與上司相處

2019-03-11 08:02:14

給老闆洗腦

何能不費吹灰之力,受到老闆的器重,讓自己成為辦公室的黃金女郎?其實並不難,這只是一些腦力遊戲,而不是簡簡單單沒日沒夜的加班。那些輕而易舉贏得同事們好感的黃金女郎到底有什麼秘訣呢?我敢打賭,她們絕對沒有拚命打字一直打到手指脫臼,而是運用了一些不太容易讓人覺察的技巧。不過,只要你用心觀察,還是能看出端倪的。她習慣穿一些大方、穩重的服裝,而老闆也是;她與老闆談話的時候,頭總是微微向右偏,而湊巧的是,老闆也一樣。這些舉動不僅不會有拍馬屁的嫌疑,而且還會給老闆留下良好的印象。如果你留意她的舉止,然後適當地予以借鑑,表現在自己身上,你離成功就不遠了。

談話技巧身體語言與說話聲調是給人好印象的第一要素。一位語言學家曾說過:如果老闆說話的語氣非常柔和,你就得避免粗聲大氣地和他說話。學會用對方的音頻和語言狀態溝通,能幫助你與之達成和諧的境界。而且,老闆總會受被他認為容易相處的人所說的話的影響,而不是那些態度衝動、語氣惡劣的人。你可以試試幾個小招數:適當模仿老闆的語氣和聲調,保持相同次數的目光接觸,注意對方使用手勢的方法與節奏。不過儘量避免讓人覺得你在操縱一切,被影響與被操縱是截然不同的。

穿著講究談到穿著,千萬不要機械地抄襲。一位形象設計顧問建議說,要穿著和老闆風格相似而不是雷同的衣服,重要的是,永遠別穿得比老闆還出風頭。聰明地模仿上司的穿著,會讓她在不知不覺中與你感覺親密。此外,留心觀察她佩戴的小飾品,適度地陪襯自己的服飾;化個清爽、大方的淡妝,也能為自己加分。

如果你的上司十分注意保養他的鞋,那么你要小心,別讓自己的鞋上沾有污痕,鞋跟磨損了,應立刻去修補。相信同樣愛惜鞋的老闆會注意你的細節的。

還要注意一點,鞋應該配合實際場合來穿。如果穿著尖頭高跟鞋跑上跑下,派送檔案,既不得體,又不實用,到頭來只是辛苦了自己。

會議手段有一位心理學家說過:“當你與老闆一起出席會議時,座位的選擇是非常重要的。一般情況下,請記住坐在他的左邊。因為對他而言,右邊是具有控制性及競爭性的,所以你應該坐在左邊,表示服從他的意願。”

同步性也是會議中重要的一環。當老闆身體向前傾時,或當他把手放在桌上時,請你一一照做,暗示你與他的一致。另外,拋開顧慮、冒著頂撞上司的危險在會議上發表意見,可能會帶給你意想不到的好處。比如說,老闆誤會了某件事,你適時地打斷並委婉指出,而不是讓他繼續誤會下去,這能讓他覺得,帶你參加會議可以全然地放心。當同事正在發言,卻苦於無法明白地表達自己的想法時,你應該站出來,幫他闡明意見。你可以說:“我很抱歉沒弄清楚你的意思,你是不是說……”這證明,你有愛護同僚之心,並能與人和睦相處。

社交之星

了解上司的性格是你發展社交關係的一大助力。如果你剛接受新工作,多向同事了解老闆的習慣和要求,搞清楚他是幽默風趣型,還是與下屬保持距離型。

同時,儘量不要拒絕別人的社交邀請,以免給人造成孤僻、不和群的印象。

你必須注意,當上司在場時,喝醉酒可不太恰當,千萬別作出讓自己後悔的舉動或決定。

與人相處是一門學問,這與你熟悉自己的工作同等重要。

電子郵件曾有心理學家分析指出,內向型的人比外向型的人更常使用電子郵件。所以,如果你的上司是較為內向的人,相對於面談或聽電話來說,他可能更喜歡讀email,並以此方法與屬下溝通。如果你想給看慣了普通黑白郵件的老闆來點驚喜的話,那就多花些時間學習製作新意盎然的彩色動畫email吧。當然,別在上班時間做私人聯絡,以免招致他人的口舌。最後,提示你一個簡單受用的道理:當你要與上司談一件重要的事時,別用email,而要通過面談來表示你的誠意和決心。一起吃午餐是個很好的方式,既不會受到其他同事的干擾,又能和老闆作最直接有效的溝通。

·得罪上司怎么辦

不管誰是誰非,“得罪”上司無論從哪個角度來說都不是件好事,只要你沒想調離或辭職,就不可陷入僵局,以下幾種對策可為你留有迴旋的餘地。第一,不要寄希望於別人的理想。無論何種原因“得罪”上司,我們往往會想向同事訴說苦衷。如果失誤在於上司,同事對此不好表態,也不願介入你與上司的爭執,又怎能安慰你呢?假如是你自己造成的,他們也不忍心再說你的不是,往你的傷口上撒鹽,更有居心不良的人會添枝加葉後反饋回上司那兒,加深你與上司之間的裂痕。所以最好的辦法是自己清醒地理清問題的癥結,找出合適的解決方式,使自己與上司的關係重新有一個良好的開始。第二,找個合適的機會溝通。消除你與上司之間的隔閡是很有必要的。最好自己主動伸出“橄欖枝”。如果是你錯了,你就要有認錯勇氣,找出造成自己與上司分歧的癥結,向上司作解釋,表明自己在以後以此為鑑,希望繼續得到上司的關心。假若是上司的原因,在較為寬鬆的時候,以婉轉的方式,把自己的想法與對方溝通一下,你也可以自己的一時衝動或是方式還欠周到等原因,無傷大雅地請示上司寬宏,這樣既可達到相互溝通的目的,又可以替其提供一個體面的台階下,有益於恢復你與上司之間的良好關係。第三,利用一些輕鬆的場合表示對他的尊重,即使是開朗的上司也很注重自己的權威,都希望得到下屬的尊重,所以當你與上司衝突後,最好讓不愉快成為過去,你不妨在一些輕鬆的場合,比如會餐、聯誼活動等,向上司問個好,敬下酒,表示你對對方的尊重,上司自己會記在心裡,排除或是淡化對你的敵意,也同時向人們展示你的修養和風度。

·指正上司也有技巧

老闆不是萬能的,總有可能做錯事。如何讓犯錯卻不自知的老闆明白自己的錯誤,可是門大學問。

發展好的指正策略

但如果真的因為老闆做錯事而讓你看不下去或睡不著,那么我建議你要發展個“說老闆不是”的策略,以免有任何閃失,影響自己的工作權或未來的職涯發展。最重要的第一步是,請務必確定這是老闆犯的錯。但請別在告知主管錯誤時還帶著證據,讓老闆以為你要攤牌。此外,如果是整個團隊都不滿老闆的錯誤,我也不建議以“團體溝通”的方式,因為這更容易讓主管有“你們一起來攤牌”的壞感受。

一旦百分之百確定是主管的錯時,就開始找個好時機並且觀察老闆的臉色、找個適當的場合,再設計好的起頭,告訴老闆他的錯誤。請別在公開場合直接指出主管的錯誤,這只不過是匹夫之勇罷了。因為,老闆的面子非常重要,而且古今中外皆然。因此,請你等人群散去後,再私下找主管聊。

“以退為進”的溝通有好時機、找到適當的場合後,開頭的話術也會影響著你這次表達溝通是否成功。先讓老闆知道你的出發點是好的,例如“我是為了公司營運著想”或“我非常尊敬你”之類的話,接著再以輕描淡寫的方式暗指主管的錯誤。此外,“以退為進”也是個好策略。例如,很多部屬最討厭說一套、做一套的老闆。如果你想要讓主管知道他“說一套、做一套”的錯誤,你可以以隱喻的方式,例如“我的朋友在某家公司工作,總是抱怨他的老闆說一套、做一套……”,暗示主管他所犯的錯。一般而言,聰明的老闆聽得懂暗示,並且會感謝你的誠懇與體諒。至於有錯卻不承認,或是笨到聽不懂你的暗示的主管,我建議你可以試著抱持著“視而不見”的心態,以免自己太難過而傷了自己。

主管,請有雅量接受指正至於身為主管,請承認自己並非萬能,因為人總有犯錯的可能。如果有部屬指正自己的錯誤,只要出發點不是純粹要羞辱上司,就要感謝部屬的用心,因為他們都是為了公司、甚至為主管好,才提起勇氣指出自己所犯的過錯。對一家公司企業而言,有錯不承認的主管會影響整體團隊的士氣,進而影響公司營運。因此,我建議企業可以設定投訴管道,讓員工永遠不會有“秋後算賬”的疑慮與擔心。

·當上司比你遜色時

當上司比你遜色時你會怎么做?鋒芒畢露只會讓自己陷入僵局,“得罪”上司無論從哪個角度來說都不是件好事,只要你沒想調離或辭職,就不可陷入僵局,以下幾種對策可為你留有迴旋的餘地。

金點子一:擺準位置不越位25歲的林心藍身高1.70米,不僅臉蛋俊俏,還能講一口流利的英語,在跟外商談判中,她時常露臉,同事對她都讚許有加。相比之下,她的頂頭上司——部門經理陳玲比她遜色多了。林心藍剛進公司的時候,經理對她很親切,但在一次跟外商談業務的Party上,林心藍出盡了風頭,得意地用英語跟外商海闊天空地交談,並頻頻舉杯,充分顯示出高貴與美麗,竟把上司陳玲冷落到一旁。過後不久,林心藍就被調到另外一個不太重要的部門。癥結:面對不如自己的上司時,林心藍自己犯了職場忌諱——越位。在公眾場合喧賓奪主,旁若無人地與上司搶“鏡頭”,使上司陷入尷尬的處境,上司當然不願意把這樣犯上下屬留在手下,勢必給她小鞋穿。處方:留一半清醒,留一半醉,用謙虛和謹慎自然會博得上司的信任和賞識,與上司一起走路時,要走在他後面;與客戶談生意時,應在適當的時候為上司“補台”,比如一個關鍵數字上司忘記了,在上司停頓的瞬間及時地提“台詞”。說不準哪一天,他會極力舉薦你任另外一個部門的經理喲。

金點子二:收起你的鋒芒蘇強應聘到公司任職不久,部門經理就對他說:“老弟,我隨時準備交班。”說心裡話,當時蘇強也是這么想的,因為經理是自學成才的,知識和修養存在先天不足。而蘇強是大學畢業後,在外資企業已有五年的工作經驗,獨立有主見,工作能力強。由於個性率直,在討論一些工作問題時,他向來直來直去,為此他常與上司發生爭執。雖然經理有時對他也有一定的暗示,但他卻不以為然。久而久之,經理便漸漸疏遠他,讓他漸漸失去施展才能的舞台。癥結:鋒芒畢露。雖然蘇強的能力確實超過他上司,但他不知道上司畢竟是領導。在領導眼裡,下屬永遠比他差一截,他才會有成就感。你的能力比上司強,他本就坐立不安了,如果明目張胆地與他對著幹,哪怕你是無心的,上司也忍不住會對你施加壓力。處方:收斂起自己的鋒芒,以消除上司的戒心。比如在業務會上,對自己的遠見卓識有意打點埋伏,留下空間給上司作總結。當然,在平時要經常向上司請示匯報,不擅自作主,特別是一些決策性的工作,都要等上司表態。

金點子3:找上司的閃光點宋剛剛工作那會兒,為了表現自己能勝任財務工作,他在各種場合都會找機會表現自己。而他的頂頭上司在某些方面的確不如他,為此,同事們在私下談論的時候就會對上司說三道四。世上沒有不透風的牆,上司知道後當然也不示弱,在一次例會上,上司直截了當地說:“搞財務工作的人要求冷靜、細緻,但有的同志在工作上卻很浮躁,這樣對我們的工作極為不利,小心摔跟頭。”這威脅的潛台詞令人不寒而慄,同事們雖然口裡不說什麼,但心裡說什麼也不服氣。癥結:太介意上司的不足。在沒有全面認識上司的情況下,妄自對上司說三道四,顯出不服管教的態度,這讓上司的威信受到了牽絆。如果你不重視上司,上司自然也不會重視你。處方:不要老把眼光盯在上司不足的方面,應該去嘗試找老闆的閃光點,因為職場比拼的是綜合素質,而不是專能。俗話說,尺有所短,寸有所長。或許上司在很多方面不如你,但畢竟也只是在某些方面而已。你一技之長勝過他,可他的綜合素質也比你強。只要你留心上司的優點,並經常把他對公司的決策思路與你自己的思路相比較,你會從中找出你自己的差距。

·如何面對領導發火

人都有脾氣,誰都有發脾氣的時候,終生不發一次脾氣的人是沒有的。其區別僅僅在於,有人脾氣大,有人脾氣小,有人是亂發脾氣,有人故意用發"脾氣"去達到一定的目的。老闆是人,自然具有人的一切屬性,即老闆當然也會發脾氣。就通常的情況來看,老闆發脾氣往往與工作有關,即老闆們常常是有意無意地在用發脾氣的手段去達到一定的工作目的。發脾氣對於一般人而言是一種應該控制的不良情緒,但對於老闆而言往往代表著一定的權威,這一點可以從戰場上前線指揮員的行為態度得到驗證。不少指揮員在激戰時都是發著脾氣指揮作戰。發脾氣往往能使對方產生心理震撼。而下屬、員工的心裡震撼,常常是老闆希望看到的應激效果。假如,老闆在指揮工作時,其指令不能對下屬產生心理震撼,往往影響其工作效率。所以,就一般情況而論,權力越大的人其脾氣往往也就越大。當然,所說的脾氣是指理智控制下的"脾氣",超過理智界線的"脾氣"常常導致相反的效果。員工在與老闆打交道、相處時,必須正確對待和妥善處理老闆發脾氣的問題。否則,要么會使老闆小看你,要么激化以方的矛盾,從而使一方、或雙方遭受不應有的損失。

對待老闆發脾氣的正確態度是:只要老闆不是有意侮辱人格,或故意找岔子,你應該以忍讓為上。特別是當員工在工作上出了差錯,老闆為此發脾氣時,你不僅應該忍耐,而且應主動表示認錯或道歉。因為,事實證明,糾正一個人的錯誤的最好方法,與其說是和風細雨,不如說是適當地發點脾氣,只要不超分寸,後者的教育效果往往優於前者。

因此,對待老闆因工作問題發脾氣的正確態度是忍耐、自我反省、總結教訓。假如在老闆發脾氣時,你認為自己受到了委屈,也不應該當場頂撞和對抗,同樣應該忍耐,不同的是,你可等老闆冷靜之後再向其做解釋。當然,這是指比較重大的事情,對於一些不涉及切身利益和個人尊嚴的小事情,你則大可不必與老闆斤斤計較。值得指出的是,那些在老闆對其發脾氣之後,特別是受到委屈對待時,能主動向老闆表示親近的員工,將會被視為聰明、有理智的人。這不是委屈求全、而是一種良好的素質修養。此時,最愚蠢的行為,莫過於當場與老闆對抗、頂撞。當然,地於那些品質惡劣、視員工為奴隸,動輒以發脾氣來壓服下屬、員工的老闆,筆者並不提倡逆來順受。具體的處理方法有三:一是"綿里藏針"。即你可採取比較溫和的態度,強硬的措辭,向老闆表示反抗,比如,你可用和藹的語氣,向老闆說出一些有份量的話;二是"旁敲側擊"。即你可以採用"借喻"、"比喻"、"喑喻"的手法,向老闆表示反抗。三是"針鋒相對"。對於低素質的老闆,你不必過於忍讓。"針鋒相對"往往能使對方的行為有所收斂。但是必須注意有理、有利、有節,不可隨意擴大矛盾。

·關係好也成升職障礙?

幾乎沒有人不為處理人際關係而頭痛,中國人擅長“窩裡鬥”的“劣根性”是無庸諱言的。人際關係成了現實的生產力,成了一些人升官發財的捷徑。但是,最近聽到我的幾位同學的升職喜訊時,我卻有點糊塗了:因為這幾位同學並不是那種長袖善舞的交際家,除了任勞任怨地工作外,可以說並無過人之處,與那些把領導“哄”得眉開眼笑的同學們相比,他們並不被自己的同學或同事看成是“當官”的料,其人際關係處理得並不好,其中還有一位是在再三拒絕領導的越級提拔後才擔當校長職務的,誰知一上任就大放異彩。關係不好也能得到提拔嗎?一位姓任的經理在他的經驗著述中作了這樣一個解釋:當他捨棄威信較高的苟某而提拔了威信不高的李某時,不少職員認為他不順應民情,而他則笑著說:“這個問題你們提得好,苟某有時確比李某做得好,比李某的人際關係也好多了,但不如李某的辦事能力強和原則性強。如李某的女朋友想讓他作證多報銷100元的出差費,他不僅不作證,而且還不準女朋友找別人作證,寧願得罪女朋友也不說假話。有一次由於客觀原因無法如期收回款項,他便背著領導和同事,幾百里乘車回到家中,湊齊款項如期交了上來。而苟某熱衷於交情,完不成任務總有一些看似圓滿的藉口,找客觀理由,往別人身上推。這說明李某就像一隻爛沿桶,表面難看,其它部分則完好無缺,能盛將近一桶水,而苟某則如一隻爛底桶,表面好看,實際上無法盛水。”員工們心悅誠服地說:“你重視的是桶底,這是關鍵部分,是問題的實質,而我們只看到了非關鍵性的桶沿。”最近播出的《雍正皇朝》也頗發人深省,康熙為什麼傳位於四阿哥而不是八阿哥呢?按理說八阿哥八面玲瓏,精明幹練,在朝野上下深得眾望,皇子中附從者也甚眾,而康熙大帝卻認為善長拉關係者必不能根除其晚年因精力不濟而留下的種種積弊,故出人意料地提拔了一向敢作敢當,不怕得罪人的四皇子。雍正擔負著種種惡名,勵精圖治,痛下殺手涮新吏治,出色地完成了康熙的遺願。搞好關係是重要的,但為了工作也不能怕得罪人,如果本末倒置的話,即使在民眾中有個好印象,也不能得到領導的真正重用。除了少數私心很重的領導外,絕大多數領導在用人時是一切從工作出發的,因為企業畢竟不是交友俱樂部。

·與領導相處的六大原則

一、敬業精神

精業精神是個常談常新的老話題。從與領導關係的角度講,當前有相當一部分人就嚴重缺乏敬業精神,而同時還有相當一部分人不善於表現敬業精神。

我們提倡敬業,但也提倡會敬業,這裡有三方面的技巧需要注意。

第一,對工作要有耐心、恆心和毅力。

第二,苦幹要加巧幹。勤勤懇懇,埋頭苦幹的敬業精神值得提倡,但必須注意效率,注意工作方法。

第三,敬業也要能幹回“道”。“道”就是讓領導知道或感受到你付出的努力。

二、服從第一古往今來,下級服從上級似乎是天經地義。但當你將目光的聚焦於現實時,桀驁不馴的“刺頭”卻不乏其人,甚至每個人都有過刁難、衝撞領導的“驚險一刻”;同樣是服從,領導的感受卻大相逕庭……世事紛芸迷人眼,唯有服從是靈丹!

服從第一應該大力提倡,善於服從,巧於服從更不應忽視。那就請掌握服從的技巧和藝術:

第一,對有明顯缺陷的領導,積極配合其工作是上策。

第二,有才華且能幹的下屬更容易引起領導的注意。松鬆散散

第三,當領導交代的任務確實有難度,其它同事畏手畏腳時,要有勇氣出來承擔,顯示你的膽略,勇氣及能力。

第四,主動爭取領導的領導,很多領導並不希望通過單純的發號施令來推動下屬開展工作。

三、關鍵地方多請示聰明的下屬善於在關鍵處多向領導請示,徵求他的意見和看法,把領導的意志融入正專注的事情。關鍵處多請示是下屬主動爭取領導的好辦法,也是下屬做好工作的重要保證。何為關鍵處?即為“關鍵事情”、“關鍵地方”、“關鍵時刻”、“關鍵原因”、“關鍵方式”。

四、工作要有獨立性,能獨擋一面下屬工作有獨立性才能讓領導省心,領導才敢委以重任。合適底提出獨立的見解、做事能獨擋一面、善於把同事和領導忽略的事情承擔下來是一個好下屬必備的素質。

鍛鍊工作獨立性應從以下幾方面著手:

第一,要有獨立見解。

第二,能夠獨立地承擔一些重量級任務。

第三,把被同事忽略的事情承擔下來。

五、維護領導的尊嚴領導的尊嚴不容侵犯、面子不容褻瀆。領導理虧時要給他留下台階;當眾糾正領導是萬萬不可的;領導的忌諱不要衝撞;消極地給領導保面子不如積極給領導爭面子。

一般的講,領導者的面子在下列幾種情況下最容易受到傷害,必須多加注意。

第一,領導出現失誤或漏洞時,害怕馬上被下屬批評糾正。

第二,領導至上的“規矩”受到侵犯。第三,有些人對領導不滿,雖不當面發泄,卻在背後亂嘀咕,有意詆毀領導的名譽,揭領導的家底,孰不知“紙里藏不住火”,沒有不透風的牆,被領導知道後果可想而知。

第四,有些領導能力不強,最怕下屬看不起自己。

六、學會爭利在利益面前,不要逆來順受,也不要過分謙讓,應大膽地向領導要求自己應該得到的。“醜話說在前頭”,在接受任務時談好報酬更易讓領導接受。爭利要把握好度,既不爭小利,不計較小得失,又不得過分爭利。當然,折扣的方法有時也很奏效。

向領導要求利益大有學問,關鍵要把握好火候和技巧。

第一,執行重大任務以前,爭取領導的承諾。

第二,要求利益要把握好“度”,見機行事。

·與領導爭論問題的技巧

領導與秘書之間,在一些大的、原則性的問題上,還是需要爭論的。爭論的結果,可使事情得到正確解決,對事業、對領導都有益處。

正確的爭論應做到以下幾點:

1、問題是重要的前邊已經說過,小的、非原則性問題的爭論,要迴避,但不等於問題都不爭論。你明明看到領導的意見不對而不爭論,當嚴重後果發生後,領導也會說你是不行的,要么,為什麼你沒有發現和及時提醒?

2、爭論一定要有準備領導的主張,自有他的根據,你想否定他的根據,得有比他的根據更多、更說明問題的根據,這就需要準備。沒準備的爭論,只會滑向詭辯。沒有足夠的準備,就要放棄爭論。

3、爭論要有個和氣的開頭切忌臨時上陣的爭論,那樣會使對方感到突然,會以為是你感情衝動的表現。比如,你可以找到領導,說:"我對某某問題,有些想法,能否耽誤你點時間和我討論一下……"這樣,領導會感到問題的嚴重性和你友好的態度,對於解決整個問題會有好處。

4、爭論中一定堅持從問題出發,不是對人切忌說"你如何如何"之類的話,更不要說對方意見的壞話,比如用"你的那個意見,純屬無稽之談"的語言,就會傷害對方的自尊心,也是一種不禮貌的行為。更不要涉及問題以外的事,比如說"這是你平時不注意調查研究的結果",或者說"你這個人就是不虛心"之類,都不屬於爭論範圍內的語言。

5、不要時間太長

無論爭論是否有理想結果,都不要時間過長。到一定階段,就要結束,可以說一聲"容我再想想",把爭論結束下來。

6、要客氣地結局爭論統一了或者還未統一,結束時,你都應向領導說一聲:"我的見解不一定對,請領導參考。"或者說:"我在討論中,有的言語不當,請領導原諒。"這樣結束,對下次繼續爭論或不再爭論,都有好處。那種因爭論不統一而拉下臉,甩門而去的作法,是絕對不可用的。

7、對同一個問題,不要多次爭論不能統一的問題,可放在實踐中去考驗。任何事物大都絕不會一開始就全對,在實踐中不斷糾正,也應是被允許的,也是符合實踐第一原則的。企圖完全統一認識再行動,是天真的,不符合實際的。爭論是工作中不可少的。開展正常的爭論是活躍民主氣氛的好方法,也是提高領導與被領導工作水平的好方法。有的領導在單位里提倡爭論,這樣,你就可以多參與一些爭論。如果領導是一個不喜爭論的,你就要少參加爭論或全部迴避爭論。因為爭論不會讓你同領導的關係更為和諧。

·給朋友做下屬,行嗎?

如果朋友的公司缺人,請你去做他的屬下,你會擔心這種上下級的關係而影響你們之間的朋友關係嗎?

混為一談,左右為難朋友是純粹的自然關係,不分高下,坦誠相見,其親疏遠近是可控的。老闆與下屬,既有職位的高低之分,又各有算計,一個為效益,一個為薪水,身不由己地“對外作戰,對內鬥爭”。這兩種關係間的角色轉換,讓我們不自覺地擁有兩副截然不同的面孔。倘若將這兩張臉活生生地“二合一”,尷尬、為難可想而知。如果有一天,一位當老闆的朋友向你發出誠懇的邀約,切記一點:臨時幫忙可以,“打長工”萬萬使不得。原因有四:首先,你該向你的“朋友老闆”要多少工錢?太高怕傷和氣,太低又傷財氣。其次,你在“朋友老闆”麾下有多大許可權?位子太高恐不能服眾、也遮住了他的光芒,太低又委屈自己、幹著沒勁。第三,當“朋友老闆”一意孤行,明知火坑也要往裡跳,你是要給朋友忠告還是服從上司的決定呢?最後,你辛辛苦苦、任勞任怨、兩肋插刀地給他幹了一年,若業績直線上升自然皆大歡喜,但如何分紅?若慘澹維持甚至赤字連連,卻又如何向他交待?就算這一切都相安無事,你在慶幸“兩不誤”之餘會驚覺你與他已然淡遠,坐在一起除了公事再也無話可說。這時,你已經失去了一個好朋友,多了一個好上司。

因為人與人的關係總是越單純越好,經不住疊加和摻和,否則會不堪負荷而出現裂痕。

可能成為不受歡迎的人我以前在中關村的一家公司工作時,公司來了一位新員工,他進出總經理的辦公室很隨意,與總經理關係似乎非同一般,很少主動與其他人溝通交談,大家私下議論並互相提醒:做事說話注意點。一天,總經理聽取我和另一位同事的工作匯報,我們如實談到了對目前工作的看法和建議,突然,總經理打斷了談話,提出找一個人來聽聽意見,當這位剛來幾天的新員工走進來時,我和同事不禁相互流露出疑惑,他口氣堅定、態度嚴厲而感慨:“如果沒有項目契約,工程師就沒有用,有了契約,到哪裡都可以找到人……他的一番言語,馬上得到了總經理的認同,我們沉默了……後來,總經理提出一起吃晚飯,不知什麼時候,他悄悄離席而去。這以後,有關他的話題多了,他可以借老總的車出去辦事,可以召集主持幾個部門會議,可以布置任務聽取匯報等等,誰也說不明白他的職權範圍,但我們都清楚他是總經理的“貼身朋友,紛紛敬而遠之。所以,我覺得作為公司的領導,朋友加盟是好事,但必須注意一視同仁,應以其工作業績和能力讓人信服,不可“任人唯親,這種行為會離間了領導、員工以及內部、外部的正常關係,造成人際關係複雜化。因為你是老闆的朋友,有相對優越的條件,所有的人,包括你的老闆朋友也在關注著你的作為,明智地處理好周邊的關係,儘快的進入角色並做出成績並不是輕鬆的事情,如果僅憑這層關係,極有可能成為最不受大家歡迎的人。

總有意想不到的尷尬

以我個人的親身體會,如果你的朋友公司有缺,讓你做他的助手,千萬別去。我有個做部門經理的朋友,我是他的部下,而且我和他妻子也是多年的好朋友。對別人來說,上司“紅杏出牆”是司空見慣的事情,因為沒什麼特別的交情,都可以熟視無睹,但是,當我這個上司有類似的狀況之後,我過的日子真是苦不堪言。因為我和朋友的妻子娜是兒時的夥伴,有挺深的感情,我又是個傳統觀念極強的人,我極力反對作為上司的朋友的行為,但每次他都是不置可否,只求我別告訴娜。我夾在他們兩個人中間左右為難,說出來對不起朋友上司,不說又對不起娜。我和朋友在百里之外的一個城市工作,娜在我家鄉的小鎮教書,在娜心目中,朋友是一個好丈夫,事業上忙一些她能理解,面對她對丈夫的信任,我沒有理由告訴她真相,讓她遭受打擊。終於,朋友的婚外情吵到了娜的耳中,娜氣憤地在電話中質問我:“為什麼你知道而不告訴我?”聽著她帶哭腔的聲音,我無言以對,只好任憑她對我發泄怨恨,我總覺得對不起二十幾年的友情。幸虧,作為上司的朋友知道不是我所為,還不至於翻臉,即便如此,好長時間我都沒有面對娜的勇氣。所以,給朋友做下屬,公事、私事很難分清楚,即便是私事引起的不愉快,也會影響到工作中的相處,是肯定會影響朋友之間的交情的。

朋友談錢傷感情朋友就像一瓶礦泉水,平淡中帶有一絲甘甜,平淡無奇但又不可缺少,而老闆則是萬金油,什麼都管,哪兒癢就抹哪兒,而且一次只能抹一點兒。如果到朋友的公司當他的部下,就像在礦泉水裡攙上點兒萬金油,滋味是可想而知的。當你的朋友成了你的老闆時,他可能看在朋友的份上給你一個不算太低的薪水,再委以重要而貼心的職位。如果他不在的時候則會讓你盡心盡力地替他打點一切。而你呢?也必須竭盡所能為朋友和公司做好,如果你有十足的才華和能力還能應付,如果你能把每一件事做得完美無缺的話,也許你們的友誼與利益都會長存。否則,你會覺得既丟了面子又對不起朋友,而他可能會認為找了個朋友來卻不如人意,枉費了他一片好心,如果這樣,朋友關係如何維持呢?我覺得,朋友之間談錢是傷感情的,朋友跟朋友講的是情和義,老闆跟員工講的是利與益。渴了可以喝水,癢了要抹萬金油,如果非把兩者混在一起的話,那么必須要有充分的心理準備。

當一份特殊的工作去考慮我想我是不會在乎曾經和我平起平坐的朋友成為我的上司的。所以,我在選擇是否去做朋友手下的事上,絕對不會摻雜對將來如何維繫朋友關係的擔心。我做出判斷的考慮因素會是:第一,朋友的邀請是否是理性的,也就是他是否在考慮了我有能力勝任部門經理後才做出的決定,而不是僅僅因為我和他是朋友而覺得熟人好用。在這點上,我得有點自知之明,否則,既幫不上朋友,可能還會扯人後腿。另外,上下級關係的維繫絕不是簡單的朋友相交,若一開始在工作中就擺錯了位置,那么合作也是不可能成功的。第二,他請我是否是權宜之計,是否僅僅要我幫他一陣,救救急。如果僅是救急,那么我要考慮自己是否可以在一段時間內分身幫助朋友,否則為了助友丟了自己的長期飯票就得不償失了。第三,我是否正失業?是否正想跳槽?是否喜歡朋友公司所從事的行業等等,把所有這些因素綜合在一起,無論得出怎樣的結論,結論都應該是相對正確的。

只能是短期行為如果我朋友的公司缺人,請我去做手下,我想我會很高興地去幫他一把。我會以全部的精力投入在朋友的公司,貢獻出自己的聰明才智。正因為是在朋友的公司里任職,目的是解朋友公司的“燃眉之急”,朋友關係當然不會因這種上下級關係而受什麼影響的,我考慮的問題是,如果公司是朋友的,我不管擔任什麼職務,都不會和朋友競爭什麼,因此不會有上下級的矛盾。會和同事搞好關係,盡力做出表率,才不至於給朋友丟臉。我會按當初和朋友簽的契約辦事,期滿就告退。當然,在這種上下級關係的相處中需要注意:經常提醒朋友,自己是為朋友幫忙而來的。在任何情況下,不能表現出自己比朋友高明。在朋友的下屬面前不要暴露出自己與朋友的“特殊關係”。應該知道見好就收。不要以“功臣”自居,離開朋友的公司後,永遠別在朋友面前提及這段往事。我想,把握住這幾點,朋友間一定會友誼長存的。·如何讓上司接受批評?每個人都喜歡聽讚美的話,大多數人都不喜歡被批評尤其是當眾批評,更何況批評的又是你的上司呢?那么,如果你的上司真的有錯,如何才能讓他既接受你的批評,又能保全你自己呢?這需要一些技巧。

以提醒代替批評生活中,我們常會遇到這樣的上司,他曾與某個客戶約好了中午吃飯,可自己卻忘記了,他反過來責怪下屬沒有提醒他;再如,本來是上司自己將你整理好並已交給他的檔案放在一邊,忘了翻閱和簽字,當有關部門追要時,他反而質問下屬為何不提醒他或早點給他。若遇到了這樣的事,你會非常氣憤,明明不關你的事,上司卻濫用職權,將責任推到你身上。如果你的上司三番五次犯同樣錯誤的話,你應以提醒代替批評,且不能因為太氣憤而反唇直辯或直指其非。因為你的上司礙於面子,不願承認自己的錯誤,所以你不能點破,不能拿自己的前途開玩笑。你每天像很關心上司似的提醒他有個約會,或是有份檔案還沒簽。在你故意提醒下,你的上司為了免得再忘記,就會主動把該做的事情做好。這樣一來,每件事情都會做得井井有條,也顧全了上司的自尊,同時也讓他覺著你的重要。

以關心體諒代替批評不是說?旁觀者清嗎??如果身為旁觀者的你,若只看到上司的缺點,卻無法看到自己的錯誤和過失,就會造成上下關係的緊張。因此,你雖以旁觀者的身份看清了上司的缺點,但不妨站在旁觀者的立場上看看自己是否也有過這樣的錯誤,那么你在批評上司的時候,就可以設身處地地為他考慮,他為什麼要那樣做?也許他可能有種種的苦衷,就同你一樣。那么對於一些小錯誤,你應以關心體諒代替批評,這樣你的上司更容易接受,同時對你會心存感激。

私下批評每個人都喜歡聽讚美的話,如果這種話是當眾聽到的,他就會更加覺得有面子;大多數人都不喜歡被批評,尤其是當眾批評他的錯誤,所以,有關批評的話要私下說,這樣既顧全了上司的面子,又有利於你本身的形象。另外,還要注意批評的語氣,人們常說:“吃軟不吃硬”,所以,用委婉的語氣批評更能讓人接受。

·如何與副職上司融洽相處?

因工作需要,在一個單位或一個部門,除了一個正職全面主持工作外,往往還配有個或多個副職。作為下級,不僅要服從正職的管理和調遣,還要注意學會與副職上司融洽相處。為此必須注意以下幾點。

一、尊重。

人與人之間的尊重是相互平等的,你敬人一尺,人敬你一丈。尊重上司,是下級必備的素質。不論是對正職還是副手,都須一視同仁。對正職上司熱情有餘,關心無微不至;對副職領導卻視同可有可無,粗心大意,最容易引起後者的反感。因為副職在心理上十分敏感,位不如人高,權不如人大,說話不能“一言九鼎”,辦事不能得心應手。不屬見了正職點頭哈腰,進門起身讓座,端茶遞水又拿煙,生病住院常去看,家門常去陪搓麻將伴聊天。對副職則是另一副面孔:副職倒的酒不喝,用車排不上,生病手術無人管。別小看一句話一次問好,一杯茶水一支煙,一個酒杯不平常,稍有不慎就會得罪人。

二、服從服從管理是制度的需要。在現代社會分工不同的情況下,作為部屬應加強思想修養,革除私心雜念,人不分身份貴賤,官不論職權大小,一律平等相待,服從副職領導要與服從正職相一致。因為副職是對正職負責,也是你頂頭上司正職的“代言人”。所以,對副職分管的工作也不能馬虎草率,對副職交辦的事要“古道熱腸”,盡力而為。少跟正職“套近乎”,多與副職“打交道”,他對下屬更熟悉,更了解情況,他在正職面前或在會上說話更實際,更有分量。須知,有千年的朝廷沒有千年的官。今朝的正職明日可能升遷調動或解職下台,今日的副職也可能明朝登上正職的“交椅”。以人劃線,跟不完的人,不斷站錯了隊,那以後的處境就尷尬而不容樂觀了。

三、支持副職與副職因職務上的差異,容易出現攀比心理,對下屬產生誤會。因此,要竭力支持副職的工作,切忌“看人下菜”。副職交待的事要愉快接受,照要求按時完成,不要推三阻四,強調客觀。如果正職領導在這之前或之後安排了任務,則有必要分清輕重緩急,闡述原因一般是能夠得到理解和支持的。有困難辦不到的,或委託他人或解釋原因,才不至使人產生輕看慢待的想法。

四、理解作為下級,要理解副職領導的處境和難處,對自己諸如在遇到職務提升、工作調動、住房困難、子女求學、生病請假等實際問題時,向副職領導提出要求,一是不要條件苛刻,二是不要急於求成,三是不能怨天尤人。不要懷疑副職領導辦事拖沓,把問題當“皮球”踢,他有一個向正職匯報的過程;不要埋怨副職領導“不關心人”,他的意見還要聽取正職的決定;不要挾天子以令諸侯,副職這裡行不通,就打“擦邊球”,到正職那裡“搬救兵”;更不能搖唇鼓舌,兩頭搬弄是非,“西洋景”戳穿,不僅於事無補,而且你更難處世為人。

·與管理層進行溝通的5條原則

與管理層進行溝通的:第1條原則,理解管理層希望你做什麼。如果你自己郡不理解它們,則無法把這些指示翻譯給基層員工。如果指示中存在任何問題或者不明確的地方,在行動之前先問清楚或得到澄清。經過縝密思考後提出來的問題不僅能使你自己對需要做什麼有更好的理解,還常常導致了管理層對最初指示的改動,因為高層管理者也需要仔細考慮自己所提出的要求。花幾分鐘時間弄清指示可以節省幾天時間,並保全了你的信譽。第2條原則,確保指示具體明確。不要順從地接受一個非常籠統的指示,它可以作出各種解釋。如果指示是籠統的,從管理層的角度上看,其結果永遠不會令人滿意。第3條原則,主管有權力提出不同意見,但要在一定的範圍內。對主管來說,在做事的方法上與高級管理層的觀點不同是可以被接受的,但不是目標本身。主管是執行政策的人,他們有權力討論如何有效執行某一政策的具體細節問題。但是,他們不是政策的制定者,因此,任何涉足這一領域的嘗試都被看做是消極的。第4條原則,為了從事所要求的工作,在資源方面與管理層獲得一致意見。主管可能被告知某項任務極為重要,而後卻被斥責在完成這項工作方面花費了過多的時間(在衡量任務的重要性方面,管理層打算分配給任務的資源數量與口頭承諾相比是更好的指標)。第5條原則,確定管理層什麼時候希望看到結果報告,報告是什麼形式的。你是否還記得,前面我們說企業溝通有兩種流向:自上而下和自下而上。向高層管理者匯報工作與活動的結果是主管的一項重要任務,而這就是自下而上溝通的例子。與管理層進行溝通時,所有這些原則都為了一個共同的目標:理解管理層希望你完成什麼工作,並將這些任務的完成情況反饋給管理層。

·如何與你的新上司融洽相處?

一個人在職業生涯中,總會遇到不止一個上司。如何與上司相處,如何與新上司協調,干係重大。今年年初,總公司派新任總經理接管公司的工作。對我這箇中層部門主管來講,適應“老總”的工作風格,找準自己的定位,配合“老總”的工作,“此乃為臣之道”。於是有機會我就把一些本部門業務開展的情況匯報給“老總”,希望他能及時了解本部門業務開展的情況,在制定公司戰略發展目標時,根據實際情況有所側重。我擔任公司內一個部門的主管是從去年開始的。由於市場的不景氣,使得公司不得不轉換經營思路,成立新的部門來開發新產品以及該產品的市場推廣。由於前總經理的信任,加上我自己也確實想乾一點實事,於是我接受了重任,全身心地投入新產品項目的開發。雖然在新產品開發過程中遇到不少意想外的困難,好在有公司總經理的支持,業務開展還算過得去。一年內完成產品的開發,建立新產品的銷售通路,使得新產品業務能正常運轉起來。雖然實際情況與事前調研有差距,不管如何我作為主管還是覺得蠻有成就感的。一月份新老總召開了部門會議,聽取部門工作匯報並傾聽員工對業務發展的意見。說實話,去年業務發展並不順,在與合作方的合作過程中一些“受制於人”的因素遲遲無法解決,部門員工的確有些情緒,正因為如此,員工在此次會議上反映了一些實際問題。會議上我總結了去年業務發展中遇到的大量實際困難,可能是由於我對該業務的過分投入,總結時我講話的情緒一度有一些激動。沒想到這次五個小時的會議成為我“惡夢”的開始。

不惟書,不惟上,只惟實自從那次會議後,與“老總”的關係急轉直下。在以後的一些會議中,作為部門主管的我,三番五次受到“老總”的批評。從中層幹部會議到全體員工會議,我(當然不止我一個)總是被批的對象,總算還給面子,有時批評不點名。與“老總”關係的惡化是由他下達的年度業務考核指標引起的。他下達的年度業務量高得出奇,在我看來簡直是不切實際。我可以用客觀的數字來說明,在外部巨觀環境沒有大的變化的基礎上,今年的業務量被要求同比上升2500%,這是一個可實現的目標嗎?我隱約地感到我陷入了一場“風暴”中,“不惟書,不惟上,只惟實”是我工作的風格,我可能在哪裡得罪了“老總”?我與“老總”之間的關係變得不再是單純的有關工作的爭論。對我來說一季度的每一天都可謂是度日如年,心情一度鬱悶至極。我盡力去適應“老總”的工作風格,尋找可能實現目標的方案。可是我提出的關於考核的修改方案,總是在與他交流的過程中被否定。我提出的關於部門發展方案,總是在與他交流的過程中被修來改去。我一月份提出的業務宣傳方案,也拖拖拉拉的直到四月份才得以落實。前輩有言:“國企方一日,世上已千年”。我公司還不是“國企”,難道開始患“國企病”了嗎?

道不同,不相為謀作為一個受過高等教育,秉持MBA管理理念的管理人員,我在“暴風驟雨”中幾乎迷失了方向。由於我工作環境的特別,時常能接觸到傳統的“國企”管理方式;也能接觸到現代“外企”的管理方式,我能強烈感受到東、西方管理方式的差異。我想“老總”和我可能的確是因為“道不同”,所以“不相為謀”是一個比較好的解決方法。除此之外還有其它辦法嗎?(清若)

職場分析在對“清若”的遭遇進行評析前,請讓我先舉個例子,克萊斯勒公司總裁艾科卡曾是個內向、怯懦的工程師,但後來卻工作一路順風,屢獲提升。當他擔任公司卡車部門總經理,回頭看到與他一起進公司的同事仍在原地踏步時,不禁感慨“他們比我聰明,也比我努力,惟一欠缺的是溝通”。人事變動是職場生涯中無可避免的事情。美國的管理學家就曾指出,企業購併、高層人事變動引發的員工不滿和糾紛發案率高達90%,而由此造成工作效率平均降低60%,消除這種影響的時間短則數月,長則數年,惟一的辦法就是進行溝通。“清若”的核心問題也就是溝通問題。職場如戰場。從描述中可以看出,“清若”是一個自視過重、不太善於溝通的人。在2002年底有個對200多家跨國企業進行的調查,發現專業能力並非是優秀員工與一般員工區別的首要因素,專業能力只是一種基本要求,但是是否能完成好工作,則更多由專業能力之外的處理人際關係的能力來決定。95%以上的人事經理表示,“個人態度”是獲得工作和晉升機會第一條件。所以“清若”現在要做的是,首先改變態度,不要把新經理、合作方看成敵人,不妨把他們的觀點、意見看成多元方程的其他幾個解。第二,盡最大努力完成新經理交與的每一項任務,扭轉新經理對自己的印象。第三,找機會和新經理面談,消除彼此可能的誤會。如果沒有長談的機會,也可以寫信。在表述自己意見時,請儘量使用客觀的數據和事例,並適當表達現在兩人的關係給個人和工作帶來的不利影響。重要的是結果。老闆並非說不得,“不惟書、不惟上、只惟實”也得講求策略。最後就“如何與新上司相處”提出幾條建議:一、坦然接受新變化。二、先傾聽,再行動。三、主動溝通,留下良好第一印象。四、不妨和新上司輕鬆閒聊。

·巧妙地拿起批評的武器

對準上司批評,就像一把利劍,可以救人,也可以殺人。當你不得不拿起這把劍去救你的上司的時候,十有八九你加薪無望、升職無望。但如果你能巧妙地提出,大家心裡就會皆大歡喜。

“批評”變成提醒本來是老闆自己把檔案撂在一邊,既不翻閱,也不簽字,當有關部門追究時,他反而質問下屬為何不提醒他或早點給他。這是非常令人氣憤的,他似乎在有意推卸責任,既沒有道理,也沒有道德。如果這位老闆三番五次犯同樣錯誤的話,那你也不要反唇相譏、直指其非。這是因為,他實際上早已知道是自己的不對了,只是礙於面子,而不願面對現實承認錯誤罷了。如果下屬不了解這一點,而直接點破“機關”,無疑是拿自己的前途開玩笑。聰明的下屬,應把批語的話吞到肚裡,變成日常多提醒。如每天像很關心老闆似的提醒他有份報告還沒簽,或者表現得好象害怕報告沒到他手上似的,故意提醒他。如此以來,老闆為了免得忘記,就會主動把檔案弄好。這樣的結果,不僅可以保證工作如期完成,也保留了上司的自尊,而且還增加了你對他的重要性。一舉三得,何樂而不為呢?

當眾讚揚私下批評

這看起來有點像搞兩面三刀之嫌,實際上並非如此,這和那種表面一套、背地一套的人,有本質上的不同。每個人都喜歡聽讚美的話,而且這種話是當眾聽到的,就會更加覺得有面子。反之,有關批評的話要私下裡說,這樣除了能照顧到對方的面子外,對自身的形象也會產生好的影響。另外,在批評別人之前,先要從對方的角度想想,為什麼他要那樣做。有時候,對方可能是有難言的苦衷,沒有辦法,又不願向別人透露隱情。還要講究批評的語調。人們常說,“一樣話,兩樣說”,雖然是相同的一句話,但是用不同的語調說出來,讓人聽起來感覺就會大不一樣。

批評≠發泄不滿不要把批評和發泄情緒混為一談,批評不是發泄感情,善意的批評是為了對方的,不是純粹表達自己的憤懣。被批評者在接受批評後,可能會產生兩種截然不同的感受:一種是很快意識到對方是為了自己好,是善意的批評;另一種是覺得對方是在找人發泄心中的不快,是惡意的批評。在這兩種不同的感受之下,人們對批評所接受的程度完全會不同。因此,當你拿起“批評”這個武器時,一定要記著批評的原因,不要把自己的利益放在第一位,要讓對方感到批評是有益的勸導,這樣就會很容易接受。

特別提醒:批評老闆和上司是最不明智的做法,一定要儘量避免。這是因為,假如你曾經批評他,那么當他不愉快的時候,就會想起你、憎惡你;在加薪的時候,由於你曾批評過他,讓他有了不良印象,所以你就會被排除在加薪者的行列,即使迫不得已給你加了薪,加薪幅度也不會高到哪裡去,至於升遷機會,就更加渺茫了。

·身處職場,如何與知識型老闆周鏇?

如果你碰上的是學識和修養都比較高的知識型老闆,那么,你的幸運指數要比別人高出很多,因為你可以從知識型老闆那裡學到很多東西,而且和他們相處會覺得比較容易,溝通起來也不會太難。但這並不表明你的飯碗就此捧穩了,面對不同上司的不同態度,你該如何處理?以下幾個職場故事,或許對你能有所啟迪和幫助。

嚴謹型老闆———大會小會總是批評我審計局的阿強上個月辦一個案件,少了一道程式,差點被人家投訴。幸虧局長發現得及時,才沒有造成重大失誤。其實阿強心裡很感激局長,但不明白局長怎么總是抓住自己的小辮子不放?動不動就提到這件事,有時候開大會也絲毫不給他留面子。阿強心裡有點委屈:我不就是犯了一個小錯誤嗎?

制勝絕招:洗耳恭聽要訣一:聽得進———失誤總是難免的,身為普通職員,最忌諱的就是聽不進上司的批評。在人才濟濟的大單位,能被上司留意不容易,如果你不能用蜚然的成績吸引上司的青睞,那就應儘量減少失誤。要訣二:忍得住———上司總是批評你,提醒你的過失,其實也是對你的留意和關心。要保護自己的自尊,先要培養自己的耐心。面對上司的批評,你應該有心理上的厚度和韌性。要訣三:改得快———防止傷害的最好辦法是積極地去解決問題,爭取好印象。你要學會保護自己,再見到局長時,你可以主動對局長說:“我現在做事已經用心多了,不信您看我現在做的幾件事?”

情境型老闆———新官上任老要我泡茶在報社工作的文麗近來一直很煩,她的前任主編於上個月退休,現在由一位30歲的年輕主編全權接管。文麗的工作本來是版面設計,但新主編卻一天要與她會面五六次,有時候竟會對她說:“泡兩杯茶,我們談談。”文麗覺得這樣的事情令人尷尬,可又不想撕破臉拒絕,所以很煩惱。

制勝絕招:灑脫不羈要訣一:謹慎點———年輕貌美的女職員,難免會被同事和上司喜歡,但是並不是每一位上司都是這樣,有時候他們也許只是因為感覺孤獨,想找人聊聊。如果你一味用有色眼鏡看人,說不定你的小肚雞腸會令他也很尷尬,處理不好,或許會因此被調離或解職。新主編剛剛上任,對報社現狀不太了解,自然渴望找一位熟悉這裡的員工談談。要訣二:灑脫點———雖然你是女孩子,但也要像男子漢那樣灑脫一點,用平常心對待上司的親近,即使是一位花心的上司,在一位大大方方只談公事的女職員面前,也會畏敬三分。要訣三:正派點———對異性上司的親近,千萬別往邪處想!你要除去心裡的疑慮,借喝茶的機會,與新主編談談報社的從前和你對報社的期待,甚至可以談談報紙版面的更新或者工薪制度的改革。

穩重型老闆———大功告成竟然不理我上個星期,楊娟終於將公司那筆30萬元的應收款收回了,這足以使她在接下來的一個星期里沾沾自喜。楊娟想,經理肯定會表揚我,甚至升職、加薪。可是,真奇怪,這個星期,經理非但沒有誇獎楊娟,甚至連例行的辦公室談話也沒叫她去。楊娟終於忍不住了,借著送檔案的機會,想打探一下虛實。可是經理只是低頭寫檔案,淡淡說了一聲:“放下吧。”楊娟知趣地出門了,可心裡那個火呀直往上冒。

制勝絕招:沉著冷靜要訣一:別急躁———換你做經理,面對工作出色的下屬,你會喜形於色地表現在臉上嗎?一個人的升遷就意味著另外的人失去機會,而且也不是每件事都可以讓你升職。經理需要時間仔細考慮這件事情。再說,你的出色表現已經夠讓同事們注意了,如果他也明顯地表現出對你的喜愛,那豈不是幫你招惹嫉妒?從這個角度看,經理的冷遇也是在保護你。

要訣二:要冷靜———就算不能冷靜,現在你也必須保持沉默,你應該與經理隔開一點距離,這距離可以展示你成熟的心理素質。

要訣三:多努力———如果逾期兩個月仍未見提升,或是經理把職位給了別人,那只能說明你還不夠資格得到那個位置,你還得繼續奮鬥。

權威型老闆———出國商談突然器重我商星辰做夢也沒想到,她這么一個默默無聞的小職員會得到董事長的看重,竟點名要她陪同前往日本進行商務談判。雖然那是人人都垂涎的機會,既可以展示才能,又可以接近老總,還可以順便旅遊看風景,但商星辰還是覺得不大可能,她心裡有不少疑慮:董事長是不是開玩笑?這么好的事為什麼輪到我?會不會臨走前又換別人?

制勝絕招:縝密仔細要訣一:別自卑———是金子總會發光的,或許你的某方面潛質吸引了他,比如有無懈可擊的口才和一口流利的外語。不論董事長出於什麼原因對你委以重任,首先這是一件好事,你得給予相應的重視。相信經驗和智慧都比你強得多的上司,不會心血來潮地決定某個人的工作,他一定有他的道理。要訣二:要認真———在這個時候,你要拿出最慎重和一絲不苟的態度,在短時間內精心做好準備。如果出錯,丟醜的是你;如果成功,則人人有份。在整個談判的過程中,你要展示你的才華和智慧,使出渾身解數,為老總贏得主動、贏得利益、贏得所有人的稱讚。要訣三:會暗示———工作結束後,如果上司問你:“你在工作上還有什麼理想?”你千萬別直接說:“我想升職。”但可以不失時機地給上司一個暗示:“如果有更多的挑戰,我會有更多的創造。”等待你的肯定是另有重用。

·疑心鬼,小氣鬼:如何與職場‘鬼’上司共舞?

踏進Office的第一天起,你注定要和你的上司朝夕相處,聽他的指令,完成他派的任務,和他溝通自己的構想,實現你自己的計畫。然而遠遠不止這些。有時候,你必須忍受他的疑心、小氣,還要虛偽地回報以奉承……

不是所有的人都有運氣給一個正常的好上司當差,讓我們看看OL們遭

遇鬼上司後的煩惱吧。

滿腹狐疑的疑心鬼

行事素描:他總是懷疑別人說他的壞話

煩人指數:★★★★

心理描述:多疑的人總認為別人在背後議論自己,會產生一系列的錯覺。

遇鬼回放:透過玻璃窗,王經理已經是第三次看見周月和許眉從茶水間出來,邊走邊竊竊私語。他心裡感覺極不舒服。周月半年前因為出差補助問題,當著大家的面和王經理理論,這讓他很跌面子。自此兩個人就結下了疙瘩,王經理深知這件事自己並不占理,加之周月業績好,對她也就無可奈何。但是周月卻得寸進尺,越來越不把他這個經理放在眼裡,據聞她在背後還說了他不少壞話。許眉是半個月前來公司做銷售的,不知什麼原因,她和周月一見如故,兩個人總在一起,最令王經理不痛快的是,有一次看見周月向自己的辦公室指指點點,而許眉還往那邊看了一眼。種種跡象讓王經理覺得周月一定在拉攏許眉和自己對著幹。王經理終於忍無可忍了,他決定要好好開導許眉一番。“許眉,你到我的辦公室來一下。”看著坐在對面的許眉低眉順眼的樣子,王經理換上了一副柔和的語調:“許眉啊,作為一個經理我想我有責任提醒你,要注意一下自己的言行,不要被人利用,更不要有拉幫結派的思想。”許眉好像掉進了迷霧中,一時摸不著頭腦。

“許眉,你看我們這個部門有十幾個人,要爭取和大家都搞好關係,其餘的我也不多說了,總之你自己要注意。”等到後來許眉明白王經理是在疑心周月和自己說他的壞話,才覺得挺好笑。其實,兩個人在一起,真的是一句話也沒提到王經理。這個男人,實在是太多疑、太自作多情了。

鬼話鬼說:疑心鬼上司多為小心眼型,所以你在行事的時候儘量少讓領導“費心”,而且,人家說得也對啊,要和大家都搞好關係,哪能專和一個人走得近呢?

喜歡聽奉承的吃屁鬼

行事素描:對拍他馬屁的人施以便利

煩人指數:★★★

心理描述:喜歡被人拍馬屁的鬼上司大都有幾分自戀傾向,同時這種人具有較強的虛榮心。遇鬼回放:一個月前,Jenny和曉凡分別被上司趙凱派到杭州和蘭州參加展會。曉凡很不服氣:憑著自己優秀的應變能力和推廣經驗,怎么也應該是她去參加杭州的展會,要知道,蘭州那個展會無論規模還是層次都和杭州的展會沒法比。

後來才知道,Jenny的嘴功了得,幾句話外加一個Zippo打火機,就把趙凱拍得暈頭轉向找不著北了,那張飛向杭州的機票就歸了她。更讓曉凡感到不平的是,月底的季度獎,Jenny比自己多拿了200塊錢。200塊錢不算什麼,可是卻代表著上司對自己工作的認可程度。曉凡覺得自己和這樣一位馬屁精做搭檔,再加上遇到一位吃馬屁的上司,真是倒霉透了。曉凡沮喪地坐在椅子上生悶氣,她可不知道,人家Jenny正悠閒地修著指甲,想著晚上和男友的約會;而趙凱正有滋有味地品著Jenny從杭州帶回的明前茶,體會著被下屬孝敬的得意滋味呢。鬼話鬼說:既然上司喜歡被拍馬屁,那不如乾脆遂了他的意。反正好話壞話都是說,多說幾句受聽的話也不會爛舌頭。這年頭,在職場上打拚的武器除了真槍實幹的硬功夫,還有兵不厭詐的軟刀子。不過,拍馬屁也要有個分寸,千萬別一通亂拍,毀了自己的公眾形象。

不懂授權的小氣鬼

行事素描:要求下屬早請示晚匯報

煩人指數:★★★★★心理描述:不懂授權的小氣鬼上司,大都有極強的權力欲和征服感,同時他又是一個謹小慎微的人,惟恐稍有疏漏自己也會受下屬的牽連受到責罰,和這種上司共事的最大煩惱是——羅嗦。遇鬼回放:Lily說在這家台資公司做行政秘書挺累的,本來挺簡單的事,都被上司張帆弄得羅里羅嗦。比如每月一次的買文具,自己詢完價定好供應商後,還得上報給行政經理張帆,待其閱後才可購買;外出辦事也要經張經理批,外出回來後要到張經理那裡簽回來時間,這時一定要主動匯報一下辦事的結果,否則她會追問不休。有一次,財務部的李丹需要加班,Lily沒有請示就把大門鑰匙留給了她,張經理很不高興地問Lily:李丹加班到底要做什麼?什麼時候能完?以後如果加班時間不長,你最好等等她。Lily記得自己剛入職的時候,就有同事告訴她:要多和張經理溝通。現在她終於知道“溝通”的內涵了,看到張經理每天忙得昏天黑地連水也顧不上喝,Lily就挺解氣地想:誰讓你事無巨細都要過問,活該!Lily曾有一次很婉轉地和張經理談起管理者要會授權的問題,張經理卻長嘆一聲說出她的真知灼見:“如果真有做事讓人放心的下屬,哪個領導不願意做甩手掌柜呢?”一句話就把Lily噎了回去。Lily晦氣地窩了好幾天的心。鬼話鬼說:這樣的上司雖然煩人,但是就把她當成你做事的檢查者好了,想一想有這樣一個人天天在身後督著,你做事想不小心都不成呢。當然,對那些想飛得更高的野心鳥來說,給這樣的上司當差可不利於鍛鍊自己的羽翼喲。

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天使般的鬼上司他大方:他不會因為年底花紅的百分數斤斤計較,也不因支付加班費而皺眉頭。面對我們遞上的票,他大筆一揮簽上大名,絕不會喋喋不休地審問票的出處。逢年過節,哪怕是愚人節也會慷慨地派上一個大紅包。

他寬容:他不因下屬的錯誤大發雷霆,也不會把他人的頂撞記恨在心,伺機報復。

他勇敢:敢於放手讓下屬實踐,出了問題是他承擔;敢於為大家爭福利,即使挨罵也不怨。

他紳士:對下屬溫文爾雅,具有英國式的禮貌和美國式的隨和。

他誠信:他奉行用人不疑、疑人不用的原則,並能以身作則,努力營造快樂祥和的工作氛圍。

他幽默:他的話總是讓人忍俊不禁,像一本妙趣橫生的開心辭典。·透過眼神看穿領導的心思:讀懂上司的眼神民諺道:“一個目光表達了1000多句話。”心理學家認為,眼睛是心靈的“窗戶”,它能作為武器來運用,使人膽怯、恐懼。常見的瞳孔語言為,在表示反感和仇恨時,瞳孔縮小,還露出刺人的目光。相反,睜大眼睛則表示具有同情心和懷有極大的興趣,還表明贊同和好感。目光中除了能看出上級與下級,

權力與依賴的關係外,還能揭示出更多的東西。

上司說話時,不看著你,這是個壞跡象,他想用不重視來懲罰你,說明他不想評價你;

上司從上到下看了你一眼,則表明其優勢和支配,還意味著自負;

上司久久不眨眼盯著你看,表明他想知道更多情況;

上司友好地、坦率地看著你,甚至偶爾眨眨眼睛,則表明他同情你,對你評價比較高或他想鼓勵你,甚至準備請求你原諒他的過錯;

上司用銳利的眼光目不轉睛地盯著你,則表明他在顯示自己的權力和優勢;

上司只偶爾看你,並且當他的目光與你相遇後即馬上躲避,這種情形連續發生幾次,表明面對你,這位上司缺乏自信心。

·須將銳眼識小人

人生活在世界上要和各種各樣的人打交道,這是說的普通百姓;至於社會的管理者領導者則更有個用人的問題。用人恰當不恰當,於個人來說,關係其前途命運,對於集體則關乎其勝敗得失乃至關係到更多人以至國家的前途命運。而要用人則必須先要知人,知人是善任的前提。如何知人短長呢?這在於知人者的敏銳洞察力,在於多方面的長期的考察了解,對了解的事情還要做到窮根究底,這樣才能分清是非。如何獲得這種敏銳的洞察力呢?這全憑從實踐中去獲得。周武王曾向姜太公問策道:“君王起兵準備選拔英雄,了解士兵的才能高低優劣,你認為應該如何去做?”姜太公說:“人的外貌與內質不相一致的有十五種情形:有表面莊重嚴肅而行為卻不檢點的,有外表溫良敦厚而偷雞摸狗的,有貌似恭敬而心懷輕慢的,有外表廉潔謹慎而內心虛偽的,有看似真誠專一而實際無情無義的,有貌似品性忠厚而並無誠意的,有看起來足智多謀而實際上缺乏主見的,有表面上敢作敢為而實質上什麼也不敢做的,有貌似誠懇而不講信用的,有表面上迷糊不清而實際卻忠實可靠的,有貌似奇異偏激、言行悖離常理,而實際上能建功立業的,有表面勇敢而內心怯懦的,有貌似威嚴而實質上卻是容易應付的,有表面嚴酷而內心卻謹慎真誠的,有外表虛弱、其貌不揚但出外卻什麼都乾而且乾什麼都如願以償的。天下人所看不起的,卻為聖賢之人所看重,原因就在於一般人不了解其中奧妙,沒有極強的洞察力,是看不到邊際的。以上就是人的外表與內心世界不相一致的種種情況。”周武王又問道:“那么,怎樣才能知道這些表里不一的情況呢?”姜太公回答說:“要了解這些表里不一的情況,真正看清一個人的本質有八種方法:一是和他交談,考察他的言辭談吐;二是循著話題,刨根問底,來觀察他的應變能力;三是和他就某件事情進行密謀,觀察他的誠信程度;四是當面表彰他的學問來觀察他的德性;五是給他錢財,來觀察他是否廉潔;六是用美色來考驗他是否貞潔不淫;七是告訴他某處出現了危難,看他是否勇敢;八是讓他喝醉酒,看他酒後情態。用這八種方法考察一番,他的賢能與否就能夠區分得一清二楚了。”

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