有胡言亂語的人的思維方式完全不同。所以,選擇使用的語言的微妙差異,會使我們把思想轉化為行動的能力有所不同。

總而言之:如果你被指派了一項很重要的工作,不要再去關心你是不是願意去做,只要決定去做就行了。

26 找個好幫手

如果你的身邊至少有一個可以分享意見、人生感悟以及提出問題的好夥伴的話,你就不會那么容易陷入靈感枯竭的沙漠裡。有了無數的靈感護身,再強的風沙也阻止不了你前進。發現一個在和同樣的挑戰做鬥爭的人,你完成你的目標的可能性就增加了一分。

27 “沒心情”是最爛的藉口

“我們從一直重複的動作中誕生。優秀並不是一種行動,而是一種習慣。”
——亞里士多德

對於專業人士來講,當今世界一直等待某個人“有心情”再去行動是件奢侈的事,絕大部分人都無法忍受。

你知道一個職業作家和業餘愛好者之間的區別嗎?職業作家無論是否有心情,都會按計畫堅持寫作;而業餘愛好者則非等到心情來了,才能寫出一點有感覺的東西來。

30 最不喜歡做的不一定是最難做的

“艱難的工作之所以變得艱難,是因為你選擇在錯誤的時間處理一件原本很簡單的工作。”
——伯納德·梅爾澤

如果你能控制工作的程式,把你不喜歡的先提到前面來做是個很有用的辦法。如果你先做自己喜歡做的,把不喜歡的留到最後,你拖拉的可能性就會增加。

31 你永遠都可以選擇

一個人如果對世界做出被動的回應,他是不可能控制什麼的,因為一味的被動只會削弱你做出選擇的能量。如果你能通過明確自己現在的感受,認清自己現在的情緒,那么那些被壓抑的能量就會被釋放出來,你才能更好地看清眼前的現實。對於選擇如何去感覺和行動,你比你知道的要擁有更強大的控制能力。

通過長期堅持做出積極的選擇,你對事物和自己的控制力就會越來越強大。

33 神奇的“奶奶原則”

奧布里·丹尼爾斯博士在《成為最好的你》一書中,建議我們在取得了一點小成就後就給自己準備一些獎勵,他把這個叫做“奶奶原則”。就像奶奶經常對孩子說的:“不把菠菜吃完,就別想吃冰激凌!”如果你被安排了一件很頭疼的任務,在完成它之後去做點讓自己享受的事是很合理的。換句話說,不完成你不想乾的工作,那也不要去享受你想享受的東西。

34 契約促進法

專欄作者和作家丹尼斯·亨斯利發明了一種叫做“契約促進法”的方法。他建議你選擇3到5種和完成某項任務有關的活動,然後與自己簽訂一份履行這些活動的契約,他認為這會幫助你完成這項任務。亨斯利說:“對於我們來說,契約一旦簽訂,遠比其他方式的承諾更加重要。一旦接受了某個契約,你就必須按時完成,不然就會面對毀約的尷尬結果。”

35 約翰·格里森姆是怎么寫懸疑小說的

不過有人覺得沒必要制定計畫,因為他們在心裡已經盤算好了。可能你正好屬於這種人,不過還是請你把計畫寫下來,因為它可以起到意想不到的放鬆精神的作用。從本質上來說,你是在給自己的大腦鬆綁。一旦你的打算從“腦袋裡”轉移到了“紙上”,你就可以把精力用來思考如何完成每個具體的步驟,而不用總是去想整件事情如何如何了。

那些願意採取必要的手段和耐心來精心制定一個簡明的作戰計畫,並且堅持執行它的人,更容易在處理大任務和項目上取得成功。

38 乾脆埋頭大睡

就絕大多數人來說,凌晨2點至5點是最放鬆的時候;而上午9點至中午12點,下午4點至8點,是警覺度最高的時候。

在你犯的所有拖拉錯誤中,有一半都是因為你太累了。

40 讓人著迷的“4分鐘法則”

就這樣,如果你覺得很難行動起來,不妨先給自己一個許諾:只投入4分鐘。4分鐘之後,你就會面臨停下來還是繼續下去的選擇。幸運的是,在大多數情況下,一旦進入軌道,你就算想停也停不下來了。

44 列儂和麥科特尼

只要團隊成員們互相尊敬對方的才能和貢獻,無論彼此之間的私人關係如何,他們的合作就能一直繼續下去。這一條原則在幫助你尋找合適的工作夥伴上尤其重要。

45 學習《橡果法則》

記住,千萬不要以為自己真能一個人處理所有的事情!

46 一次只做一件事

“除非你尊重自己,否則你不會尊重自己的時間;除非你尊重你的時間,否則你不會用它來做任何事情。”
——斯科特·派克

47 50%法則和我的邁阿密之旅

無論做什麼,在“中場休息”前一定要完成超過一半的任務量,這樣,第一階段取得的勝利會讓你更加充滿鬥志,更加精神飽滿地去完成更短、更輕鬆的第二階段。將這個方法堅持下去,你會讓自己重獲新生。

沒錯,要想第一次完成那么繁重的任務量確實需要很大的毅力和勇氣,但是一旦做到,你所收穫的巨大回報會讓你迅速上癮,一發不可收拾!當然,在開車途中半路上下廁所是完全可以理解的。

48 A和B的故事

“不想被批評,那就什麼都別做;什麼都別說,當然你也就什麼都不是。”
——艾爾波特·哈伯德

51 學會分而治之

記住,處理問題的竅門就是要把一件事情分成不同的步驟,一步步完成,就好比一次只整理一半抽屜。

52 不要讓鐘錶來操縱你的工作

你知道嗎?你的一輩子裡,有1/67的時間是用來看時間的。好吧,其實是1/68……
我們都有過這樣的經歷:當你對某件事保持高度注意力而不去在意時間的流逝時,時鐘的指針好像轉得慢了起來,那時,你是在按照你自己的節奏行事。一旦遠離時鐘,再艱難的任務看起來也不像你想像得那么有威脅了。

所以一旦可能,不要佩戴手錶或者去看牆上的時鐘,讓自己保持專注,遵循內心深處的節奏。畢竟,就算你看上千萬次,午餐休息時間也不會提前一秒到來。

53 評估你對別人的影響

有一句話叫做“沒有人是一座孤島”,這很形象地說明了人類的生存狀態。不論你是否意識到了,總有些人在不同程度上依賴著你。越是能生動地勾畫出他們、明白他們是誰以及他們對你有什麼需要,你拖拉的可能性就會越來越小。

54 為什麼每年10月15日電話會很安靜?

就算沒有老闆監督,你也可以假裝有個人站在你身邊。特別是面對那些無論你怎么努力也沒法啟動的任務時,你可以請朋友過來幫忙。“是朋友就不會讓你一個人上路的。”一旦有個人在等著你工作的結果或者進展,你就會立刻提升自己的行動力,趕緊開動完成它。

55 倒胃口的“最後期限”

“就抓住現在,不要相信明天。”
——賀拉斯

56 拒絕一心多用

如果能減少一心多用的情況,你制服拖拉的可能性就大大增加了,而你及時完成工作的能力也會加強,人們會喜歡和你一起工作。

58 不要讓休息變成拖拉

當你遵循本能的需要進行休息而不是聽從鐘錶的命令時,你的效率通常會成倍增加,這是因為你允許自己工作的狀態能夠繼續下去。正如在建議52中提到過的,當你一直按照內心的節奏工作時,工作是最充實且最有效率的。

60 年齡說明不了什麼

如果你要做什麼,任何時候都不算晚,特別是在商業世界。從那些資深的企業管理者身上,年輕人們可以學到令人信服的眼神、運籌帷幄的本領、堅持不懈的毅力、積極的自我肯定、充足的能量和渴望成功的熱情,這些素質是通行世界的法寶。或許他們的身體和精力比不上22歲的時候了,但在其他方面,他們都遠遠勝過以往!況且,身體的能量在成功中發揮的作用一向是被高估的——人生的經驗才是托住你上升的電梯!所以,不要認為自己這個年齡已經不再適合做些新的、不同的嘗試了。成功的機會從不輕視晚來的人。

100天行動讀者反饋

@Allen liu

老師,您好,關注您的微信以前,我是個拖延症很嚴重的人,從你的微信上看到很多有用的信息,也買了幾本您推薦的時間管理方面的書籍,現在已經基本擺脫拖延折磨了。9/3開始100天跑步,每周都會晨跑至少3天,一般都是5km左右,今天早上第一次挑戰了10km,感覺跑完也沒有覺得特別的累。後續計畫是平時68km,周日加量10km以上,年前目標是完成一次20km以上的慢跑(不間斷的)。希望目標達成,再次感謝老師給大家提供這么優質的信息資源,堅持跑步給了我從來沒有的自信心,我會更加努力。附一張為本次10km的運動速度曲線。

@雅婷

開了個每天做早餐的100天計畫,咱27了,是不爭氣的從零做起,堅持了十幾天,喜歡上做菜的感覺了不是咱想寫勵志體,就是不自覺的把賣食材、早起給家人做吃的當成一種享受了。邊做邊唱小蘋果:是你讓我每一天都變得有意義對你的愛永遠都不!離!不!棄!當然,咱技術畢竟還有限,老媽有所抱怨,為了更有效率的解決該問題,我採用的是飢餓行銷法,僅供勵志參考。晚上有剩飯之類的情況下,就會斷掉。但還會堅持下去,已然半自動。接下去想挑戰下自己的個性局限,每晚發一段朗讀或唱歌的錄音,練口才交際,估計得攢零錢買個麥。或早或晚,都要開始

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